NOTES EXPLICATIVES POWERPOINT
1-Environnement Powerpoint
Pour créer une présentation PowerPoint, vous entrez dans le logiciel
Powerpoint installé dans votre ordinateur, tablette ou téléphone ;
Vous cliquez sur la diapositive ‘’Nouvelle présentation’’ ou encore vous pouvez
aller sur l’icône ‘Fichier’ et vous cliquez ‘Nouveau’ puis ‘Nouvelle présentation’ ;
L’environnement Powerpoint s’affiche avec son interface, l’aide Powerpoint et
ses différents onglets.
Alors vous pouvez créer une présentation et enregistrer un diaporama.
Les onglets : ils sont au nombre de 9 :
Fichier : pour appliquer des modifications sur la présentation (par exemple :
protéger la présentation ; cliquez sur l’icône pour voir les différentes
fonctionnalités, …) ;
Accueil : on n’y retrouve toutes les fonctionnalités de Word (mise en forme du
texte…) ; les différents types de diapositives, les différentes formes, les lignes,
les puces, … ;
Insertion : pour insérer les zones de texte, les images, illustrations, vidéo, son,
liens, … ;
Création : pour la mise en forme de l’arrière-plan de la diapositive. Elle permet
de donner un thème à la diapositive avant de l’habiller ;
Transitions : il s’agit ici de choisir comment passer d’une diapositive à une
autre, quel mouvement de transition appliqué. La transition peut aussi utiliser un
son en plus du mouvement ;
Animations : pour animer les éléments d’une diapositive, quand vous voulez
que chaque élément s’affiche avec une animation différente ;
Diaporama : pour présenter les diapositives ;
Révision : pour faire des différentes corrections (orthographe, …) ;
Affichage : pour créer le masque de diapositive, insérer un logo sur toutes les
pages.
2-Diapositives
Il existe différents types de diapositives : diapositive de titre, diapositive de titre
et contenus, diapositive de titre de section… (voir l’icône ‘Disposition’ dans l’onglet
‘Accueil’)
Créer une diapositive : (allez dans ‘Accueil’ puis ‘Disposition’ et choisissez le
type de diapositive voulu ou alors cliquez simplement sur l’onglet ‘Nouvelle diapositive
si vous voulez utiliser le même type que la précédente.
Disposition des diapositives : permet de choisir le type de diapositive voulue
Mode d'affichage : présente les différentes affichage possible (voir onglet
‘Affichage).
3-Gestion des zones de textes
Allez dans l’onglet ‘Insertion’, cliquer sur l’icône ‘zone de texte’ ; déplacez votre
curseur dans la diapositive et ouvrez la zone de texte, ensuite faites un clic droit sur
votre souris et sélectionnez ‘Modifier le texte’ ; vous pouvez alors écrire dans la zone
de texte et sélectionner les options telles que police, taille, gras, italique, … (toutes les
options généralement utilisées dans Word).
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Vous pouvez aussi utilisez des formes que vous utilisez comme ‘zone de texte’ ;
pour cela, dans l’onglet ‘Insertion’, sélectionnez l’icône ‘Formes’ puis cliquez sur la
forme voulue et la transposer sur la diapositive. Une fois la forme construite, vous
pouvez écrire dans l’espace simplement ou faire un clic droit puis sélectionnez
‘Modifier le texte’.
4-Manipulation des diapositives
• Créer (Accueil, nouvelle diapositive)
• Supprimer (Accueil, clic droit, puis sélectionner ‘supprimer la diapositive ‘ou
cliquer sur la diapositive et vous la supprimer à partir de votre clavier)
• Déplacer (cliquer sur la diapositive, maintenir et déplacer)
• Dupliquer (Accueil, clic droit, puis sélectionner ‘dupliquer la diapositive’)
• Copier (Accueil, clic droit, puis sélectionner ‘copier’.
5-Masque des diapositives
Masque de diapositives, quelle utilité ? pour :
Créer un modèle ;
Uniformiser la présentation ;
Automatiser la mise en forme ;
Gagner du temps.
Comment insérer un logo/une image sur toutes les pages (toutes les
diapositives) : accéder au masque des diapositives (‘Affichage’, ‘Masque des
diapositives’ ; ensuite ‘Insertion’, ‘Image’, choisir l’image, l’insérer ; puis cliquer sur
‘Masque des diapositives’, enfin cliquer sur ‘désactiver le masque’.
NB : le masque de diapositives s’applique sur la diapositive-mère qui est la
première et la plus large.
6-Ne pas confondre
Mode TRIEUSE de diapositives ≠ Mode MASQUE de diapositives
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7-En-tête/ pied de page
Pour insérer l’en-tête, utiliser le masque des diapositives, soit ‘Affichage’,
‘Masque des diapositives’, sélectionner la diapositive-mère, créer la zone de texte ou
la forme voulue ; ensuite faire un clic dans la zone de texte et cliquer sur ‘Modifier le
texte’
Pour le pied de page, aller à ‘Insertion’ ensuite sélectionner l’icône ‘En-tête/
pied de page ; renseigner le tableau qui s’ouvre, puis cliquer sur ‘Appliquer partout’.
Pour modifier un en-tête ou un pied de page, toujours aller sur ‘Affichage’,
‘Masque des diapositives’ (diapositive-mère), puis clic droit sur la zone à modifier et
sélectionner ‘Modifier le texte’.
NB : Quand on veut ajouter une note supplémentaire, on clique sur l’icône
’Notes’ sur la barre en bas de page et on écrit dans l’espace ‘Cliquez pour ajouter une
note’.
8-Insertion des objets et liens
• Formes
• Word Art
• Tableau
• Tableau Excel
• Graphique
• Graphique Excel
• Image
• Organigramme / Diagramme
• Vidéo / Audio
• Liens hypertextes
Rechercher des images ;
Les enregistrer sur votre ordinateur ;
Les insérer avec l'onglet [Insertion] / Images, … (pas de copier/coller !!).
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9-Animation d'une diapositive
L’animation porte sur les différents éléments d’une diapositive quand nous
voulons que chaque élément s’affiche avec une animation différente :
Cliquer sur l’élément, puis sur l’onglet ‘Animations’, choisir l’animation à
appliquer, le moment de l’animation, la durée, le délai …
L’animation, le moment d’animation et la durée dépend de ce que l’on veut car
on peut vouloir présenter les éléments l’un après l’autre ou bien présenter plusieurs
éléments au même moment
Nous avons des animations d’apparition, d’emphase et de disparition.
10-Transition entre les diapositives
Comment passer d’une diapositive à une autre, quel mouvement de transition
appliqué.
La transition permet de capter l’attention de l’auditoire/captiver l’attention des
élèves.
On peut définir la durée de chaque transition ; on peut aussi ajouter un son pour
attirer l’attention des élèves.
11-Visionner le diaporama
Le diaporama c’est l’ensemble des diapositives (slides) d’une présentation
PowerPoint ;
Le visionnage du diaporama permet d’avoir une vue d’ensemble de la
présentation et procéder éventuellement aux différentes corrections.
Le diaporama est utilisé pour présenter le PowerPoint.
