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CHAPITRE III : MICROSOFT WORD

III.1. DEFINITION

WORD est un logiciel d’application du Groupe MICROSOFT OFFICE fonctionnant

sous Windows et permettant de traiter le texte et le tableau d’une manière
efficiente. Il permet aussi l’insertion dans un texte, des images et des formes
artistiques grâce à WORDART.

III.2. INTRODUCTION

La maîtrise de Word nécessite une bonne maîtrise des principes d’or d’un
traitement des textes. Ces principes sont :
 Sélectionner toujours avant d’appliquer une commande
 Saisir d’abord le texte avant sa mise en forme
 Sauvegarder le texte
 Passer le vérificateur orthographique et/ou grammatical
 Mettre le texte en forme
 Pré visualiser toujours le texte avant de l’imprimer.

III.3. PRESENTATION DE L’ECRAN WORD 2007

1 LA FENETRE PRINCIPALE
2 DIFFERENTS MODES D’AFFICHAGE DE DOCUMENT

Objectifs spécifiques : Au terme de ce chapitre, le stagiaire sera capable de :

 Décrire l’écran WORD 2007 c’est – à – dire citer les éléments qui composent
cet écran et utiliser chacun d’eux.
 Citer les différents modes d’affichage d’un document.

1.1 LA FENETRE PRINCIPALE

La fenêtre principale est l'écran à l'ouverture du logiciel. Elle comprend divers

éléments communs aux logiciels Microsoft Office 2007:
La barre de titre
En haut de l'écran, la barre de titre indique le nom du fichier ouvert suivi du nom
du logiciel utilisé.
A son extrémité droite, elle comprend trois boutons servant à réduire, agrandir ou
fermer la fenêtre.
Le bouton Office
A son activation, en cliquant dessus, une boîte de dialogue apparaît.
Le volet droit contient par défaut la liste des fichiers récemment ouverts dans le
logiciel utilisé.

Le ruban
Sous la barre de titre, il est constitué d'onglets regroupant les principales
fonctionnalités du logiciel. Certaines étiquettes d'onglets sont communes aux trois
logiciels (Accueil, Insertion, Révision, Affichage), bien que leurs contenus puissent
diverger d'un logiciel à l'autre. D'autres onglets sont propres au logiciel
(exemples : dans Word, onglet Publipostage). Chaque onglet est composé de

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plusieurs groupes de commandes dont l'intitulé est indiqué en dessous du groupe

de commandes.
Certaines commandes disposent d'une flèche . Cliquer sur l'une d'elles affiche
ce qui est appelé "une galerie".

A droite de certains intitulés de groupes, est placé un bouton, appelé lanceur de

boîte de dialogue, car son activation ouvre une fenêtre proposant différentes
options.

La barre d'outils Accès rapide

C'est la seule barre d'outils de Word 2007.

Comme son nom l'indique, il s'agit d'une barre constituée de commandes souvent
utilisées, dont on souhaite en conséquence un accès rapide, sans passer par un
onglet.
Par défaut, elle est située au-dessus du ruban, et elle comprend quelques boutons.
En activant son menu déroulant (cliquez sur la flèche à l'extrémité droite de la
barre ( ), on peut ensuite ajouter ou supprimer des commandes, également
placer cette barre en dessous du ruban, ainsi que réduire le ruban.

La barre d'état
Elle est située juste au-dessus de la barre des tâches.

Elle peut ne rien contenir. Elle est en effet entièrement configurable : clic droit sur
cette barre >cochez ou décochez les options souhaitées, qui diffèrent d'un logiciel
à l'autre.

1.2 DIFFERENTS MODES D’AFFICHAGE

Il existe 5 modes d’affichage d’un document.

Leurs commandes sont présentes à l’onglet Affichage, dans le groupe «
Affichages document ». Ces commandes peuvent être également présentes
dans la barre d’état, en bas de la fenêtre.
« Page » : c’est le mode actif par défaut, car le plus utilisé.

« Lecture plein écran » : le ruban disparaît, le document s’affiche « plein écran »

permettant une lecture aisée.

« Web » : mode conçu pour créer des pages en langage HTML.

« Plan » : principalement utilisé dans un long document, ce mode permet de

visualiser l’enchaînement des titres et des sous-titres, également de modifier la
structure du document

« Brouillon » : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document. Les

images sont masquées.

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III.4. LA SAISIE DU DOCUMENT

2 La saisie
3 La sélection
4 La copie et le déplacement des éléments
5 Insertion des symboleset caractères spéciaux
Objectifs spécifiques : Au terme de ce chapitre, le stagiaire sera capable de :
 Utiliser correctement le clavier
 Saisir le texte en respectant le principe de base
 Se déplacer dans le texte
 Effectuer la sélection à l’aide de la souris ou du clavier
 Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
 Enregistrer un document et le fermer
 Retrouverun document enregistréet l’ouvrir
 Copier et déplacer les éléments
 Insérer les symboles et les caractères spéciaux.

III.4.1 LA SAISIE

A. PRINCIPE DE BASE

La saisie du texte se fait à l’aide du clavier sans tenir compte de la coupure des
mots en syllabes, ni du passage à la ligne suivante car WORD lui-même pourra
s’en charger. Sauf dans le cas où on doit commencer une nouvelle idée ou un
nouveau paragraphe : il faudra dans ce cas « Valider ».

B. ECRITURE DU TEXTE

Une bonne écriture du texte consiste à séparer les mots à l’aide de la touche
Spaceou Barre d’espacement. Il faut toujours espacer après la ponctuation.

C. DEPLACEMENT DANS LE TEXTE

D’une manière générale, le déplacement s’effectue à l’aide des touches de

direction.
Il s’effectue aussi en utilisant les touches Home,Fin (End ou Fine),« Page up » et
« Page down ». A l’aide de la souris, le déplacement se fait en cliquant à l’endroit
indiqué ou préféré.

D. CORRECTION DU TEXTE

Il faut signaler que tous les mots soulignés en vert ne respectent pas les règles
grammaticales, ceux soulignés en rouge ne respectent pas les règles
orthographiques.
La correction des fautes se fait en effectuant le clic droit sur le mot souligné et
cliquer ensuite sur la suggestion correcte dans le menu contextuel.
On peut également corriger en plaçant le curseur sur le mot souligné, appuyer
ensuite sur la touche F7 ou bien cliquer sur « Grammaire et Orthographe » du
groupe « Vérification » sous l’onglet « Révision », dans la boite de dialogue qui

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apparaît, choisir le mot correct parmi les mots proposés dans la

zone« suggestion » et cliquersur « Modifier » ou « Remplacer ».

Lorsqu’on est assuré que le mot est correctement saisi mais la machine souligne
toujours, il faut dans ce cas cliquer sur la commande « Ignorer »ou« Ignorer
Tout »du menu contextuel ou de la boite de dialogue.

E. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT

Enregistrer un document revient à le sauvegarder ou à le conserver sur un support

mémoire.

Procédure
 Appuyer sur la touche F12 ou bien faire la combinaison des touches CTRL + S
pour afficher la boite de dialogue nommée « Enregistrer sous ».
 Immédiatement, taper ou saisir les noms du document. Ce nom apparaît dans
la zone « Nom de fichier »
 Dérouler la zone « Enregistrer dans » contenant la mention « Mes
documents ». Pour déterminer l’emplacement qui recevra le fichier ou le
document. Cet emplacement peut être « Disque local », « Mes documents »,
« Disquettes », « Disque dur », « Disque amovible », ou « Flash Memory » ou
encore « un dossier » ou un sous dossier déjà créé.
 Cliquer enfin sur le bouton « Enregistrer »

N.B. :cette procédure permet d’enregistrer un document sous un format par

défaut qui est docx. Pour utiliser d’autres formats d’enregistrement, cliquer sur le
« boutonOffice », dans la boîte de dialogue, pointer sur « Enregistrer sous »,
puis dans la liste des formats proposés, choisir un format (Exemple : Document
Word 97 -2003)

F. OUVERTURE D’UN DOCUMENT

L’ouverture peut se faire à partir de l’explorateur WINDOWS ou à partir de WORD

lui-même.
Procédure

 Taper la combinaison « CTRL + O », ou soit cliquer sur le « boutonOffice »

puis sur la commande « Ouvrir » ou encore cliquer sur la commande « Ouvrir »
de la barre d’outils d’accès rapide
 Dans la boîte de dialogue, dérouler la zone « Regarder dans » pour
sélectionner le dossier ou l’emplacement sur lequel le fichier est enregistré
(Exemple : Mes documents, Disque local, Disque amovible, etc.)
 Cliquer sur le nom du fichier dans la liste de cet emplacement puis valider

N.B. : si le fichier est enregistré dans un sous dossier, sélectionner le sous dossier
concerné, puis valider pour l’ouvrir, ensuite sélectionner le fichier situé dans ce
dernier et cliquer sur « Ouvrir » de la boite de dialogue.

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G. FERMETURE D’UN DOCUMENT

Procédure
Taper la combinaison des touches CTRL + F4ou bien cliquer sur la commande
« Fermer » de la boite de dialogue obtenue en cliquant sur le « Bouton office»

N.B :la combinaison des touches ALT+F4permet de fermer le programme et joue

le même rôle que la case «Fermer » de la fenêtre Word.

III.4.2. LA SELECTION

A. LA SELECTION AVEC LA SOURIS

Sélectionner c’est choisir ou désigner un élément

1. Principe de base

Il existe dans la marge de chaque document WORD ce qu’on appelle marge de

sélection. Cette marge permet de sélectionner tous les éléments placés à droite
du pointeur. Lorsqu’on place le pointeur dans cette marge, il prend la forme
suivante.

2. La sélection d’un caractère

Procédure
 Placer le pointeur au début ou à la fin du caractère
 Maintenir le bouton gauche enfoncé
 Glisser légèrement pour balayer le caractère puis lâcher le bouton gauche.

Pour sélectionner, il faut généralement appuyer sur n’importe quelle touche de

direction ou encore cliquer en dehors de la zone sélectionnée.

3. La sélection d’un mot

Procédure
Placer le pointeur à la fin ou au début du mot, maintenir le bouton gauche
enfoncé, glisser jusqu’à balayer le mot entier.

N.B. : On peut aussi sélectionner ce mot en double cliquant dessus.

4. La sélection d’une ligne

Procédure
Placer le pointeur dans la marge de sélection à gauche de la ligne concernée, puis
cliquer une seule fois.

5. La sélection d’un paragraphe

Procédure

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Placer le pointeur dans la marge de sélection à côté de la première ligne du

paragraphe, garder le bouton gauche enfoncé, glisser en descendant jusqu’à côté
de la dernière ligne du paragraphe puis lâcher le bouton gauche.
N.B. : On peut aussi sélectionner un paragraphe en plaçant le pointeur n’importe
où dans le texte de ce paragraphe puis faire 3 clics successifs et rapides.

6. La sélection d’un document entier

Procédure
 Dérouler l’option« Sélectionner »du groupe « Modification » sous l’onglet
« Accueil »
 Cliquer sur la commande « Sélectionner tout »

B. SELECTION AVEC LE CLAVIER

Pour bien effectuer la sélection à l’aide du clavier, il faut toujours maintenir la

touche « SHIFT(MAJ) » enfoncé.

1. Sélection d’un caractère

Procédure

Placer le curseur au début où à la fin du caractère, maintenir la touche

« Shift » enfoncée et appuyer sur l’une des touches de direction droite (→) ou
gauche(←).

2. Sélection d’un mot

Procédure
 Placer le curseur au début ou à la fin du mot
 Maintenir la touche « Shift » enfoncée
 Appuyer plusieurs fois sur l’une des touches dedirection (droite (→) ou (←)
gauche) jusqu’à ce que le mot entier soit sélectionné.
3. Sélection d’une ligne

Procédure
 Placer le curseur au début ou à la fin de la ligne ;
 Maintenir la touche « Shift » enfoncée
 Appuyer sur la touche « End » (Fin ou Fine) selon la position du curseur.

4. Sélection d’un paragraphe

Procédure

 Placer le curseur au début ou à la fin du paragraphe ;

 Maintenir la touche « Shift » enfoncée
 Appuyer autant de fois sur la touche de direction « Bas (↓) » ou « Haut (↑) »
selon la position du curseur selon le nombre de lignes du paragraphe.

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5. Sélection d’un document entier

Procédure
Taper la combinaison des touches CTRL + A.

III.4.3 Le déplacement et la copie des éléments

Principe de base
Word comme les autres programmes utilisent la presse papiers pour des
opérations des copies et des déplacements. Par définition, la presse papiers est
une zone ou une mémoire tampon servant au stockage temporaire des données à
copier ou à déplacer.

1. La copie des éléments

A. Copier les éléments avec la souris

Procédure

 Sélectionner le texte concerné par la copie

 Cliquer sur la commande « Copier »du groupe « Presse - papier »sous
l’onglet « Accueil »
 Cliquer sur l’endroit où l’on veut afficher le texte
 Cliquer sur la commande « Coller »du groupe « Presse - papier »sous
l’onglet « Accueil ».
B. Copier les éléments avec le clavier

Procédure
 Sélectionner le texte concerné
 Faire la combinaison des touches CTRL+C
 Placer le curseur à l’endroit où l’on veut afficher le texte
 Faire la combinaison CTRL+V pour coller.

2. LE DEPLACEMENT DES ELEMENTS

A. Déplacer les éléments avec la souris

Procédure

 Sélectionner le texte concerné par la copie

 Cliquer sur la commande « Couper »du groupe « Presse - papier »sous
l’onglet « Accueil »
 Cliquer sur l’endroit où l’on veut afficher le texte
 Cliquer sur la commande « Coller »du groupe « Presse - papier »sous
l’onglet « Accueil ».

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B. Déplacer les éléments avec le clavier

Procédure

 Sélectionner le texte concerné

 Faire la combinaison des touches CTRL+X pour couper
 Placer le curseur à l’endroit où l’on veut afficher le texte
 Faire la combinaison des touches CTRL+V pour coller.

III.4.4 Insertion des symboles et caractères spéciaux.

Procédure
 Placer le curseur à l’endroit où le symbole doit être inséré
 Cliquer sur l’onglet « Insertion », puis dans le groupe « Symboles » (situé à
droite du ruban), dérouler l’option « Symbole ».
 Dans les symboles récemment utilisés, cliquer sur l’un d’eux pour l’insérer
dans le document actif.
 Pour retrouver d’autres symboles, cliquer sur « Autres symboles » puis dans
la boite de dialogue « Caractères spéciaux » qui apparaît,cliquer sur l’onglet «
Symboles » ou sur l’onglet « Caractères spéciaux »
 Sous l’onglet « Symboles », le choix des symboles se fait par la police
sélectionnée (Exemple : Wingdings)
 Cliquer sur le symbole de votre choix puis cliquer sur le bouton « Insérer » (ou
bien double-cliquez sur le symbole).
 Sous l’onglet « Caractères spéciaux », on peut sélectionner un caractère et
l’insérer de la même manière que le symboleet cliquer enfin sur le bouton
« Fermer » de cette boite de dialogue.

III.5 : LA MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

3.1 La mise en forme des caractères

3.2 La mise en forme des paragraphes
3.3 La mise en forme des listes
3.3 Les bordures et trames

Objectifs spécifiques : Au terme de ce chapitre, le stagiaire sera capable de :

 Effectuer la mise en forme des caractères
 Effectuer la mise en forme des paragraphes
 Effectuer la mise en forme des listes
 Utiliser les bordures et trame

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Principe :
Sélectionner le texte, puis appliquer la mise en forme, ou bien indiquer d’abord la
mise en forme, ensuite saisir le texte.
Il y a deux possibilités pour faire la mise en forme :

 A partir de la mini barre d’outils de mise en forme

 A partir de l’onglet « Accueil »

Mini barre d’outils de mise en forme

Quand on pointe sur un texte sélectionné, ou bien en faisant un clic droit sur un
mot, une mini barre d’outils de mise en forme s’affiche. Elle contient les outils les
plus courants : Type, Taille et Couleur de police, Gras, Italique, Souligné, etc.

3.1 LAMISE EN FORME DES CARACTERES

A. Les polices de caractères

Les polices de caractères sont les différentes faces que peuvent prendre le
caractère.
Pour modifier la police de caractère, la procédure est la suivante :
 Sélectionner d’abord le texte
 Dérouler la zone « Police » contenant la mention « Calibri ». Cette zone se
trouve sur le groupe « Police » sous l’onglet « Accueil »
 Défiler sur la liste puis cliquer sur le nom de la police préférée
 Désélectionner le texte.

C. Les styles de police

Il existe 4 types de styles de police :

 Style normal (style par défaut)
 Style gras (représenté par la lettre « G » sur la le groupe « Police » sous
l’onglet « Accueil »)
 Style italique (représenté par la lettre « I »)
 Style gras italique (c’est la combinaison du Gras et de l’Italique).

Procédure
 Sélectionner le texte concerné
 Cliquer sur l’outil Italique « I »pour obtenir le style italique ou sur l’outil Gras
(G) obtenir le style gras ou enfin cliquer simultanément sur « G » puis sur « I » de
la barre d’outils mise en forme pour obtenir le style Gras Italique.
A partir du clavier, il faut retenir les combinaisons suivantes :
CTRL+G = Le style Gras
CTRL+ I = Le style Italique.

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C. LA TAILLE DE POLICE
Procédure
 Sélectionner d’abord le texte
 Dérouler la zone « Taille de police» sur le groupe « Police » sous l’onglet
« Accueil »
 Cliquer sur la taille préférée puis désélectionner le texte
N.B. : Si la taille demandée ne figure pas sur la liste, après avoir affiché cette
liste, il faut saisir cette taille (EX : 19) à l’aide du clavier puis valider.
D. LA COULEUR DE POLICE

Procédure
 Sélectionner d’abord le texte
 Dérouler l’outil « Couleur de police » sur le groupe « Police » sous l’onglet
« Accueil »
 Cliquer sur la couleur préférée puis désélectionner.

D. LE SOULIGNEMENT DES CARACTERES

Procédure

 Sélectionner d’abord le texte

 Cliquer sur l’outil Souligner « S » du groupe « Police » sous l’onglet
« Accueil » puis désélectionner le texte.

N.B.: - CTRL+U = Souligner

- Pour obtenir d’autres styles de soulignement, Il faut dérouler l’outil Souligner
« S » du groupe « Police » sous l’onglet « Accueil » et cliquer sur le style de
soulignement préféré ou bien cliquer sur « Autres soulignements » pour obtenir
la boite de dialogue permettant de choisir un autre style de soulignement.

F.LES PETITES MAJUSCULES

Procédure
 Sélectionner le texte concerné
 Cliquer sur le lanceur du groupe« Police » sous l’onglet « Accueil »
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’option « Petite
majuscule »
 Cliquer sur « OK » pour terminer.

G. LES CARACTERES EN EXPOSANT OU EN INDICES

Procédure 1
Sélectionner le texte concerné et cliquer directement sur la commande
correspondante du groupe « Police » sous l’onglet « Accueil » (Voir la figure ci –
haut)

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Procédure 2
 Sélectionner le texte concerné
 Cliquer sur le lanceur du groupe « Police » sous l’onglet « Accueil »
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’option « Exposant » pour
obtenir le caractère en exposant ou encore cliquer sur l’option « Indice » pour
obtenir le caractère en « Indice ».
 Cliquer sur « OK » pour terminer.
H. MODIFICATION DE LA CASSE
N.B. : Si le texte est en majuscule ou en minuscule, pour passer de minuscule en
majuscule ou vice versa, il faut modifier la casse. La modification de la casse est
une opération qui consiste à convertir le texte de minuscule en majuscule ou vice
versa. Cette opération permet également de changer la 1 ère lettre de chaque mot
de minuscule en majuscule.
Procédure
 Sélectionner le texte concerné
 Dérouler la commande « Modifier la casse » du groupe « Police » sous
l’onglet « Accueil »
 Dans la galerie, cliquer sur l’option correspondante (EX : Majuscule en début de
phrase, 1ère lettre de mots en majuscule, …).

I. ESPACEMENT ENTRE LES CARACTERES

Procédure
 Sélectionner le texte concerné
 Cliquer sur le lanceur de boite de dialogue du groupe « Police »
 Dans cette boîte de dialogue, cliquer sur l’onglet « Espacement des
caractères »
 Dérouler la zone « Espacement » contenant la mention « Normal »
 Cliquer sur « Etendue » pour augmenter l’espacement entre les caractères ou
sur « Condensé » pour diminuer ou réduire l’espacement entre les caractères
 Cliquer enfin sur « OK ».

N.B : - Après avoir mis le texte en forme, pour reproduire cette même mise en
forme sur un autre texte, il faut sélectionner le texte déjà mis en forme ; cliquer
sur l’outil « Reproduirela mise en forme » du groupe « Presse – papiers »
sous l’onglet « Accueil » ensuite faire le « Glisser – déposer » sur le texte
concerné par cette mise en forme.
- Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractères d’un texte,
sélectionner ce texte, puis taper « Ctrl + Espace ». On peut également utiliser le
bouton « Effacer la mise en forme » du groupe « Police ».

3.2 LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

A. L’alignement des paragraphes
B. Les retraits (Les tabulations)
C. Espacements et interlignes

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Objectifs spécifiques : A l’issue de cette leçon, le stagiaire sera capable de :

 Effectuer l’alignement horizontal et vertical des paragraphes ;
 Déterminer le début de la 1ère ligne de chaque paragraphe d’un document ;
 Modifier les espacements et les interlignes.

A. L’ALIGNEMENT DES PARAGRAPHES

Il existe deux types d’alignement :
Horizontalement, les paragraphes sont alignés par rapport à la marge gauche et à
la marge droite. Verticalement, les paragraphes sont alignés par rapport à la
marge supérieure (marge de haut) et à la marge inférieure (marge de bas).

1. Alignement horizontal

Horizontalement, un paragraphe peut être :

 Aligné à gauche (alignement normal ou par défaut)

 Aligné au centre ou centré
 Aligné à droite
 Justifié (c'est-à-dire équilibré par rapport à la marge gauche et à la marge
droite)
Procédure
 Sélectionner les paragraphes concernés
 Dans le groupe « Paragraphes » sous l’onglet « Accueil », cliquer sur l’outil
correspondant à l’alignement préféré.

N.B. : L’alignement horizontal peut également s’effectuer à l’aide des

combinaisons suivantes :
CTRL+MAJ(SHIFT) +G = aligné à gauche
CTRL+MAJ(SHIFT) +D = aligné à droite
CTRL+E = aligné au centre
CTRL+J = justifié.
2. Alignement vertical
Procédure
 Cliquer sur le lanceur du groupe « Mise en page »sous l’onglet « Mise en
page ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’onglet
« Disposition »
 Dérouler la zone « Alignement vertical » contenant la mention « Haut »
 Cliquer par exemple sur « Centré » ou Sur « Bas » selon la disposition
préférée
 Cliquer sur « OK » pour valider.

B. LES RETRAITS (LES TABULATIONS)

Lé retrait autrement appelé tabulation est l’espace entre la marge et le début

d’une ligne. Pour éloigner une ligne de la marge, on doit utiliser généralement la
touche TAB. Mais la meilleure façon de créer les retraits c’est l’utilisation des
taquets. (Voir la figure ci – dessous)

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C. ESPACEMENTS ET INTERLIGNES
1. Espacements

Procédure
- Sélectionner les paragraphes concernés
- Dérouler la commande « Interligne »
- Dans la liste (Galerie d’interligne), cliquer sur « Ajouter un espace avant le
paragraphe » et/ou « Ajouter un espace après le paragraphe ». Si les espaces sont
déjà ajoutés, on pourra retrouver dans la même galerie, les options « Supprimer
un espace avant le paragraphe » ou « Supprimerun espace après le paragraphe »
2. Interlignes
Procédure

- Sélectionner les paragraphes concernés

- Dérouler la commande « Interligne »
- Dans la liste (Galerie d’interligne), cliquer sur la valeur préférée pour
l’interligne
N.B : on peut également modifier les valeurs des espacements et des interlignes à
partir de la boite de dialogue « Paragraphe »

3.3 LA MISE EN FORME DES LISTES

A. LES PUCES ET LES NUMEROS

Les puces et les numéros sont des éléments utilisés pour présenter une liste. Les
puces sont des symboles tandis que les numéros sont des chiffres ou des
alphabets.

1. LES PUCES
Procédure
 Sélectionner les éléments de la liste
 Dérouler la commande « Puces » du groupe « Paragraphe » sous l’onglet
« Accueil »
 Ensuite, cliquer sur un format de puce dans la liste affichée

2. LES NUMEROS
Procédure
 Sélectionner les éléments de la liste
 Dérouler la commande « Numérotation » du groupe « Paragraphe » sous
l’onglet « Accueil »
 Ensuite, cliquer sur un format de numéro dans la liste affichée.
B. LISTE A PLUSIEURS NIVEAUX

 Saisir d’abord les éléments de la liste dans un ordre hiérarchique en appliquant

les retraits aux éléments des niveaux inférieurs
 Sélectionner les éléments de la liste
 Dérouler la commande « Liste à plusieurs niveaux » du groupe
« Paragraphe » sous l’onglet « Accueil »
 Ensuite, cliquer sur un format de liste à plusieurs niveaux dans la liste affichée
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N.B. : Pour une bonne application des puces, des numéros et des listes à plusieurs
niveaux, commencer par saisir la liste en tapant sur la touche « Entrée » après
chaque élément, y compris le dernier.

3.4. LES BORDURES ET LES TRAMES

A. LES BORDURES
a. Les bordures du texte
Procédure
 Sélectionner le texte concerné
 Dérouler la commande « Bordure » du groupe « Paragraphe » sous l’onglet
« Accueil » et cliquer directement sur la bordure préférée
 Ou encore, cliquer sur « Bordure et trame » dans la liste (Galerie des
bordures)
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’onglet « Bordure » puis sur
l’option « Encadré »
 Cliquer sur le style de trait préféré dans la zone « Style » et cliquer enfin sur
« OK ».

b. Les bordures de page

Procédure
 Se situer n’importe où dans le document
 Dérouler la commande « Bordure » du groupe « Paragraphe » sous l’onglet
« Accueil »
 cliquer sur « Bordure et trame » dans la liste (Galerie des bordures)
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’onglet « Bordure de
page » puis sur l’option « Encadré »
 Cliquer sur le style des traits préférés dans la zone « Style » ou bien dérouler
la zone « Motif » contenant la mention « Aucun »
 Cliquer sur l’image préférée comme « Bordure de page », enfin cliquer sur
« OK ».

B. LES TRAMES
Une trame représente un ensemble de tons ou niveaux des couleurs dont
l’intensité se mesure généralement en pourcentage.
Procédure
 Sélectionner le texte concerné
 Dérouler la commande « Bordure » du groupe « Paragraphe » sous l’onglet
« Accueil »
 cliquer sur « Bordure et trame » dans la liste (Galerie des bordures)
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’onglet « Trame de fond »
 Dérouler la zone « Remplissage » et cliquer sur la couleur préférée ou bien
dérouler la zone « Style » contenant la mention « Transparente » et sur le style
préféré. (Exemple : Diagonal clair, 20%, 35% …)
 Cliquer enfin sur « OK ».

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III.6 : LA MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT

III.6.1 Saut de page
III.6.2 En-tête, pied de page et numérotation des pages
III.6.3 Les marges
III.6.4 Orientation de page

Objectifs spécifiques : A l’issue de ce chapitre, le stagiaire sera capable de :

 Créer et supprimer le saut de page
 Créer et supprimer un en - tête ou un pied de page dans un document
 Numéroter les pages d’un document
 Modifier les marges et l’orientation des pages d’un document
III.6.1 SAUT DE PAGE
Procédure
- Placer le curseur à l’endroit où la nouvelle page doit être créée
- Cliquer sur l’onglet « Insertion »puis cliquer sur la commande « Saut de page »
dans le groupe « Page » ou bien faire la combinaison des touches CTRL+Enter.

III.6.2 EN -TETE ET PIEDS DE PAGE

Un en-tête est une insertion d'éléments dans la marge du haut.

Un pied de page est une insertion d'éléments dans la marge du bas.
Outre du texte, en-tête et pied de page peuvent comprendre des objets
graphiques : images, zones de texte, etc.
Remarque : l'insertion d'un numéro de page dans la marge supérieure constitue un
en-tête, dans la marge inférieure un pied de page.
Insertion d'un en-tête, d'un pied de page ou d'un numéro de page
Double-cliquer dans la marge du haut ou dans la marge du bas pour la
sélectionner.
Le ruban affiche alors un onglet supplémentaire "Outils des en-têtes et pieds de
page", qui comprend le seul onglet "Création".
Pour sélectionner à nouveau le corps du document, double-cliquez dessus ou bien
cliquer sur la commande « FERMER » sous l’onglet « Création ».
Des modèles d'en-têtes et de pied de page sont proposés par Word 2007.
Pour afficher la galerie des modèles prédéfinis : Sélectionnez une marge en
double-cliquant dessus.
 Sous l'onglet "Insertion", dans le groupe "En-tête et pied de page", activez le
bouton "En-tête", "Pied de page" ou "Numéro de page".
Choisissez un modèle dans la galerie, ou bien activez l'option de modification ou
de suppression de l'élément (en-tête, pied de page ou numéro de page).

Ajouts, modifications et mise en forme

Dans un en-tête ou un pied de page, on peut écrire, insérer des objets graphiques,
une date, un QuickPart, mettre en forme (police, bordure, trame), comme dans le
corps du document.
Les éléments insérés peuvent déborder de la zone de l'en-tête ou du pied de page,

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voire être affichés entièrement en dehors de l'en-tête ou du pied de page.

Exemple : on peut insérer dans l'en-tête une image avec l'habillage "Derrière le
texte", puis la déplacer par cliqué-glissé jusque dans le corps du texte.

III.6.3 LES MARGES

Par définition, les marges sont les espaces blancs en limite de page, laissés non
imprimés.

Il y a 4 marges : en haut, en bas, à gauche et à droite.

Elles sont visibles en mode Page, mode habituel d'écriture d'un document (onglet
Affichage, groupe "Affichages document", le bouton Page est activé).
Les 4 parties bleues des règles horizontale et verticale indiquent leur largeur.
Par défaut, elles sont égales à 2,5 cm.
Pour modifier la taille d'une marge, il y a deux méthodes possibles :
Avec la règle
Pointez sur l'extrémité de la partie bleue correspondant à la marge à
redimensionner.

Quand le curseur prend la forme d'une double flèche blanche (d'info-bulle : marge
de gauche, marge de droite, marge supérieure ou marge inférieure), cliquez-
glissez.

Avec le ruban
On utilise cette fois la boite de dialogue "Mise en page".
Pour l'afficher : cliquez sur le lanceur du groupe "Mise en page".
La méthode est plus précise. On peut définir les marges en centimètres.
On ne risque pas, comme avec la méthode précédente, de déplacer des marques
de retrait ou de tabulation.

III.6.4 ORIENTATION DE PAGES

Procédure
 Se positionner n’importe où dans le document
 Cliquer sur la commande « Orientation » du groupe « Mise en page » sous
l’onglet « Mise en page »
 Dans la galerie, cliquer sur l’orientation préférée (EX : « Paysage » ou
« Portrait ».
N.B : L’orientation par défaut est le portrait

III.7 : LES TABLEAUX

III.7.1. Le tableau rapide

III.7.2. La saisie et le déplacement dans un tableau
III.7.3. La sélection des éléments dans un tableau
III.7.4. Paramétrer les lignes et les colonnes
III.7.5. Modifier le nombre des lignes et des colonnes
III.7.6. Centrer le tableau, fusionner des cellules, fractionner une cellule et un
tableau.

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Objectifs spécifiques : A l’issue de cette leçon, le stagiaire sera capable de :

 Insérer un tableau d’une manière rapide et précise
 Saisir et se déplacer dans un tableau
 Effectuer la sélection des éléments dans un tableau
 Paramétrer les lignes et les colonnes
 Modifier le nombre des lignes et des colonnes
 Centrer un tableau, fusionner les cellules, fractionner les cellules et les
tableaux.

III.7.1 LE TABLEAU RAPIDE

Procédure
 Placer le curseur à l’endroit où le tableau doit être insérer
 Cliquer sur l’onglet « Insertion », puis dérouler la commande « Tableau »
ensuite cliquer sur l’option « Insérer un tableau »
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, déterminer le nombre des colonnes puis
le nombre des lignes
 Cliquer enfin sur « OK ».

III.7.2 LA SAISIE ET LE DEPLACEMENT DANS UN TABLEAU

A. La saisie dans un tableau

Pour effectuer la saisie dans un tableau, il faut d’abord placer le curseur dans la
cellule qui va recevoir le texte (ou les données) puis taper le contenu de la cellule
à l’aide du clavier.

B. Le déplacement dans un tableau

D’une manière générale, le déplacement s’effectue à l’aide des touches de
direction ou en cliquant dans la cellule concernée. On peut aussi utiliser la touche
TAB pour déplacer le curseur vers les cellules à droite.

III.7.3 LA SELECTION DES ELEMENTS DANS UN TABLEAU

A. La sélection d’une cellule

Procédure
 Placer le curseur dans la cellule concernée
 Faire la combinaison des touches SHIFT+Fine(Fin ou End). On peut également
sélectionner une cellule à l’aide de la souris en plaçant le pointeur au début de la
cellule (à l’intérieur de cette cellule) jusqu’à ce que le pointeur prenne la forme
d’une petite flèche noire oblique qui pointe à l’intérieur de la cellule, puis cliquer.

N.B : La sélection de plusieurs cellules se fait généralement en plaçant le curseur

dans la 1ère cellule concernée par la sélection, maintenir la touche SHIFT enfoncée
puis utiliser l’une des touches de direction jusqu’à la fin de la sélection.

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B. La sélection d’une ligne

Procédure

Généralement ; pour sélectionner une ligne, il faut placer le curseur dans la

1èrecellule de cette ligne, maintenir la touche SHIFT enfoncée puis utiliser la touche
de direction droite (→) jusqu’à la fin de la ligne.

N.B : Pour sélectionner plusieurs lignes, il faut d’abord sélectionner la 1 ère ligne
concernée par la sélection, maintenir la touche SHIFT enfoncée puis appuyer
autant de fois sur la touche de direction bas (↓) pour sélectionner les autres
lignes.

C. La sélection d’une colonne

Procédure
D’une manière générale, il faut d’abord placer le curseur dans la 1 ère cellule de
cette colonne,maintenir la touche SHIFT enfoncéepuis appuyer autant de fois sur la
touche de directionbas (↓) jusqu’à la fin de cette colonne.
N.B : On peut aussi sélectionner une colonne en utilisant la souris. Pour ce faire, il
faut placer le pointeur légèrement au dessus de la colonne concernée par la
sélection jusqu’à ce que le pointeur se transforme à une petite flèche noire
tournée vers le bas,cliquer enfin pour sélectionner cette colonne. La sélection de
plusieurs colonnes se fait en sélectionnant la 1 ère colonne concernée par la
sélection, maintenir la touche SHIFT enfoncée puis appuyer autant de fois sur la
touche de direction droite(→) pour sélectionner les autres colonnes concernées par
cette sélection.

D. Sélection d’un tableau entier

Procédure
Placer le pointeur à l’intérieur du tableau puis glisser vers le coin supérieur gauche
de celui-ci pour cliquer sur l’outil (sélectionner le tableau).

N.B. : On peut également sélectionner un tableau en sélectionnant d’abord la 1 ère

colonne ou la 1ère ligne de ce tableau, maintenir la touche SHIFT enfoncée puis
utiliser la touche de direction droite (→) pour sélectionner les autres colonnes ou la
touche de direction bas (↓) pour sélectionner les autres lignes de ce tableau.

III.7.4 PARAMETRER LES LIGNES ET LES COLONNES

A. Paramétrer les lignes

Le paramétrage des lignes permet de modifier leur hauteur.
Procédure

 Sélectionner d’abord les lignes concernées par la modification de la hauteur

 Cliquer sur l’onglet « Disposition », cliquer sur la commande
« Propriétés »du groupe « Tableau » (c’est le 1er groupe de l’onglet
« Disposition »)

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 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’onglet « Ligne »puis sur la
case à cocher « Spécifier la hauteur »
 Modifier le nombre de centimètres dans cette case puis cliquer sur « OK » pour
valider.

B. Paramétrer les colonnes

Le paramétrage des colonnes permet de modifier leur largeur.
Procédure
 Sélectionner les colonnes concernées par ce paramétrage
 Cliquer sur l’onglet « Disposition », cliquer sur la commande
« Propriétés »du groupe « Tableau » (c’est le 1 er
groupe de l’onglet
« Disposition »)
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’onglet « Colonne » puis sur
la case à cocher « Largeur préférée »
 Modifier le nombre de centimètres dans cette case puis cliquer sur « OK » pour
valider.

II.7.5 MODIFIER LE NOMBRE DE LIGNES ET DES COLONNES

A. Modifier le nombre des lignes
Cette modification peut porter sur l’ajout (l’insertion) des lignes dans le cas où le
tableau inséré contient moins de lignes que celles préférées. Elle peut aussi porter
sur la suppression des lignes si le tableau inséré contient beaucoup (plus) de
lignes que celles préférées.

1. Insérer (ajouter) une ligne

Procédure
 Sélectionner la ligne voisine de celle qui doit être insérée
 Cliquer sur l’onglet « Disposition »
 Cliquer sur la commande « Insérer au – dessus »ou « Insérer en
dessous »du groupe « Lignes et colonnes » (c’est le 2ème groupe de l’onglet
« Disposition »).

2. Supprimer une ligne

Procédure
 Sélectionner la (les) ligne(s) à supprimer
 Cliquer sur l’onglet « Disposition », cliquer sur la commande
« Supprimer »du groupe « Lignes et colonnes »
 Cliquer enfin sur l’option « Supprimer les lignes »
B. Modifier le nombre de colonnes

1. Insérer (ajouter) une colonne

Procédure
 Sélectionner la colonne voisine de celle qui doit être insérée
 Cliquer sur l’onglet « Disposition »
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 Cliquer sur la commande « Insérer à gauche »ou « Insérer à droite »du

groupe « Lignes et colonnes » (c’est le 2ème groupe de l’onglet « Disposition »).

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2. Supprimer une colonne

Procédure
 Sélectionner la (les) colonne(s) à supprimer
 Cliquer sur l’onglet « Disposition »
 cliquer sur la commande « Supprimer » du groupe « Lignes et colonnes »
 Cliquer enfin sur l’option « Supprimer les colonnes »

II.7.6.CENTRER LE TABLEAU, FUSIONNER LES CELLULES,FRACTIONNERUNE

CELLULE ETFRACTIONNER UN TABLEAU

A.Centrer le tableau

Procédure
 Cliquer dans n’importe quelle cellule de ce tableau
 Cliquer sur l’onglet « Disposition », cliquer sur la commande
« Propriétés »du groupe « Tableau » (c’est le 1er groupe de l’onglet
« Disposition »)
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’onglet « Tableau » puis sur
l’option « Centré »
 Cliquer sur « OK » pour valider.

N.B. : On peut aussi centrer un tableau après l’avoir sélectionné convenablement

à partir de son coin supérieur gauche, cliquer ensuite sur la commande « Centré »
du groupe « Paragraphe » sous l’onglet « Accueil ».

B. Fusionner les cellules

Procédure
 Sélectionner les cellules concernées par la fusion
 Cliquer sur l’onglet « Disposition »
 Cliquer sur la commande « Fusionner les cellules » du groupe
« Fusionner » (c’est le 3èmegroupe de l’onglet « Disposition »)

C. Fractionner les cellules

 Sélectionner les cellules concernées par la fraction

 Cliquer sur la commande « Fractionner les cellules » du groupe
« Fusionner »
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, déterminer le nombre de lignes et de
colonnes préférées.
 Cliquer sur « OK » pour valider

D. Fractionner un tableau
Procédure
 Sélectionner la ligne qui sera considérée comme la 1 ère dans la 2ème partie du
tableau, cliquer ensuite sur l’onglet « Disposition »
 Cliquer sur la commande « Fractionner le tableau » du groupe
« Fusionner »

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N.B. :
- Pour ajuster automatiquement le contenu d’un tableau, il faut d’abord le
sélectionner, cliquer sur l’onglet « Disposition », cliquer sur la commande
« Ajustement automatique » du groupe « Taille de la cellule »(c’est le
4èmegroupe de l’onglet « Disposition »)et cliquer enfin sur l’option « Ajustement
automatique du contenu ».
- Pour aligner le contenu des cellules, il faut d’abord sélectionner ces cellules,
cliquersur l’onglet « Disposition », cliquer sur la commande correspondante à
l’alignement préféré sur le groupe « Alignement »(c’est le 5èmegroupe de l’onglet
« Disposition »).

- Pour modifier l’orientation du texte dans les cellules, il faut d’abord sélectionner
les cellules concernées, cliquer sur l’onglet « Disposition », cliquer
progressivement sur la commande « Orientation du texte » du groupe
« Alignement » jusqu’à obtenir l’alignement préféré.

III.8 : IMPRESSION D’UN DOCUMENT

III.8.1 Procédure d’impression
III.8.2 Imprimante utilisée
III.8.3 Etendue de pages à imprimer
III.8.4 Copies à imprimer.

Objectifs spécifiques : A l’issue de ce chapitre, le stagiaire sera capable de :

 Appliquer la procédure d’impression d’un document
 Imprimer quelques pages ou toutes les pages d’un document
 Déterminer le nombre de copies à imprimer.

III.8.1 PROCEDURE D’IMPRESSION

Procédure
 Faire la combinaison des touches CTRL+P ou encore cliquer sur le Bouton
Office puis sur la commande « Imprimer »
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, dérouler la zone « Nom de
l’imprimante » et cliquer sur le nom de l’imprimante utilisée
 Déterminer l’étendue des pages à imprimer c'est-à-dire cliquer sur l’option
« Tout » (pour tout imprimer) c'est-à-dire pour imprimer le document entier ou
bien cliquer sur l’option « Page en cours » (pour imprimer seulement la page qui
contient le curseur) ou enfin cliquer sur l’option « Pages » pour taper les numéros
de quelques pages à imprimer).
 Modifier le chiffre dans la zone « Nombre des copies » selon le nombre
d’exemplaires que l’on veut imprimer.
 Cliquer sur « OK » pour terminer.

N.B. :
-Il est recommandé de pré visualiser le document avant de l’imprimer c'est-à-dire
lancer l’aperçu avant impression en cliquant sur l’outil « Aperçu avant
impression » de la barred’outils Accès rapide. Ou bien cliquer sur le Bouton
Office, Pointer la commande « Imprimer » puis cliquer sur « Aperçu avant
impression »

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-Il est aussi recommandé d’imprimer dans le mode (Economie d’encre pour
économiser la cartouche). Pour ce faire, il faut cliquer sur l’option « Propriétés »
de la boîte de dialogue permettant d’imprimer. Dans la 2 ème boîte de dialogue qui
apparaît, cliquer sur l’onglet « Concerné » puis sur l’option correspondante et
valider. Dans le cas où l’impression concerne quelques pages, ces dernières sont
séparées par des points virgules (;) lorsqu’elles ne sont pas voisines et celles qui
sont voisines sont séparées par le trait d’union (-). Exemple : 2;5;10–14;19;22

III.8.2 IMPRIMANTE UTILISEE

Le nom choisi dans la boîte de dialogue doit toujours correspondre à celui se

trouvant sur l’imprimante.

III.8.3 ETENDUE DES PAGES A IMPRIMER

L’impression peut concerner toutes les pages d’un document, la page sur laquelle
se trouve le curseur ou encore quelques pages dont les numéros sont déterminés
dans la boîte de dialogue. Mais dans la plupart de cas, l’impression concerne le
document entier.

III.8.4 COPIES A IMPRIMER

D’une manière générale, l’impression concerne une seule copie ; pour modifier le
nombre de copies, il faut recourir à l’option correspondante dans la boîte de
dialogue.

III.9 : TRAITEMENT DES OBJETS DESSINS

III.9.1. Le clip art

III.9.2. Le Word art
III.9.3. Les formes automatiques

Objectifs spécifiques : Au terme de cette séance, le stagiaire sera capable de :

 Insérer et modifier une image clipart

 Insérer et modifier un objet Word Art
 Insérer et modifier les formes automatiques
III.9.1 LE CLIP ART

Le clip art est un jeu des fichiers de graphisme. Il constitue le filtre graphique
qui permet de lire ces fichiers.

Pour insérer une image clip art, voici la procédure :

 Placer le curseur à l’endroit où l’image doit être insérer

 Cliquer sur l’outil «images clipart» du groupe "Illustrations" sous l'onglet
"Insertion"
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquer sur l’option « Organiser les
clips »

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 Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur le signe (+) à coté de « Collections
d’office » pour afficher les différentes catégories d’images
 Cliquer sur la catégorie concernée pour afficher les images dans la zone droite.
(Exemple: Affaires, Technologie)
 Pointer l’image préférée puis cliquer sur la flèche à droite de celle-ci pour
afficher la liste des commandes
 Sur cette liste, cliquer sur la commande « Copier » puis sur la case
« Réduire » de la fenêtre "Bibliothèque multimédia" afin de retourner au
document
 Cliquer sur l’outil « Coller » de la barre d’outils standard ou bien faire la
combinaison CTRL+V pour coller cette image.

N.B. : Après l’insertion de l’image, il faut cliquer sur celle-ci pour la sélectionner,
ensuite cliquer sur l'onglet "Format"puis dérouler « Habillage du texte » dans
le groupe "Organiser" pour rendre cette image déplaçable et cliquer sur le type
d'habillage préféré (exemple: devant le texte). Le déplacement de cette image se
fait à l’aide des touches de direction après avoir cliqué sur cette image. Pour
augmenter ou diminuer la taille de l’image, il faut placer le pointeur sur l'une de
boule de sélection et glisser dans le sens correspondant pour obtenir la taille
préférée.

III.9.2 LE WORD ART

Un objet Word Art est un texte qui se comporte comme une image.

Procédure
 Placer le curseur à l’endroit où l’objet Word Art doit être inséré
 Dérouler «Word Art» du groupe "Texte" sous l'onglet "Insertion" Dessin
 Dans la galerie, cliquer sur l’effet WORD ART préféré puis valider
 Dans la 2ème boîte qui apparaît, taper immédiatement le texte concerné.
Changer la police si c’est nécessaire dans cette même boîte puis cliquer sur
« OK » pour terminer.

N.B. : La modification de la taille et de l'habillage de texte se fait comme pour une

image Clipart. Pour modifier la couleur de remplissage ou l’ombre de l'image, il
faut le sélectionner et utiliser l’outil correspondant se trouvant sous l'onglet
«Format ».Pour changer la forme d’un objet Word Art, il faut dérouler « Modifier
la forme Word Art » sous l'onglet «Format» et cliquer sur la forme préférée.

III.9.3. LES FORMES AUTOMATIQUES

Procédure
 Cliquer sur l'onglet «Insertion» puis dans le groupe "Illustrations" dérouler
«Formes »
 Sur la liste qui apparaît, cliquer sur la forme concernée. Exemple: Rectangle
(ces formes sont classées par catégorie)
 Placer le pointeur à l’endroit où la forme doit être insérée puis cliquer pour
l’afficher
 Pour modifier la taille, ou la dimension de la forme automatique, il faut cliquer
sur celle-ci pour la sélectionner, pointer l’une des poignées de sélection. Lorsque le
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pointeur prend cette forme, maintenir le bouton gauche enfoncé puis glisser dans
le sens voulu.

N.B. : On peut mettre la couleur de remplissage dans une forme automatique

comme dans un objet Word Art. Pour déplacer une forme automatique, il faut
d’abord cliquer sur celle-ci puis utiliser les touches de direction pour son
déplacement. Lorsqu’un dessin nécessite plusieurs formes pour sa conception, il
faut les insérer puis les traiter séparément, ensuite, les rassembler et les grouper
après leur sélection.

- Pour les sélectionner, il faut d’abord dérouler "Sélectionner" du groupe

"Modification" sous l'onglet "Accueil", ensuite cliquer sur "Sélectionner les
objets", ensuite faire glisser le pointeur sur tous les objets du dessin.
- Pour les grouper, il faut cliquer sur l’onglet "Format", puis dérouler "Grouper"
du groupe "Organiser", ensuite, cliquer sur la commande « Grouper ».

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