REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
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Douala le 12 Octobre 2024

Ville de DOUALA
COMMUNAUTE BAMEDJOU DU WOURI
QUARTIER BATCHNANG

REGLEMENT INTERIEUR

ASSOCIATION FEMMES BATCHANG DE DOUALA

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Le pèsent règlement intérieur complète les dispositions contenues dans le statut du
quartier BATCHANG et doit être respecté et appliqué par tous les ressortissants.
Article 1 : HORAIRE
La réunion débute à 15 h et s’achève à 18h après 18h tous les cahiers doivent être
débarrassés sur la table.
Article 2 : ADHESION
Est considérée comme adhérente celle qui a déjà payé en totalité son foyer. Le montant
du foyer se lève à 70 000 FCFA.
Après avoir payé le foyer en totalité l’adhérente est mise sur observation pendant une
durée d’un an. Pendant cette période elle ne peut bénéficier en aucune aide.
Article 3 : PRESENCE
La cotisation présence est obligatoire pour toutes les adhérentes et le taux est à 1 000
FCFA cette présence nous sert a géré toutes les activités de la réunion tels que : les
aides confondues et d’autre activités de la communauté. Elle peut être aussi bénéficiée.
L’échec présence bénéficiée a une sanction de 500 FCFA et non bénéficiée 250 FCFA.
Article 4 : BANQUE SCOLAIRE
C’est le fruit d’épargne hebdomadaire des adhérentes. Cet argent est collecté et vendu
aux adhérentes à un taux d’intérêt de 5% pour aider les parents à préparer la rentrée
scolaire. Toute adhérente qui sollicite un prêt de cet argent doit remplir les conditions
suivantes :
- Participer activement à la cotisation de la banque ;
- Montant maximum pour un prêt 500 000 mil au cas contraire si l’adhérente
sollicite plus de ce montant doit présenter une garantie fiable.
- L’adhérente qui ne rembourse pas à temps payera une amende de 10 000 FCFA
Article 5 : TONTINE HEBDOMADAIRE
Elle est bénéficiée par tirage au sort une fois par mois.
L’échec tontine ayant bénéficié 2 000 f et non bénéficié 1 000 FCFA.

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Article 6 : ATTRIBUTION DES MEMBRES DU BUREAU
1- La sécretaire générale et son adjoint
- Elle est chargée d’assurer la rédaction du procès-verbal de la réunion
- La préparation des rapports annuels des activités de la réunion
- La rédaction des correspondances
- La tenue et la gestion des archives
- La préparation de l’ordre du jour
- La préparation de l’état mensuels pour les cotisations. Pour le compte du foyer
qu’elle remette à la hiérarchie
2- La trésorière
- Elle est responsable de la réception des fonds de la réunion sur décharge pour
dépôt dans le compte bancaire ;
- En cas d’empêchement de cette dernière la présidente de séance désigne un
membre pour faire le versement à la banque
- Elle est tenue de mettre à la disposition du commissaire au compte toutes les
pièces du document comptable pour lui permettre d’accomplir sa tâche.
- Le montant gardé par la trésorière pour les urgences est de 100 000 FCFA
3- Commissaire aux comptes
- Elle contrôle les comptes de la réunion et présente à l’assemblée générale le
bilan financier de l’association comprenant :
 La situation de la caisse
 La situation des cotisations pour le compte du foyer.
- Elle tient à jour les livres comptables et présente à l’assemblée générale un
bilan annuel
4- La censeure
- Elle veille à l’ordre de la discipline durant les différentes assises :
- Elle mentionne les sanctions ordonnées par la présidente du jour
- Elle rappel à la présidente de séance la sanction du bénéficiaire des tontines du
jour a récupéré avant la remise du solde au bénéficière
5- La présidente des séances
- La présidente des séances conformément au règlement intérieur doit signer le
rapport des séances et présente les bons d’entrée et de sortie
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 - Doit constater la faute de l’adhérente et demandé à la censeure de noté dans ces
documents, elle peut à la fin de la séance annuler les sanctions infligées à une
adhérente
A chaque 6 mois, la réunion débloque la somme de 100 000 F et remet aux
membres du bureau comme motivation.
6- La présidente
- Elle présidente est la supérieure hiérarchique de toute la réunion, elle est
l’organe de direction de coordination et du suivi des activités de la réunion.
- Elle est élue pour un mandat de 03 ans renouvelable
- En cas d’absence de la présidente, la secrétaire générale assure l’intérim jusqu’à
nouvel ordre.
- La présidente peut annuler la sanction d’une adhérente avec l’accord de son
comité
Article 7 : LES AIDES
1- Les aides maladies
- Le montant d’aide maladie s’élève à 60 000 FCFA tous les 03 ans sauf en cas
d’accident.
Une adhérente malade doit être hospitalisée pendant trois jours dans un hôpital
connu par le Ministère de la santé publique.
Le malade doit informer la réunion le plus tôt possible et on délègue deux personnes
pour aller lui remettre l’aide le 3ième jours de son hospitalisation. Si l’information ne
parvient pas à temps, le malade doit après sa sortie présenter son carnet
d’hospitalisation munit d’un billet de sortie dûment signé par un médecin.
Pour les malades qui sont pris en charge par les tradi-particiens ou guérisseurs, leur cas
sera étudié cas par cas.
2- Aide décès (adhérente ou époux)
L’association perd une de ses membres, on doit débloquer une somme de 150 000
FCFA repartie comme de suit :
 10 000 f gerbe de fleur
 35 000 f délégation deux personnes
 115 000 f cercueil

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NB : En cas de décès d’une adhérente, l’association décide en ce jour que la
réunion siègera plutôt le mardi qui précède la levée du corps pour mieux préparer
ses obsèques.
Après le décès d’une adhérente ou son époux, la réunion a trois jours de veillée au lieu
du deuil. L’absence à la veillée est sanctionnée d’un montant de 1 000 f par jour.
3- Aides décès de l’enfant
Le parent de l’enfant légitime bénéficie d’une aide de 20 000 F pour participation pour
cercueil.
4- Décès d’un passant chez une adhérente 20 000 F pour aider à évacuer la
dépouille.
5- Décès parent : 100 000 FCFA
Le montant d’aide doit être réparti comme suit :
- 20 000 F pour le transport
- 80 000 F enterrement funérailles
Article 8 : FUNERAILLE D’UNE ADHERENTE A DOUALA
Le montant des funérailles d’une adhérente à DOUALA s’élève à : 200 000 FCFA
Funérailles de l’époux à DOUALA s’élève à 150 000 F
Aide funérailles parents à douala, chaque adhérente doit cotiser 2 000 F
Aide funérailles parents au village, l’adhérente qui sollicite l’aide funérailles d’un
parent au village doit envoyer une demande d’aide au comité avec 10 000 f. celle-ci
doit arriver trois mois avant la dates des funérailles sauf en cas d’enterrement
funérailles le montant est de 80 000 F au cas où celle-ci avec déjà pris les 20 000 F du
transport ; dans le cas contraire, elle perçoit 100 000 F.
Article 9 : LE FOYER
La contribution pour le foyer est fixée à 70 000 F par adhérente.
Article 10 : INCENDIE
En cas d’incendie de la maison familiale, la réunion remet l’adhérente victime une
somme de 100 000 F après constat.
Article 11 : LA BAGARRE
La bagarre est interdite dans notre milieu que ce soit en salle de la réunion ou autre
milieu où les membres se sont rassemblés.

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Article 12 : LA RETRAITE
L’adhérente active aujourd’hui est une inactive de demain, c’est pourquoi nous avons
prévu qu’après un certain temps passé avec nous, l’adhérente a droit à une retraite et
pour mériter cette retraite il faut remplir les conditions ci-après :
- Avoir siégé pendant 30 ans sans interruption
- Etre âgée de 70 ans minimum
- Etre en règle envers l’association
NB : l’adhérente retraitée jouit les mêmes avantages qu’une adhérente active
Article 13 : LES SANCTIONS
N° DESCRIPTIONS MONTANT
1 Injure publiques 1 casier de bières
2 Commission manquée 2 000 f
3 Coupe parole 500f
4 Trouble séance 500f
5 Commission mal faite Montant divisé par 2
6 Ivresse constatée 2 casiers de bières
7 Manque de respect à la présidente 01 casier de bières
8 Si la présidente manque le respect à l’adhérente 2 casiers de bières
9 Ouvre cahier 100 f
10 Bagarre entre membre 1 casier de bière
11 Retard à la réunion à partir de 16 h 50f
12 A partir de 16h30 100f
13 Appel téléphonique en salle 1 000 f

Heure tirage au sort de la tontine 15 h 0l