REGLEMENT INTERIEUR

DE L’AIMICALE DES RETRAITES

SOMMAIRE
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES…………………………………...3
TITRE II : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT………………3
Chapitre I : L’assemblée générale ……………………………………………3
Chapitre II : Le bureau exécutif national ……………………………………5
Chapitre III : Le comité Restreint…………………………………………….5
Chapitre IV : Le bureau des sections régionales …………………………….8
Chapitre V : Les commissaire aux comptes………………………………….8
Chapitre VI : L’organisation pratique………………………………………..9
Chapitre VII : Les ressources………………………………………………..10
Chapitre VIII : La grille des interventions en faveur des membres…...…11
Chapitre IX : L’adhésion-les droits et devoirs des membres……………...12
Chapitre X : La discipline-les sanctions…………………………………….13
TITRE III : DISPOSITIONS FINALES……………………………………14
Titre I : Disposition général
Article 1 : le présent règlement intérieur complète et définit les conditions
d’application des Statuts de l’Amical des Retraités .il s’impose à tous les
membres et ne peut être modifié que par l’Assemblée Générale sur proposition.

TITRE II : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Chapitre I : l’Assemblée Générale

ARTICLE 2 : Composition l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’amicale.
Elle comprend : les membres actifs à jour de leurs cotisations ;
-les membres associés -bienfaiteurs ;
-les présidents d’honneurs ;
-des membres d’honneurs peuvent être coptés par l’assemblée Générale. Ils sont
choisis parmi les personnalités ayant rendu d’éminents services. Ils ne peuvent
être membres
-les commissaires aux comptes.
Article 3 : Fonctionnement de l’assemblée Générale Ordinaire
-l’Assemblée Générale Ordinaire se tient tous les ans à une date proposée
-les convocations (lettre, courrier électronique, SMS) doivent parvenir aux
membres au moins quinze (15) jours avant la tenue de l’assemblée Générale
Ordinaire.
-pour siéger et délibérer valablement l’Assemblée Général Ordinaire doit réunir
les conditions suivantes :
-les 2/3 des membres actifs à jour de leur cotisation
-les 2/3 des membres
Article 4 : rôles de l’assemblée générale Ordinaire
L’Assemblée Générale Ordinaire a pour rôle :
 Adopter l’ordre du jour ;
 Adopter les statuts et le règlement intérieur
  Modifier et adopter les statuts et règlement intérieur,
 Débattre de tout problème concernant la vie de l’amicale
 Examiner et adopter les programmes et rapports d’activités ;
 Donner quitus à la gestion de l’audition du rapport des commissaire aux
comptes
 Donner les orientations à l’amicale ;
 Elire les membres et les commissaires aux comptes ;
 Traiter de toutes les questions inscrites à l’ordre du jour et les questions
diverses

Article 5 : Fonctionnement de l’Assemblée Générale Extraordinaire

Une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée sur la proposition
a la demande des 2/3 des membres actifs a jour de leur cotisation

Article 6 : -l’Assemblée General Constitutive

A l’assemblée General Constitutive un bureau de séance est élu .il est dirigé par
un président (le plus âgé des membres de l’assemblée Générale) secondée par
les 2plus jeunes faisant office de rapporteurs.
Les autres assemblées générales sont présidées par le président

Article 7 : -Convocation de l’Assemblée Général Ordinaire

L’Assemblée Général Ordinaire est convoquée au moins vingt un (21jours avant
la date de la réunion. Toutefois, pour être régulièrement constituée, le dossier de
l’Assemblée General doit parvenir aux membres quinze (15) jours avant la date
de la réunion. Si le quorum (2/3 des membres actifs) n’est pas atteint une
deuxième convocation est faites et la réunion doit se tenir dans les quinze (15)
jours qui suivent. Dans ce cas la majorité absolue (la moitié plus un) suffit. Pour
la 3ème convocation l’Assemblée Générale se réunie dans un délai de huit (08)
jours et aucune majorité n’est requise.

Article 8 : - Convocation de l’Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale Extraordinaire doit réunir les 2/3 des membres actifs .si
cette condition n’est pas remplie, une nouvelle convocation est faite 15 jours
avant la nouvelle date prévue. Dans ce cas la majorité absolue (la moitié plus
un) suffit. Pour la 3ème convocation l’Assemblée Générale se réunie dans un délai
de huit (8) jours et aucune majorité n’est requise

Article 9 : -délibérations
-les décision de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des 2/3 des
membres présent pour les questions de fond et d’orientation générale.
-pour les questions de formes et de procédure la majorité absolue suffit.
En cas de débat sur la nature d’une question, l’assemblée général décide à la
majorité absolue.

Article 10 : -Mode de vote

Les votes se font soit au scrutin secret, soit à main levée. Chaque assemblée
générale est souveraine pour en décider.

Chapitre II : le bureau exécutif national

Article 11 : composition
Il est composé de douze (12) membres élus pour un mandat de 2 ans
renouvelable une seule fois aux mêmes postes.
Tout membres actifs est éligible et électeur aux différents postes s’il est à jours
de ses cotisations
Il comprend :
Un président
-un vice -président
-un secrétariat général
Un secrétaire général adjoint
-un trésorier général
-Un trésorier général adjoint
-Un secrétaire à l’information et à la communication
-Un secrétaire adjoint à l’information et à la communication
-Un secrétaire à l’organisation
-Un secrétaire adjoint à l’organisation
-Un secrétaire aux affaire sociales
-Un secrétaire aux Affaires sociales
- Un secrétaire adjoint aux affaire sociales

Article 12 : fonctionnement
C’est un organe exécutif de l’amicale .il se réunit au moins une (1) fois par
semestre sur la convocation de son président.
Les attributions sont :
-interpréter et appliquer les dispositions des statuts et règlement intérieur de
l’amicale ;
-nouer des relations amicales avec toutes organisations ayant le même objet,
-rendre compte a l’assemblée générale lors des sessions ;
-élaborer les projets de programme d’activités de budget et les rapports
d’activités ;
-assurer la gestion courante de l’amicale.
Il peut créer des commissions techniques soit pour mener des études sur des
questions précises soit pour mener des enquêtes sur des problèmes relatifs à
l’amicale.
Les décisions sont prises par consensus et a défaut la majorité absolue des
membres présents
En cas d’égalité de voix, celle du président est prépondérante.
Pour siée et délibérer valablement doit réunir au moins les 2/3 de ses membres.

Articles 13 : attributions des membres

Le président coordonne les actions dont il préside les reunions.il convoque
l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.il est l’ordonnateur du budget.
Il ordonne les depenses.il représente en tous lieux et en toutes circonstances.
Il signe conjointement avec le trésorier général toutes les pièces comptables.il
peut ester en justice. Il veille à l’exécution des décisions de l’assemblée générale
et du fonctionnement régulier de l’association.

Seconde et supplée le président en cas d’absence ou d’empêchement Le vice -

président.

Le secrétaire général assume les tachées administratives et coordonne toutes les

activités de l’association (gestion du courrier, rédaction des correspondances en
doubles exemplaires pour archivage).
Il rédige les correspondances et les procès-verbaux des réunions ainsi que les
convocations de toutes les instances statutaires.il veille a la conservation des
archives.
Son adjoint le seconde ou le supplée en cas d’absence ou d’empêchement.

Le trésorier général est chargé de la gestion des fonds e des biens de l’amicale il
exécute les opérations de recettes et de dépenses, donne quitus valable de tous
titres et tient les comptes de l’amicale. Il élabore le projet de budget en relation
avec le président.
LES chèques signés, par lui, ainsi que les virements bancaires doivent être
contresignés par le Président.
Le Secrétaire à l’information et à la communication assure la communication et
l’information sur les activités de l’Amicale.
Son adjoint seconde et le supplée en d’absence ou d’empêchement.

Le Secrétaire à l’organisation organise les activités de l’Amicale. Il veille à

l’organisation pratique des différentes réunions convoquées par le Président.
Son adjoint le seconde et le supplée en cas d’absence ou d’empêchement.

Le Secrétaire aux Affaires Sociales organise les évènements sociaux pour les
membres de l’Amicale.
Son adjoint le seconde et le supplée en cas d’absence ou d’empêchement.
Chapitre III : Le Comité Restreint
Il est composé ainsi qu’il suit :
-Le Président ou le Vice-Président (selon leur disponibilités),
- Le Secrétaire Général ou son adjoint (selon leur disponibilité),
-Le Trésorier Général ou son adjoint (selon leur disponibilité).

Article14 : Attributions et fonctionnement

Le comité Restreint assure une permanence administrative les jour ouvrables
dans la matinée, traite les questions urgentes qui se posent à l’Amicale,
détermine les projets d’ordre du jour des réunions. Ses décisions sont soumises
au qui en prend actes dès sa plus prochaine réunion.

Chapitre IV : Les points focaux

Article15 : Composition et fonctionnement

Les points focaux participent à l’Assemblée Générale.
IL existe dans chaque Etat membre :
-Un point focal en charge de la coordination de la section régionale,
-Un point focal chargé de la gestion financière et du patrimoine de la section
régionale.

Chapitre V : Les Commissaires aux Comptes

Article16
Au nombre de deux (02), les Commissaires aux Comptes sont chargés de la
vérification des comptes et des biens de l’Amicale. Ils sont tenus d’en rendre
compte à l’Assemblée Générale. Les contrôles inopinés sont sanctionnés par des
rapports adressés. Leurs compétences couvrent toutes les sections.
Chapitre VI : L’organisation pratique

Article17 :
En cas d’empêchement définitif du Président, le Vice-Président devient
Président avec toutes les prérogatives dévolues au Président. La même règle
s’applique aux autres membres titulaires.
Le Secrétaire et le Trésorier Général présentent respectivement à l’Assemblée
Générale, un rapport moral d’activités et un rapport financier.
Se réunit au moins une (1) fois par trimestre. Les décisions sont prises par
consensus et à défaut à la majorité absolue des membres présents.
Les fonctions des membres sont gratuites. Toutefois, les frais occasionnés par les
réunions oules missions autorisés sont pris en charges par le budget de
l’Amicale suivant les conditions prévues au chapitre VII.

Tout membre qui s’absente à trois (03) réunions consécutives sans justifications,
sera suspendu. Cette suspension sera confirmée ou infirmée par la plus proche
Assemblée Générale.

Les participants à une Assemblée Générale peuvent être porteurs de deux (02)
pouvoirs au maximum.

Chapitre VII : Les ressources

Article18 : L’exercice Budgétaire commence le 1 er janvier et se termine le 31
décembre.

Article19 : Les ressources de l’Amicales se composent de :

-Droits d’adhésions,
- Cotisations des membres,
- Cotisations exceptionnelles,
- Subventions, dons et legs,
- Subventions annuelle
-Produits des activités lucratives menées
-Toutes autres ressources autorisées par la loi.

Article20 : Le droit d’adhésion est fixé et donne droit à la délivrance d’une carte
de membre.

Article21 : La cotisation mensuelle est fixée. Mais peut être payée

trimestriellement ou annuellement à raison.

Article22 : Toute somme versée doit faire l’objet d’un reçu détaché d’un carnet
à souches et signé du Trésorier Général. Elle ne peut être restituée sous aucune
prétexte.

Article23 : Tout membre qui démissionne ou qui est exclu de l’Amicale ne peut
bénéficier de remboursement des cotisations déjà payées.

Article24 : Les carnets à souches doivent être cotés et paraphés par le Président.

Article25 : Les souches des carnets doivent être obligatoirement gardées par le
Trésorier Général pour contrôle éventuel.

Article 26 : Le Trésorier Général doit tenir un livre journal de caisse (recettes, et

dépenses). Ce livre de caisse doit être côte et paraphé par le président.

Article 27 : L’encaisse autorisée pour le Trésorier Général est de

Le surplus doit être versé dans un Compte Courant Bancaire ou dans un Compte
d’épargne tous ouverts au nom de l’Association.

Article 28 : Tout retrait de fonds est signé du Président et du Trésorier Général.

Article 29 : Dans les points focaux, la gestion des ressources est assurée par le
Secrétaire Général et le Trésorier conformément au chapitre VI du Règlement
Intérieur.

Chapitre VIII : La grille des interventions en faveur des membres

Article 30 : Le montant des aides lors des évènements sociaux est fixé comme
suit :

LIBELLE ADHERENTS
Décès d’un membre actif
Décès d’un conjoint d’un membre
Décès d’un ascendant en ligne directe
Décès d’un enfant
Hospitalisation d’un membre actif (1
fois par an
Décoration d’un membre
Tous les montants sont révisables chaque année par l’Assemblée Générale sur
proposition du

Article 31 : La prise en charge des membres actifs lors de diverses réunions de

l’Amicale est déterminée comme suit :

- Réunion du : membre participant

- Réunion de l’Assemblée Générale : membre participant
- Frais de mission, d’hébergement : jour. Ces ne sont pas cumulatifs avec
les prises en charge des membres participants lors réunions du
- Pour les missions à l’extérieur le montant sera déterminé en fonction des
destinations.
- Les frais de transport sont pris en charge sur présentation des tickets de
transport en commun par route.
Chapitre IX : L’Adhésion – les droits et devoirs et devoirs des membres

Article 32 : Adhésion

Tous les retraités sont membres de droit de l’Amicale. Toutefois pour être
membre actif et participer aux délibérations, la demande d’adhésion doit être
matérialisée. Les demandes d’adhésion sont formulées sur un bulletin fourni par
à tout agent admis à la retraite. Deux photos d’identité doivent être jointes à la
demande d’adhésion. L’adhésion est matérialisée par une lettre d’accord signée
du président. Une carte de membre est alors délivrée à l’intéressé.

Article 33 : Droits et devoirs des membres

Tous les membres actifs sont égaux en droits et en devoirs.

Tout membre actif a le droit :

- D’être électeur et éligible aux différents postes de responsabilités,

- D’être informé et de participer aux activités de l’Amicale,
- De s’exprimer librement tout en respectant les opinions des autres aux
rencontres et réunions de l’Amicale,
- De jouir de tous autres avantages liés à la qualité de membre.

Les devoirs des membres actifs sont :

- Prendre part aux réunions statutaires,

- Assumer correctement les responsabilités et fonctions qui leur sont
confiées,
- Se soumettre aux décisions adoptées par l’Assemblée Générale,
- S’abstenir de tous propos diffamatoires à l’encontre des autres membres et
de l’Amicale,
- S’acquitter des cotisations aux échéances fixées.
Article 34 : Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par :

- Démission
- Exclusion
- Dissolution
- Décès

La perte de la qualité de membre annule tous les droits et devoirs du membre

concerné vis-à-vis de l’Amicale.

Outre la perte de qualité de membre, tout membre peut être démis de ses
fonctions dans les conditions suivantes :

- Non-respect de ses attributions prévues dans le Règlement Intérieur ;

- Absences non justifiées à trois (3) réunions consécutives de l’Assemblée
Générale ;
- Malversations avérées et faits allant en l’encontre des objectifs de
l’Amicale.
Dans les cas ci-dessus listés, la décision est prise après un vote à la majorité
des tiers (2/3).

Chapitre X : La discipline-les sanctions

Article 35 : Discipline

Tout membre de l’Amicale est tenu au respect des dispositions statutaires et

règlementaires.

Article 36 : Les sanctions

Les différents types de sanctions sont :

- L’avertissement et le blâme sont du premier degré,

- La suspension et l’exclusion sont du second degré.
L’avertissement et le blâme sont infligés par la majorité absolue.

Quant à la décision de suspension et d’exclusion elle est prise par l’Assemblée

Générale à la majorité absolue sur proposition.

Tout membre exclu pour non-paiement des cotisations peut être réintégré dès
paiement de la totalité des montants dus, si aucun autre manquement ne lui est
reproché.

Article 37 : Les fautes

En cas de fautes commises par un membre, celui-ci est passible de sanctions de

premier degré ou de deuxième degré.

 Les fautes des sanctions du premier degré sont :

o Absences répétées et non justifiées aux réunions statutaires,
o Refus délibéré de payer les cotisations mensuelles.
o Refus délibéré de participer aux activités de l’Amicale.
 Les fautes des sanctions du second degré, considérées comme graves,
sont :
o Tout manquement aux dispositions des statuts et du Règlement
Intérieur,
o Tout comportement contraire à l’éthique.

TITRE III : DISPOSITIONS FINALES

Article 38 : Le présent règlement intérieur ne peut être modifié que par

l’Assemblée Générale à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents à
jour de leurs cotisations.
Article 39 : Tous les cas non prévus par les textes sont réglés par l’Assemblée
Générale.

Article 40 : Le présent Règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption

par l’Assemblée Générale.

Adopté par l’Assemblée Générale Ordinaire à Ouagadougou le

…………………………………………

Le Président Le Rapporteur,