Outil Le diagramme
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de Gantt
Mes choses En quelques mots
préférées ne coûtent
Le diagramme de Gantt propose une représentation visuelle du
pas d’argent. La ressource
planning.
la plus précieuse dont C’est le principal outil de communication du déroulement du projet : il
nous disposons tous est est le pivot pour la présentation du planning initial, et pour l’affichage
le temps. des mises à jour.
Steve Jobs Il permet la visualisation de la marge libre et de la marge totale du
projet, concepts peu connus et très peu pratiqués, mais pourtant
très utiles pour l’optimisation de l’emploi des ressources et pour la
flexibilité du planning.
ModÈle de diagramme de Gantt
montrant le chemin critique
Durée
prévisionnelle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Jalon de début de phase 0
Activité A 5
Activité B 5
Activité C 3
Activité D 3
Activité E 4
Activité F 7
Activité G 5
Jalon de fin de phase 0
Légende : Activité critique
Activité non critique
Marge totale de l'activité
Marge libre de l'activité
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Dossier 4 Prévoir les coûts / délais / risques.Définir le « pour quand ? » et le « combien ? »
zz Avec logiciel de planification
Pourquoi l’utiliser ?
1. Généralement, le mode par défaut des logiciels
est le diagramme de Gantt. Les activités sont
Objectif
inscrites avec leur durée prévisionnelle, et les
Le diagramme de Gantt permet de : barres se construisent automatiquement.
zz montrer à toutes les parties intéressées du projet 2. L’affinage des options d’affichage permet de
l’ensemble des travaux prévus, et leur positionne- faire figurer les seules informations utiles : marge
ment dans le temps ; libre, marge totale, liaisons entre activités, chemin
zz afficher les données du planning initial et préparer critique.
les affichages des futures re-planifications et des
avancements physiques des travaux ; Méthodologie et conseils
zz faciliter l’affichage des tâches de regroupement,
Le diagramme de Gantt est l’outil le plus populaire
pour disposer de vues de synthèse du planning ; du management des projets prédictifs Il est simple,
zz assurer la cohérence avec la description des
intuitif et ne nécessite aucun mode d’emploi.
travaux de l’organigramme des tâches. L’utilisation des codes de couleur enrichit la lisibilité
du schéma. A minima, il est conseillé de faire figurer
Contexte
le chemin critique en rouge et les autres activités en
Le diagramme de Gantt est l’aboutissement de bleu (convention habituelle). Il est aussi possible de
la démarche de planification initiale. C’est avant définir des codes de couleur par type de travaux.
tout un outil de communication. Il permet de faire L’utilisation des différents modes de filtres et de
figurer la quasi-totalité des informations concer- tris des activités permet de produire, de manière
nant le management des délais. dynamique, des affichages facilitant les analyses
Le diagramme de Gantt est fréquemment inclus de situation.
dans les tableaux de bord de projet.
Le diagramme peut être fléché ou non fléché. À
l’origine, le diagramme de Gantt n’était pas fléché.
Aujourd’hui, il est presque toujours affiché dans sa
version fléchée.
Comment l’utiliser ?
Étapes
zz Sans logiciel de planification
1. Utiliser les résultats des calculs issus du
diagramme d’enchaînement des activités : dates au
plus tôt et au plus tard, marge libre et totale, chemin
critique. Tracer les barres de Gantt en prenant les
dates au plus tôt et mentionner la marge libre. Avant de vous lancer...
2. L’utilisation d’un tableur permet de réaliser
ce diagramme sans difficulté, en définissant à √√ Intégrer dans la réflexion l’ordre
l’avance un quadrillage fait de colonnes de largeur dans lequel les tâches vont figurer dans
fixe (égale à une période unitaire : jour, semaine, le diagramme. Cet ordre peut ne pas
mois, trimestre). Les cellules de la feuille de calcul faciliter la lecture des liaisons
peuvent être accolées pour représenter les barres de dépendance entre activités. Privilégier
le rapprochement des tâches qui sont
de Gantt.
en dépendance temporelle entre elles.
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