FICHE DESCRIPTIVE DE PROCESSUS FE02.
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V : 05
PROCESSUS : GESTION DES PROJETS
PILOTE DU PROCESSUS : Abdoul NIANG
TYPE DE PROCESSUS
Management Support X Réalisation
FINALITE ET OBJECTIF DU PROCESSUS
Mettre à la disposition du fermier des infrastructures de qualité pour une bonne exploitation
OBJECTIFS DU PROCESSUS
• Augmenter la capacité de production en zone urbaine et périurbaine
• Augmenter le taux de desserte à Dakar et dans les régions
• Améliorer la qualité de l’eau par des traitements appropriés
• Prendre en compte l’accès à l’eau des populations les plus pauvres
• Respecter les délais d’exécution des projets
• Respecter les engagements contractuels de renouvellement de canalisation et de branchement
ISO 9001 (2008) : § 4.2.3 ; § 4.2.4 ; § 5.2 ; § 5.4 ; § 6.4 ; § 7.1 ; § 7.2 ; § 7.3 ; § 7.4 ; § 7.5 ; § 7.6 ; § 8
Dispositions législatives et règlementaires :
* loi N°95-10 du 7 avril 1995 autorisant la création de la SONES
* loi N°2008-59 du 24 septembre 2008 portant à l’organisation du service public de l’eau potable et de
l’assainissement collectif des eaux usées domestiques
* loi N°2008-43 du 20 août 2008 portant code de l’urbanisme
* loi N°76-66 du 02 juillet 1976 portant code du domaine de l’Etat
* loi N°83-71 du 05 juillet 1983 portant code de l’hygiène
EXIGENCES
* loi N°2001-01 du 12 janvier 2001 portant code de l’environnement
* loi N°81-13 du 04 mars 1981 portant code de l’eau
* loi N°97-17 du 01 décembre 1997 portant code du travail
* loi N°65-59 du 19 juillet 1965 relative à la production ou au captage, au transport et à la distribution
de l’eau et de l’énergie électrique
*décret N°2011-04 du 06 janvier 2011 modifiant et complétant le décret N°2007-545 du 25 avril 2007
*décret N°2007-545 du 25 avril 2007 portant code des marchés publics
*décret N°2007-546 du 25 avril 2007 portant organisation et fonctionnement de l’ARMP
*décret N°2007-547 du 25 avril 2007 portant création de la DCMP
* décret N°2003-417 du 04 juin 2003 portant approbation des statuts de la SONES
* contrat de concession Etat du Sénégal-SONES et Avenant
* contrat d’affermage Etat du Sénégal-SONES-SDE et Avenants
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* maîtrise d’ouvrage des travaux
ETAPES
* maîtrise d’œuvre des travaux
Risques internes Modalités de maîtrise
Paiement du service non fait Vérification des décomptes (Bon à payer)
Marchés non signés Respecter le code des marchés publics (avis
ANALYSE DES RISQUES
juridique)
Mauvaise sélection des prestataires Dossiers d’Appel d’Offres (Bien définir les
critères de sélection)- Avis d’Appel d’offres
en rapport avec les exigences du projet
Non respect des engagements budgétaires et des Etablir un rapport d’avancement – planning
délais d’exécution des travaux
Non obtention de l’avis de non objection Respecter les directives (Bailleur, DCMP)
(Bailleur, DCMP)
Risques clients Modalités de maîtrise
Mise à disposition d’Infrastructures non Contrôler et superviser la réalisation des
conformes aux spécifications techniques infrastructures (respect cahier des charges)
INDICATEURS DE PERFORMANCES
Indicateurs Fréquence Valeur cible
Taux de réalisation des projets trimestrielle 70 %
Taux d’exécution des plannings semestrielle 75%
Taux de réalisation des branchements sociaux annuelle 100 %
Taux de renouvellement du réseau annuelle 60 %
DOCUMENTS RELATIFS AU PROCESSUS
Voir liste des documents applicables
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Types de client(s) et de fournisseur(s) du processus :
Clients internes : Tous les processus
Clients externes : Etat, SDE, Bailleurs, Promoteurs
Fournisseurs internes : Tous les processus
Fournisseurs externes : Entreprises, Bureaux de Contrôle, SDE
Eléments d’entrée et de sortie du processus
Eléments d’entrée Eléments de sorties
Convocation commission des marchés Notification de l’adjudication provisoire
Avis DCMP, avis de non objection (bailleur, CA) Demande d’avis de non objection
Rapports d’avancement, Décomptes Marchés signés, Rapports d’analyse des offres
PV de réunion de chantier Ordre de service de démarrage des travaux
Avis cellule de passation des marchés Bon à payer, PV de réunion de chantier
Rapports audit et contrôle interne Rapports d’activités
Fiches de circulation des projets PV de réception, PV d’incorporation
Stages, formations, congés, paie, Demande de fourniture
Fiches de poste, Avis juridiques Demande de logistique
Fournitures de bureaux, logistique Planning de congés,
Avant Projet Sommaire (APS) Besoins en formation
Avant Projet Détaillé (APD) Dossiers d’Appel d’Offres (DAO)
PV d’ouverture des offres Indicateurs de performance, ACP
PV d’adjudication des offres Ordre de mission
Fiche de NC, PAQ Rapports d’avancement, Rapports pour le CA
Plannings et rapports d’audits qualité Rapports de projets
Budget consolidé Planning de décaissements
Rapports de contrôle technique du fermier Prévisions budgétaires
Propositions renouvellement équipements Suivi travaux promoteurs
Dossiers d’exécution travaux promoteurs Caractéristiques techniques infrastructures
Ressources financières, Ressources humaines Demande de recrutement
Procédures associées : procédure de gestion des immobilisations, procédure de maîtrise des actions
correctives/préventives, procédure de maîtrise des non-conformités, procédure d’audit interne qualité,
procédure de maîtrise des documents internes, procédure de maîtrise des documents d’origine externe,
procédure de maîtrise des enregistrements relatifs à la qualité
Ressources utilisées :
Humaines : 1 Directeur, 2 Chefs de Département, 1 Chef de Service, 4 Chefs de projets, 6
chargés de projets, 1Cartographe, 1Technicien, 1 secrétaire
Matérielles : 15 véhicules, 17 ordinateurs, 1 photocopieuse, 3 imprimantes, 17 postes
téléphones, 17 onduleurs, mobiliers et matériels de bureau
Nom et Fonction Date Signature
Rédacteur Modou THIAM / RQ
Vérificateur Abdoul NIANG / DET
Approbateur Ibrahima DIALLO / DG
