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Excel : Analyse et Manipulations de Base

Le document présente un guide sur l'utilisation du logiciel Tableur MS Excel pour analyser des données, comprenant des étapes pour nettoyer et formater les tableaux, effectuer des calculs, et utiliser des formules. Il détaille également les manipulations de base du logiciel, comme la création, l'enregistrement et l'ouverture de classeurs, ainsi que des instructions spécifiques pour la mise en forme et l'insertion de fonctions. Enfin, il explique les références de cellules et la manière de copier des formules.

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Excel : Analyse et Manipulations de Base

Le document présente un guide sur l'utilisation du logiciel Tableur MS Excel pour analyser des données, comprenant des étapes pour nettoyer et formater les tableaux, effectuer des calculs, et utiliser des formules. Il détaille également les manipulations de base du logiciel, comme la création, l'enregistrement et l'ouverture de classeurs, ainsi que des instructions spécifiques pour la mise en forme et l'insertion de fonctions. Enfin, il explique les références de cellules et la manière de copier des formules.

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Matière : informatique 3ème Economies & services 2024/2025

Etape 3 : Analyser les donnes collectes avec le logiciel Tableur MS EXCEL :


Pendant cette phase, on peut utiliser des outils d’analyse de donnée et des logiciels qui aideront à comprendre,
interpréter et tirer des conclusions en fonction des besoins.

Activité :
1. Nettoyer le tableau en supprimant les données inutiles ou redondantes
2. Renommer les colonnes.
3. Insérer au début du tableau une ligne contenant le titre de votre sondage (en fusionnant les
cellules pour que le titre soit centré par rapport au tableau)
4. Renommer la feuille de calcul sous le nom de votre sujet de projet.
5. Mise en forme du résultat : bordure, alignement, couleur, police, format des nombres…
6. Effectuer des calculs, trier, représenter sous forme de graphique etc..

I. Manipulations de base du logiciel Tableur MS EXCEL


1. Le classeur :
 Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul.
2. La feuille de calcul :
 Une feuille de calcul est composée d’un ensemble fini de lignes (65 536) et de colonnes (256).
 Les lignes sont référencées par des numéros (1, 2, 3,…) et les colonnes sont référencés par des
lettres (A, B, C,…).
 Chaque feuille de calcul est identifiée par un nom qu’on peut changer à tout moment.
3. La cellule
 Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.
 Une cellule a une adresse (référence) et contient une valeur.
 Adresse d’une cellule : Est définie par ses cordonnées dans la
feuille de calcul, c'est-à-dire par l’index de la ligne et celui de la
colonne correspondante. Exemple : A1, B2, …
 Plage de cellules : Est un ensemble cellules. Exp : A2 :B3

1 Lancer EXCEL

Pour lancer le logiciel EXCEL, vous avez 2 possibilités :


 Menu Démarrer
 Tous les programmes.
 Microsoft Office
 Microsoft EXCEL.
Ou bien
Cliquez sur le raccourci : Microsoft EXCEL situé sur le Bureau.

2 Créer un classeur

 Bouton Office
 Nouveau
 Nouveau classeur
 Créer

3 Enregistrer un Classeur

 Cliquer sur le bouton office


 Enregistrer sous
 Préciser l’emplacement et le nom du classeur
 Valider

L.s Mohamed Boudhina Hammamet 1 Sami Ben Chaâbane


Matière : informatique 3ème Economies & services 2024/2025

4 Ouvrir un Classeur
 Cliquer sur le bouton office Choisir la commande
 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche saisir le nom de fichier à ouvrir ou
 Sélectionner ce nom à partir de la liste
 Valider en cliquant sur le bouton ouvrir

5 Fermer un Classeur

Cliquer sur le bouton Fermer

6 Quitter Excel

Il suffit de cliquer sur le bouton de fermeture de l’application comme le montre l’image suivante :

7 Mise en Forme d’une Feuille de Calcul :


Mise en forme :
 Sélectionner la cellule,
 Onglet « Accueil »
 Groupe « police »
 Choisir les paramètres nécessaires à la mise en forme de caractères (police,
style, taille….)
 valider

8 Format de nombres :

 Sélectionner la cellule,
 Onglet « Accueil »
 Groupe « nombre »
 Onglet « nombre »

9 Traçage des bordures du tableau

 Sélectionner la cellule,
 Onglet « Accueil »
 Groupe « police »
 Choisir l’onglet « Bordure », choisir le style de trait ainsi que la couleur pour le contour
 Valider par OK

10 Font de cellules(Motif)
 Sélectionner la cellule,
 Onglet « Accueil »
 Groupe « police »
 Choisir l’onglet « remplissage », choisir l’option motif puis la couleur désirée
 Valider par OK

11 Fusion des Cellules


 Sélectionner la plage des cellules à fusionner

L.s Mohamed Boudhina Hammamet 2 Sami Ben Chaâbane


Matière : informatique 3ème Economies & services 2024/2025

 Choisir le bouton Fusionner et Centrer à partir de la barre d’outils

TP1
Saisir le tableau ci-dessous
A B C D
1 Pays Exportation Importation Solde
2 USA 371,46 515,63
3 Japon 286,76 231,76
4 France 209,49 232,52
5 Italie 168,52 168,52
6 Canada 125,05 115,88
7 Belgique
8 Total
9 Moyen
10 Plus grande valeur d'exportation
11 Plus petite valeur d'importation
12 EXPORTATION ET IMPORTATION
2 Enregistrer le classeur sous le nom de « Activité » dans le chemin suivant :
D:\ 3Economies \nom et prénom
3 Déplacer au début de la facture la ligne n°12 qui contient « EXPORTATION ET
IMPORTATION »
4 : Copier Les valeurs de l'importation et de l'exportation de l'Italie pour remplir celle de Belgique
5 : Mettre toutes les valeurs numériques à trois décimales.
6 : Fusionner les cellules de la première ligne
7 : Insérer la ligne suivante :
6 Allemagne 155,23 110,08
8: Insérer une image de la bibliothèque

9 : Effectuer les mises en forme suivantes :


 Mettre le titre de la facture en gras, italique, souligné, centré, police Times New Roman et taille 18
 Mettre le titre des colonnes en gras, centré, police Arial et taille 13
 Mettre le titre des lignes en gras, centré, police Times New Roman, taille 16 et trame de fond gris
 Mettre toutes les valeurs numériques en gras, centré, police Comic Sans MS et taille 13
 Faire le quadrillage du tableau
10: Remplir la colonne « Solde » en utilisant la formule : Solde = Exportation – Importation

L.s Mohamed Boudhina Hammamet 3 Sami Ben Chaâbane


Matière : informatique 3ème Economies & services 2024/2025

II. Les formules :


Les formules livrées avec Excel qui permettent d’effectuer des calculs avec un ou plusieurs
arguments et renvoient un résultat.

Une formule doit obligatoirement commencer par le signe égal =

Saisir une formule

 Sélectionner la cellule ou sera saisie la formule de calcul,


 Saisir le signe « = »,
 Ecrire la formule sous sa forme mathématique et en utilisant les références des cellules
contenant les valeurs du calcul.

Les références des cellules :


Chaque cellule est référenciée par une adresse (une référence).Exp : B1
Il faut distinguer entre les références relatives et les références absolues
a) la référence relative : Identifie la position d’une cellule par rapport à d’autres cellules.
Exemples : B2 est la référence relative de la cellule à la colonne B et à la ligne 2

b) la référence absolue : Si dans une formule, on veut éviter que l’adresse change lors de la
recopie, on doit fixer la cellule par le signe $ placé avant le nom de la colonne et avant le
numéro de la ligne. Ce mode d’adressage est, l’adressage absolu.

La référence absolue identifie la position d’une cellule par rapport à son emplacement exact dans la
feuille de calcul.
Exemples $D$5 est la référence absolue de la cellule à la colonne D et à la ligne 5
Exemples : Dans ce tableau, vous trouverez quelques exemples.
Référence relative à la cellule B5 ………

Référence absolue à la cellule B2 ………

Référence mixte : référence absolue à la ………

L.s Mohamed Boudhina Hammamet 4 Sami Ben Chaâbane


Matière : informatique 3ème Economies & services 2024/2025

colonne et référence relative à la ligne


Référence mixte : référence relative à la ……..
colonne et référence absolue à la ligne

Copier une formule :

1ère méthode
 Sélectionner la cellule qui contient la formule et les cellules qui vont recevoir la même formule,
 Choisir onglet « accueil »,groupe « edition »
 Choisir le bouton « remplissage »
 Choisir Bas/ Gauche/ Droite
2ème méthode
 Sélectionner la cellule qui contient la formule,
 Pointer sur le coin inférieur droit jusqu’à obtenir le signe +
 Maintenir le bouton Gauchede la souris enfoncé et faire glisser vers la droite ou vers le bas
jusqu’à la dernière cellule à calculer.

III. Insertions de fonctions prédéfinies :

 Sélectionner la cellule où sera insérée la fonction,


 Cliquer sur l’onglet « Formules »,
 Cliquer sur l’icône « Insérer une fonction »,
 Sélectionner la catégorie à laquelle appartient la foncions à insérer
 Choisir parmi les fonctions de la catégorie, la fonction à insérer.

Ou bien
 Cliquez sur le bouton de la barre de formule
 Sous l’onglet « Formule », dans le groupe « Bibliothèque de fonction » cliquez sur « Insérer une
fonction »

Cette boite de dialogue « Insérer une fonction » s’affiche

L.s Mohamed Boudhina Hammamet 5 Sami Ben Chaâbane


Matière : informatique 3ème Economies & services 2024/2025
Exemple :
La fonction SOMME :
Calcul la somme des nombres dans une plage de cellules adjacentes ou non adjacente.
Syntaxe :

Exemple :
Soit la feuille Excel, Nous voulons calculer dans la cellule A2 la somme des cellules B1, B2, B3

Placez vous dans la cellule A2, tapez …………………………………… puis validez

Le résultat sera :

Fonctions Statistiques

1- MIN : Cette fonction renvoie la valeur minimale d’une plage de cellules.


Syntaxe :

2- MAX : Cette fonction renvoie la valeur maximale d’une plage de cellules.


Syntaxe :

3- MOYENNE : Cette fonction renvoie la moyenne arithmétique d’un ensemble de valeurs.


Syntaxe :

L.s Mohamed Boudhina Hammamet 6 Sami Ben Chaâbane

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