Introduction : Notion de comptabilité
1) Définition de la comptabilité :
Nous avons définir la comptabilité comme étant :
La technique qui consiste à enregistrer dans des livres, sur base de
documents, les opérations effectuées, en tant que commerçant,
dans le but de connaitre son patrimoine et son résultat.
Précisons les termes de cette définition :
Enregistrer : inscrire dans des registres ou livres
comptables et/ou sur supports informatiques.
Opérations : tous les faits qui modifient le patrimoine de
l’entreprise.
Exemple :
Achat et vente de marchandises.
Paiement des créanciers.
Prélèvements dans la caisse.
Emprunts.
Patrimoine : le patrimoine d’une entreprise est constitué
par ses avoirs et ses créances (ce qu’elle possède) et par ses
dettes (ce qu’elle doit).
Résultat : il peut etre positif (bénéfice) ou négatif (perte).
Cette technique permet au commerçant :
De connaitre rapidement, à tous instant, la situation
patrimoniale ou comptable de son entreprise.
De déterminer périodiquement le résultat de son entreprise
(perte ou bénéfice).
2) Utilité de la comptabilité :
Nous devons tout d’abord insister sur deux points essentiels :
La comptabilité concerne les activités spécifiques du
commerçant en tant que tel et non ses activités de citoyen
ordinaire comme vous et moi.
La tenue de cette comptabilité a lieu dans des livres
obligatoires à partir de documents se rapportant aux
activités commerciales du commerçant.
Les données recueillies par la comptabilité permettent au
commerçant :
Une observation de son entreprise : volume d’affaires
réalisées, dates des opérations, état des dettes,
trésorerie, …..
Ce qui permet d’obtenir des renseignements sur :
Ce que l’entreprise possède : ses avoirs.
Ce qui lui est dû : ses créances.
Ce qu’elle doit : ses dettes.
Ses charges : loyer, électricité, salaires,…
Ses produits : intérêts perçus,…
Son résultat : le bénéfice ou la perte.
Un diagnostic : la comptabilité est pour le commerçant une
aide à la décision.
Sur base des données recueillies, le commerçant pourra
comparer ses performances à celles d’entreprises similaires,
dégager les points forts et les points faibles de son
commerce, décider de s’agrandir, de modifier l’assortiment
proposé, l’adapter ses heures d’ouverture,…
La comptabilité est un outil de gestion, elle permet :
Au commerçant, mais aussi aux tiers (repreneurs ou
préteurs) de mesurer :
Sa solvabilité (capacité à payer ses dettes).
Sa rentabilité (capacité à dégager du bénéfice).
La valeur de son commerce (utile si le commerçant
veut remettre (vendre) celui-ci ou demander un
crédit).
A l’état de connaitre le bénéfice fiscal servant de base au
calcul de l’impôt.
La comptabilité est donc :
Indispensable pour la gestion de l’entreprise.
Une obligation légale.
En définitive, la comptabilité constitue une source précieuse de renseignement et
est le reflet de la santé de l’entreprise. Elle ne doit pas être considérée comme un
fardeau mais au contraire comme une exigence vitale pour le succès.