Brochure Bembus Facturation
Brochure Bembus Facturation
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Chapitre 1 : Facturation
A/ GENERALITE
Dans les entreprises l'option achat ou vente d'une m/se qui a lieu entre deux
personnes se fait soit a crédit ou soit au comptant ( en espèce ou contre
cheque ) est matérialisé par un document appelé la facture
a – Facture
La facture est document comptable ou pièce comptable établie par le
Fournisseur (vendeur) et adressée au Client (acheteur)dont il garde la
souche .il existe deux factures la facture doit et avoir
BRUT
NAP
C-- Enregistrements des factures de DOIT
1/ facture simple sans reduction et sans majoration
C-- Les réductions sur la facture
il en existe deux:
a/ réduction à caractère commercial
Elles sont au nombre de trois:
-La remise : c'est une réduction accordée par le fournisseur à un client
compte tenu de sa qualité et l'importance de la quantité de marchandises
achetées
-Le rabais :c'est une réduction accordée par le fournisseur à un client compte
tenu de la non conformité des marchandises, du retard dans le délai de
livraison , la détérioration des marchandises, l'état de défectueux des
marchandises.
-La ristourne: C'est une réduction accordée à un client par un fournisseur sur
l'ensemble des opérations réalisées au cours d'une période par le client.
d-- réduction à caractère financier
-L'escompte: c'est réduction accordée par le fournisseur à un client qui a
paye sa dette avant l'échéance
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Noms du Fournisseur
et Adresse
DOIT : Nom et Adresse du client
V/Réf……………………. Commande n°…………. Date…………………..
N/Réf : …………………..
Expédition : …………………. Date : ……………………
Poids : ……………………….. Nombre de colis : …………..
Réf Objet de la facturation Unité Quantité PU HT Montant Observat
Brut X X X B
Remise x %.B -R1
Net commercial NC
Escompte y% x NC -E
Net financier NF
Transport forfait (HT) +P
Net HT N HT
TVA +TVA
Net TTC NTTC
Emballages consignés +Emb
Net à payer Net à payer
Mode règlement
2- Mode de calculs de la Factures :
La facture est calculée « en cascade », on ne doit pas faire la somme des
pourcentages.
Marchandises Brut
Remises x% - x% * Brut
Net Commercial = Brut - Remise = NC
Escompte y% y%*NC
Net financier = NC – Escompte = NF
Port forfait + Port
Net Hors Taxe = NF + Port = HT
TVA = 18% * N HT + TVA
Net TTC= HT + TVA TTC
Emballages consignés + Emb
Avance payé - Av
Net à payer NàP
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II – Facture d’avoir ou rectificative : Les réductions
La facture de DOIT est la facture établie au moment d’Achat/vente. La facture
d’Avoir est la facture rectificative de la facture de DOIT. C’est-à-dire des
événements survenant après la facturation initiale nécessitent des
enregistrements comptables supplémentaires. Ces événements sont :
- des réductions de prix accordés ;
- des retours sur achats.
Une facture rectificative est alors établie : c’est la facture d’AVOIR.
2-1-1- Les rabais et ristournes supplémentaires
Facture d'AVOIR: réductions commerciales
Chez le fournisseur: AVOIR/vente Chez le client : Avoir/achat
débit crédit dates débit crédit débit crédit dates débit crédit
701 Ventes HT 401 Fournisseur Net dé
443 TVA fact TVA 601 Achat HT
411 clients Net dé 445 TVA récup TVA
Suivant avoir n° Suivant avoir n°
HT = Net commercial de la facture de DOIT x taux de rabais/remise/ristournes
Note : Le SYSCOA n’a pas prévu de compte 7019 RRR accordés sur ventes.
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2-1-4 – Retour d’emballage (voir chapitre 3) :
Remarques :
* La TVA
Le montant Brut de la facture est généralement en HT (hors taxe).
Montant HT = Montant TTC / (1+taux TVA)
Exemple : Si le taux de TVA est 15% HT = TTC/1,15 et TTC = HT*1,15
Si le taux de TVA est 18% HT = TTC/1,18 et TTC = HT*1,18
Si le taux de TVA est 10% HT = TTC/1,10 et TTC = HT * 1,10
TVA non déductible veut dire qu’on enregistre en TTC et TVA déductible
veut dire qu’on enregistre en HT.
Par exemple : Achat de m/ses 200 000 HT TVA 18% non déductible est
enregistré comme suit :
Débit 601 achat de m/ses 236 000
Crédit 401 fournisseur 236 000
(L’enregistrement est fait en TTC, car la TVA est non déductible)
Par exemple : Achat de m/ses 200 000 HT TVA 18% déductible est
enregistré comme suit :
Débit 601 achat de m/ses 200 000
Débit 445 TVA récup 36 000
Crédit 401 fournisseur 236 000
(L’enregistrement est fait en HT, car la TVA est déductible)
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Exemple : facture n°002 du 05 mars : Net à payer TTC 5 510 600F ; remise
5% et 2% escompte 1%, port 61 550F et TVA 18%. Reconstituer la facture
(c’est-à-dire le montant brut).
Solution :
on calcule le net hors taxe = 5 510 600/1,18 = 4 670 000 F et
TVA = 4 670. 000*18%=840 600F
on calcule le net financier = 4 670 000 – 61 550 = 4 608 450 F;
on calcule le net commercial 1 = 4 608 450 / ( 1 – 0,01) = 4 655 000 et
l’esc. = 4655000*1%=46550
on calcule le net commercial 2 = 4 655 000 / (1 – 0,02)= 4 750 000
on calcule le montant = 4 750 000 / (1 – 0,05) = 5 000 000 F.
Exemple : facture n°004 du 06 mars : Net à payer TTC 2 242 000F ; remise
5% et TVA 18% . Reconstituer la facture sachant que le montant de la TVA
est 342 000F.
Solution :
on calcule le net hors taxe (ici, net commercial) = TVA / 0,18 = 342 000 /
0,18 = 1 900 000F
on calcule le montant brut = 1 900 000 / 0,95 = 2 000 000 F;
Attention :
Les factures avec TVA et Timbre payé sur Etat (droit de timbre) :
Au mali, les factures payées en espèces sont majorées de timbre fiscal. Nous vous présentons
le modèle :
Facture EDM ou SOTELMA payées en espèce Enregistrement
Montant HT M HT 6.. charges HT
TVA 18% : Brut HT * 18% +TVA 445 TVA TVA
Montant de la facture si paiement par chèque M TTC 6462 droit timbre T
Timbre payé sur Etat +T 571 caisse Net à Payer
Montant de la facture si paiement en espèce M à Payer suivant règlement de facture
Retenons : Montant à payer en espèce = M HT + M HT *18% + timbre
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a/ Achat d’un véhicule 2 000 000F TVA 18% à crédit :
245 Matériel de transport 2 000 000
445 TVA récup 360 000
481 fournisseur d’investissement 2 360 000
b/ Achat d’un microordinateur 900 000F TVA 18% à crédit
244 Matériel et mobilier 900 000
481 Fournisseur d’invest 900 000
Note : il n’y a pas de TVA sur les matériels informatiques au Mali
c/ Achat d’un véhicule de tourisme 5 000 000 TVA 18%
245 Mat trpt 5 900 000
481 fourn d’invest 5 900 000
Les véhicules de tourisme sont enregistrés au coût d’achat TTC.
Exercices et corrigés sur la facturation
Exercice 1 : Enregistrer les opérations suivantes dans le journal de
AMADOU et dans le journal de CISSE:
1-01-2000 : facture de AMADOU : brut HT 5 000 000 F remise 5% escompte
1% port 2000F , avance payée 1 500 000 ; TVA 18% ; moitié par chèque et
moitié à crédit.
3-01-2000 : facture à AMADOU : brut TTC 2 950 000F TVA 18%, payable fin
du mois.
8-01-2000 : facture de AMADOU : brut HT 4 500 000F escompte 2% TVA
18%, payable 60 jours fin du mois.
10-01-2000 : Avoir de AMADOU : retour de m/ses du 08-01-2000, brut HT 2
000 000F ;
12-01-2000 : Facture à AMADOU: brut HT 10 000 000F remise 2% et 5%
escompte 1%, port payé à la charge du client 5 000F ; emballages consignés
20 caisses à 500F l’une, TVA 18%.
15-01-2000 : Facture de AMADOU: brut 5 000 000 remise 10% TVA 18%
18-01-2000 : Avoir de AMADOU: rabais de 2% sur la facture du 15-01-2000,
TVA 18%
24-01-2000 : Facture à AMADOU: brut 3 000 000F, port 20 000F, TVA 18% ;
25-01-2000 : Avoir à AMADOU: escompte 1% , TVA 18%, sur la facture du
24-01-2000
26-01-2000 : Règlement en espèce, AMADOU, de la facture EDM 41 550F
dont 250F de timbre payé sur Etat.
Exercice 2:
Vous travaillez pour les Ets DIA spécialisé dans le négoce de
« divers ». On vous demande de compléter puis enregistrer les
documents suivants au journal classique :
DIA-SA DOIT n°21 CISSE DOIT n°60 DIA-SA DOIT n°22
01-févr BARRY 05-févr DIA-SA 12-févr DIALLO
marchandise 500 000 marchandise ……. marchandise …………….
remise 5% ,,,,,,,,,,,,,,, remise 5% ,,,,,,,,,,,,,,, remise 7% ,,,,,,,,,,,,,,,
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remise 2% ,,,,,,,,,,,, Net Ccial ,,,,,,,,,,,, Net Ccial ,,,,,,,,,,,,
Net Ccial ,,,,,,,,,,,,,,, Escompte 2% ,,,,,,,,,,,,,,, Escompte 1% ,,,,,,,,,,,,,,,
Escompte 1% ,,,,,,,,,,,,,, Net financier ,,,,,,,,,,,,,, Net financier ,,,,,,,,,,,,,,
Net financier ,,,,,,,,,,,,, Port facturé 2 000 Port facturé 18 200
Port facturé 2 155 TVA 18% ,,,,,,,,,,,,,, TVA 18% 666 180
TVA 18% ,,,,,,,,,,,,,, Emb consignés 9 000
Emb consignés 5 000 Acompte versé 500 000
Net à payer ,,,,,,,,,,,,, Net à payer 8 300 000 Net à payer ,,,,,,,,,,,,,
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Solutions aux exercices
Solution 1 :
Chez AMADOU Chez CISSE
montant D Montant C montant D Montant C
01/01/2000 01/01/2000
521 banque 2025655 601 achat de m/ses 47500000
411 client 2025655 611 transport 2000
673 escompte acc, 47500 445 TVA récup 846810
4191 A A reçues 1500000 521 banque 2025655
701 vente 4750000 401 fournisseur 2025655
7081 port 2000 773 escompte obt, 47500
443 TVA facturée 846810 4091 A A versées 1500000
03/01/2000 03/01/2000
601 achat 2500000 411 client 2950000
445 TVA récup 450000 701 vente 2500000
401 fournisseur 2950000 443 TVA facturée 450000
08/01/2000 08/01/2000
411 client 5203800 601 achat de m/ses 4500000
673 escompte acc, 90000 445 TVA récup 793800
701 vente 4500000 401 fournisseur 5203800
443 TVA facturée 793800 773 escompte obt, 90000
10/01/2000 10/01/2000
701 vente 2000000 401 fournisseur 2312800
443 TVA facturée 352800 773 escompte obt,
411 clients 2312800 601 achat de m/ses
673 escompte acc, 40 000 445 TVA récup
12/01/2000 12/01/2000
601 achat 9310000 411 client 10890942
445 TVA récup 1659042 673 escompte acc, 93100
4094 Emballages 10000 701 vente 9310000
611 transport 5000 443 TVA facturée 1659042
401 fournisseur 10890942 4194 Emballages 10000
773 escompte obt, 93100 708 port 5000
15/01/2000 15/01/2000
411 client 5310000 601 achat de m/ses 4500000
701 vente 4500000 445 TVA récup 810000
18/01/2000 18/01/2000
701 vente 90 000 401 fournisseur 106 200
443 TVA facturée 16 200 601 achat de m/ses 90 000
411 client 106 200 445 TVA récup 16 200
HT =4500000*2% HT =4500000*2%
24/01/2000 24/01/2000
601 achat 3 000 000 411 client 3 563 600
445 TVA récup 543 600 701 vente 3 000 000
611 transport 20 000 443 TVA facturée 543 600
401 fournisseur 3 563 600 708 port 20 000
25/01/2000 25/01/2000
401 fournisseur 35 636 673 escompte 30 200
773 escompte 30 200 443 TVA facturée 5 436
445 TVA récup 5 436 411 client 35 636
HT=3020000*1% HT=3020000*1%
26/01/2000
605 autres achats 35 000
445 TVA 6 300
6462 timbre 250
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571 caisse 41 550
Solution 2:
DIA-SA DOIT n°21 CISSE DOIT n°60 DIA-SA DOIT n°22
01-févr BARRY 05-févr DIA-SA 12-févr DIALLO
marchandise 500 000 marchandise 8 000 000 marchandise 4 000 000
remise 5% 25 000 remise 5% 400 000 remise 7% 280 000
remise 2% 9 500 Net Ccial 7 600 000 Net Ccial 3 720 000
Net Ccial 465 500 Escompte 2% 152 000 Escompte 1% 37 200
Escompte 1% 4 655 Net financier 7 448 000 Net financier 3 682 800
Net financier 460 845 Port facturé 2 000 Port facturé 18 200
Port facturé 2 155 TVA 18% 1 341 000 TVA 18% 666 180
TVA 18% 83 340 Emb consignés 9 000
Emb consignés 5 000 Acompte versé 500 000
Net à payer 551 340 Net à payer 8 300 000 Net à payer 4 367 180
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CHAPITRE 2 : LES EMBALLAGES
I – ACHAT ET VENTE D’EMBALLAGE
Achat / vente d'emballage
Chez le client Chez le fournisseur
débit crédit dates débit crédit débit crédit dates débit crédit
608 achat d'emba HT 411 client TTC
445 TVA TVA 704 vente d'emb HT
401 fournisseur TTC 443 TVA facturée TVA
Sa facture n° Ma facture n°
NB : Si la nature de l’emballage est précisée, utiliser l’un des comptes :
(1) 6081 Emballages perdus
(2) 6082 Emballages récupérables
(3) 6083 Emballages à usage mixte
(4) 243 Matériel d’emballages récupérables et identifiables.
II – CONSIGNATIONS :
L’emballage est consigné par les fournisseurs aux clients pour un prix appelé
prix de consignation.
Consignation d'emballage
Chez le client Chez le fournisseur
débit crédit dates débit crédit débit crédit dates débit crédit
4094 Emb à rendre PC 411 client PC
401 fournisseur PC 4194 Emb consigné PC
Sa consignation Ma consignation
NB : Le prix de consignation peut être réglé par chèque bancaire ou en
espèce : dans ce cas les comptes 401 ou 411 seront remplacés par 521 ou
571 suivant le mode de paiement.
III – DECONSIGNATIONS :
La restitution des emballages consignations peut se présenter sous 4
formes :
1° Restitution normale : l’emballage est retourné à un prix qui est égal au
prix de déconsignation, (Prix de reprise = Prix de consignation).
2° Restitution anormale : le prix de reprise est inférieur au prix de
consignation.
3° Conservation d’emballage : si le client décide de garder les
emballages : c’est un achat d’emballage. Pour le fournisseur c’est une
vente d’emballage.
4° Emballages détruits : si l’emballage est inutilisable en conservation
chez le client : c’est une perte. Pour le fournisseur c’est une vente
d’emballage.
3 – 1- Restitution normale : Prix reprise = Prix consignation
Retour d'emballage: prix de reprise = prix de consignation
Chez le client Chez le fournisseur
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débit crédit dates débit crédit débit crédit dates débit crédit
401 fournisseur PC 4194 Emb consigné PC
4094 Emb à rendre PC 411 Client PC
Sa restitution Ma restitution
3 – 4- Emballages détruits :
Emballage détruit à la consignation
Chez le client: perte d'emballage Chez le client: vente d'emballage
débit crédit dates débit crédit débit crédit dates débit crédit
6224 Mali PC/1,18 4194 Emb consigné PC
445 TVA TVA 7074 vente PC/1,18
4094 Emb à rendre PC 443 TVA facturée TVA
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05-03-2000 05-03-2000
411 client 2 714 000 601 achat de m/ses 1 900 000
701 vente de m/ses 1 900 000 445 TVA 342 000
43 TVA facturée 342 000 4094 emb à rendre 472 000
4194 emba cons 472 000 401 fournisseur 2 714 000
10-03-2000 10-03-2000
4194 emball cons 236 000 401 fournisseur 236 000
411 client 236 000 4094 emb à rendre 236 000
100*2360 100*2360
restitution normale restitution normale
15-03-2000 15-03-2000
4194 emball cons 118 000 401 fournisseur 88 500
411 client 88 500 6224 mali 25 000
7071 Boni 25 000 445 TVA 4 500
443 TVA 4 500 4094 emb à rendre 118 000
PC = 50*2360 = 118 000 ; PC = 50*2360 = 118 000 ;
PR = 50*1770 = 88 500 ; PR = 50*1770 = 88 500 ;
Boni HT = (118 000-88500)/1,18 = 25 000 Mali HT = (118 000-88500)/1,18 = 25 000
restitution anormale restitution anormale
20-03-2000 20-03-2000
4194 emball cons 70 800 608 achat d’emb 60 000
7074 vente d’emb 60 000 445 TVA 10 800
443 TVA facturée 10 800 4094 emb à rendre 70 800
PC = 30*2360 = 70 800 ; PC = 30*2360 = 70 800 ;
PC en HT = 70 800 / 1,18 =60 000 ; PC en HT = 70 800 / 1,18 =60 000 ;
TVA = 70 800 – 60 000 = 10 800 TVA = 70 800 – 60 000 = 10 800
Conservation d’emballage Conservation d’emballage
25-03-2000 25-03-2000
4194 emball cons 47 200 6224 mali 40 000
7074 vente d’emb 40 000 445 TVA 7 200
443 TVA facturée 7 200 4094 emb à rendre 47 200
PC = 20*2360 = 47 200 ; PC = 20*2360 = 47 200 ;
PC en HT = 47 200 / 1,18 = 40 000 ; PC en HT = 47 200 / 1,18 = 40 000 ;
TVA = 47 200 – 40 000 = 7 200 TVA = 47 200 – 40 000 = 7 200
vente d’emballage perte d’emballage
CHAPITRE 3 : EFFETS DE COMMERCE
L’Effet de commerce est un instrument de mobilisation de crédit. En fait l’effet
de commerce est crée lorsqu’il y a achat ou vente à crédit.
Par exemple, une entreprise veut acquérir une machine de 20 millions à
crédit. Elle s’adresse à un fournisseur qui lui livre la marchandise. En
contrepartie le fournisseur exige la signature d’une reconnaissance de dette
que le client accepte. Ce papier est appelé effet de commerce par qu’il est
crée dans le cadre du commerce.
Un effet de commerce comprend :
- la valeur nominale : le montant inscrit sur l’effet ;
- la date d’échéance : la date de paiement de l’effet ;
- le nom du bénéficiaire : le fournisseur ;
- le nom du débiteur : le client ;
- le tiré : c’est la banque.
Le bénéficiaire de l’effet doit attendre jusqu’à l’échéance pour toucher l’effet à
la banque.
I – CREATION DES EFFETS DE COMMERCE :
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*Lorsque le débiteur (client) accepte la traite ou souscrit le billet, y compris
l’obligation cautionnée ; il transfère la dette commerciale du compte
fournisseur, dettes en compte à celui des effets à payer ; ou il la constate à
l’importation des biens soumis à droit de douane.
*Lorsque le créancier (fournisseur) signe la traite ou reçoit le billet, il transfère la créance
commerciale du compte client au compte des effets à recevoir.
Création des effets de commerce
Chez le fournisseur Chez le client
débit crédit dates débit crédit débit crédit dates débit crédit
412 effet à recevoir M 401 Fournisseur M
411 Client M 402 Effet à payer M
NB : Dans le cas de biens immobilisés, on utilise les comptes 482 effet à payer,
fournisseurs d’investissements et 4852 effet à recevoir, immobilisations.
II – LE REGLEMENT DE L’EFFET A L’ECHEANCE : Chez le fournisseur
Lorsque le débiteur (client) règle sans difficulté l’effet à l’échéance :
Règlement des effets de commerce chez le fournisseur
Chez le fournisseur Chez le client
débit crédit dates débit crédit débit crédit dates débit crédit
571 caisse M 402 Effet à payer M
412 effet à recevoir M 571 caisse M
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c) La traite A est conservée en porte feuille, puis encaissée sans incident à l’échéance,
moyennant une commission de 5.500 F HT TAF 15%.
d) La traite B est négociée 45 jours avant l’échéance, moyennant un taux d’escompte
(plus commission d’endos) et avec une commission de 8% de 6.000 F HT TAF 15%.
e) La traite B revient impayée avec des frais de retour de 3.000 F HT 15%
f) La traite B fait l’objet d’une nouvelle traite à 60 jours (fin du mois 5) pour laquelle le
créancier facture un timbre fiscal de 200 F et des intérêts de retard à 12% l’an.
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Chez le Fournisseur (créancier) Chez le Fournisseur (créancier)
(d)
415 effet non échu………….737.500 ---------------------e -----------------------------
412.13 effet à R B…..737.500 (Si l’opération ne s’était pas dénouée)
----------------------- ------------------------ 6312 frais………………………3.450
521 Banque…………….725.568,75 521 banque………………3.450
675 Escompte…………..11.931,25 -----------------------f---------------------------
5 65 crédit…………..737.500 412.15 effet à R (traite C) 755.900
Escompte = 737500x8%x45/36000 = 7375 415 effet non échu……737.500
Commission = 3.000 771 Intérêt……………..14.750
Agio HT = 10.375 Agio TTC 11.931,25
----------------------c---------------------------
Si l’opération s’était dénouée normalement
565 crédit………………….737.500
415 effet non échu……737.500
7078 Produit…………….3.650
(création du nouvel effet C)
Solution 2 :
Chez le Fournisseur (créancier) Chez le Client (débiteur)
20/04 ---------------------------16/05--------------------
512……………………..850.000 415…………………..426.150
412………………850.000 412…………………426.150
Remis à l’encaissement effet remis à l’escompte
------------------------25/04----------------------- ------------------------19/05----------------------
411…………………….426.150 521…………..391.860
512……………..425.000 675 Escompte…………34.290
7078…………………..1.150 565…………………..426.150
Retour à l’encaissement Intérêt = 426.150 x 17% x 14/360
--------------------30/04-------------------------- Commission = 27.000
412…………………426.150 Agio TTC……..34.290
411…………………..426.150 Avis de crédit
(création nouvel effet)
-------------------------10/05--------------------- Si l’opération se dénoue normalement
513………………….429.500 565…………………..426.150
512………………425.000 415……………….426.150
7078……………………1.100
771……………………3.400
Chèque remis à encaisser
-------------------------10/05----------------------
514…………………….429.500
513……………………429.500
(chèque à l’encaissement)
------------------------10/05-----------------------
521 Banque……………..429.500
514…………………..429.500
(paiement du chèque)
19
Chapitre 4 : Les charges de personnel : le salaire
I- Définitions :
Le personnel : ensemble des personnes employés par l’entreprise dans le
cadre des contrats de travail. Le contrat est caractérisé par trois éléments :
fourniture d’un travail ; payement d’une rémunération et existence de
subordination.
1- le Salaire :
Le salaire est la rémunération versée au personnel.
2- Indemnité :
Dédommagement engagé de frais au travailleur dans le cadre de son activité.
Exemple : indemnité de logement, transport, salissure.
3- Prime :
Complément de salaire versé en raison de conditions particulières de travail.
Exemple : prime d’ancienneté, prime de bilan, prime de salissure.
4- Acompte :
Montant correspondant à une partie du salaire avancée au cours d’une
période et retenue sur le bulletin de paye.
5- Assurance Maladie Obligatoire AMO :
Le taux de l’AMO est fixé à 7,54% le personnel salarié paye 3,06% et l’Etat
en qualité d’employeur paye 4,48%. L’AMO ne concerne que les
fonctionnaires civils et militaires en activité.
L’assiette de l’AMO = salaire brut – ITS + primes + indemnités
AMO = 3,06% x Assiette de l’AMO
Salaire net à payer = salaire brut–ITS + primes + indemnités –AMO + allocation familiale
L’article 44, alinéa 2 de la loi n°09-015 du 26 juin 2009 sus visée stipule :
« pour les salariés et fonctionnaires civils et militaires, la cotisation est assise
sur l’ensemble des rémunérations perçues par ces personnes, y compris les
indemnités et primes ».
Le décret n°10-578/P-RM du 26 octobre 2010 stipule :
« article 3 : le taux de cotisations dû au titre du régime de l’AMO à la
charge des personnels salariés en activité est fixé à 3,06%.
Article 4 : le taux de cotisations dû au titre du régime de l’AMO à la
charge de l’Etat ou de la Collectivité Territoriale en qualité d’employeur
est 4,48% ».
6- Allocation familiale : elle est versée au salarié en fonction du nombre
d’enfants à charge. Elle est de 1 500 FCFA par enfant pour les
fonctionnaires civils et militaire et les non fonctionnaires.
21
Comment calculer les heures supplémentaires ?
Exemple 1 : Mr DIARRA est rémunéré sur la base brute de 400F. Il a
effectué les heures suivantes :
- 1ère semaine : 39 heures
- 2ième semaine : 44 heures
- 3ième semaine : 49 heures
- 4ième semaine : 40 heures.
Toutes les heures effectuées l’ont été pendant les jours ouvrables et de jours.
Calculer le montant des HS du mois.
Solution 1 : rappelons que l’heure normale est 40 heures par semaine, dans
ce cas toute heure dépassant 40 heures est prise comme HS. Nous pouvons
noter :
1ère semaine : pas HS ; HS = 0.
2ième semaine 4 HS au taux de 10% ↔ HS = 400 x 4 x 1,10 = 1 760 F
3ième semaine : 9 HS dont 8Heures au taux de 10% et 1 Heure au taux de
25% :
HS = 400x8x1,10 + 400 x 1 x1,25 = 4 020 F;
4ième semaine : pas HS. HS = 0
Exemple 1: Mr KONE est payé à un taux normal de 1 500 FCFA par heure. Il
a effectué au cours du mois de juillet 2000 : 176 heure normales ; 30 HS à
10% ; 10HS à 25% ; 5 HS à 50% ; et 7 HS à 100%.
A l’aide de ces données, calculer le salaire de base et le montant des HS.
Solution :
Salaire de base = 176 heures * 1 500 = 264 000F
Calcul des HS ? Montant HS = nbre HS x Taux normale x (1 + taux de
majoration)
Taux normale = 1 500 FCFA ; taux de majoration = ?
30 HS à 10% : Montant = 30 x 1 500 x (1 + 10%) = 49 500F
10HS à 25% : Montant = 10 x 1 500 x (1 + 25%) = 18 750 F
5 HS à 50% : montant = 5 x 1 500 x (1 + 50%) = 11 250 F
7 HS à 100% : montant = 7 x 1 500 x (1 + 100%) = 21 000 F
Total des heures supplémentaire 100 500 F
Salaire brut = 264 000 + 100 500 = 364 500 F
Primes et indemnités :
non exonérées : Prime d’ancienneté ; indemnité de congé.
exonérées : indemnité de logement ; de transport ; prime de panier ; frais
de déplacement ; prime de salissure, indemnité spéciale de solidarité.
23
Indemnité spéciale de solidarité
Indemnité spéciale de solidarité est de 5000 F pour les catégories B ; 2
000F pour les catégories A ; et 6 500 F pour les catégories C. Cette
indemnité est existe au Mali depuis 1991, sous la transition. L’indemnité
spéciale de solidarité est soumise à la cotisation à la retraite mais exonérées
d’ITS.
Salaire brut = Salaire de base + Heures supplémentaires + indemnités spéciale + prime d’ancienneté
24
Le taux de réduction pour charges de famille est déterminé comme suit :
Célibataire, divorcé, veuf sans enfant à charge 0%
Marié, sans enfant à charge 10%
Par enfant à charge jusqu’au 10 inclus
ième
2,5%
Par enfant majeur infirme 10%
La femme mariée non séparée de corps a droit à une réduction de 10%
L’ITS est déterminé à partir du barème :
Le salaire mensuel imposable est en colonne à gauche et le taux de réduction en ligne
en haut.
Extrait du barême I T S
0 2,5 5 7,5 10 12,5
100 500 6 360 6 151 5 941 5 731 5 521 5 315
100 750 6 406 6 195 5 984 5 774 5 563 5 352
101 000 6 451 6 240 6 028 5 816 5 604 5 392
101 250 6 494 6 281 6 068 5 855 5 642 5 429
Si le salaire mensuel imposable est de 100 750 F, marié 1 enfant est de 5 352F ;
Si le salaire mensuel imposable est de 101 250 F, veuf, 3 enfants est de 5 855F ;
25
Nouveau ITS mensuel net =
Application 1 :
Soit un salarié dont le salaire mensuel imposable est de 66 900FCFA et dont
la situation de famille est : marié avec trois (3) enfants à charge. Calculer
l’ITS de deux façons.
Solution :
Salaire mensuel imposable = 66 900FCFA arrondi aux 250F donne 66 750F
Marié + 3 enfants, le taux de réduction = 10% + 3x2,5% = 17,5%
26
Nouveau ITS mensuel net =
27
Les charges patronales :
Ce sont des cotisations (charges sociales) et des impôts (charges fiscales) à
la charge de l’employeur. Elles sont calculées sur le salaire brut (base + HS +
Indemnité + ancienneté + avantage en nature).
1. les charges sociales :
Accident de travail : 1 à 4%
Prestations familiales : 8%
Retraite : 3,4%
Maladie : 2%
Fédération nationale des employeurs : 1%
Invalidité survivant : 2%
Taxe de l’ANPE : 1%
On peut noter que le % des charges patronales INPS : 19,4% si le taux
d’accident est 2%.
2. les charges fiscales
Taxe fonds national de logement : 1%
Contribution forfaitaire : 7%
Taxe de formation professionnelle : 0,5%
On peut noter que le % des charges patronales ETAT: 8,5%.
Toutes ces taxes et cotisations sont versées à l’INPS exceptée la taxe du
fonds national de logement. Les principaux documents relatifs aux charges
patronales sont :
la déclaration récapitulative de versement des cotisations (régime
général) : adressée à l’INPS ;
la déclaration de versement de la cotisation FNEM ;
la déclaration de versement de l’ITS.
28
COMPTABILISATION DES SALAIRES
LA COMPTABILISATION DES SALAIRES
29
Exercices et corrigés sur le salaire
Exercice 1 :
On vous communique ci-dessous les renseignements relatifs aux employés de l’entreprise
GARBA TAPILY BP 167 KALANBANKORO Bamako pour le mois de mars 2008 :
Renseignements Samba DIALLO Amadou KONATE Alimata TRAORE
Date d’embauche 30-10-2004 16-08-2000 24-03-2005
N° INPS 338248A/2 catégorie 187020B/6 catégorie 286034C/5ème catégorie
ème ème
Solution :
Samba DIALLO :
Salaire de Base = 268 x 250 = 67 000
HS : 20 x 250x1,10 = 5 500
HS : 15 x 250 x 1,50 = 5 625
Amadou KONATE :
Salaire de base = 80 000F
Taux horaire = 80 000 / 160 = 500 F
HS = 20 x 500 x 1,50 = 15 000 F
Alimata TRAORE :
Salaire de base = 45 000 F
Taux horaire = 45 000 / 160 = 281,25
HS = 20 x 281,25x 1,10= 6 187
HS = 18 x 281,25 x 1,50 = 7 593
30
Solutions 1 :
BULLETIN DE PAYE
Du 01 mars 2008
er
au 31 mars 2008
Nom : DIALLO Prénom : SAMBA
Adresse : ………………………..
Emploi : ouvrier spécialisé
N° INPS : ………….. Catégorie : ……..
Situation de famille : marié 5 enfants
Date d’embauche : 30/10/2004
Salaire de base actualisé : 250 x 268 67 000
Heures supplémentaires 11 125
20 HS à 10% : 20 x 250 x 1,10 = 5 500
15 HS à 50% : 15 x 250 x 1,5 = 5 625
Indemnité Spéciale de Solidarité ISS 5 000
Primes d’ancienneté (30/10/04 au 31/03/08)= 51 mois soit 3 ans 5 mois
(ce qui fait 3%) 67 000 x 3% 2 010
Avantage en nature -
Salaire brut 85 135
Cotisation INPS : 85 135 x 3,6% - 3 065
Salaire après cotisation 82 070
ITS : 82 070 –96,4%x 5000 = 77 250 arrondi (Base 77 250) - 2 572
Salaire net = 82 070 – 2 572 79 498
Indemnités = 34 500 34 500
- Logement : 18 500
- Transport : 6 000
- salissures : 10 000
Autres retenues = 13 500 + 10 000 - 23 500
Salaire net à payer = 79 498 + 34 500 – 23 500 90 498
31
BULLETIN DE PAYE
Du 01 mars 2008
er
au 31 mars 2008
Nom : KONATE Prénom : Amadou
Adresse : ………………………..
Emploi : Administration
N° INPS : ………….. Catégorie : ……..
Situation de famille : Célibataire
Date d’embauche : 16/08/2000
Salaire de base actualisé : 80 000
Heures supplémentaires 15 000
20 HS à 50% : 20 x 1,5 x 500 = 15 000
Indemnité Spéciale de Solidarité ISS 2 000
Primes d’ancienneté (16/08/00 au 31/03/08)= 92 mois soit 7 ans 8 mois
(ce qui fait 7%) 80 000 x 7% 5 600
Primes de responsabilité 25 000
Salaire brut 127 600
Cotisation INPS : 127 600 x 3,6% - 4 594
Salaire après cotisation 123 006
ITS : 123 006 –96,4%x 2000 = 121 078 arrondi (Base 121 000) - 10 051
Salaire net = 123 006 – 10 051 112 955
Indemnités = 37 000 37 000
- Logement : 20 000
- Transport : 17 000
Autres retenues = 13 500 + 10 000 -
Salaire net à payer = 112 955 + 37 000 149 955
32
BULLETIN DE PAYE
Du 01 mars 2008
er
au 31 mars 2008
Nom : TRAORE Prénom : Alimata
Adresse : ………………………..
Emploi : Secrétaire
N° INPS : ………….. Catégorie : ……..
Situation de famille : marié + 3 enfant
Date d’embauche : 24/09/2005
Salaire de base actualisé : 45 000
Heures supplémentaires 13 782
20 HS à 10% : 20 x 1,1 x 281,25 = 6 188
18 HS à 50% : 18 x 1,5 x 281,25 = 7 594
33
2- Comptabilisation
Calcul justificatif des charges patronales des 3 employés :
Salaire brut = 85 135 + 127 600 + 65 282 = 278 017 F
Charges sociales INPS est de 19,4% du salaire brut = 278 017 x 19,4% = 53 935
Charges fiscales ETAT est de 8,5% du salaire brut = 278 017 x 8,5 % = 23 631
Les indemnités = 91 00 F
Alimata : 6 500 + 6000 = 12 500
Konaté : 2 000 + 17 000 + 20 000 = 39 000
Diallo : 5 000 + 6000 +18 500 + 10 000 = 39 500
Rémunération directe versée = S brut – ISS = 278 017 – 5 000 – 2000 - 6 500 = 264 517
34
Exercice 2 :
On vous communique ci-dessous les renseignements relatifs aux employés de l’entreprise
GARBA TAPILY BP 167 KALANBANKORO Bamako pour le mois de janvier 2008 :
Renseignements SYLLA Mamadou DURAND Fatoumata
Date d’embauche 10-06-2003 20-01-2001
N° INPS 132.70A/2ème catégorie 512.15Z B/ 8ème catégorie
Emploi Ouvrier spécialisé COMPTABLE
Salaires Horaire : 260F/HN Mensuel : 50 000FCFA 1ère
174 HN semaine : 42H
HS à 10% :10H 2ième semaine :53H (1)
HS à 25% :10H 3ième semaine :48H
HS à 50% :8H 4ième semaine : 55 H (2)
HS à 10% :4H
Indemnités Transport : 6 000F Transport : 2 000F
Logement : 1 000 F/enfants Logement : 3 000 F
Solidarité : 5 000F Solidarité : 5 000F
Salissure : 3 000F
Primes Ancienneté : Ancienneté :
De danger : 6 000 F
Retenues diverses - Acomptes : 10 000F Avance de 50 000F le 15/01/2008
- Cotisation à la mutuelle : remboursable en deux
1 000F mensualités.
Situation familiale Marié, 3 enfants Célibataire 2 enfants
Adresses Rue :42 Porte : 204, Médina Rue : 107 ; Porte : 302 ;
Coura Lafiabougou
(1) : dont 2 heures la nuit d’un mardi
(2) : 2 heures la nuit d’un samedi
Travail à faire :
3. Présentez le bulletin de chacun de ces employés ;
4. Passez au journal les écritures nécessaires sachant que les
salaires ont été payés le 03 avril en espèces.
Taux d’accident du travail : 2%.
35
Correction
BULLETIN DE PAYE
Du 01 janvier 2008
er
au 31 janvier 2008
Nom : SYLLA Prénom : Mamadou
Adresse : Rue 42 porte 204, Médine Bamako
Emploi : ouvrier spécialisé
N° INPS : 132.70 A Catégorie : 2
Situation de famille : marié 3 enfants
Date d’embauche : 10/06/2003
Salaire de base actualisé : 174 x 260 45 240
Heures supplémentaires 10 374
14 HS à 10% : 14 x 260 x 1,10 = 4 004
10 HS à 25% : 10 x 260 x 1,25 = 3 250
8 HS à 50% : 8 x 260 x 1,50 = 3 120
Indemnité Spéciale de Solidarité ISS 5 000
Primes d’ancienneté (10/06/03 au 31/01/08)= 56 mois soit 4 ans 8 mois
(ce qui fait 4%) 45 240 x 4% 1 809
Prime de danger 6 000
Avantage en nature -
Salaire brut 68 423
Cotisation INPS : 68 423 x 3,6% - 2 463
Salaire après cotisation 65 960
ITS : 65 960 – [5000 - 3,6%x 5000] = 61 140 arrondi (Base 61 000) -1 421
Salaire net = 65 960 – 1 421 64 539
Indemnités = 10 000 10 000
- Logement : 1000 x 3
- Transport : 4 000
- salissures : 3 000
Autres retenues = 11 000 - 11 000
- Acomptes : 10 000
- Cotisation à la mutuelle : 1 000
Salaire payé = 64 539 + 10 000 – 11 000 63 539
Calcul justificatif : Calcul de l’ITS
ITS : 65 960 – [5000 - 3,6%x 5000] = 61 140 arrondi (Base 61 000)
Base imposable de l’ITS = salaire après cotisation – 96,4% x I S S
Base imposable = 65 960 – 96,4% x 5 000 = 61 140
Base imposable arrondi aux 250F inférieur = 61 000 F
Marié + 3 enfants, le taux de réduction est de 10% + 3 x 2,5 = 17,5%
Suivant le nouveau barème (applicable à partir du 01 er janvier 2008),
l’ITS mensuel net correspondant au taux 17,5% et la base 61 000 : ITS =
1 421 F
36
BULLETIN DE PAYE
Du 01er janvier 2008 au 31 janvier 2008
Nom : DURAND Prénom : Fatoumata
Adresse : Rue 107 porte 302, Lafiabougou Bamako
Emploi : Comptable
N° INPS : 512.15 Z Catégorie : 8
Situation de famille : marié 2 enfants
Date d’embauche : 20/01/2001
Salaire de base actualisé : 50 000
Heures supplémentaires=13 178 13 178
26 HS à 10% : 26 x 289 x 1,10 = 8 265
8 HS à 25% :8 x 289 x 1,25 = 2 890
2 HS à 50% : 2 x 289 x 1,50 = 867
2 HS à 100% : 2 x 289 x 2 = 1 156
Indemnité Spéciale de Solidarité ISS 5 000
Primes d’ancienneté (20/01/2001 au 31/01/2008= 7 ans et 1 mois) soit 7%* 50 000 3 500
Avantage en nature -
Salaire brut 71 678
Cotisation INPS : 71 678 x 3,6% - 2 580
Salaire après cotisation 69 098
ITS : (Base 64 250) -1 793
Salaire net = 69 098 – 1 793 67 305
Indemnités = 5 000 5 000
- Logement : 3000
- Transport : 2 000
Autres retenues =
Avance : 50 000/2 = 25 000 - 25 000
Salaire payé = 67 305 + 5 000 – 25 000 47 305
Calculs des HS :
Le nombre d’heures normales à partir de la durée hebdomadaire légale : 173 heures
Le taux horaire = 50 000 / 173 = 289 F
1ère Semaine 42 H dont 40 HN et 2 HS à 10% ;
HS = 2 x 289 x 1,10 = 635
2ième Semaine 53 H dont 40 HN et 13 HS : 8 HS à 10% ; 3 HS à 25% et 2 HS à 50%
- 8 HS à 10% : 8 x 289 x 1,10 = 2 543
- 3 HS à 25% : 3 x 289 x 1,25 = 1 083
- 2 HS à 50% : 2 x 289 x 1,50 = 867
3ième semaine : 48 H dont 40 HN et 8 HS à 10%
- HS = 8 x 289 x 1,10 = 2 543
4ième semaine : 55 H dont 40HN et 15 HS : 8 HS à 10% ; 5 HS à 25% ; 2HS à 100%.
- 8 HS à 10% : 8 x289 x1,10 = 2 543
- 5 HS à 25% : 5 x 289 x 1,25 =1 806
- 2 HS à 100% : 2 x 289 x 2 = 1 156
Note :
De 41ième Heure à la 48ième Heure le taux est 10%
Au delà de 48ième heure le taux est de 25%
HS de nuit / jour ouvrable, le taux est de 50% Exemple : la nuit du mardi.
HS de nuit / jour non ouvrable, le taux est de 100%. Exemple : la nuit du samedi
37
Calcul justificatif : Calcul de l’ITS
Base imposable de l’ITS = salaire après cotisation – 96,4% x ISS = 69 098 – 96,4% x5 000 = 64 278
Base imposable arrondi aux 250F inférieur = 64 250 F
Marié + 2 enfants, le taux de réduction est de 10% + 2 x 2,5 = 15%
Suivant le nouveau barème (applicable à partir du 01 er janvier 2008),
l’ITS mensuel net correspondant au taux 15% et la base 64 250 : ITS =
1 793 F
38
Chapitre 5 : le Système centralisateur
Dans ce système, le journal et grand livre sont éclatés en autant de journaux
auxiliaires (JA) et de livres que les besoins de l’entreprise l’exigent.
Une comptabilité organisée en système centralisateur comprend au
minimum : un JA de trésorerie ; un JA des ventes ; un JA des achats et JA
des opérations diverses.
1- Les principaux journaux auxiliaires : ils sont au nombre de 16.
a. Les journaux de gestion :
i. Les JA des achats de marchandises : toutes opérations
liées à l’achat de m/ses à crédit ou au comptant.
Les comptes à débiter sont : 601 ; 611 ; 445 ; 4094
Les comptes à créditer sont : 401 ; 588 (pour achat au comptant dont le JA du
compte est tenu) ; 773 …
ii. Le JA des ventes de marchandises : toutes opérations
liées aux ventes de m/ses à crédit ou au comptant.
Les comptes à créditer sont : 701, 7081,443 ;4194
Les comptes à débiter sont : 411 ; 588 (588 (pour achat au comptant dont le
JA du compte est tenu), 673 ..
iii. Le JA des avoirs fournisseurs
iv. Le JA des Avoirs clients.
b. Les journaux de trésorerie :
i. Les JA de caisse (recettes et dépenses) : toutes
opérations liées aux entrées et aux sorties de caisses.
ii. Les JA des banques (Débit et Crédit) : toutes opérations
liées aux entrées et aux sorties de banques.
iii. Les JA de CCP (Débit et Crédit)
c. Les journaux des effets :
i. Les JA des effets à recevoir (Entrées et sorties)
ii. Les JA des effets à payer (Sorties et Entrées)
d. Autres journaux :
i. Le JA des opérations diverses
ii. Le JA des salaires et charges sociales…
2- comptes de virements internes : pour les opérations concernant 2 JA
à la fois :
- 585 Virement de fonds : entre les JA de trésorerie ;
- 588 autres virements internes : entre les JA de trésorerie et les JA de
gestion.
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Comment traiter un exercice de JA ?
Prenons le cas de JA caisse dépenses : C’est toute opération comptable qui
entraînera les sorties de caisses c'est-à-dire la caisse est créditée. Les
comptes à créditer sont 571 et 773. Les comptes à débiter sont :
601 Achat (pour achat de m/ses si l’entreprise ne tient pas JA des achats
de m/ses) dans le cas où l’entreprise tient JA des achats c’est le compte 588
qui est débité à la place de 601 ;
445 TVA récupérable
521 banque (pour les versements d’espèces, si l’entreprise ne tient pas JA de Banque), dans
le cas où l’entreprise tient JA de banque, c’est le compte 585 virement de fonds qui est débité
à la place de 521).
JA de caisse-dépenses
dates PC Libellés A créditer A débiter
Divers
571 773 605 445 588 585 623 402 S N°
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NB : les autres JA utilisés sont : ventes de m/ses ; caisses-recettes ; banque
débit et crédit ; opérations diverses.
- les escomptes pour règlement au comptant sont enregistrés dans les JA de
trésorerie.
41
Solution
JA des achats de marchandises
dates Fact GLA Libellés A débiter A créditer
601 611 445 4094 401 588 773 531
05 M 20 8 MAIGA 2272000 50000 492991 100000 1751076 1665915
09 M 104 4 KEITA 1908000 45000 349920 70000 1063920 1309000
11 M 34 6 GINESTA 769500 48000 142995 937410 23085
13 M 48 10 SANOGO 780000 140400 412400 518000
JA de caisse-dépenses
dates PC Libellés A créditer A débiter
Divers
571 773 605 445 588 585 623 402 S N°
2 102 fourn huile 129800 1100000 19800
5 103 achat m/ses 1665916 83160 1754076
6 104 vers/banque 600000 600000
loyer,
7 105 assurance 190800 10800 60000 125000 625
8 106 effets échus 145000 145000
9 107 achats de m/ses 800000 9000
13 108 achats de m/ses 508000 10000
14 109 frais lavage 2800 2800 624
15 110 frais de mission 340000 340000 638
16 111 frais exposition 240000 240000 627
20 112 honoraires EC 200000 200000 632
Exercice :
JA de banque débit
dates DC Libellés A débiter A créditer
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