UTILISATION D’UN TABLEUR
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Prérequis
Introduction
I-GENERALITES SUR LE TABLEUR
1-Définition
2-Les types de tableur
II- INTERFACE D’UN TABLEUR:MS EXCEL
1-Les parties d’un tableur
2-Cellules
3- Références aux cellules
4- Mise en forme d’une cellule
III- LES FONCTIONS PREDEFINIES SUR LES
TABLEURS 2
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Prérequis
LOGICIELS
APPLICATIONS
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La création et la manipulation interactive des données dans des tableaux
numériques peuvent se faire à travers une application sur un ordinateur.
Cette application est TABLEUR. On peut utiliser un tableur pour un
certain nombre de documents administratifs ou comptables : facture ;
bordereaux ; relevés de compte ; bulletins de paie ; budget ; tableaux de
statistiques(analyses des données) ; relevés de notes…
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I-GENERALITES SUR LE TABLEUR
1-Définition
Un tableur est un logiciel permettant d'effectuer automatiquement des calculs sur
des données stockées dans un tableau.
Les tableurs sont des logiciels de création et de manipulation interactive de
tableaux numériques.
Le tableur peut être vu comme un super calculateur, mais avec des fonctionnalités
bien supérieures : Contenu dynamique, Automatisation, fonctions…
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2-Les types de tableur
Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les
principaux tableurs sont :
✓ Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office
✓ Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice
✓ OpenCalc, de la suite OpenOffice
✓ IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
✓ Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
✓ KSpread de la suite libre KOffice sous Linux ……
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NB : notre étude portera sur le tableur Ms Excel
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II- INTERFACE D’UN TABLEUR:MS EXCEL
Au lancement de MS Excel présent sur le bureau de l’ordinateur ou sur la
barre des taches avec l’icone, un document s’ouvre appelé
CLASSEUR. Ce classeur peut avoir plusieurs feuilles de calculs sur
lesquelles qu’on pourra créer plusieurs tableaux pour effectuer des
calculs. Le classeur a une extension .XLS ou .XLSX.
CLASSEUR : document créer à partir de l’application MS EXCEL.
Une feuille de calculs: une page sur le tableur, document sur lequel on
pourra créer des tableau et effectuer des calculs
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II- INTERFACE D’UN TABLEUR:MS EXCEL
Pour lancer MS Excel sur un ordinateur on procède de la manière
suivante:
Double cliquer sur l’icone présent sur l’écran.
Soit
Saisir Ms Excel dans barre de recherche
Cliquer sur Ms Excel
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1-Les parties d’un tableur
L’interface de Ms Excel se présente comme suivante
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1-Les parties d’un tableur
Sur cette interface nous rencontrons:
La barre de titre : Elle contient le nom du document (classeur)
La barre d’outils : pour obtenir les différents éléments de menu du tableur
La barre d'état : pour afficher des informations utiles.
Les onglets ou signets : ils sont situés au bas des feuilles. Chaque feuill
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porte un nom qui apparaît sur son onglet.
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1-Les parties d’un tableur
Les ascenseurs horizontaux et verticaux. Qui permettent de parcourir l
document de façon horizontale et verticale
Les barres de coordonnées : Situées immédiatement à gauche et au-dessu
des cases du tableau, numérotent les lignes par des nombres et les colonne
par des lettres.
. La barre de formule : affiche le contenu (donnée ou formule) d’une cellule.
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2-Cellule
La feuille de calcul est le document dans lequel on pourra créer les tableaux et
réaliser les calculs. Une feuille de calcul est constituée de lignes et de colonnes.
Généralement les lignes sont référencées par des numéros (1, 2, 3, …) ou (L1, L2,
L3, …) ou (C1,C2,C3,…). Les colonnes sont référencées par des lettres ou des
numéros (A, B, C,.., AA, AB, ..).Chaque feuille de calcul est composée de 256
colonnes et de 65536 lignes(pour MS Excel 2007).
La cellule : L’intersection d’une ligne et d’une colonne.
Chaque cellule a une référence appelée adresse de la cellule. 12
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2-Cellule
Par exemple, la cellule située à l’intersection de la colonne B et la ligne 3 est
référencée par B3 ou L3C2.
Une cellule B3 est dite cellule active lorsqu’elle sélectionnée et qui est
prête à recevoir la donnée.
Par défaut, à l'ouverture d'un classeur, la cellule active de la première
feuille est la cellule d'adresse (de référence) A1
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2-Cellule
Dans une cellule on peut saisir plusieurs types de données
• Des nombres
• Des dates et heures
• Du texte
• Des formules: une expression ou une fonction
Pour définir le type de donné dans une cellule il suffit d’activer la cellule et
puis clic droit sur la cellule, cliquer sur format , cliquer sur nombre pour le
choix de type de donnée
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NB: par défaut le type est standard ,CAD on peut saisir n’importe quel type.
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3-Références aux cellules
Afin de manipuler des données provenant de différentes cellules dans les
calculs, il est nécessaire de pouvoir y faire référence à ces cellules encore
appelée adresse cellule. On distingue 04 façon de faire référence aux
cellules:
Référence absolue: &A&2
Référence relative: A2
Référence mixte : : &A2 : A&2
Référence nommé(plage):(A1:A6)=A1,A2,A3,A5,A6; (B3:D6)=12 cellules
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4- Mise en forme d’une cellule
La mise en page des données d‘un tableur : C‘est une opération qui
consiste à rendre présentable les données sur un support papier. Elle est
nécessaire lorsque nous voulons réaliser une impression. La mise en page
d‘une feuille de calcul consiste en les opérations suivantes :
L‘orientation d‘un document ;
La correction de la marge ;
Les sauts des pages ;
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4- Mise en forme d’une cellule
Définir les bordures d‘un tableau ;
Le retour automatique à la ligne ;
Et bien d‘autres.
Nous allons présenter quelques éléments qui entrent dans le processus de
mise en page d‘une feuille de calcul.
Mise en forme des feuilles de calcul Excel : L‘onglet Accueil d‘Excel illustré à
la figure ci-dessous contient les commandes de mise en forme et d‘édition qui
vous permettent d‘améliorer l‘apparence et la lisibilité des feuilles de calcul.
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4- Mise en forme d’une cellule
Pour apprendre à appliquer une mise en forme aux données, à copier
une mise en forme et à appliquer des styles, vous utiliserez les
commandes de presque tous les groupes de cet onglet.
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4- Mise en forme d’une cellule
Placement de bordures autour de cellules
Vous pouvez utiliser des bordures pour renforcer l‘attrait visuel d‘une feuille de
calcul et pour faciliter sa lecture. Vous pouvez appliquer un style de bordure
prédéfini d‘Excel ou vous pouvez personnaliser des bordures en spécifiant un style
de ligne et une couleur de votre choix. Les bordures sont souvent utilisées pour
mettre en valeur les en-têtes, les étiquettes et les sommes. Dans le groupe Police, le
bouton Bordures permet d‘afficher le style de bordure dernièrement utilisé, et le
nom du bouton prend le nom de ce style. 19
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4- Mise en forme d’une cellule
Cliquez sur le bouton Bordure (pas sur la flèche) pour appliquer de
nouveau ce style, ou vous pouvez cliquer sur la flèche et choisir un autre
style de bordure.
Cliquez sur Autres bordures pour appliquer une bordure personnalisée ou
diagonale.
. 20
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4- Mise en forme d’une cellule
Sous l‘onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur un
style de ligne et sélectionnez une couleur. Vous pouvez sélectionner un style de
bordure parmi les présélections ou créer un style avec les options de placement
de ligne de la zone Bordure. Pour supprimer une bordure, cliquez simplement
sur la ligne de bordure dans le volet d‘aperçu de la boîte de dialogue Format de
cellule.
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4- Mise en forme d’une cellule
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4- Mise en forme d’une cellule
Fusion de cellules et fractionnement de cellules fusionnées
La fusion est un outil utile lorsque vous combinez les données provenant d‘autres
sources et lorsque vous voulez centrer un titre sur plusieurs colonnes. Une cellule
fusionnée combine plusieurs cellules en une seule. Le fractionnement de cellules,
ou l‘annulation de la fusion, sépare les cellules précédemment fusionnées. Le
bouton Fusionner et centrer du groupe Alignement de l‘onglet Accueil fournit
plusieurs commandes de fusion, ainsi que la commande Annuler Fusionner
cellules. Utilisez la commande Fusionner les cellules si vous souhaitez fusionner
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une sélection sans centrer les données dans la cellule fusionnée obtenue.
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4- Mise en forme d’une cellule
Définition de l‘orientation d‘une feuille de calcul
Les feuilles de calcul imprimées sont plus faciles à lire et à analyser quand toutes
les données se trouvent sur une même page. Les fonctionnalités d‘orientation et
de mise à l‘échelle d‘Excel vous permettent de contrôler le nombre de pages
imprimées. Vous pouvez modifier l‘orientation d‘une feuille de calcul, c‘est-à-dire
la position du contenu, pour une impression verticale ou horizontale. Une feuille
de calcul imprimée verticalement utilise l‘orientation Portrait, qui est celle
utilisée par défaut. Une feuille de calcul imprimée horizontalement utilise
l‘orientation Paysage. 24
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4- Mise en forme d’une cellule
Renvoi automatique à la ligne du texte dans une cellule
Quand une cellule est mise en forme de sorte à renvoyer à la ligne
automatiquement le texte, les données qui sont trop longues pour s‘afficher sur
la largeur de la cellule s‘affichent automatiquement sur la ligne suivante dans la
cellule. Le texte renvoyé automatiquement à la ligne augmente également la
hauteur de la ligne automatiquement. Si vous modifiez ultérieurement la largeur
de colonne, le renvoi automatique à la ligne du texte et la hauteur de la ligne
s‘ajustent automatiquement. 25
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III- LES FONCTIONS PREDEFINIES SUR LES TABLEURS
Une fonction est une commande désignée par un nom et des arguments dont le
but est de faciliter ou d‘automatiser les opérations complexes de calcul de façon
simple. Dans Excel, la syntaxe d‘insertion d‘une formule ou d‘une fonction est : =
fonction (plage des cellules). Excel dispose d‘un ensemble de fonctions classées
par catégorie: mathématiques, trigonométriques, statistiques, finance,
comptabilité, graphique, etc….. Pour utiliser, l‘assistant calcul il suffit de choisir
Fonctions dans le menu Insertion
ou de cliquer sur l‘icône suivant dans la barre d‘outils 26
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III- LES FONCTIONS PREDEFINIES SUR LES TABLEURS
FONCTION SOMME ( ) Elle permet d‘effectuer l‘addition de plusieurs
nombres ou valeurs contenus dans les cellules. Syntaxe : « =SOMME
(Arg1;Arg2;...) » ou encore « =SOMME (Cellule1:Cellule n) ».
Ex : =SOMME (A2:C5)=A2+A3+A4+A5+B2+B3+B4+B5+C2+C3+C4+C5
FONCTION PRODUIT ( ) Elle permet d‘effectuer la multiplication
(produit) de plusieurs nombres ou valeurs contenus dans les cellules. Syntaxe
: « = Produit (Arg1;Arg2;...) » ou encore « = Produit (Cellule1:Cellule n) ».
Ex : =PRODUIT (A2:C5)=A2xA3xA4xA5xB2xB3xB4xB5xC2xC3xC4xC5 27
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III- LES FONCTIONS PREDEFINIES SUR LES TABLEURS
UTILISATION ’UN TABLEUR
FONCTION MOYENNE ( ) Elle permet de calculer la moyenne de plusieurs
nombres ou valeurs contenus dans les cellules. Syntaxe: encore
«=MOYENNE(Cellule1:Cellule n) ».
Ex : =MOYENNE (A2:C5)=(A2xA3xA4xA5xB2xB3xB4xB5xC2xC3xC4xC5)/12
FONCTION RANG ( ) Elle permet de calculer la moyenne de plusieurs
nombres ou valeurs contenus dans les cellules. Syntaxe : « =RANG(Nombre
;Référence ;[Ordre]) ».Ex:RANG(A3;A2:B4;0)
FONCTION SI ( ) Cette fonction renvoie une valeur si la condition que vous
spécifiez est Vrai et une autre valeur si cette condition est Fausse. Syntaxe : «
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= SI(test_logique; « valeur_si-vrai »; « valeur_si_faux ») »
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III- LES FONCTIONS PREDEFINIES SUR LES TABLEURS
Ex:=SI(A3=10; « Ok »; « No »)
FONCTION SOMME.SI ( ) Additionne les valeurs des cellules spécifiées si
elles répondent à un critère donné.
Syntaxe : « =SOMME.SI(plage_critère;critère; [somme_plage]) »
Ex:=SOMME.SI(A3:A5; « BANANE »; «B3:B5 »)
FONCTION NB.SI () Elle compte le nombre de cellules qui répondent à un
critère donné dans une plage.
Syntaxe : « = NB.SI (plage; critère) »
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