Outil Le comité
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de pilotage
Il faut avoir une
idée, non de ce qu’on
En quelques mots
fait, mais de ce qu’on Le comité de pilotage est une instance de décision au sein de la
pourra faire un jour, structure du projet. Il est constitué de décideurs de l’organisation,
sans quoi, pas la peine et d’experts pouvant contribuer à la prise de décision. Il se réunit
de travailler. régulièrement pour valider les résultats obtenus et pour décider sur
l’ensemble des points qui sont en dehors du pouvoir de décision du
Edgar Degas
chef de projet (fort engagement de dépenses, modification notable
de contenu, de délai, de coût).
les clÉs de la rÉussite d’un comitÉ de pilotage
90' chef de comité de
+
projet pilotage
ZOOM ARRIÈRE CE QUI SE PASSE LES POINTS DÉCISIONS PROCHAIN JALON
Livrer une vision BIEN DURS Proposer différents
Présenter le prochain jalon
d'ensemble et obtenir les moyens
Présenter les Mettre en avant scénarii, présenter
de la performance, d'y arriver
réussites et ceux les points durs qui les conséquences
des coûts, des délais si nécessaire
qui y ont contribué. méritent une action sur le projet, faire
et des risques (ressources
Venir avec des livrables du comité de pilotage preuve de pugnacité
additionnelles…)
concrets pour pour que les décisions
faire "palper" soient prises
les réalisations
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Dossier 7 Préserver l’engagement dans le projet. « Avec quelle efficience avançons-nous ? »
4. Rédiger le compte-rendu de cette réunion, et
Pourquoi l’utiliser ?
diffuser les informations dans les 8 heures ouvrées,
à l’équipe projet, aux membres du comité de pilo-
Objectif
tage et aux autres parties intéressées. Procéder
Le comité de pilotage se réunit régulièrement pour : aux mises à jour des dossiers de pilotage.
zz conserver l’engagement des donneurs d’ordre et
de l’organisation à l’origine du projet ; Méthodologie et conseils
zz vérifier l’alignement du projet avec les objectifs de
zz La tenue de la réunion du comité de pilotage est
l’organisation ; l’occasion, pour le chef de projet, de vendre ses
zz valider les résultats intermédiaires du projet, pour
choix. Cette « vente » se fait par un exposé clair
faciliter la validation ultime du résultat final ; et simple des bénéfices apportés par les choix et
zz prendre les décisions qui, par l’ampleur de leur
des intérêts pour les membres du comité de pilo-
conséquence, vont au-delà des prérogatives du tage. La vente est généralement gagnée quand la
chef de projet (modification de contenu, de coût maîtrise des risques a de plus été prouvée.
ou de délai), et passation d’une commande d’un zz Les décisions prises en comité de pilotage vont
montant supérieur au pouvoir de signature. orienter durablement le projet. Il est donc souhai-
table que ces décisions soient solides. Le chef de
Contexte
projet vérifie que tous les membres du comité de
Le comité de pilotage est organisé dès le début du pilotage ont bien intérêt à cette décision.
projet. Les différentes dates sont fixées. Certaines
sont calées sur les dates prévisionnelles des jalons
de changement de phases.
Certaines réunions peuvent être montées de
manière impromptue, lorsque des décisions impor-
tantes doivent être prises, ou lors de modifications
majeures dans l’environnement du projet, dont les
conséquences sont mieux connues par le comité de
pilotage que par l’équipe projet.
Comment l’utiliser ?
Étapes
1. Planifier les réunions de comité de pilotage et
faire réserver les dates aux participants : cette
planification est extrêmement importante, car elle
permet de garantir la disponibilité d’interlocuteurs
ayant des niveaux hiérarchiques élevés (très diffi-
ciles à mobiliser d’une semaine sur l’autre).
2. Préparer les documents à remettre pour le
comité de pilotage, et les diffuser 48 heures à Avant de vous lancer...
l’avance.
3. Tenir la réunion en suivant l’ordre du jour √√ Préparer des documents suffisamment
proposé : informer sur l’état général du projet, et précis qui vont faciliter la prise de position
obtenir des décisions structurantes pour l’avenir par les décideurs. Intégrer le temps à
passer pour les produire dans le planning
du projet.
du chef de projet et de son équipe.
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