Formation OpenOffice.org 2.

Animée par
Gauthier Catteau
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1
 Présentation

OpenOffice.org c'est quoi ?

Une suite bureautique multi-plateformes.
Traitement de texte, tableur, présentation, dessin, base
de données.
Un logiciel libre.
Particularités :
Gratuité.
Formats ouverts.
Compatible avec MS Office.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 2

 Déroulement de la formation

Découverte d'OpenOffice.org 2.0

Module traitement de texte Writer
Module tableur Calc
Module dessin Draw
Module présentation Impress
Module base de données Base
Étude de migration

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 Découverte

Gestion des documents : ouverture, enregistrement,

nouveau document.
Fenêtres et barres d’outils.
Utilisation des modèles de documents.
Options générales.
Aide intégrée.
Autopilote de documents.
Styliste et navigateur.

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 Gestion des documents : ouverture, enregistrement,
nouveau document.

Formats des documents ouverts

Traitement de texte
OpenDocument Texte (.odt) et modèle (.ott)
OpenOffice.org 1.x Writer (.sxw) et modèle (.stw)
Ms Word (.doc) et modèle (.dot)
Texte brut, DocBook ...
Tableur
OpenDocument Tableur (.ods) et modèle (.ots)
OpenOffice.org 1.x Calc (.sxc) et modèle (.stc)
Ms Excel (.xls) et modèle (.xlt)
13, 14 et 15 juin 2005
Texte csv ... Gauthier Catteau 5
 Gestion des documents : ouverture, enregistrement,
nouveau document.

Logiciel de Présentation
OpenDocument Impress (.odp) et modèle (.otp)
OpenOffice.org 1.x Impress (.sxi) et modèle (.sti)
Ms PowerPoint (.ppt .pps) et modèle (.pot)
Logiciel de Dessin
OpenDocument Draw (.odg) et modèle (.otg)
OpenOffice.org 1.x Draw (.sxd) et modèle (.std)
Tous les formats d'images les plus courants
Logiciel de Base de données
OpenDocument Database (.odb)

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 Gestion des documents : ouverture, enregistrement,
nouveau document.

Enregistrement et export
Natif OpenDocument et OpenOffice.org 1.x
Suite MS Office
HTML, xhtml
Flash (Impress)
PDF

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 Fenêtres et barres d’outils.

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 Utilisation des modèles de documents.

Pourquoi utiliser des modèles?

Un modèle est un document qui contient des styles de formatage, des
images, des tableaux, des objets et autres informations spécifiques.
Il sert de base aux nouveaux documents créés.

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 Les options générales.

Utilisez cette boîte de dialogue pour créer les paramètres généraux

d'utilisation de OpenOffice.org. Les informations couvrent notamment les
domaines suivants : les données d'utilisateur, l'enregistrement,
l'impression, les chemins d'accès aux fichiers et aux répertoires
importants et les couleurs par défaut.
13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 10
 L’aide intégrée.

Pratiquement toutes les

questions que vous allez
vous poser trouveront
une réponse dans cette
immense aide en ligne.
L'aide est comme un
immense site web
on peut copier le
contenu des pages
ou ajouter des marques
pages pour retrouver
plus facilement une
information.

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 L’autopilote de documents.

De nombreux autopilotes ou
assistants sont disponibles.
L'assistant vous guide lors du
processus de création de lettres
professionnelles et personnelles, de
fax, d'agendas, de présentations, etc.
Convertisseur de Document
Copie et convertit les documents au
format XML d'Open Office utilisé par
OpenOffice.org.

Euro-Convertisseur
Convertit en euros les montants
monétaires figurant dans les documents
OpenOffice.org Calc ainsi que dans les
champs et tableaux des documents
OpenOffice.org Writer.
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 Styliste et navigateur.

Le Styliste vous permet de créer,

d'assigner et de modifier des styles pour
des paragraphes, des caractères, des
cadres et des pages spécifiques.
Dans la partie supérieure du Styliste, des
icônes permettent de sélectionner le type
de style à afficher. Ces icônes sont les
suivantes: Styles de paragraphe, Style de
caractères, Styles de cadre, Style de page
et Styles de numérotation.
Pour appliquer un style de paragraphe,
cliquez sur le paragraphe à formater, puis
double-cliquez sur une entrée de la liste
Styles de paragraphe dans le Styliste.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 13

 Styliste et navigateur.

Le Navigateur permet de trouver

rapidement des parties ou objets
spécifiques dans le document et fournit
des informations claires et
compréhensibles quant au contenu du
document.
Dans les documents texte, le Navigateur
affiche des listes complètes de tous les
objets, cadres, sections et tableaux du
document. Double-cliquez sur un
élément du Navigateur pour y accéder
directement dans le document.
Vous pouvez également réorganiser
l'ordre des chapitres et sous-chapitres en
faisant glisser les icônes.

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 Module traitement de texte
Writer
Présentation des principales fonctionnalités.
Mise en forme de documents.
Listes.
Bordures et trames.
Tableaux.
Options du texte.
Galerie.
Utilisation d'un document maître.
Mise en pratique.
13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 15
 Présentation des principales
fonctionnalités.

Writer contient de nombreux outils de dessin et de publication

assistée par ordinateur qui vous aident à créer des documents
professionnels élaborés, tels que des prospectus, des bulletins
d'information ou des invitations. Vous pouvez formater les
documents sur plusieurs colonnes et y inclure des cadres texte,
des images, des tableaux et bien d'autres objets.
Calcul
Création de dessins
Insertion d'images
Glisser-Déposer
Interface totalement programmable

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 16

 La mise en forme de documents.

Il n'existe pas d'ordre préétabli pour saisir ou formater du texte.

Vous pouvez formater le texte pendant ou après la saisie (avec
des italiques, par exemple). Vous pouvez même diviser une
section de texte en deux colonnes. Il n'est jamais nécessaire de
supprimer et de ressaisir du texte pour en modifier le formatage.

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 Les listes.

Application d'une
numérotation à l'aide
d'un style de paragraphe
L'utilisation de styles de
paragraphe vous permet de
mieux contrôler la
numérotation appliquée dans
un document. En effet,
lorsque vous modifiez le
format de numérotation d'un
style, tous les paragraphes
formatés avec ce style sont
automatiquement actualisés.

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 Les bordures et les trames.

Dans OpenOffice.org Writer, vous pouvez ajouter des bordures

aux pages, aux cadres, aux images, aux tableaux, aux
paragraphes et aux objets incorporés.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 19

 Les tableaux.

Avec Writer il est maintenant possible de créer des tableaux de toutes

sortes. Il est même possible de lui demander de faire la somme de plusieurs
cellules.
Du texte

100 250 40 390

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 Les options du texte.

Les options du texte permettent de définir différents paramètres

pour l'affichage, l'aide au formatage, la grille, l'impression des
documents ainsi que les attributs par défaut des tableaux.
C'est ici également que l'on réalise les ajustements précis de
OpenOffice.org lors de l'import de documents Microsoft Word.
Accès à cette fonction :
Ouvrez un document, choisissez Outils - Options -
OpenOffice.org Writer.

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 La galerie.

Il est possible d'ajouter nos images dans la galerie.

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 Utilisation de documents maîtres.

Un document maître permet de gérer des documents volumineux

(un livre comportant plusieurs chapitres, par exemple) et agit
comme un container de fichiers OpenOffice.org Writer
individuels. Ces fichiers individuels sont appelés sous-
documents. Vous pouvez également partager le document
maître sur lequel interviennent plusieurs personnes en sous-
documents, puis ajouter ces derniers au document maître.
Les styles appliqués dans les sous-documents, tels que les styles
de paragraphe, sont automatiquement utilisés dans le
document maître une fois celui-ci enregistré. Si vous modifiez
un style dans le document maître, le style correspondant dans
le sous-document reste inchangé.
Une fois le livre terminé, il est possible d'enregistrer un document
maître comme un document OpenOffice.org Writer unique.

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 Mise en pratique.

Exercices

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 Module tableur Calc

Options du classeur.
Options d’affichage.
Manipulation des
cellules.
Options de calcul.
Manipulation des feuilles
de calcul.
Mise en page pour imprimer feuilles et classeurs.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 25

 Les options du classeur.

Un classeur est composé d'une ou plusieurs feuilles de calcul.

Les options du classeur permettent de définir différents
paramètres pour les feuilles de calcul, le contenu à afficher
et la direction du curseur après la saisie dans une cellule.
Vous pouvez également définir des listes de tri, déterminer
le nombre de décimales et les paramètres d'enregistrement
et d'affichage des modifications.
Accès à cette fonction :
Ouvrez un document, choisissez Outils - Options -
OpenOffice.org Calc.

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 Les options d’affichage.

Hauteur et largeur des lignes et colonnes.

Différence entre « Scinder » et « Fixer ».
Mise en évidence des valeurs numériques.
Validité du contenu des cellules.
Trier et Filtrer.
Styles et Formatage.
Formatage conditionnel.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 27

 La manipulation des cellules.

Fusion et scission des cellules.

Copie et déplacement rapide.
Suppression et insertion de cellules, lignes ou colonnes.
Les différents formats.
Nommer des cellules.
Rechercher et remplacer.

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 Les options de calcul.

L'assistant calcul est l'outil indispensable pour débuter (Ctrl-F2).

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 Manipulation des feuilles de calcul.

Le classeur est composé de plusieurs feuilles de calcul. Il est possible de

faire un certain nombre de choses avec:
Insérer, supprimer, déplacer, renommer.
Déplacer ou copier les feuilles vers un autre classeur.
Faire référence à des cellules d'autre feuilles, du même classeur ou
d'un autre classeur.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 30

 Mise en page pour imprimer
feuilles et classeurs.

Définir une zone d'impression.

Insertion de l'entête et du pied de page.
Numérotation des pages.
Insertion de sauts de page vertical et/ou horizontal.
Changement d'échelle pour adapter votre document au format
du papier.
Bonne utilisation de l'aperçu.

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 Mise en pratique.

Exercices

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 Module dessin Draw

La barre d’objets "Dessin" (initiation au dessin vectoriel).

Manipulation du texte avec "FontWork".
Manipulation des images : les filtres.
Intégration de diagrammes dans un document.

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 La barre d’objets "Dessin"
(initiation au dessin vectoriel)

OpenOffice.org Draw vous permet de créer des dessins simples ou

complexes et de les exporter dans un grand nombre de formats d'image
courants. Vous pouvez également insérer dans les dessins des
tableaux, des diagrammes, des formules et d'autres éléments créés
dans les autres programmes OpenOffice.org.
Images vectorielles
OpenOffice.org Draw crée des images vectorielles à l'aide de lignes et
de courbes définies par des vecteurs mathématiques. Les vecteurs
décrivent des lignes, des ellipses et des polygones selon leur
géométrie.
Création d'objets 3D
Vous pouvez créer des objets 3D simples, comme des cubes, des
sphères et des cylindres dans OpenOffice.org Draw, voire modifier
la source de lumière de ces objets.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 34

 Manipulation du texte avec
"FontWork".

Édition d'objets texte avec FontWork

La commande FontWork vous permet d'adapter du texte autour de
diverses formes, telles qu'un arc ou une ligne inclinée. Avec cette
commande, vous pouvez également aligner et repositionner le texte ainsi
qu'ajouter des ombres ou créer un contour.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 35

 Manipulation des images : les filtres.

Tout un panel de filtres est à votre disposition:

Inversion: Inverse les valeurs des couleurs d'une image en couleur et les
valeurs de luminosité d'une image en niveaux de gris.
Lisse: Adoucit le contraste d'une image.
Augmentation de la netteté.
Suppression des interférences: Supprime des pixels individuels d'une image.
Solarisation.
Vieillissement.
Impression sur plusieurs pages: Impression en mode poster.
Pop Art, Dessin au fusain, Relief, Mosaïque, Mise en évidence des arêtes.

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 Intégration de diagrammes dans un
document.

L'ajout d'un diagramme dans un document se fait en trois clics de souris.

Pour un petit diagramme comme celui-ci il n'est pas nécessaire de
passer par le tableur.

Exemple de Diagramme
10
9
8
7
6 Colonne 1
5 Colonne 2
Colonne 3
4
3
2
1 Colonne 3
0
Colonne 2
Ligne 1
Ligne 2 Colonne 1
Ligne 3
Ligne 4

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 Mise en pratique.

Exercices

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 Module présentation Impress

Mise en page.
Insertion d’une image.
Animation personnalisée.
Objets animés.
Objets 3D.
Le diaporama.
Les effets de transition.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 39

 Mise en page.

A droite de l'écran, 20 mises en pages prédéfinies sont

proposées. Ces mises en pages permettent de créer
automatiquement les cadres principaux dans lesquels nous
pourrons placer notre texte ou nos images.
Ce type de mise en forme peut varier pour chaque page.
Il est possible également de créer et changer ce que l'on
appelle la page maîtresse.
Pour accéder à cette fonction :
Ouvrez votre document, choisissez Affichage – Arrière-
Plan – Masque des diapos.
C'est ici que l'on place :
Les éléments du pied de page.
Les images et cadres qui définissent le fond des pages.
Les polices de caractères des titres et sous-titres.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 40

 Insertion d’une image.

Il est bien sûr possible d'insérer une image : Ouvrez alors votre document,
choisissez Insertion – Image – A partir du fichier...
L'image peut être insérée tout simplement dans le document ou être liée
(option Lien), dans ce cas le fichier contenant l'image ne doit pas être
renommé ni déplacé. L'un des avantages d'une image liée est de
pouvoir modifier le contenu de l'image sans toucher à la présentation.
D'autres objets peuvent être insérés:
Des vidéos ou du son.
Une feuille de calcul.
Un diagramme.
Le contenu d'un fichier texte.

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 Animation personnalisée.

De nombreux effets sont disponibles pour animer votre texte.

Animation personnalisée

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 Objets animés.

Création d'objets animés

Vous pouvez animer les objets dessin, les objets texte ainsi que les objets
graphiques (images) de vos diapos afin de rendre vos présentations
plus intéressantes. OpenOffice.org Impress vous fournit un éditeur
d'animation facile à utiliser à partir duquel vous pouvez créer des
images animées (cadres) en assemblant les objets de la diapo. L'effet
d'animation est effectué par rotation dans les cadres statiques que vous
créez.
Menu Insertion-> Image animée

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 Objets 3D.

OpenOffice.org permet l'insertion d'objets 3D ayant des primitives

relativement simples: cube, sphère, cylindre, cône, pyramide, tore.
Pour pouvoir créer ce type d'objets il faut demander l'affichage de la
barre d'outils 3D-Objects.

Il est possible également d'obtenir un objet 3D par rotation d'une courbe ou

d'un polygone.
En double cliquant sur un objet il est possible de le faire tourner.

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 44

 Le diaporama.

Vous visualisez cette présentation avec

impress en mode diaporama.
Mais il est également possible d'exporter pour
visualiser avec un autre logiciel.
PDF (Portable Document Format)
SWF (Macromedia Flash)
HTML

13, 14 et 15 juin 2005 Gauthier Catteau 45

 Les effets de transition.

OpenOffice.org Impress 2.0 propose maintenant 54

effets de transition.
Dans la partie droite de l'écran vous pouvez choisir la
transition que vous voulez appliquer pour la diapo
actuelle ou pour l'ensemble des diapos.

Le choix de la transition

La vitesse de transition

Le son associé

L'action qui déclenche la

transition

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 Mise en pratique.

Exercices

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 Module
Base de données Base

Présentation du nouveau moteur.

Tables
Requêtes
Formulaires
Rapports
Utilisation d'une base externe.
ODBC/JDBC avec Mysql
Autres sources de données

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 Étude de migration depuis
MSOffice

Méthodes de migration.
Qu'est-il possible de faire ?
Les raccourcis et astuces.

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 Fin

Merci
pour votre attention.

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 Licence

Appendix

Public Documentation License Notice

The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation

License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you
comply with the terms of this License. A copy of the License is available at
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.

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the Original Documentation is Gauthier Catteau Copyright© 2005. All Rights
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