Outil
3 Le SWOT
L’homme qui En quelques mots
réussit est celui qui
La matrice SWOT du projet permet d’élaborer la stratégie de réali-
découvre le problème de
sation du projet.
son entreprise avant
Réalisé dès le début du projet, le SWOT rassemble les informations
ses concurrents. clés issues d’un diagnostic interne de l’organisation vis-à-vis du projet
Roy L. Smith et d’une analyse des risques.
Le chef de projet peut alors définir le plan d’actions qui maximisera
l’emploi des forces de l’entreprise, réduira l’appel aux ressources
identifiées comme des faiblesses, saisira au mieux les opportunités
et saura éviter les menaces ou les transformer en opportunités.
synthÈse des analyses internes et externes
Strengths – Forces Weaknesses – Faiblesses
• Moyens détenus par l’organisation et nécessaires pour réaliser le projet : • Savoir-faire manquants pour la réalisation du projet :
- compétences détenues, pour la conception et la réalisation de la solution, - compétences absentes, faiblement maîtrisées ou non disponibles,
- capacités industrielles disponibles, - moyens de production indisponibles, arrêtés, ou n’ayant pas la capacité à
- adéquation du système d’information. réaliser les nécessaires.
• Image de marque de l’entreprise facilitant la contractualisation avec des • Réseau de fournisseurs peu fiables.
fournisseurs. …
• Présence géographique sur tous les sites de réalisation du projet.
…
Opportunities – Opportunités Threats – Menaces
• Innovations technologiques applicables au projet. • Technologies prévues sur le projet en cours d’obsolescence.
• Allègement de la réglementation applicable au projet, des barrières • Désengagement de fournisseurs ou partenaires auxquels l’organisation
douanières pour les projets internationaux. fait habituellement appel, pour cause d’opportunités plus attractives.
• Apparition d’un nouveau partenaire possible pour la réalisation du projet. • Instabilité politique dans un des pays de réalisation du projet.
… …
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Initialiser le projet
figure dans la première formulation des objectifs.
Pourquoi l’utiliser ?
Transformer de manière créative les menaces
en opportunités, en modifiant le contexte de la
Objectif
menace pour en faire un avantage.
zz Disposer des informations caractéristiques de
l’organisation, en termes de forces, faiblesses, Méthodologie et conseils
Dossier 1
menaces et opportunités, dans le but d’orienter le Trois types de profils de contributeurs peuvent
cadrage du projet : être sollicités pour maximiser le succès : ceux qui
––s’appuyer sur les forces de l’organisation pour connaissent l’organisation de l’intérieur, avec ses
réaliser le projet, cultiver les forces nécessaires ; forces et faiblesses. Ceux qui connaissent bien le
––orienter les choix de cadrage de projet dans le but projet et son exposition aux risques dans son envi-
de ne pas avoir à mobiliser les points de faiblesses ronnement. Et enfin ceux qui ont une vision globale
de l’organisation ; identifier des partenaires de l’écosystème (organisation – fournisseur –
susceptibles de compenser ces faiblesses ; partenaire) et qui auront le talent pour définir la
––préparer le repérage des menaces et des oppor- stratégie de réalisation du projet.
tunités, pour alimenter le management des Dans le cas d’appel à un fournisseur pour assurer
risques du projet. une part conséquente d’un projet, il est pertinent
zz Préparer la stratégie de réalisation du projet :
de choisir un fournisseur qui vient compenser les
––faciliter les arbitrages Faire/Faire faire, les types faiblesses de l’organisation, et qui saura mieux que
de contrat au forfait ou en régie, etc. le projet, réduire les risques.
––définir les alliances à nouer pour la réalisation du
projet ;
––qualifier les efforts de veille à maintenir pendant
la réalisation du projet.
Contexte
L’analyse SWOT fait partie des travaux réalisés
pour l’élaboration du cahier des charges du projet.
Comment l’utiliser ?
Étapes
1. Collecter les informations internes à l’organisa-
tion relative au projet : les forces et les faiblesses de
l’organisation prévisible dans le cadre de la réalisa-
tion du projet. À ce stade, le projet n’est pas décrit
de manière forcément très détaillée. Mais l’objectif
du projet est a minima qualifié.
Avant de vous lancer...
2. Procéder à l’identification des menaces et
√√ Élargir le panel des personnes sollicitées
des opportunités du projet, en groupe de travail
pour en garantir la pertinence.
pluridisciplinaire.
3. Établir la première version de la matrice SWOT. √√ Démarrer avec une grille simple SWOT qui
4. Définir la stratégie de réalisation du projet : va inviter à rester synthétique, pour ne
utiliser les forces et les cultiver. Identifier des parte- pas dépasser 5 à 7 lignes par quadrant
et ainsi permettre la focalisation sur
naires permettant de compenser les faiblesses.
les sujets les plus prioritaires.
Tirer profit des opportunités, même si cela ne
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