République Démocratique du Congo

M inistère de la Justice et Droits Humains

O H ADA – RDC
Commission Nationale OHADA

NOTE D’ORIENTATION N° CNO/01/2014

UTILISATION DES REGISTRES ET FORMULAIRES RCCM

Par
Roger Masamba

1. Note introductive

La présente note vise à faciliter l’usage des registres et formulaires RCCM prévus par
l’Acte Uniforme sur le Droit Commercial Général (OHADA).

Elle s’adresse prioritairement aux greffiers ayant en charge le Registre du Commerce et

du Crédit Mobilier (RCCM) en RDC, sans se substituer aux notices d’utilisation
accompagnant chaque formulaire, dont elle entend assurer la vulgarisation.

Après une phase de préparation de quelques greffiers à la pratique du RCCM et à la

maîtrise des registres et formulaires (numériques et imprimés) standardisés pour
l’espace OHADA, par immersion auprès de leurs collègues dans un Etat Partie
(République du Congo) officiellement considéré comme Etat pilote en ce domaine, les
greffiers congolais sont désormais suffisamment outillés pour faire un usage efficient du
RCCM tant au niveau local et national que par une connexion communautaire avec le
fichier régional en cours d’implantation au greffe de la Cour Commune de Justice et
d’Arbitrage (CCJA).

Le RCCM est opérationnel depuis le 9 janvier 2013 à Kinshasa et le sera également

dans toutes les juridictions à compétence commerciale à travers le pays avant la fin du
mois de janvier. Procédant à la fois par voies numérique et imprimée, nos greffiers se
trouvent ainsi à la pointe du progrès au sein de l’espace OHADA.

Cette note de facilitation, assortie d’exemples, comprend les rubriques suivantes :

1- Registre RCCM
2- Numéro RCCM
3- Actes de dépôts
4- Régularisation du RCCM
5- Registre du RCCM
6- Registre NRC (registre transitoire)
7- Cas particuliers et dispositions pratiques
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Un document de référence sur le RCCM, diffusé en décembre 2012 par la Banque

Mondiale, peut être gratuitement consulté et téléchargé sur le site de la Commission
Nationale OHADA (CNO) (www.cnordc.cd) : « Guide pour la modernisation du Registre
du Commerce et du Crédit Mobilier et des fichiers dans l’espace OHADA (RCCM) »
(186 pages).

Ce guide actualise et standardise les formulaires RCCM usuels suivants :

- les formulaires pour les personnes physiques (P1, P2, P3),

- le formulaire pour l’entreprenant (E1),

- le formulaire commun à l’entreprenant et à la personne physique (PE1),

- les formulaires pour les inscriptions des sûretés, privilèges et crédits-bails (ES1,
ES2, ES3, ES4),

- les formulaires pour le groupement d’intérêt économique (G1, G2, G3).

Quant aux formulaires pour les personnes morales (Mo, Mo bis, M2, M2 bis) qui
n’appellent aucune modification, et qui sont absents du Guide, tout utilisateur intéressé
les trouvera au site de la CNO (www.cnordc.cd) et aux différents greffes de commerce
du pays.

Enfin, un modèle de registre a été mis au point pour l’ensemble du territoire national.

2. Registre RCCM

2.1. Description du Registre

Le registre est un livre numéroté, paraphé et scellé à chaque page par le Président de la
juridiction compétente (tribunal de commerce ou tribunal de grande instance dans les
ressorts non pourvus des tribunaux de commerce).

Ce registre dit chronologique contient, à chaque feuillet, toutes les déclarations faites et
actées par colonnes et reprenant la date, le numéro de formalité accomplie (numéro
d’ordre selon l’arrivée des dossiers de demande d’immatriculation), le numéro
d’immatriculation, l’identité de l’exploitant et du déclarant ainsi que l’objet de la
déclaration.

2.2. Mention obligatoire

La première page du registre contient obligatoirement la mention suivante :

« Le présent registre devant servir de registre de commerce et de crédit mobilier

(RCCM) conformément à l’Acte uniforme sur le Droit Commercial Général OHADA et
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contenant …………… [écrire en toute lettre le nombre de feuillets] feuillets a été coté
recto-verso et paraphé par Monsieur ……………… [insérer prénoms et noms du
président de juridiction], Président du Tribunal …………. [insérer la dénomination du
tribunal] ce ………………. 2013.

Signature du Président de juridiction

Sceau du tribunal »

2.3. Registre chronologique

2.3.1. Le registre chronologique compte six colonnes :

1°) 1ère colonne réservée à la date des demandes

2°) 2ème colonne réservée au numéro de RCCM formalité (voir infra, 2.3.2.)

3°) 3ème colonne réservée au numéro d’immatriculation

4°) 4ème colonne réservée à l’identité de l’exploitant

5°) 5ème colonne réservée à l’objet de la déclaration

6°) 6ème colonne réservée à l’identité du déclarant

Le registre se présente de la manière suivante :

N° de RCCM N° de RCCM Identité de Objet de la Identité du

Date
Formalité Entreprise l’exploitant déclaration Déclarant

2.3.2. Observations sur le registre chronologique

1°) La colonne « date » renseigne la date de la demande, à ne pas confondre avec la

date d’immatriculation renseignée dans le formulaire d’immatriculation.

2°) La colonne « N° de RCCM Formalité » renseigne chronologiquement le numéro

d’après l’ordre d’arrivée des demandes faites.

3°) La colonne « N° RCCM Entreprise » renseigne le numéro d’immatriculation selon

que le requérant est une personne morale ou personne physique. Si les numéros
d’ordre « N° de RCCM formalité » se suivent chronologiquement d’après l’ordre
d’arrivée des demandes, les Numéros d’immatriculation « N° de RCCM Entreprise » se
suivent chronologiquement par catégorie selon que l’exploitant est personne morale ou
personne physique.
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4°) La colonne « Identité de l’exploitant » renseigne : pour les personnes morales, la

dénomination, la forme, le siège social de la société ou de l’établissement secondaire ou
encore de la succursale ; pour les personnes physiques, leurs noms et adresse de
domicile.

5°) La colonne « Objet de la déclaration » renseigne l’objet social, les inscriptions

secondaires ou modificatives ou encore la cessation temporaire d’activité ou définitive
(radiation) pour les personnes morales. Pour les personnes physiques, la colonne
renseigne les noms et adresse complète de son établissement ainsi que l’objet social et
le type d’activité exercée.

6°) La colonne « Identité du déclarant » renseigne les noms et adresse professionnelle

complète du fiduciaire (avocat, défendeur judiciaire) qui n’est pas muni nécessairement
d’une procuration spéciale. Pour les autres personnes mandatées et munies d’une
procuration, cette colonne renseigne leurs noms et adresse domiciliaire complète.

2.3.3. Exemple d’immatriculation d’une personne physique renseignée

dans le registre

N° de N° de
Identité de Objet de la Identité du
Date RCCM RCCM
l’exploitant déclaration Déclarant
Formalité Entreprise
07/01/2013 P1-13-001 13-A-001 Monsieur YOBILA Établissement Monsieur
NGOY YONGO & Fils NDIADIA MOKI,
Av. Kanefu n° Av. Basoko n° Gérant, porteur
Kin/Gombe 16, Kin/Gombe d’une
procuration
spéciale du
05/01/2013
dûment signée
par l’exploitant.

Observations :

 P1-13-001 : La mention P1 signifie « Formulaire Personne physique » ; le

millésime 13 fait référence à l’année d’immatriculation ; les chiffres
001 constituent une numérotation basée sur l’ordre d’arrivée des
demandes d’immatriculation.

 13-A-001 : Le millésime 13 fait référence à l’année d’immatriculation ; la lettre

A signifie « Personne physique » et les chiffres 001 et suivants
constituent une numérotation basée sur l’ordre d’immatriculation
pour les personnes physiques.
 5

2.3.4. Exemple d’immatriculation d’une personne morale renseignée dans

le registre

N° de N° de
Identité de Objet de la Identité du
Date RCCM RCCM
l’exploitant déclaration Déclarant
Formalité Entreprise
07/01/2013 P1-13-001 13-B-001 NEW MARKET Objet social : Maître NGOLA
SARL  Production Jeanu Barreau
Av. des Aviateurs huile de de Kin/Gombe,
n° 16, palme Av. Biamba n° 6,
Kin/Gombe  Raffinage Kin/Barumbu
d’huile
 Fabrication
savon
 Distribution
à travers la
RDC

Observations :

 Mo-13-001 : Ce numéro de RCCM Formalité est composé du sigle « Mo » qui

signifie « Formulaire Personne morale ». Le millésime 13 désigne
l’année d’immatriculation. Les chiffres 001 et suivants constituent
une numérotation basée sur l’ordre d’arrivée des demandes
d’immatriculation.

 13-B-001 : Ce numéro RCCM Entreprise est composé du millésime 13 qui fait
référence à l’année d’immatriculation ; la lettre B vise la « Personne
morale » et les chiffres 001 constituent une numérotation basée sur
l’ordre de demande d’immatriculation pour les personnes morales.

2.3.5. Exemple d’immatriculation des personnes physiques et morales

renseignée sur un même feuillet du registre

N° de N° de
Identité de Objet de la Identité du
Date RCCM RCCM
l’exploitant déclaration Déclarant
Formalité Entreprise
07/01/2013 P1-13-001 13-A-001 Monsieur YOBILA Établissement Monsieur
NGOY YONGO & Fils NDIADIA MOKI,
Av. Kanefu n° Av. Basoko n° Gérant, porteur
Kin/Gombe 16, Kin/Gombe d’une
procuration
spéciale du
05/01/2013
dûment signée
par l’exploitant.
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07/01/2013 Mo-13-002 13-B-001 NEW MARKET SARL Objet social : Maître NGOLA
Av. des Aviateurs n° 16,  Production huile Jeanu Barreau
Kin/Gombe de palme de Kin/Gombe,
 Raffinage Av. Biamba n° 6,
d’huile Kin/Barumbu
 Fabrication
savon
 Distribution à
travers la RDC

08/01/2013 Mo-13-003 13-B-002 Congo Pétrole SA Société YUSUF

Av. Rwashi n° 1643, d’extraction Abdallah,
Kin/Gombe et de raffinerie de Administrateur
pétrole mandaté

09/01/2013 P1-13-004 13-A-002 Madame Régine YAKA Ets. Dieu m’a Madame
LELO donné Régine YAKA
Av. Mbudi n° 12, Av. Sefu n° LELO
Kin/Ngaliema 3642/B, Av. Mbudi n°
Kin/Barumbu 12,
Kin/Ngaliema
06/05/2013 P2-13-005 13-A-001 Monsieur YOBILA Ets. YONGO & Fils Maître ZOZO
NGOY Av. du Port n° BELA, Avocagt
Av. Kanefu n° 17, 1452/A, au Barreau de
Kin/Gombe Kin/Kalamu Kin/Maete

3. Numéro RCCM

Le numéro RCCM est composé de six éléments, à savoir : le code du pays (CD), les
initiales du lieu du siège ou la demande est faite (ex : KNG pour Tricom de
Kinshasa/Gombe ; KNM pour Tricom de Kinshasa/Matete ; LSH pour Tricom
Lubumbashi ; KIS pour Tricom Kisangani ; …), le sigle RCCM, l’année d’immatriculation,
la mention personne physique (A) ou personne morale (B) et le numéro d’après l’ordre
d’immatriculation.

3.1. Exemple d’un numéro RCCM : CD / KNG / RCCM / 13 – A – 001

Décryptage : Monsieur YOBILA NGOY dont l’établissement est situé à Gombe dans la
ville de Kinshasa est immatriculé au RCCM sous le numéro CD/KNG/RCCM/13-A-001.

3.2. Observations sur les éléments constitutifs du n° RCCM


 CD : est le code de la République Démocratique du Congo (Congo
Démocratique)

 KNG : sont les initiales du lieu du siège du domicile où est faite la demande
d’immatriculation. Il est exigé que ce code soit composé de 3 lettres. Chaque ville
a son code (ses initiales) et chaque greffe de la République en charge
d’immatriculation, a la connaissance de son code d’usage avant l’entrée en
vigueur du droit OHADA en RDC.
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 RCCM : Registre du Commerce et du Crédit Mobilier

 13-A-001 : voir supra, 2.3.3.

Exemple 1 : CD/MAT/RCCM/13-A-043 :

Décryptage : X a été la 43 ème personne physique immatriculée en l’an 2013

au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier tenu par le greffe du
Tribunal de Commerce de Matadi en République Démocratique du Congo.

Exemple 2 : CD/KNA/RCCM/13-B-117 :

Décryptage : Y a été la 117ème personne morale immatriculée en l’an

2013 au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier tenu au greffe du
Tribunal de Grande Instance de Kamina en République Démocratique du
Congo.

4. Actes de dépôt

4.1. Différents types d’actes de dépôt

Il existe trois types d’actes de dépôt. Ces dépôts s’effectuent au greffe du tribunal
compétent.

4.1.1. Acte de dépôt des immatriculations

- Le numéro de « folio » est mentionné dans l’acte de dépôt. Ce numéro

correspond à la page du registre de réception des immatriculations.

- La mention « volume » représente le nombre de formulaires présentés et remplis

sur le même folio.

4.1.2. Acte de dépôt des Procès-verbaux d’Assemblées Générales

Ces actes concernent le dépôt des procès-verbaux des Assemblées Générales

Extraordinaires.

4.1.3. Acte de dépôt simple

Ces actes concernent les actes des sociétés civiles, ainsi que les procès-
verbaux d’Assemblées Générales Ordinaires des sociétés commerciales.

4.2. Personnes habilitées à effectués le dépôt

Le dépôt d’acte peut être fait par l’assujetti en personne ou par un mandataire porteur
d’une procuration spéciale ou par un avocat.
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Pour les personnes morales, le dépôt est réalisé par un représentant ou par un avocat.

4.3. Registre des actes de dépôt

Le registre des actes de dépôt compte 5 colonnes :

1ère colonne : Date

2ème colonne : N° de RCCM Formalité
3ème colonne : Identité de l’exploitant
4ème colonne : N° de RCCM Entreprise
5ème colonne : Acte reçu en dépôt

5. Régularisation du RCCM par les personnes immatriculées sous l’ancien NRC

5.1. Le numéro RCCM

Chaque personne physique ou morale qui demandera la régularisation de son

immatriculation obtiendra un numéro RCCM qui sera suivi de son ancien numéro NRC.

Exemple : KAJI SPRL immatriculée sous le NRC 2017 aura un nouveau numéro
d’immatriculation : CD/KNG/RCCM/13-B-077 (NRC 2017) si elle est la 77ème personne à
demander l’immatriculation.

5.2. La date

La date d’immatriculation n’est pas celle du NRC, mais celle du RCCM.

6. Registre NRC (registre transitoire)

L’ancien registre NRC est devenu un registre transitoire jusqu’à l’épuisement de la

période de deux ans fixée pour l’harmonisation des statuts des sociétés commerciales
avec le droit OHADA (voir aussi le pont 7 ci-dessous).

7. Cas particuliers et dispositions pratiques

L’ancien registre (NRC) demeure d’application pour les sociétés dont les statuts ne
sont pas encore harmonisés à l’Acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales
et du GIE. Le recours à ce registre ne concerne pas les sociétés créées à partir de 2013
et les anciennes sociétés qui ont accompli la formalité d’harmonisation des statuts.

Conformément à la pratique ayant prévalu dans l’espace OHADA, singulièrement dans

l’Etat pilote susvisé, les greffes ont pu reporter l’immatriculation de nouvelles sociétés au
RCCM (alors en cours d’organisation) entre le 12 septembre et le 31 décembre 2012.
L’ancien registre (NRC) a été utilisé et le sera encore pour les seuls cas visés au
paragraphe précédant (statuts non encore harmonisés) et au point 6 ci-dessus.
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Les requérants consulteront les dispositions pertinentes des Actes uniformes afin de
remplir correctement toutes les conditions de fond et de forme requises pour se
faire immatriculer ou pour faire inscrire une sûreté mobilière (www.cnordc.cd). Par
exemple, en cas de constitution d’une société, une « déclaration de régularité et de
conformité » est nécessaire ainsi qu’une « déclaration notariée de souscription et de
versement » assortie d’un certificat de « dépôt d’une banque » (en attendant la prise de
mesures éventuelles pour le secteur bancaire, les notaires pourront se satisfaire d’un
extrait de compte ou sous-compte bancaire attestant du versement de l’apport en
numéraire au profit de la société en formation).

Des informations spécifiques seront fournies très prochainement pour les

entreprenants qui exercent le « petit commerce ». En application de l’Acte uniforme
sur le droit commercial général, ils sont en effet tenus de faire une simple « déclaration
d’activité » au RCCM qui leur donne droit à un « numéro de déclaration d’activité ».
Il est à noter qu'une large part des dispositions nationales régissant le petit
commerce n’est aucunement affectée par le droit OHADA.

Par souci de facilitation, le site de la CNO affiche progressivement des conseils

pratiques et rappels des principes (www.cnordc.cd). Le recours aux sites ci-après est
également recommandé pour toute question concernant l’OHADA : www.ohada.org et
www.ohada.com

Les questions ou difficultés éventuelles relatives à la pratique des registres et

formulaires RCCM peuvent également trouver réponse en consultant le Greffier
Divisionnaire du Tribunal de Commerce de Kinshasa/Gombe (greffe pilote).

Les chefs de juridiction peuvent aussi se référer au Président du Tribunal de

Commerce de Kinshasa/Gombe ou au Président du Tribunal de Commerce de
Kinshasa/Matete qui sont généralement en contact avec la CNO pour la recherche des
voies de facilitation de la mise en œuvre des normes OHADA en RDC.

Fait à Kinshasa, le 9 décembre 2012

Pour la Commission Nationale OHADA,

Roger Masamba,
Président