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LES DOCUMENTS COMMERCIAUX
INTRODUCTION
I. LE DEVIS
II. LE BON DE COMMANDE
III. LE BON DE LIVRAISON
IV. LA FACTURE
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LES DOCUMENTS COMMERCIAUX
INTRODUCTION
💎Un document commercial est un communiqué par lequel
les professionnels ( Fournisseurs et clients) échangent des
informations sur les éléments d’une transactions.
💎 En effet, les documents commerciaux permettent de
fournir aux commerçants la possibilité d’avoir une idée
préalable sur la nature des biens ou services échangés, la
quantité, le prix unitaire, les réductions éventuelles, la TVA, le
délai de livraison, de paiement, le moyen de transport
utilisé…etc. À ce titre on distingue :
Le Le Bon de Le Bon de La
Devis Commande Livraison Facture
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I. LE DEVIS
1/ Définition
🏝Le devis (facture préforma) est un documents
commercial par lequel le Fournisseur adresse à son
client une proposition des prix de son offre commercial
de biens où services, autrement dit il s’agit d’un offre de
prix de la part du fournisseur.
🏝 La durée d’un devis est limitée dans le temps,
c’est-à-dire qu’il prend fin après trois moins de validité.
Et ce pour des raisons d’évolution des prix, apparition
de nouvelles marques de produits…etc.
🏝 A ne pas oublier un devis doit contenir des
formules de politesse.
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I. LE DEVIS
2/ Représentation
La présentation d’un document commercial doit se faire
en respectant les consignes suivantes:
❶ La zone du haut (l’entête) : relative aux références
obligatoires indiquant toutes les informations utiles pour
l’identification des commerçants.
❷ La zone du milieu : indiquant des informations sur
l’offre commercial (industriel) du fournisseur. ( quantité,
prix unitaire, réduction, TVA, livraison…etc.)
❸ La zone du bas (pieds) : qui fournit des autres
informations concernant l’offre des prix du Frs.
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I. LE DEVIS
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I. LE DEVIS
3/ Application N°1
Le 03/04/2023, la sté ‘’SONITAR-SARL’’ a envoyé le devis N°20
suite à la demande (N°02) reçue de la sté ‘’LAJOUAD-SARL’’:
Référence Description Quantité Prix unitaire HT
BR001 Bureau 3 1 500
CH002 Chaise 10 500
TA003 Table 4 800
💎 Autres informations
Raison sociale ‘’SONITAR-SARL’’ Raison sociale ’’LAJOUAD-SARL’’
Adresse/Code 05, Zone industrielle Adresse/Code 35, Avenue Hassan 2
postal MEKNES / 50 000 postal CASA / 20 000
ICE 002192913000052 ICE 002698913000042
Tél : 05-35-56-66-70 Tél : 05-50-06-67-73
IF 56346700 IF 56346700
Patente 12300657 Patente 14400657
NB : TVA 20%, Remise 2% sur l’ensemble des articles
Consigne: présenter le devis N°20?
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II.BON DE COMMANDE
1/ Définition
🌼 Le bon de commande est un document
commercial envoyer par le client à son fournisseur
pour lui communiqué les articles dont il a besoin.
🌼Ce document constitue donc la première étape
d’une transaction, le fournisseur reçoit le bon de
commande et sur sa base il livre la commande au
client.
🌼 Ce faisant permet aux professionnels d’éviter
voir limiter les problèmes liés à l’opération de
l’échange.
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II.BON DE COMMANDE
2/ Représentation
Comparablement au devis le bon de commande doit
respecter au niveau de sa représentation certaines
particularités, telles que:
Les références obligatoire des professionnels
Le détail des articles voulus:( prix, références,
remises…etc.)
Les conditions de paiement: (délai et moyen de paiement)
Les conditions de livraisons: (délai et moyen de
transport à utiliser)
Autres renseignement
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II.BON DE COMMANDE
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II.BON DE COMMANDE
3/ Application N°2
Le 06/04/2023, la sté ‘’LAJOUAD-SARL’’, a décidé de
commander les articles suivants:
Référence Description Quantité Prix unitaire HT
BR001 Bureau 3 1 500
CH002 Chaise 8 500
TA003 Table 3 800
🤠 La société sollicite une remise de 3%.
🤠 En ce qui concerne le mode de règlement la société, s’engage de
régler la moitie au comptant par chèque, le reste à crédit pour 60 jours.
🤠 La livraison doit être exécuter après 4 jours au plut tard, par
camionnette.
Consigne: Présenter le bon de commande N°24?
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III.BON DE LIVRAISON
1/ Définition
🤵 Le bon de livraison est un document commercial
envoyer par le fournisseur à son client afin de s’assurer que
ce dernier à bien reçu les articles (colis)commandés dans les
bonnes conditions.
🤵 Le bon de livraison permet au Fournisseur
d’attester que la livraison s’est bien validé, aussi il offre au
client la possibilité de mentionner ses remarques sur la
commandes et de faire une comparaison entre ce qui est
commandé et ce qui ce qui est livré et par là constater des
irrégularités lors de la livraison ( non-conformité, manque,
qualité médiocre…etc.)
🤵 La validation du bon de livraison constitue un signe
pour le fournisseur pour établir la facture.
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III.BON DE LIVRAISON
2/ Représentation
La représentation du bon de livraison suit la même
logique que celle du bon de commande avec des
particularités spécifiques à ce document:
❶ Les mentions obligatoires du Fournisseur
et le Client.
❷ Le détail des articles livrés:( prix, références,
remises…etc.)
❸ Une case consacré aux réserves (observations) du
client sur la régularité des biens reçus.
❹ Autres renseignement
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III.BON DE LIVRAISON
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III.BON DE LIVRAISON
3/ Application N°3
Le 10/04/2023 la société ‘’SONITAR-
SARL’’ a livré les articles commandés par la
société ‘’LAJOUAD-SARL’’. Avec les
conditions suivantes:
🧐 La remise sera fixé à 2%
🧐 Règlement: 50% par chèque, le reste
par une lettre de change N°100
Consigne : Etablissez le Bon de livraison N°30?
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IV.LA FACTURE
1/ Définition
🧐 La facture est document commercial qui vient en
dernière étape pour annoncer la fin avec succès de la
transaction passée entre les deux commerçants.
🧐 La procédure est assez claire, le paiement de la
somme due de la part du client et la livraison du bien ou
la prestation de la part du fournisseur.
🧐 Ce document revêt une grande importance du point
de vue juridique, en effet ni le devis ni les deux bons ( de
commande et livraison) n’ont la qualité juridique pour
l’enregistrement de l’opération au journal, d’où l’utilité de
la facture.
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IV.LA FACTURE
2/ Représentation
La représentation de la facture est semblable aux autres
documents commerciaux, la méthode consiste donc à présenter
dans le tracé les éléments suivantes:
☝ Les mentions obligatoire du FRS et du CLT.
☝ Le détail des articles vendus: ( prix, références, remises,
Tva, le transport, l’emballage…etc.)
☝ Autres renseignement: (modes de paiement, délai…etc.)
NB: il n’existe pas un modèle unique (standard) pour
tracer une facture ou un bon de commande…etc. tout
dépend de l’activité exercer par l’entreprise ainsi que le
secteur dont elle appartient.
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IV.LA FACTURE
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IV.LA FACTURE
3/ Application N°4
Le 12/04/2023 la société ‘LAJOUAD-
SARL’’ avise la société ‘’SONITAR-SARL’’.
Que la livraison des articles commandés s’est
bien déroulé, et lui demande l’envoi de la
facture correspondante.
Consigne : Etablissez la facture N°15?
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Synthèse
Client
Fournisseur
Demande de prix
Le Devis ; BC
Fournisseur et le BL ne
Client
Devis = offre de prix sont pas
considérés
Client comme pièces
Fournisseur
Bon commande justificative
Fournisseur
Client
Bon de Livraison
C’est la pièce
justificative qui sert
Fournisseur à l’enregistrement de
Client
l’opération au
Facture journal
