Université Amadou Mahtar Mbow- UAM

Bureautique

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 I. Présentation générale de Word

Microsoft Word est un outil de traitement de texte qui vous permet de créer
différents types de documents pour une utilisation dans des contextes
professionnels et éducatifs. Microsoft Word a été initialement développé en 1983
par Microsoft. Word a été inclus dans la suite Microsoft Office en 1993. Il existe
plusieurs versions de Word, dont les plus courantes sont Word 2016, Word 2010
et Word 2013, qui sont similaires mais offrent des fonctionnalités améliorées.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités et capacités de Microsoft
Word
v Créer, éditer, former et partager des documents texte, imprimer.
v Créer une grande variété de documents, tels que des lettres, des rapports,
des CV, des articles, des brochures, des invitations, etc.
Word est repéré par l'icône :

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I.2 Démarrage de Word

Il existe deux façons pour démarrer Word :

On peut cliquer sur le bouton démarrer de Windows 10, qui affiche le menu
Démarrer. Le bouton Démarrer se trouve en bas et à gauche de l’écran et le menu
démarrer apparait. Ce menu vous liste toutes les applications et tous les
programmes installés sur votre ordinateur (voir Figure 1).

Menu Démarrer

Figure 1:Démarrage de Windows

Vous pouvez aussi ouvrir directement le programme en double-cliquant sur un

document Word dans votre arborescence ou reçu par mail par exemple.

Lorsque nous lançons Word, on voit l’écran de démarrage (voir Figure 2). A
partir de cet écran, on peut accéder aux documents récemment consultés, de
choisir un document à partir de vos dossiers ou de créer un nouveau document.
En choisissant l'option "Document vierge" avec un double clic, vous accédez à
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une page blanche où vous pouvez commencer à travailler. De plus, Word
propose une variété de modèles prédéfinis qui peuvent vous aider à gagner du
temps en ce qui concerne la mise en forme.

Figure 2:Ecran de démarrage Word

I.3 Interface Word

L'interface de Microsoft Word comprend généralement un menu situé en haut de

la fenêtre.
La barre de titre dans Microsoft Word est la partie supérieure de la fenêtre où le
nom du document est affiché. Elle contient également les boutons de contrôle de
la fenêtre, tels que le bouton de réduction, le bouton de maximisation et le bouton
de fermeture. La barre de titre vous permet de manipuler la fenêtre du document,
de la déplacer, de la réduire ou de la fermer.
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Dans Microsoft Word, le ruban est l'interface utilisateur principale située en haut
de la fenêtre. Il est organisé en onglets, tels que "Accueil", "Insertion", "Mise en
page", etc. Chaque onglet regroupe des commandes liées aux fonctionnalités
spécifiques. L'utilisation des onglets du ruban facilite l'accès aux diverses
fonctionnalités de Word en regroupant les commandes de manière logique.

Figure 3:Interface Word

Pour connaître le nombre de pages dans un document Word, vous pouvez
généralement le trouver en bas de la fenêtre Word. Regardez à gauche de la barre
de défilement au bas de l'écran, où vous devriez voir quelque chose comme "Page
X de Y", indiquant la page actuelle et le nombre total de pages. Alternativement,
vous pouvez accéder à l'onglet "Affichage" et sélectionner "Navigation" pour
afficher la boîte de dialogue Navigation qui indique également le nombre de pages
dans le document.
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Pour ajuster le niveau de zoom dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser le
curseur de zoom situé en bas à droite de la fenêtre Word. Faites glisser le curseur
vers la droite pour zoomer et vers la gauche pour dézoomer. Vous pouvez
également définir un zoom spécifique en cliquant sur le pourcentage à côté du
curseur et en sélectionnant la valeur de zoom souhaitée. Cela vous permet de
visualiser le document à différentes échelles en fonction de vos besoins.
Pour fermer une fenêtre dans Microsoft Word, vous pouvez cliquer sur le bouton
carré avec un "X" dans l'angle supérieur droit de la fenêtre, ou utiliser le raccourci
clavier Alt + F4. Cela fermera la fenêtre active du programme Word.

I.3.1 Les rubans

• Accueil

L'onglet "Accueil" offre des options pour modifier les polices, les paragraphes
et les styles d'une sélection. De plus, il propose des fonctionnalités comme le
copier/coller et le Presse-papiers, ainsi que la possibilité d'appliquer des mises
en forme d'une sélection à une autre.

Figure 4:Onglet Accueil

On a dans l’onglet Accueil la fonction « Rechercher/remplacer » qui permet de

rechercher des mots dans un texte et de le remplacer par un autre.
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 • Insertion

Avec l’onglet « Insertion », vous placez des éléments importants dans un

document afin de compléter le texte. Par exemple, les tableaux servent à organiser
des données. Les possibilités sont diverses : images, clipart, formes, SmartArt et
graphiques. Cet onglet facilite la gestion des symboles. Exploitez également la
fonctionnalité́ QuickPart pour organiser vos blocs de construction. Enfin, insérez
facilement des symboles, des équations ou d’autres objets dans votre document.

Figure 5:Onglet Insertion

• Création
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L’onglet « Création » permet d’améliorer l’aspect général d’une page ou de la
totalité́ d’un document en appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une
bordure de page. Vous trouverez également l’option filigrane.

Figure 6:Onglet Création

• Mise en page

Grâce à l’onglet « Mise en page », on définit aisément des options pour les marges,
les sauts de page, les colonnes, le retrait et l’espacement entre les lignes. Il est
enfin possible d’aligner, de regrouper et de gérer les couches d’objets et de
graphiques insérés et de les mettre au premier ou à l’arrière-plan.

Figure 7:Onglet Mise en page

• Références

L’onglet « Référence » permet de créer des documents professionnels avec des

sections organisées, des tables des matières ou un index. Pensez également à gérer
des sources, des citations et une bibliographie. Si vous avez inséré́ des images,
exploitez les fonctionnalités de la table des illustrations et des légendes pour gérer

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ces images de manière efficace. Ajoutez également des notes de bas de page et de
fin de document à votre guise.

Figure 8:Insertion Figure

• Publipostage

Avec l’onglet « Publipostage », vous créez efficacement vos documents, vos

étiquettes et vos enveloppes en les fusionnant avec une source de données, comme
un carnet d’adresses ou une base de données. En outre, avant de démarrer
l’impression, vous pouvez afficher un aperçu des résultats, filtrer et trier les
documents fusionnés ou ajouter, actualiser et corriger des champs.

Figure 9:Onglet Publipostage

• Révision

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L’onglet « Révision » accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que
de nombreuses fonctions de recherche. On y traite également les marques de
révisions des relecteurs. Enfin, on fait appel à la fonctionnalisté « Comparer »
pour comparer différentes versions d’un document et les combiner dans une
version finale.

Figure 10:Onglet Révision

• Affichage

L’onglet « Affichage » regroupe les cinq modes d’affichage principaux, ainsi que
la règle, le quadrillage, l’explorateur de documents et les miniatures. Pour afficher
plusieurs documents ouverts simultanément, alternez entre les différentes fenêtres
ou affichez-les sur le même écran.

Figure 11:Onglet Affichage

I.4 Traitement de texte

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Dans Word, le traitement de texte vous permet de créer, éditer et formater du texte
de manière flexible. Vous pouvez effectuer diverses actions telles que la saisie de
texte, la mise en forme avec des polices, la création de listes, l'ajout d'images, la
modification des marges, et bien plus encore. L'interface conviviale de Word et
ses fonctionnalités avancées facilitent le traitement de texte pour la création de
documents professionnels, académiques ou personnels. Utilisez les onglets du
ruban pour accéder à différentes fonctionnalités liées au traitement de texte,
comme le formatage du texte, la mise en page et les outils de révision.
Pour faire un traitement de texte dans Microsoft Word, suivez ces étapes de base:
1. Ouvrir Microsoft Word : Lancez l'application Microsoft Word sur votre
ordinateur.
2. Créer un nouveau document : Cliquez sur "Fichier" en haut à gauche, puis
sélectionnez "Nouveau" pour créer un nouveau document.
3. Saisir du texte : Commencez à saisir votre texte dans le document. Vous pouvez
utiliser le clavier de votre ordinateur pour cela.

I.4.1 Saisir un texte sur Word

Pour saisir le texte, il faut cliquer dans la zone de saisie du document et commencer à
taper le texte en utilisant le clavier de l’ordinateur.

Figure 12:Ecrire un texte

Cependant, on peut mettre en forme le texte si nécessaire, en utilisant les options
du ruban en haut de l'écran pour mettre en forme votre texte. On peut changer la
police, la taille, appliquer des styles, etc.
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Lors de la saisie d'un paragraphe, les caractères tapés au clavier apparaissent
progressivement à l'écran de gauche à droite. Lorsqu'il n'y a plus d'espace sur une
ligne, Word renvoie automatiquement le dernier mot que vous avez tapé au début
de la ligne suivante. Ne vous inquiétez donc pas des sauts de ligne, sauf si vous
souhaitez terminer un paragraphe et en commencer un autre. Par exemple, sur
l’écran précédent, l’adresse affichée était composée d’autant de paragraphes que
de lignes. Par conséquent, dans Word, tant qu’aucun saut de ligne n’est inséré
dans le texte, celui-ci fait partie d’un seul paragraphe.

I.4.2 Mettre en forme un texte

Pour formater du texte dans Microsoft Word :

Il faut sélectionner le texte en cliquant dessus, puis faites-le glisser pour
sélectionner le texte que vous souhaitez formater. Utiliser les options de
formatage du ruban : Dans le ruban en haut de l'écran, vous trouverez différentes
options de formatage. Par exemple, vous pouvez modifier la police, la taille, le
style, la couleur du texte, etc. Parcourir l'onglet Accueil pour ces options.
1. Format de paragraphe : Vous pouvez également formater les paragraphes
en ajustant l'alignement, l'espacement, les puces et les marges. Utilisez
l'onglet Accueil pour ces options.
2. Styles prédéfinis : Word fournit des styles prédéfinis qui peuvent être
appliqués au texte. Vous pouvez les trouver dans l'onglet Accueil sous la
section Styles.
3. Mise en page : L'onglet Mise en page propose des options pour formater la
mise en page de votre document, notamment la taille de la marge,
l'orientation de la page, etc.
4. Effets de texte (si nécessaire) : L'onglet Accueil propose également des
options pour des effets de texte spéciaux tels que le soulignement, la

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 surbrillance, etc. De nombreuses façons dans Microsoft Word. Explorez
différentes options pour obtenir le style que vous souhaitez.

Figure 13:Mettre en forme un texte

I.4.3 Formatage des caractères

Pour modifier les caractères de la police, vous devez tout d’abord le sélectionner.
Puis, dans le ruban « Accueil », vous trouverez les options nécessaires.

Figure 14:Format des caractères

Appuyez sur Ctrl+Maj+P ou Ctrl+D et entrez la taille de police que vous
souhaitez.
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I.4.4 Formatage des paragraphes

Pour formater un paragraphe dans Microsoft Word :

1. Sélectionnez le paragraphe : Placez votre curseur dans le paragraphe que vous
souhaitez formater ou sélectionnez-le en le cliquant.
2. Utilisez l'onglet "Accueil" : Dans l'onglet "Accueil" du ruban, vous trouverez
plusieurs options pour formater votre paragraphe.
- Alignement : Choisissez entre l'alignement à gauche, à droite, centré ou justifié.
- Espacement : Modifiez l'espacement avant et après le paragraphe.
- Puces et numéros : Ajoutez des puces ou des numéros à votre liste.
3. Onglet "Mise en page" (si nécessaire) : Pour des ajustements plus avancés,
telles que les marges et l'orientation de la page, vous pouvez explorer l'onglet
"Mise en page".
4. Styles de paragraphe : Vous pouvez également appliquer des styles de
paragraphe prédéfinis en utilisant la galerie de styles dans l'onglet "Accueil".
5. Options de retrait et d'espacement (si nécessaire) : Pour ajuster les retraits et les
espacements spécifiques au paragraphe, vous pouvez utiliser les options dans le
groupe "Paragraphe" de l'onglet "Accueil". Explorez ces options en fonction de
vos besoins spécifiques pour formater votre paragraphe de manière précise dans
Microsoft Word.

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 Figure 15:Formatage d’un paragraphe ou texte

I.4.5 Symboles et caractères spéciaux

Pour insérer des symboles et des caractères spéciaux dans Microsoft Word, suivez
ces étapes :
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Positionnez le curseur à l'endroit dans le document où vous souhaitez insérer le
symbole ou le caractère spécial. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet "Insertion".
Dans l'onglet "Insertion", cherchez et cliquez sur "Symbole" dans le groupe
"Symboles". Une boîte de dialogue apparaîtra avec une liste de symboles.
Sélectionnez celui que vous souhaitez insérer. Si le symbole que vous recherchez
n'est pas là, vous pouvez également choisir "Autres symboles" pour une liste
étendue. Cliquez sur "Insérer" pour placer le symbole à l'emplacement du curseur.
Cliquez sur "Fermer" pour quitter la boîte de dialogue. Vous pouvez également
utiliser des raccourcis clavier pour certains caractères spéciaux. Par exemple, pour
le symbole de degré (°), vous pouvez utiliser "Alt + 0176" (en maintenant la
touche Alt enfoncée et en tapant 0176 sur le pavé numérique). Ces étapes vous
permettront d'ajouter des symboles et des caractères spéciaux à votre document
Word.

Figure 16:Symbole Word

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 Figure 17:Caractères spéciaux Word

I.4.6. Insertion Date et heure

Cliquez à l’endroit où insérer la date ou l’heure. Dans le ruban « Insertion »,
cliquez sur « Date et heure ».

Figure 18:Insérer Date et Heure Word

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I.4.7. Compter les mots

Word actualise en permanence le nombre de mots du document dans la barre

d’état. Vous pouvez avoir plus d’informations statistiques sur votre document.
Dans le ruban « Révision »

Figure 19:Nombres de mots Word

I.4.8 Utilisation des tabulations

Pour définir des tabulations dans Microsoft Word :

Lancez Microsoft Word et ouvrez le document sur lequel vous souhaitez

travailler. Placez votre curseur dans le paragraphe où vous souhaitez définir les
tabulations. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet "Mise en page". Dans l'onglet
"Mise en page", recherchez le groupe "Paragraphe" et cliquez sur le petit bouton
carré dans le coin inférieur droit de ce groupe. Cela ouvrira la boîte de dialogue
"Paragraphe". Dans la boîte de dialogue "Paragraphe", accédez à l'onglet "Retrait
et espacement". Dans la section "Retrait", cliquez sur le bouton "Tabulations".
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Dans la boîte de dialogue "Tabulations", vous pouvez définir la position de la
tabulation, le type (gauche, centrée, droite, décimale, etc.) et les options
supplémentaires. Cliquez sur "Définir" pour appliquer. Après avoir défini vos
tabulations, cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue. Maintenant, votre
paragraphe a des tabulations définies conformément à vos spécifications. Vous
pouvez utiliser cette méthode pour aligner le texte ou les chiffres de manière
précise dans vos documents.

Figure 20:Exemple de tabulation

Figure 21:Les paramètres de tabulation

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[Link] Tableaux
Dans Microsoft Word, un tableau est une structure composée de cellules
organisées en lignes et colonnes. Cela permet de créer une disposition tabulaire
pour organiser des données, des chiffres, du texte ou d'autres types d'informations
de manière structurée. Les tableaux dans Word sont souvent utilisés pour
présenter des informations de manière claire et alignée, ce qui est particulièrement
utile pour des tâches telles que la création de feuilles de calcul simples, des
calendriers, des listes, etc. Vous pouvez personnaliser les tableaux en ajustant la
taille des cellules, en changeant les couleurs, en ajoutant des bordures, en
fusionnant des cellules, et en utilisant d'autres fonctionnalités de mise en forme.
Les tableaux dans Word offrent une manière efficace d'organiser visuellement les
données dans vos documents.

Figure 22:Exemple de tableau

II.1 Créer un tableau

Pour insérer un tableau dans Microsoft Word :
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Il faut Positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau dans
votre document. Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur "Tableau". Vous pouvez
soit dessiner le tableau en utilisant la fonction "Dessiner le tableau", soit spécifier
le nombre de lignes et de colonnes avec la fonction "Insérer un tableau".
Si vous choisissez de dessiner le tableau, cliquez et faites glisser pour définir la
taille du tableau en dessinant les lignes et colonnes. Si vous choisissez d'insérer
un tableau, spécifiez le nombre de lignes et de colonnes dans la boîte de dialogue
qui apparaît, puis cliquez sur "OK".

Figure 23:Insertion d’un tableau

• Insérer des lignes et des colonnes dans un tableau

Pour insérer une ligne ou une colonne dans un tableau dans Microsoft Word,
suivez ces étapes Placez le curseur dans la ligne où vous souhaitez insérer une
nouvelle ligne. Allez dans l'onglet "Disposition" du ruban. Dans le groupe "Lignes
et colonnes", cliquez sur "Insérer en dessous" ou "Insérer au-dessus" pour ajouter
une ligne avant ou après la ligne sélectionnée. Placez le curseur dans la colonne
où vous souhaitez insérer une nouvelle colonne. Allez dans l'onglet "Disposition"

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du [Link] le groupe "Lignes et colonnes", cliquez sur "Insérer à gauche" ou
"Insérer à droite" pour ajouter une colonne à gauche ou à droite de la colonne
sélectionnée. Vous pouvez également utiliser le bouton droit de la souris pour
accéder à ces options. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, la ligne ou la
colonne où vous souhaitez insérer, puis sélectionnez "Insérer" dans le menu
contextuel. Ces étapes vous permettront d'ajouter facilement des lignes ou des
colonnes à un tableau dans Microsoft Word.
• Supprimer des lignes ou des colonnes dans un tableau
Pour effectuer une telle opération, procédez ainsi :
– sélectionnez avec la souris les lignes ou les colonnes que vous désirez
supprimer
– effectuez un clic droit dans la sélection, puis choisissez l’option Supprimer les
lignes ou Supprimer les colonnes selon ce que vous souhaitez réaliser.
• Fusionner des cellules
La fusion de cellules vous permet de transformer plusieurs cellules contigües en
une seule et même cellule. Pour ce faire :
– sélectionnez avec la souris les cellules que vous souhaitez fusionner ;
– effectuez un clic droit dans la sélection, puis choisissez l’option Fusionner les
cellules.
• Fractionner des cellules
Le fractionnement vous permet de diviser une cellule en autant de cellules que
vous le désirez. Pour ce faire :
– sélectionnez avec la souris la cellule que vous souhaitez fractionner ;
– effectuez un clic droit dans la sélection, puis choisissez l’option Fractionner
les cellules.
Une boite de dialogue s’affiche alors vous demandant d’indiquer le nombre de
colonnes et de lignes que cette cellule devra contenir ;
– spécifiez un nombre de lignes et un nombre de colonnes ;
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– terminez en cliquant sur Ok.
Lorsque vous avez créé́ un tableau, de nouveaux menus apparaissent.

Pour mettre le texte, il faut saisir le contenu. Pour remplir le tableau, on saisit les
données dans les cellules du tableau.

II.2 Mettre en forme un tableau

Après avoir rempli les éléments du tableau, vous pouvez effectuer une mise en
forme du tableau. Il faut Cliquez à l'intérieur du tableau que vous souhaitez
formater. Lorsque le tableau est sélectionné, l'onglet "Outils de tableau" apparaît
dans le ruban. Dans cet onglet, vous pouvez effectuer diverses opérations de mise
en forme. Par exemple : choisir le style de bordure, la couleur, et appliquez-le aux
cellules sélectionnées, changer la couleur de fond des cellules. On peut ajuster la
hauteur et la largeur des cellules selon vos besoins, utiliser les outils d'alignement,
de fusion, et de répartition pour ajuster la disposition du tableau, et choisir parmi
les styles de tableau prédéfinis pour une apparence rapide et cohérente. Si votre
tableau contient des données numériques, vous pouvez utiliser les formules de

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tableau pour effectuer des calculs simples. Pour des options plus avancées,
explorez l'onglet "Mise en page" où vous pouvez ajuster les marges du tableau, la
répétition des en-têtes de ligne, etc. Assurez-vous d'enregistrer votre document
après avoir effectué les modifications de mise en forme. Ces étapes vous
permettront de mettre en forme votre tableau de manière personnalisée dans
Microsoft Word.

Figure 24:exemple de modification un tableau

Cette boite de dialogue comporte quatre onglets :

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– l’onglet Tableau permet de régler la taille, l’alignement du tableau par rapport
aux marges gauche et droite de la page et l’habillage du texte autour du tableau.
– l’onglet Ligne permet de régler la hauteur d’une ou de plusieurs lignes du
tableau ;
– l’onglet Colonne permet de régler la largeur d’une ou de plusieurs colonnes du
tableau ;
– l’onglet Cellule permet de régler la largeur d’une ou de plusieurs cellules ainsi
que l’alignement vertical du texte dans une cellule.

II.3 Mettre en forme du texte dans un tableau

Si vous souhaitez modifier les attributs des caractères, procédez comme s’il
s’agissait d’un texte quelconque. Sélectionnez-la ou les cellules contenant le texte
à modifier, affichez la boite de dialogue de l’option Police. Dans la boite de
dialogue qui s’affiche, spécifiez les paramètres que vous désirez appliquer au
texte. Si vous souhaitez changer la position du texte par rapport aux bords gauche
ou droit d’une colonne, sélectionnez les cellules correspondantes, affichez la boite
de dialogue Paragraphe, puis, dans la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionnez,
à droite de l’option Alignement, l’alignement souhaité : Gauche, Centré, Droite
ou Justifié. Si vous souhaitez changer la position du texte par rapport au bord haut
ou bas d’une ligne, sélectionnez les cellules correspondantes, affichez la boite de
dialogue Paragraphe, puis, dans la boite de dialogue, indiquez, sous l’option
Espacement, à droite de la rubrique Avant, une valeur exprimée en points ou alors
changez l’interlignage : option Interligne. Vous pouvez aussi utiliser les
paramètres proposés par la boite de dialogue Propriétés du tableau en
sélectionnant l’onglet « Cellule » et en précisant un type d’Alignement vertical.

II.4 Modifier l’apparence d’un tableau

Si vous souhaitez modifier l’encadrement ou le quadrillage d’un tableau ainsi que
la couleur de certaines lignes ou colonnes, les commandes qui vous permettront

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d’effectuer ces opérations se situent dans le menu Format, option Bordure et
trame. Exemple pour modifier la couleur de fond d’un tableau, suivez les étapes :
– sélectionnez les cellules qui vous intéressent ;
– effectuez un clic droit dans la sélection, puis choisissez l’option Bordure et
trame ;
– lorsque la boite de dialogue apparait, sélectionnez l’onglet Trame de fond en
cliquant sur l’intitulé correspondant qui est situé en haut et au milieu de la boite ;
– plusieurs options sont alors disponibles :
– Remplissage permet de choisir une couleur de fond ;
– Style permet de modifier les caractéristiques de la couleur sélectionnée en lui
appliquant un tramage particulier ;
– Couleur permet de mélanger une couleur avec celle sélectionnée grâce à l’option
Remplissage des lors que l’on a choisi, avec l’option « Style », une valeur de
trame.

Figure 25:Exemple tableau avec couleur

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III. Bordures
Deux types de bordures existent dans Word : la bordure de page et la bordure de
texte.

III.1 Bordure de page

Si vous souhaitez ajouter des bordures de page dans Microsoft Word, il faut :
Dans l'onglet "Mise en page", recherchez le groupe "Mise en page" et cliquez sur
"Bordures de page". Vous aurez plusieurs options de bordures de page, telles que
"Aucune bordure", "Bordure simple", etc. Choisissez le type de bordure que vous
préférez. Si vous avez choisi une bordure qui le permet, vous pouvez personnaliser
les options telles que la couleur, l'épaisseur, le style, etc. Cliquez sur l'option qui
correspond à la bordure que vous souhaitez appliquer (par exemple, "Bordure
simple"). Certains types de bordures peuvent nécessiter des ajustements
supplémentaires. Par exemple, pour une bordure personnalisée, vous pourriez être
invité à spécifier les côtés où vous souhaitez appliquer la bordure. Vous pouvez
prévisualiser les bordures de page dans votre document. Si nécessaire, ajustez les
paramètres jusqu'à ce que vous obteniez le résultat souhaité. Enfin, cliquez sur "OK"
pour appliquer les bordures de page. Ces étapes vous permettront d'ajouter des
bordures de page à votre document dans Microsoft.

Figure 26:Types de bordure en page

Dr. NIANG –Cours Bureau1que 2023-2024 27

III.3 Bordures de texte
Pour ajouter des bordures à un texte spécifique dans Microsoft Word, suivez ces
étapes :
Cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte auquel vous souhaitez ajouter
des bordures. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet "Accueil". Recherchez le groupe
"Paragraphe" dans l'onglet "Accueil". Dans ce groupe, cliquez sur "Bordure du
texte". Une boîte de dialogue s'ouvrira avec différentes options de bordure.
Choisissez le type de bordure que vous souhaitez appliquer. Selon le type de
bordure choisi, vous pourriez avoir des options supplémentaires telles que la
couleur, l'épaisseur, le style, etc. Cliquez sur "OK" pour appliquer les bordures au
texte sélectionné. Vous pouvez également utiliser l'outil "Bordures et trame" pour
une personnalisation plus avancée. Pour ce faire, sélectionnez votre texte, allez
dans l'onglet "Format" (ou "Disposition" selon la version), cliquez sur "Bordures
et trame", puis personnalisez les paramètres selon vos besoins. Ces étapes vous
permettront d'ajouter des bordures à un texte spécifique dans Microsoft Word.

Figure 27:Types de bordure en texte

Dr. NIANG –Cours Bureau1que 2023-2024 28

III.4. Formule de calcul
Microsoft Word n'est pas principalement conçu pour effectuer des calculs
complexes comme un tableur, mais il offre des fonctionnalités simples pour des
opérations basiques. Vous pouvez ajouter des formules de calcul dans Word en
utilisant le champ "Équation". Voici comment faire :
1. Placez le curseur où vous voulez insérer la formule : Cela peut être dans le corps
du texte ou dans une zone spécifique dédiée aux équations.
2. Allez dans l'onglet "Insertion" : Dans le ruban, cliquez sur l'onglet "Insertion".
3. Cliquez sur "Équation" : Dans l'onglet "Insertion", choisissez "Équation". Vous
verrez différentes options pour créer une équation.
4. Sélectionnez "Nouvelle équation" : Choisissez "Nouvelle équation" pour ouvrir
une zone de saisie où vous pouvez entrer votre formule.
5. Saisissez votre formule : Utilisez le clavier pour saisir votre formule
mathématique dans la zone dédiée.
6. Fermez l'éditeur d'équation : Une fois que vous avez entré votre formule, vous
pouvez fermer l'éditeur d'équation.
7. Affichez le résultat : Word affichera le résultat de votre formule dans le
document. Remarque : Les fonctionnalités de calcul dans Word sont limitées par
rapport à un logiciel dédié comme Excel.

Figure 28:Exemple de formule

Dr. NIANG –Cours Bureau1que 2023-2024 29
IV. Un en-tête ou un pied de page
IV.1 Créer un en-tête ou un pied de page
Pour ajouter un pied de page dans Microsoft Word :
Dans le ruban, cliquez sur l'onglet "Insertion". 3. Cliquez sur "Pied de page" :
Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur "Pied de page". Vous pouvez choisir parmi
les modèles prédéfinis ou sélectionner "Modifier le pied de page" pour
personnaliser davantage. Une fois dans le pied de page, vous pouvez saisir du
texte, ajouter des numéros de page, insérer des champs, ou même ajouter des
éléments graphiques selon vos besoins. L'onglet "Outils de pied de page"
apparaîtra lorsque vous éditez le pied de page, vous permettant de formater le
texte, d'ajouter des numéros de page, etc. Pour revenir au corps du document après
avoir ajouté ou modifié le pied de page, double-cliquez sur le corps du document
ou cliquez en dehors de la zone du pied de page. En suivant ces étapes, vous
pourrez facilement ajouter un pied de page à votre document dans Microsoft
Word.

Dr. NIANG –Cours Bureau1que 2023-2024 30

 Figure 29:Exemple de pied de page

IV.2 Saut de page

Pour insérer un saut de page dans Microsoft Word :
Positionnez le curseur à l'endroit dans votre document où vous souhaitez insérer
le saut de page. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet "Mise en page". Dans l'onglet
"Mise en page", repérez le groupe "Mise en page" et cliquez sur "Sauts". Dans le
menu déroulant, choisissez "Saut de page". Cela insérera un saut de page à
l'endroit où se trouve votre curseur. Alternativement, vous pouvez utiliser le
raccourci clavier : - Sur Windows : Appuyez sur "Ctrl + Entrée". - Sur Mac :
Appuyez sur "Commande + Entrée". Un saut de page sera ajouté à votre
document, forçant le contenu suivant à débuter sur une nouvelle page. Cela est
utile pour diviser votre document en sections distinctes.

Dr. NIANG –Cours Bureau1que 2023-2024 31

 Figure 30:Exemple de Saut de page

IV. 3 Mise en page du document

La mise en page correspond à la taille du papier, aux marges, à l’orientation de la
feuille. Vous trouverez les options dans le ruban « Mise en page ».

Figure 31:Exemple de mise en page

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V. Enregistrer du texte
Pour enregistrer du texte dans Word, vous pouvez cliquer sur la disquette ou
cliquez sur l’onglet « Fichier ».

Figure 32:Exemple pour enregistrer

V.1 Sélectionner du texte

Pour sélectionner du texte dans Microsoft Word, il faut placer le curseur à l'endroit
initial du texte que vous souhaitez sélectionner. Pour sélectionner un mot : Double-
cliquez rapidement sur le mot.
- Pour sélectionner une phrase : Maintenez la touche "Ctrl" (sur Windows) ou
"Commande" (sur Mac) enfoncée tout en cliquant sur la phrase.
- Pour sélectionner un paragraphe : Triple-cliquez rapidement dans le paragraphe.
Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur pour
sélectionner la partie de texte souhaitée. Pour sélectionner tout le texte dans le
document, appuyez sur "Ctrl + A" (sur Windows) ou "Commande + A" (sur Mac).
Utilisez les touches fléchées pour déplacer le curseur et la touche "Shift" en même
temps pour étendre la sélection. Une fois que vous avez sélectionné le texte, vous
pouvez le formater, le copier, le couper ou effectuer d'autres opérations en fonction de
vos besoins.

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 Figure 33:Exemple pour sélectionner un texte

V.2. Impression d’un document

Pour imprimer un document, vous devez cliquer sur l’onglet « Fichier ».

Figure 34:Exemple pour imprimer un document

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V.3 Transformer un document Word en PDF
Voici comment transformer un document Word en PDF. Enregistrer votre
document. Sélectionnez l’onglet « Ficher » puis glissez sur « Imprimer ». Dans le
choix des imprimantes sélectionnez « Adobe PDF ».

Figure 35:Exemple pour enregistrer un document Word en PDF

VI. Table de matières

Pour créer une table des matières dans Microsoft Word, suivez ces étapes :
Placez le curseur à l'endroit dans le document où vous souhaitez insérer la table des
matières. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet "Références". Dans l'onglet "Références",
repérez le groupe "Table des matières" et cliquez sur l'option "Table des matières".
Vous verrez différentes mises en page prédéfinies. Choisissez le style de table des
matières que vous préférez. Vous pouvez également choisir "Insérer une table des
matières" pour personnaliser davantage. Word insérera automatiquement la table des
matières à l'emplacement du curseur. Les numéros de page seront mis à jour
automatiquement si vous modifiez le document. Pour mettre à jour la table des
matières après des modifications dans le document, cliquez sur la table des matières,
puis choisissez "Mettre à jour le champ" dans le menu contextuel. En suivant ces
étapes, vous pourrez facilement insérer une table des matières dans votre document
Word, ce qui est utile pour organiser et naviguer dans des documents longs.

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 Figure 33 : Type de table des matières

Figure 36:Exemple de table des matières

VI.1 Liste Figures

Pour créer une liste de figures dans Microsoft Word, suivez ces étapes :

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-Assurez-vous que toutes vos figures ont des légendes. Sélectionnez chaque figure,
allez dans l'onglet "Références", puis cliquez sur "Insérer une légende". Saisissez une
légende descriptible pour chaque figure. Placez le curseur à l'endroit dans le document
où vous souhaitez insérer la liste des figures. 3. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet
"Références". 4. Dans l'onglet "Références", repérez le groupe "Tables et index" et
cliquez sur "Tables et index". Dans le menu déroulant "Tables et index", choisissez
"Table des figures". Une boîte de dialogue apparaîtra. Choisissez le style de la table
des figures et définissez d'autres options selon vos préférences. Cliquez sur "OK" pour
insérer la liste des figures à l'emplacement du curseur. Si vous ajoutez ou supprimez
des figures par la suite, vous pouvez mettre à jour la table des figures en cliquant
dessus, puis en sélectionnant "Mettre à jour le champ" dans le menu contextuel. En
suivant ces étapes, vous pourrez créer une liste des figures dans votre document
Word, répertoriant toutes les figures avec leurs numéros de page correspondants.

Figure 37:Exemple pour insérer des figures

Dr. NIANG –Cours Bureau1que 2023-2024 37

 Figure 38:Exemple de liste des figures

Table des matières

I. Présentation générale de Word ................................................................................... 2
I.2 Démarrage de Word ............................................................................................................... 3
I.3 Interface Word ....................................................................................................................... 4
I.3.1 Les rubans .............................................................................................................................................. 6
I.4 Traitement de texte ............................................................................................................. 10
I.4.1 Saisir un texte sur Word ...................................................................................................................... 11
I.4.2 Mettre en forme un texte .................................................................................................................... 12
I.4.3 Formatage des caractères ..................................................................................................................... 13
I.4.4 Formatage des paragraphes ................................................................................................................ 14
I.4.5 Symboles et caractères spéciaux ......................................................................................................... 15
I.4.6. Insertion Date et heure....................................................................................................................... 17
I.4.7. Compter les mots................................................................................................................................ 18
I.4.8 Utilisation des tabulations ................................................................................................................... 18
[Link] Tableaux ................................................................................................................. 20
II.1 Créer un tableau .................................................................................................................. 20
II.2 Mettre en forme un tableau ................................................................................................ 23
II.3 Mettre en forme du texte dans un tableau .......................................................................... 25
II.4 Modifier l’apparence d’un tableau ........................................................................................................ 25

III. Bordures...................................................................................................................... 27
III.1 Bordure de page ................................................................................................................................... 27
III.3 Bordures de texte ............................................................................................................... 28
III.4. Formule de calcul .............................................................................................................. 29
IV. Un en-tête ou un pied de page .................................................................................... 30
IV.1 Créer un en-tête ou un pied de page .................................................................................. 30
IV.2 Saut de page ...................................................................................................................... 31
IV. 3 Mise en page du document ............................................................................................... 32
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V. Enregistrer du texte...................................................................................................... 33
V.1 Sélectionner du texte .......................................................................................................... 33
V.2. Impression d’un document ................................................................................................. 34
V.3 Transformer un document Word en PDF ............................................................................. 35
VI. Table de matières........................................................................................................ 35
VI.1 Liste Figures ....................................................................................................................... 36

Quelques raccourcis sous Windows :

Avec la touche Windows :
Touche Windows + L : verrouille la session en cours
Touche Windows + U : ouvre le gestionnaire d'utilitaires (Windows XP et 2000)
Touche Windows + Pause : ouvre le Panneau des informations Système
Touche Windows + D : réduit toutes les fenêtres et affiche le Bureau
Touche Windows + P : bascule l'affichage pour les écrans externes (Windows 7)
Avec la touche Alt :
Alt + F4 : ferme la fenêtre ou le programme en cours
Alt + Barre espace : affiche le menu contextuel de la fenêtre en cours
ALT + Barre espace + U : réduit la fenêtre en cours
ALT + Barre espace + N : agrandit la fenêtre en cours
ALT + Barre espace + R : restaure la fenêtre en cours
ALT + Barre espace + F : ferme la fenêtre en cours
Alt + Impr Ecran : copie d'écran de la fenêtre en cours
Alt + Shift (ou Alt Gr + Shift) : basculer les modes de clavier AZERTY /
QWERTY/ARAB
ALT + TAB : permute entre les fenêtres - classique : Fenêtre suivante
ALT + ESC : parcourir les fenêtres dans leur ordre d'ouverture
Avec la touche CTRL :
CTRL + Alt + Suppr / CTRL + Shift + ESC : ouvre le Gestionnaire de tâches
CTRL + Shift en faisant glisser un élément permet de créer un raccourci vers
l'élément
sélectionné.
CTRL + F4 : permet la fermeture du document actif lors de l'utilisation d'un
programme permettant d'ouvrir plusieurs documents simultanément
Touches de fonctions : F1 : aide
F2 : renommer un fichier
F3 : recherche de fichiers
F5 : actualiser l'affichage
Retour Arrière (touche au-dessus de la touche Entrée) : permet de revenir au
niveau précédent dans l'Explorateur Windows
Impr Ecran : copie de tout l'écran
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Maj (ou Shift) + Suppr : supprimer directement un fichier sans passer par la
corbeille
Shift + F10 : remplace le clic droit
ESC : annule l'action en cours

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