Aide Comptable / Comptable

débutant
 Également appelé « assistant comptable », l'aide comptable travaille sous l'autorité d'un comptable ou
d'un chef comptable au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou d'une entreprise.
Professionnel des chiffres, il allie à la fois rigueur, connaissances comptables et fiscales ainsi qu'une
vivacité d'esprit.

Un métier taillé selon l’entreprise.

• Dans le cas d’un assistant comptable, il est important et même nécessaire de s’interroger sur la
structure dans laquelle on sera amené à exercer, avant même de chercher à savoir comment cet
exercice se passera, selon les entreprises, leur domaine d’activité, leur taille que l’on peut avoir
l’impression de ne pas parler du même métier, pourtant désigné sous le nom d’assistant comptable.
• Une PME permettra à l’assistant d’intervenir sur tous les champs d’activité du comptable. Une grosse
entreprise restreindra les activités de l’assistant à quelques aspects des missions du comptable.
• Une entreprise pourra confier des missions uniquement préparatoires à l’assistant comptable, comme
la préparation de bilans, de comptes de résultats, de comptes prévisionnels. D’autres entreprises
étendent les activités de l’assistant comptable sur des missions opérationnelles en lien avec les
fournisseurs, les clients, le personnel. Cette variété d’activités possibles n’empêche pas de trouver les
compétences communes requises pour exercer pleinement le métier d’assistant comptable.
Le métier d’un assistant comptable consiste à participer à la tenue des comptes d’une entreprise . Il est souvent sous
l’autorisation des comptables ou des responsables administratifs et financiers. De plus, le service comptable d’une
entreprise comme un cabinet comptable peuvent l’employer . Dans ce cas , il prendra contact avec la société cliente
qui lui a confié son compte .
L’assistant comptable effectue des tâches comptables de base . Il est sensé saisir et vérifier les factures et les notes de
frais, sauvegarder les livres de comptes achats et ventes, le rapprochement bancaire … En fait , un assistant comptable
peut également effectuer des tâches plus sensibles, comme l’élaboration des fiche de paie.
Il peut participer à la préparation du bilan et du compte de résultat de l’entreprise, maintenir le tableau de bord
comptable mensuel, suivre les stocks . De plus, il reste en contact avec les organisations sociales pour obtenir la TVA
ou les déclarations de revenus des sociétés
 Le relationnel mis à l’épreuve tout au long de la journée.

Gérer les opérations financières, la facturation,

répondre aux courriers des fournisseurs, les joindre en
cas de retard, régler un problème avec un client, gérer
un dossier avec l’administration fiscale, tout cela n’est
pas seulement du maniement de chiffres désincarné et
abstrait. Il s’agit bel et bien de relations humaines et
pas toujours les plus agréables. L’assistant comptable
est un rempart, un filtre placé de façon à permettre la
sérénité du fonctionnement de tout le service, un relai
permettant de traiter un dossier à son juste niveau afin
d’éviter de noyer le chef de service sous les
sollicitations. C’est un poste stratégique destiné à
préserver les temps forts de la comptabilité lorsqu’il
faut des plages libres pour préparer les gros dossiers
fiscaux, bilans annuels.
 La gestion de missions variées tout au long de la journée.
L’image de l’assistant comptable attaché à son bureau, compilant des chiffres sur des listes, recopiant des colonnes ou
les vérifiant est dépassée. Les outils informatiques ont considérablement pris le relai. Ces outils ont permis l’ouverture à
une multiplicité de tâches que l’assistant comptable sera amené à remplir. Cela requiert de la plasticité, de la souplesse
intellectuelle, de la réactivité et de la curiosité. Une dose d’audace aussi, car passer d’un domaine à l’autre, d’un dossier
à l’autre, d’une personne à l’autre, c’est être capable de dire non, de s’organiser en hiérarchisant ses tâches, d’arbitrer
ses urgences. Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique et en lien avec lui dans une démarche
de collaboration active, l’assistant comptable est celui qui permettra d’organiser l’efficacité du service, par le sourire et
l’argumentation, dans la rigueur et la souplesse.
L’exercice de la comptabilité fournisseurs, de la comptabilité clients, de la comptabilité en lien avec les administrations
extérieures, fiscales entre autres, c’est passer en peu de temps d’un point de vue à un autre point de vue et de règles à
d’autres règles. Cette discipline nécessite une bonne connaissance de ses dossiers, mais aussi une certaine humilité
dans la capacité à savoir reporter une réponse plutôt que de répondre à côté ou de façon erronée.
Tout au long de sa journée, l’assistant comptable variera ses champs d’intervention en fonction de l’actualité de
l’entreprise, tout en sachant bloquer son temps pour les rendez-vous incontournables, se rendre disponible et
injoignable, selon les besoins, sans jamais être inaccessible. Cela demande un certain talent relationnel.
Missions principales

 Réceptioner; trier; classer et traiter des pièces comptables

« achats; ventes; banque; caisse; opérations divers … »
 Suivi clients et fournisseurs : Règlement; Etablir et réclamer
les paiements des factures échues; vérification solde et
traitement des impayés.
 Suivi trésorerie « banque et caisse » : alimentation;
rapprochement
 Traitement de la paie: bulletin; calcul des salaires et charges
sociales; suivi des congés & absences justifiés & non
justifiés…
 Participation a l’établissement des déclaration des TVA, IR;
Impôts sur les sociétés; comptes annuels; bilans, laisse
fiscales, tableaux de bord…
Un métier qui requiert des qualités quelle que soit l’entreprise.

L’assistant comptable doit disposer de compétences quelle que soit l’entreprise dans laquelle il exerce. Cela étant, la
journée type se définit surtout par les savoir-être que cet assistant devra mettre en œuvre pour passer une bonne
journée.

De la rigueur et de la réactivité pour passer une bonne journée.

Dans un métier de chiffres, il est évident que la rigueur personnelle est incontournable. Elle permet de se concentrer
sur le maniement des comptes, la synthèse des documents comptables et toutes les opérations qui permettent au
comptable de remplir sa mission en étant efficacement assisté. Mais cette rigueur consiste aussi à ancrer sa mission dans
la réalité de l’entreprise, à prévenir et organiser, à informer et rendre compte, à demander et interroger.
Cette rigueur, c’est l’intelligence des situations, la compréhension des enjeux, l’intégration des choix stratégiques que
la comptabilité accompagne.
Une journée sans échanges avec les partenaires ou les collègues, c’est une journée sans réactivité, déconnectée parce
qu’elle est le fait d’une personne « hors sol ». La rigueur et la réactivité tout au long de la journée, c’est pour l’assistant
comptable le moyen de collecter les informations, les compiler, les organiser, les synthétiser. C’est une discipline et une
rigueur qui permettent de se libérer du caractère essentiellement abstrait des chiffres.
 Compétences techniques
Connaître et maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et
la fiscalité
Connaître et maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
Maîtriser les techniques et les règles particulières de classement et d’archivage
Maîtriser les logiciels bureautiques : principalement Excel & word
Maîtrise des logiciels informatiques de traitement comptable et fiscal

Qualités personnelles
Bonnes facultés d’expression orale et écrite
Rigueur et honnêteté
Capacité à résister à la pression
Maîtrise de l’anglais est un avantage
Rapidité d’exécution
Sens des responsabilités et de l’organisation
Polyvalence et capacité d’occuper plusieurs postes
Quels sont les Qualités d‘un aide comptabl ? FORMATION
Véritable passionné et expert des chiffres, l'aide comptable : Pour accéder au métier de comptable, il
possède une parfaite connaissance et sait manipuler les outils informatiques ; faut au minimum un diplôme de niveau
Connait et maîtrise les règles fiscales et comptables ; Maîtrise les techniques et bac+2 en comptabilité-gestion. Dans
les règles particulières de classement et d’archivage et a un sens parfait de certaines grandes entreprises, un niveau
l'organisation, bac+4 en comptabilité et gestion est
fait preuve de vivacité d'esprit et de rigueur incontestable ; d'efficacité, de souvent requis.
rapidité et des responsabilités.
L'aide comptable est un véritable manipulateur des chiffres. Il doit toutefois
savoir faire preuve de polyvalence et sait se tenir à jour des nouvelles lois,
normes et règlements.

Quelles évolutions de carrière possibles ?

À travers la carrière de collaborateur comptable, il existe de multiples
possibilités en terme d’évolution. En effet, celle-ci est bien sûr intimement
liée à son expérience. Après quelques années de pratique, il pourra
notamment se tourner vers des postes à responsabilité exclusivement
tournée vers la comptabilité en devenant expert-comptable, chef comptable
en entreprise, commissaires aux comptes, contrôleur de gestion, responsable
cabinet ou encore collaborateur audit. Il pourra aussi choisir de se spécialiser
grâce à une montée en compétences sur des activités à valeur ajoutée ou un
développement des compétences. Il peut également évoluer vers
des fonctions d’encadrement en devenant chef d’une équipe de
collaborateurs comptables.