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Gestion des emprunts en bibliothèque

Le document décrit les procédures de consultation et d'emprunt de divers types de documents dans une bibliothèque, y compris les livres, journaux, CD-ROM et microfilms. Les usagers peuvent consulter une liste de documents sur des postes informatiques et doivent suivre des étapes spécifiques pour emprunter des documents, avec des conditions de caution pour les CD-ROM et des restrictions pour les microfilms. La gestion des documents et des lecteurs est informatisée, et des relances sont envoyées pour les prêts non retournés après quatre semaines.

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Gestion des emprunts en bibliothèque

Le document décrit les procédures de consultation et d'emprunt de divers types de documents dans une bibliothèque, y compris les livres, journaux, CD-ROM et microfilms. Les usagers peuvent consulter une liste de documents sur des postes informatiques et doivent suivre des étapes spécifiques pour emprunter des documents, avec des conditions de caution pour les CD-ROM et des restrictions pour les microfilms. La gestion des documents et des lecteurs est informatisée, et des relances sont envoyées pour les prêts non retournés après quatre semaines.

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Révision

 les livres, et parmi eux des livres spéciaux qui seront consultables uniquement sur place
 les journaux qui seront consultables uniquement sur place
 les microfilms, qui portent sur des livres ou des journaux déjà référencés dans la bibliothèque et qui ne
pourront être visualisés que sur les écrans de la bibliothèque
 les CD-ROM documentaires (encyclopédies, visites de musées …) qui pourront être prêtés avec une
caution
Chaque document est repéré par sa côte ; Un livre ou un CD-ROM pourra être trouvé également par son titre et
son (ses) auteur(s), un journal par son titre et sa date; De même pour un microfilm.

Concrètement l'usager peut consulter sur poste informatique la liste des documents, une consultation séquentielle
par ordre alphabétique selon le type de document, séquentielle par auteur (tous types de documents confondus),
par la côte du document ou par sa référence (titre, …).

Ensuite, l'usager doit aller chercher le document, soit directement dans le rayonnage où il est rangé pour les
livres et les journaux, soit à un guichet pour les CD-ROM et les microfilms.

Le CD-ROM ne lui sera remis qu'en échange d'une caution, après qu'il ait présenté sa carte de lecteur. Cette
caution lui sera rendue au retour du CD-ROM. La bibliothèque dispose de postes informatiques permettant une
consultation sur place des CD-ROM.

Le microfilm lui sera remis sous condition qu'un écran de lecture soit libre ; en effet un microfilm ne pourra
jamais être prêté à domicile.

S'il désire emprunter chez lui un CD-Rom ou un livre, il doit en sortant se présenter à un employé de la
bibliothèque et lui fournir sa carte de lecteur et le document; l'employé référence alors l'emprunt par le numéro
du lecteur et par la côte du document.

Toute mise en circulation de CD-ROM ou de microfilm génère une fiche de prêt dans le système informatique.
De même lors d'emprunts à domicile d'un livre ou d'un CD-ROM

Les achats des documents, ainsi que les inscriptions de nouveaux usagers seront réalisés uniquement par le
personnel de la bibliothèque. Les prêts de documents aux usagers pourront être effectués par le personnel bien
sûr, mais également par une équipe de bénévoles qui n'auront ce droit accordé que pour une période limitée. Les
usagers quant à eux auront possibilité de consulter la liste des documents et de savoir si ceux ci sont disponibles
(ni prêtés, ni perdus).

L'enregistrement d'un nouveau document génère un numéro (sa côte) unique et non récupérable ; ce numéro est
incrémenté automatiquement.

De même pour l'enregistrement de nouveaux lecteurs.

Il est cependant possible de modifier les caractéristiques des fiches lecteurs (adresse…) et de mettre hors service
un document qui a été perdu ou volé.

On ne pourra jamais retirer une fiche document ni une fiche lecteur ; une deuxième approche du problème
permettra de gérer le surcroît de fiches lecteurs inutilisées (déménagement du lecteur, …).

Un prêt ne sera accordé qu'à la condition que le lecteur ait réglé sa cotisation et n'ait pas plus de 5 emprunts
simultanés.
Le prêt est daté et après 4 semaines, une lettre de relance sera envoyée au lecteur.

Ces relances seront effectuées à la demande du bibliothécaire.

Les employés de la bibliothèque peuvent consulter les états des lecteurs (nombre d'emprunts, lesquels …)

Travail à Faire :

1. Etablir le Diagramme de Cas d’Utilisation (Gestion Emprunt/Restitution)


2. Etablir le Diagramme de Cas d’Utilisation (Gestion Médiathèque)
3. Etablir le Diagramme de séquence (Emprunt CD)
4. Etablir le Diagramme de Classe

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