REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

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PAIX-TRAVAIL-PATRIE PEACE-WORK-FATHERLAND
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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT MINISTRY OF HIGHER EDUCATION
SUPERIEUR ****************
**************** UNIVERSITY OF YAOUNDE II SOA
UNIVERSITE DE YAOUNDE II SOA ****************
**************** HIGHER INSTITUTE OF APPLIED
INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGIE TECHNOLOGY AND MANAGEMENT
APPLIQUEE ET DE GESTION ****************
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Filière : Informatique de Gestion

RAPPORT DE STAGE ACADEMIQUE

THEME :
DEVELOPPEMENT D’UNE APPLICATION DE GESTION
AUTOMATISEE DE LA COMPTABILITE

Stage effectué du 1er juin au 29 juillet 2016 en vue de l’obtention du diplôme du

Brevet de Technicien Supérieur (BTS)

Rédigé et présenté par :

BIMI NTSA STIVE DANIEL
Etudiant en 2ème année Informatique de Gestion

SOUS L’ENCADREMENT :

Professionnel de : Académique de :
M. SANWAN ABATE Franck M. BETAMBO NGOTTE
Responsable de la cellule Enseignant à ISTAG
informatique

Année Académique : 2016/2017

 DEDICACES

Mr. NTSA ENAMA Roger et Mme ONGONO Appolinaire

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 REMERCIEMENTS

Nous faillirons à la tradition si nous nous exprimons ici notre gratitude envers ceux qui ont
collaboré de près ou de loin à l’exécution de ce rapport de stage.

- Nous remercions avant tout le Seigneur Dieu Tout Puissant sur qui repose notre
existence et nos espoirs ;
- Nous remercions le Directeur d’ISTAG Mr YOUNTO Ernest, pour tous les efforts
consentis afin que nous bénéficiions d’une excellente formation et un bon
encadrement du point de vue enseignement.
- Nous sommes reconnaissant envers le Directeur Général de Sanaga Communication et
service Mr Simon METSENGUE d’avoir bien voulu diriger ce travail ;
- Aux enseignants du département génie informatique d’ISTAG Mr NGANGNE, Mr
TAMKODJOU, Mr CHACHIE Thomas et en particulier Mr BETAMBO NGOTTE
nous disons merci pour leurs enseignements ;
- Nous ne manquerons pas d’avoir une pensée affectueuse pour nos frères ENAMA
Prudence, NGA Odilon Stéphane, Roger Didier, Achille OHANDJA, et pour nos
amis.

Nous tenons à remercier ici les nombreuses générations d’étudiants qui ont d’une façon ou
d’une autre parfois contraint alimenté notre expérience.

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TABLE DE MATIERES

DEDICACES.............................................................................................................................2

REMERCIEMENTS................................................................................................................3

LISTE DES FIGURES.............................................................................................................5

AVANT PROPOS.....................................................................................................................6

RESUME...................................................................................................................................7

ABSTACT..................................................................................................................................8

INTRODUCTION GENERALE.............................................................................................9

Premier PARTIE: Généralités sur la structure de l’entreprise : SANCOMS........................11

CHAPITRE 1: Présentation de l’entreprise.......................................................................11

SECTION 1: Historique et organisation........................................................................12

I – Historique...........................................................................................................................12

I- II – Organisation.................................................................................................12

SECTION 2: SERVICES OFFERTS.............................................................................13

CHAPITRE 2: DEROULEMENT DU STAGE................................................................14

SECTION 1: ACCUEIL ET TÂCHES EFFECTUEES................................................15

1- Accueil du stagiaire.........................................................................................15

2- Tâches effectuées............................................................................................15

SECTION 2: ETUDE ET CRITIQUE DE L4EXISTANT............................................15

I- ETUDE DE L’EXISTANT.................................................................................15

II- CRITIQUE DE L’EXISTANT...........................................................................16

III- SUGGESTIONS..............................................................................................16

IV- CAHIER DE CHARGE..................................................................................17

1- Présentation de l’entreprise.............................................................................17

2- Présentation du projet......................................................................................17

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 3- Prestation attendue..........................................................................................17

LISTE DES FIGURES

Figure 1 : ORGANIGRAMME............................................................................................................13

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 AVANT PROPOS

L’Institut Supérieur de Technologie Appliquée et de Gestion forme des étudiants dans

divers domaines et octroie des diplômes universitaires de technologie et des diplômes de
techniciens supérieurs. Ces deux formations s’effectuent après l’obtention d’un baccalauréat
et permet ainsi aux bacheliers pour les uns d’avoir des connaissances précises sur la spécialité
choisie avec la possibilité d’étaler sur une plus longue période leur cursus académique et pour
les autres de se perfectionner dans la filière choisie et d’être directement opérationnel sur le
terrain.

Pour achever son cycle DUT tout étudiant à la fin de sa formation biennale est tenu de
présenter un rapport de stage, effectué dans une entreprise. Ce stage a une importance capitale
pour lui car c’est souvent son premier contact avec le monde de l’entreprise. Pendant son
stage, l’étudiant s’imprègne des réalités quotidiennes de monde du travail. Il en découle que le
stage en entreprise est une des composantes essentielles de la formation. C’est dans cette
optique qu’il nous a été donné d’effectuer un stage de 2 mois à la Sanaga Communication et
services (SANCOMS) où les connaissances théoriques acquises à ISTAG et les réalités
pratiques vécues nous ont permis d’implémenter notre application.

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 RESUME

Ce rapport de stage a été rédigé dans le cadre de l’obtention du BTS en informatique de

gestion ayant pour thème : le développement d’une application de gestion automatisée de la
comptabilité. Notre travail sera subdivisé en deux grandes parties à savoir : en première partie
on a les généralités sur la structure de l’entreprise constituées de la présentation de
l’entreprise et déroulement du stage (historique, organisation, services, tâches effectuées). En
seconde partie nous évoquerons la conception et la réalisation constituée du Chapitre 1 (la
modélisation) et du Chapitre 2 (la réalisation du logiciel CRESCO).

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 ABSTACT

This report was written as part of obtaining the BTS in computer management on the
theme: the development of an automated accounting management application. Our work will
be divided into two major parts, namely: in the first part we have the General information on
the structure of the company consist of the presentation of the company and conduct of the
internship (history, organization, services, tasks). In the second part we will talk about the
design and production incorporated of Chapter 1 (modeling) and Chapter 2 (the realization of
the CRESCO software).

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 INTRODUCTION GENERALE

La gestion commercial joue un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise elle influence
de façon directe les gains à réaliser par les entreprises.

L’entreprise ayant rapidement pris la décision d’analyser et de piloter la gestion

commerciale au moyen de l’outil informatique, dispose d’un net avantage par rapport à celle
qui n’en possède pas.

Grace à cet outil il permet aux entreprises de réagir plus vite dans le processus de
cycle de vie de ces produits aux imitations du marché et autres changements concurrentiels et
par conséquent d’en commander d’autres. Cela dit l’entreprise SANCOMS doit prendre
conscience des avantages qu’elle gagnerait d’une gestion commerciale automatique et la
considère avec plus d’estime. Ainsi donc, pour maintenir sa place dans le marché de la
concurrence et bénéficier des idées nouvelles, la SANCOMS a opté d’évoluer avec la
technologie c’est ainsi qu’une application de <<gestion de la comptabilité << est mise en
place enfin de combler les lacunes observées au niveau de la section comptabilité.

Nous sommes arrivés à la Sanaga Communication et Services avec pour objectif de

faire les propositions et d’apporter les solutions sur le système d’information en place d’en
relever les insuffisances afin de mettre sur pieds une application qui permettra à l’entreprise
d’assurer sa continuité et d’accroitre sa compétitivité.

La mise sur pieds de cette application semble ainsi bien adaptée à la conception et à la
réalisation des systèmes d’information dont les entreprises ont besoin. Ainsi allons-nous dans
un premier temps rappeler tout l’intérêt d’une telle approche, après avoir fait la présentation
de la SANCOMS tant dans la réalisation que dans la conception des systèmes d’informations
ensuite nous étudierons la conception et la réalisation.

Nous optons pour l’analyse Merise car elle permet une flexibilité technique accrue et
une meilleure ouverture aux nouvelles technologies.

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Premier PARTIE: Généralités sur la structure de
l’entreprise : SANCOMS

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 CHAPITRE 1: Présentation de l’entreprise

Dans le but de mieux découvrir Sanaga Communication. Il sera judicieux pour nous de
retracer son historique, son organisation et ses objectifs.

SECTION 1: Historique et organisation

I – Historique
Sanaga Communication et Services (SANCOMS) est un groupe de promotion et de
communication des échanges entre l’Afrique et le reste du monde. L’idée de créer
SANCOMS est née suite à une observation et l’analyse sur la question des échanges
internationaux au cours de ses nombreux voyages à travers le monde ; non seulement sa
situation est caractérisée par une carence communicationnelle des échanges intra-africains
entre l’Afrique et les pays de l’Orient mais aussi une carence sur les exportations de
l’Afrique sur ce qu’ils ont de particulier à offrir au monde entier. De ce fait après analyse de
ces situations sus-évoqués , elle a pris la résolution de contribuer efficacement à la promotion
des échanges entre les pays africains aussi entre l’Afrique et le reste du monde par le biais
d’une approche communicationnelle sur les opportunités des acteurs d’où la devise Action –
Communication – Développement qui leur permettra de promouvoir leur label dans le monde
portant sur « œuvrons pour le rayonnement des échanges économiques de l’Afrique »

I- II – Organisation

L’organisation de chaque structure est définie en fonction des services offerts. Dans le
cas de SANCOMS nous avons : la direction générale, la direction administrative et financière
et la direction commerciale.

 Direction générale

elle a pour rôle de veiller à l’exécution des exécution des décisions de l’administration
de nommer les responsables de différents départements fonctionnels ; de garantir la gestion
des biens de SANCOMS. Elle représente l’entreprise devant le conseil administratif et la loi.
Elle supervise tous les départements fonctionnels.

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  Direction administrative et financière

Elle a pour rôle de contrôler la comptabilité de l’entreprise , de gérer la trésorerie suivant

le canevas définit par le directeur général d’assurer une veille sur l’évolution clés lois et
règlements, de coordonner les relations avec les services fiscaux ; d’assurer une permanence
juridique et sociale ; de participer à l’administration du personnel à travers l’application des
protocoles en vigueur à SANCOMS ; de participer à la gestion des systèmes d’information de
l’entreprise ; de superviser le service de collecte et de recouvrement.

 Direction commerciale

Elle responsable du développement commercial et met en œuvre la politique commerciale

de l’entreprise à partir des objectifs qui lui sont fixés. Elle chargée de demander et de fidéliser
les clients, négocier dans le cadre de ses attributions l’ensemble des conditions commerciales
de la vente (prix, délais, condition de règlement) ; de rendre compte des activités et des
résultats ; de proposer des éléments qui lui permettent d’améliorer la performance
commerciale de l’entreprise. Le rôle de l’agence commerciale est de trouver de nouveaux
clients, c’est la phase de prospection. Son objectif est de détecter les besoins chez les
potentiels clients afin de leur proposer des solutions techniques adaptées. Elle est sous
l’autorité de la direction commerciale.

 Objectifs de SANCOMS

L’agence a pour objectifs d’appuyer la promotion des échanges entre les pays africains
vers les meilleurs destinations et de communiquer sur le climat des affaires en Afrique et
ailleurs.

SECTION 2: SERVICES OFFERTS

L’entreprise SANCOMS offre des services à travers le monde. Dans notre travail, nous
nous attarderons sur les services les plus demandés dans la ville de Yaoundé de ce fait nous
avons :

- La carterie : elle est basée sur la confection des cartes de visites et commerciales ;
- L’infographie : elle permet de monter les cartes ;

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- L’imprimerie : grâce à son service de production équipé, elle aide les entreprises à
communiquer par l’objet en personnalisant tous leurs supports tels que : les
calendriers, les blocs notes, les agendas, les t-shirts ;
- La sérigraphie : elle consiste à personnaliser les t-shirts, les casquettes, les polos, les
banderoles ;
- La création des sites web ;
- La publication et l’édition.

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 Figure 1 : ORGANIGRAMME

DIRECTION
GENERALE

DIRECTION DEPARTEMENT DEPARTEMENT

ADMINISTRATIF DE PRODUCTION DE LA AFL
ET FINANCIER ET COMMERCIAL REDACTION

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 CHAPITRE 2: DEROULEMENT DU STAGE

Dans cette partie, nous présenterons les différentes tâches que nous avons effectuées
au sein de Sanaga Communication et services (SANCOMS) puis le mode de fonctionnement
du service auquel nous étions attachés.

SECTION 1: ACCUEIL ET TÂCHES EFFECTUEES

1- Accueil du stagiaire

Dès notre arrivée au sein de Sanaga Communication et Services, nous avons été
accueillis par le Directeur Mr Simon METSENGUE qui, après nous avoir souhaité la
bienvenue, nous a donné un aperçu de ce que fait Sanaga Communication et Services, par la
suite, nous a affecté dans les divers services pour mieux appréhender la structure, par la suite,
nous a affecté au service comptable, d’où il était question pour nous de faire une expertise,
critiquer et proposer les solutions.

2- Tâches effectuées

En tant que stagiaire, notre première mission était de nous familiariser avec le service
de la comptabilité et d’apporter nos connaissances dans la gestion de celui-ci grâce à l’outil
informatique. Mais entre autre un bon nombre de besognes liées à l’administration et à la
maintenance informatique nous ont été confiées.

SECTION 2: ETUDE ET CRITIQUE DE L4EXISTANT

I- ETUDE DE L’EXISTANT

L’étude l’existant est un processus pour lequel un concepteur passe pour analyser le
fonctionnement d’un système. Dans le cas de SANCOMS, cette partie traitera de la
conception du logiciel pour la gestion du système comptable de l’ONG. Il sera donc présenté
ici la gestion et l’analyse du service comptable de Sanaga Communication et Services.

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 SANCOMS est une ONG qui s’est donnée pour but d’aider la jeunesse camerounaise à
intégrer le monde de l’emploi ET VA PLUS LOIN ENCORE EN LUI INCULQUANT LA
culture de l’entreprenariat. Le service comptable est donc ce lieu là où l’on enregistre tous les
flux financiers effectués par les responsables de la structure. C’est aussi l’endroit où on se
charge de rassurer les partenaires de la bonne question de leurs apports.

Tous les mouvements financiers sont consignés dans un registre. Ce registre servira
d’archive pour ceux qui seront appelé à remplacer l’actuel comptable. Donc ils pourront ainsi
voir de quelle manière fonctionnait avant eux la structure. Mais d’autre côté, il sert ainsi de
souche et preuve justificative de bilans. Le registre est donc subdivisé en deux parties : l’une
pour les flux entrant et l’autre pour les flux sortants. Chaque activités organisées nécessite un
bilan qui à son tour sera enregistré plus tard dans le bilan global des activités de la structure.

Pour donc rassurer les partenaires et les donateurs de la bonne gestion des fonds qui
sont mis à la disposition des responsables de SANCOMS, tous les flux sont saisie à la main
dans un fichier texte et à la fin de chaque année ou alors à la demande d’un responsable, ce à
n’importe quelle période de l’année, le bilan est imprimé. Tous les résultats apparaissant dans
le bilan sont des calculs effectués à la main puis reconduit dans le fichier texte.

II- CRITIQUE DE L’EXISTANT

Lors de l’établissement d’un bilan les calculs étant fait à la main, il est judicieux pour
le comptable d’effectuer le calcul plusieurs fois de telle enseigne que si le résultat trouvé est
le même, ou si un même résultat revient alors il y a une forte probabilité qu’il n’y ait pas
d’erreurs. Mais on se retrouve souvent à faire les calculs à plusieurs reprises avec chaque fois
des résultats différents ce qui pose un énorme problème. D’un autre côté, le temps mis pour
entrer en possession de ce bilan est très considérable du fait du nombre de vérification qu’il y
a de faire, en plus il faut tout le temps comparer les flux écrit à la main avec ceux saisie au
clavier pour voir si l’on n’a pas commis d’erreurs par ailleurs avec cette méthode. Il est très
difficile d’effectuer un bilan à n’importe quelle période de l’année. Le comptable se doit donc
souvent d’attendre la fin d’année avant de faire un bilan.

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 III- SUGGESTIONS

Pour pallier aux différents maux auxquels fait face le service comptable de SANCOMS et que
nous avons bien sur recensés, nous nous proposons de mettre sur pied un logiciel qui pourra
enregistrer le bilan à n’importe quel période de l’année. Il pourra ainsi :

 Afficher le bilan pour n’importe qu’elle activité de l’entreprise et à n’importe quelle

période de l’année définis par le comptable ;
 Afficher les bilans des différentes activités organisées par la structure ;
 Enregistrer et modifier tous les mouvements financiers.

IV-CAHIER DE CHARGE
1- Présentation de l’entreprise

SANCOMS (Sanaga Communication et Services) est une organisation non

gouvernementale à but non lucratif. Les services qu’elle fournit les plus demandés dans la
ville de Yaoundé nous pouvons citer : l’infographie, l’imprimerie, la sérigraphie, la création
des sites web, la publication d’édition. Sa mission est d’offrir des services à travers le monde
sans oublier comme objectif de contribuer efficacement à la promotion des échanges entre les
pays Africains aussi entre l’Afrique et le reste du monde.

2- Présentation du projet

Pour avoir une transparence dans la gestion de ses comptes et aussi bénéficier d’une
confiance toujours plus grande de ses partenaires, SANCOMS s’est doté d’un système
comptable. La difficulté est telle que celui qui est relativement fait à la main et puis reporté
dans un registre. A la fin de chaque année, un bilan est donc effectué sur la base de ce registre
et consigné dans un fichier texte toujours saisie à la main. L’idéal serait d’avoir une
application simple et facilement utilisable qui devra permettre au comptable d’effectuer tous
les enregistrements relatifs aux mouvements financiers de la structure et générer
automatiquement un bilan. Le projet sera mené par l’étudiant BIMI NTSA Steve Daniel de la
2ème année Informatique de Gestion à l’Institut Supérieur des Technologies Appliquées et de
Gestion.

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 3- Prestation attendue

L’application se doit d’être le plus facilement utilisable possible et très parlante,

permettant ainsi une facile utilisation par le comptable à tout moment. Celui-ci doit prendre
connaissance du bilan de l’entreprise. Celui-ci sera donc doté d’un login et d’un mot de passe
lui permettant d’accéder à l’application. Pour plus de transparence, le Directeur exécutif devra
aussi prendre à son tour connaissance à tout moment du bilan de l’entreprise. Une connexion
devra donc être établie entre la machine du comptable et celle du Directeur exécutif, celui-ci
sera aussi doté d’un login et d’un mot de passe, mais lui permettant juste de prendre état du
bilan mais ne pouvant le modifier. Seul le Directeur exécutif pourra attribuer les droits
d’accès à l’application.

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