Outil Le cycle de vie
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d’un projet
En quelques mots
Le futur a été créé Le cycle de vie du projet décrit l’organisation générale du projet et
pour être changé. structure les grands moments de rencontre entre le commanditaire
Paulo Coelho
et l’équipe de réalisation du projet.
Le schéma ci-dessous est un exemple de cycle de vie épuré, en 4
phases génériques qui démarrent et se terminent par des jalons. Les
cycles de vie de projet peuvent être très variés, selon qu’ils sont prédic-
tifs, itératifs, incrémentaux ou agiles. Mais dans tous les cas, cette
maturation du projet reste présente, plus ou moins au premier plan.
SchÉmatisation gÉnÉrique du cycle de vie d’un projet
Niveau d’effort
« Le chef de projet à contre-rythme »
Phase 4
Transfert
Clôture
Phase 3
http://dunod.link/czj0adu
Réalisation
Phase 2
Phase 1 Conception -
Initialisation Planification
/opportunité
Temps
10
Initialiser le projet
réussite du projet. De leur implication au plus tôt
Pourquoi l’utiliser ?
va dépendre leur engagement dans le projet.
3. Réalisation
Objectif
« Où en sommes-nous ? » et « Où allons-nous
zz Fixer le premier niveau de planification du projet arriver ? ».
en le découpant en grandes étapes, que l’on appelle C’est la phase de foisonnement par excellence : le
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phases pour les projets prédictifs. chef de projet gère les interfaces entre les actions,
zz Capitaliser les meilleures pratiques de déroule- il coordonne les acteurs, négocie des ressources
ment d’un projet. supplémentaires, anticipe les conflits, prend des
zz Aligner tous les projets semblables sur un même décisions, communique et rend des comptes. Le
déroulement, et en faciliter la surveillance par la chef de projet passe en permanence du microsco-
direction. pique au macroscopique.
Dans cette phase tout s’accélère, les sources de
Contexte dérives sont nombreuses et la maîtrise de l’avance-
Au démarrage d’un projet, l’identification du cycle ment se fait autant par la méthodologie que par les
de vie est une activité clé. Le choix du cycle de vie qualités relationnelles du chef de projet. Entretenir
conditionne l’organisation du projet, la nature des la motivation, communiquer dans la transparence,
ressources nécessaires pour réaliser le projet, ainsi formaliser et valider les décisions est essentiel.
que le délai au bout duquel le projet est attendu. 4. Transfert / Clôture
« Avons-nous livré tout ce que nous devions
livrer ? », « Qu’avons-nous appris ? »
Comment l’utiliser ? Cette phase de finalisation est d’autant mieux vécue
qu’elle a été prévue au début du projet (critères de
Étapes réussite du projet quantitatifs) ? Quels documents
1. Opportunité doit-on fournir aux clients ? Quelles sont les limites
« POURQUOI ce projet ? » et « QUE veut-on obtenir de responsabilités du chef de projet sur le résultat
avec ce projet ? ». obtenu ? Quelles sont les actions de clôture à mener
Valider la pertinence du projet par rapport à (retour d’expérience, assistance technique…) ?
la stratégie de l’entreprise, pour focaliser les
ressources de l’entreprise sur les « bons » projets. Méthodologie et conseils
2. Conception / Planification Il n’y a pas de cloison étanche entre chaque phase, et
« COMMENT va-t-on réussir ce projet ? », « Qu’est-ce il arrive souvent que l’équipe commence à travailler
qu’il y a à faire ? », « Qui fait quoi ? » « Pour quand ? », sur la solution alors que le projet est encore en phase
« Pour combien ? », « Avec quels risques ? ». d’opportunité ! Ce n’est pas forcément gênant à
Réunir tous les atouts pour la réussite du projet. On partir du moment où ça ne cannibalise pas la phase
nomme le chef de projet et on constitue le noyau d’opportunité, et où ça aide au contraire à clarifier
dur de l’équipe projet. la valeur apportée par le projet (c’est pourquoi il est
Le résultat du projet est encore virtuel, mais cette parfois recommandé de faire un POC ou un MVP,
phase de préparation permet de définir plus préci- outils que vous retrouverez dans cet ouvrage).
sément l’objectif et les moyens pour l’atteindre.
Si elles n’existent pas déjà dans l’entreprise, il
faut fixer les règles du jeu en matière de commu-
nication, de prise de décisions et de maîtrise de
Avant de vous lancer...
l’avancement.
C’est également dans cette phase que se prépare √√ Investissez du temps dans les phases
la motivation des acteurs de l’entreprise (respon- d’amont pour en gagner en phase
de réalisation.
sables métiers, futurs utilisateurs…) pour la
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