Code de conduite anti-corruption AGL
Code de conduite anti-corruption AGL
ANTI-CORRUPTION
L’affaire de
chacun,
un enjeu
pour tous !
E n près d’un siècle d’existence,
AGL n’a eu de cesse de se
développer en s’adaptant à un
administrateurs, mandataires,
partenaires, tiers et toutes parties
prenantes. Il est source de valeur
monde en constante évolution, et est ajoutée et garantit la pérennité du
devenu l’un des leaders du transport Groupe.
et de la logistique en Afrique, grâce
à l’attention portée à ses clients et à A l’aune de cette nouvelle étape,
tous ses partenaires. notre Groupe s’engage à respecter
et à faire respecter les règles en
Le succès est le fruit de l’engagement matière de lutte contre la Corruption
des femmes et des hommes qui ont et Trafic d’influence, de Sanctions
fait grandir nos activités en portant internationales, de pratiques
haut nos valeurs et en forgeant une anticoncurrentielles, de protection
éthique professionnelle partagée par des données personnelles, de
tous. prévention des conflits d’intérêts
et condamne les atteintes aux
Notre Groupe s’engage à maintenir droits humains et aux libertés
au premier plan de ses priorités, fondamentales, à la santé et
les exigences en matière Ethique & la sécurité des personnes, et à
Conformité. l’environnement.
Sfax
Gabès
CASABLANCA
TRIPOLI
TUNISIE
MAROC
ALEXANDRIE PORT-SAÏD
AGADIR
LE CAIRE
ALGÉRIE LIBYE
ÉGYPTE
Zouerate
Madama
NOUADHIBOU
PORT SOUDAN
MAURITANIE
NIGER
MALI Arlit
NOUAKCHOTT Faya-Largeau
SOUDAN
TCHAD
CAP VERT KHARTOUM
SÉNÉGAL ERYTHRÉE
DAKAR KAYES
KAOLACK
KIDIRA SADIOLA
BURKINA NIAMEY
FASO Mek'ele
BANJUL GAMBIE Kaya Sokoto
ZIGUINCHOR BAMAKO KANTCHARI
KOUDOUGOU DJIBOUTI
GUINÉE SIKASSO OUAGADOUGOU
KANO
N’DJAMENA Nyala DJIBOUTI
BISSAU BISSAU Kangaba
GUINÉE BOBO-DIOULASSO BERBERA
KAMSAR ZEGOU BANFORA
OUANGOLODOUGOU NIGÉRIA SARH Bentiu ADDIS ABEBA
CONAKRY
SIERRA B PARAKOU GAROUA SOMALIE
FERKESSEDOUGOU T É SOUDAN
LEONE GHANA O ABUJA DU SUD
FREETOWN BOUAKE N MOUNDOU
G I Wau
CÔTE O RÉPUBLIQUE
LIBÉRIA D’IVOIRE N NGAOUNDERE CENTRAFRICAINE ÉTHIOPIE
MONROVIA
ACCRA LAGOS CAMEROUN
BUCHANAN CALABAR Bakouma
LOME COTONOU Kumba
WARRI
ABIDJAN NOE TEMA PORT HARCOURT LIMBE DOUALA BELABO
TAKORADI ONNE BANGUI JUBA LOKICHOGIO
SAN PEDRO
MALABO YAOUNDE
LUBA
KRIBI OUGANDA
BUNIA
BATA GUINÉE KENYA
ÉQUATORIALE Ouesso MALABA
BENI ELDORET
SAO TOME KAMPALA
CONGO KISANGANI BUTEMBO
BUSIA
LIBREVILLE GABON
ENTEBBE KISUMU
PORT-GENTIL LASTOURVILLE
GOMA NAIROBI
MOANDA RÉPUBLIQUE RWANDA
KIGALI RUSUMO SIRARI
FRANCEVILLE DÉMOCRATIQUE BUKAVU NAMANGA
MAYUMBA
Bandundu DU CONGO BUJUMBURA KABANGA MWANZA
DOLISIE BRAZZAVILLE BURUNDI ARUSHA
ISAKA MOMBASA
Ilebo
POINTE-NOIRE KINSHASA KIGOMA TANGA
CABINDA MALINDI
MATADI KALEMIE
BANANA/MUANDA
BOMA KIPHOLO TANZANIE ZANZIBAR
DAR ES SALAAM
SONGWE MBEYA
JOHANNESBURG MAPUTO
LESOTHO DURBAN
CORRIDORS AGL
AGENCES DE SHIPPING
CONCESSIONS PORTUAIRES LE CAP
EAST LONDON
PORT ELIZABETH
TERMINAUX RO-RO
PORTS SECS
CONCESSIONS FERROVIAIRES
AXES FLUVIAUX
AGENCES AÉROPORTUAIRES
AGL-1023
Sommaire
03 Message de Philippe LABONNE,
Président
06 Glossaire
Préambule
Trafic d’influence
et responsabilités
38 Diffusion
Partie 2 : Mise en œuvre
du code de conduite
42 S’informer, alerter
Glossaire
Agent Public : cette notion doit être interprétée largement et couvrir toute
Corruption : le fait pour une personne investie d’une fonction déterminée (publique
ou privée) de solliciter ou d’accepter un don ou un avantage quelconque en vue
d’accomplir, ou de s’abstenir d’accomplir, un acte entrant dans le cadre de ses
fonctions. On distingue la Corruption active (fait de proposer le don ou l’avantage
quelconque à la personne investie de la fonction déterminée) de la Corruption
passive (fait, pour la personne investie de la fonction déterminée, d’accepter le don
ou l’avantage sans l’avoir nécessairement sollicité).
L’infraction de Corruption est constituée par la simple promesse d’un avantage
indu, même si cet avantage n’est finalement pas attribué, ou l’est indirectement,
grâce à un intermédiaire.
Fraude : le fait d’agir en utilisant des moyens déloyaux afin d’obtenir un avantage
indu, un consentement ou dans le but de contourner les obligations légales ou
règlementaires.
Trafic d’influence : le fait pour une personne de recevoir ou de solliciter des dons
dans le but d’abuser de son influence, réelle ou supposée, sur un tiers afin qu’il
prenne une décision favorable. Le délit est constitué même si la décision favorable
n’est pas prise (comme pour la Corruption).
Responsables &
Engagés
La démarche éthique du Groupe AGL
repose sur des valeurs et des principes
incarnés et appliqués par l’ensemble
de ses dirigeants et Collaborateurs
Engagements, valeurs
et portée du code
Un code de conduite...
· qui confirme nos engagements
· qui s’impose à tous
· et dont les manquements sont
sanctionnés
Lutte contre la
Corruption et le
Trafic d’influence
L’essentiel de notre politique
Le Groupe AGL condamne toute vue d’obtenir une décision indue au
forme de Corruption et de Trafic profit d’une société du Groupe AGL.
d’influence telle que définie dans
le Glossaire (Cf. pages 6-7). L’ensemble des Collaborateurs et des
Partenaires commerciaux du Groupe
La Corruption est un des obstacles AGL doit respecter toutes les lois
majeurs à une croissance durable, et réglementations anticorruption
au développement économique et des pays dans lesquels le Groupe
sociopolitique des pays émergents AGL exerce ses activités, y compris
comme des pays développés. notamment le code pénal français et
la loi n°2016-1691 du 9 décembre
Les personnes agissant au nom du 2016 dite loi Sapin II, et le cas
Groupe AGL doivent s’abstenir de échéant, la règlementation applicable
proposer un avantage quelconque aux Etats-Unis (Foreign Corrupt
à toute personne (notamment Practices Act), ainsi que toutes les lois,
dépositaire de l’autorité publique) pour codes, et règlementations prohibant
qu’elle accomplisse ou s’abstienne la Corruption et le Trafic d’influence
d’accomplir un acte de sa fonction, ou dans tous les pays où opère le Groupe
pour qu’elle exerce son influence en AGL.
Situations à risques
En pratique, les comportements suivants sont par exemple
susceptibles d’être qualifiés d’actes de Corruption :
· offrir un bien ou un avantage quelle qu’en soit la nature (cadeaux,
invitations, argent, bons d’achat ou de réduction, etc.,) à un
fonctionnaire pour obtenir la signature d’un contrat avec une personne
publique (ex : contrat de concession, marché public, autorisation
administrative) ;
· octroyer un avantage à un fonctionnaire pour obtenir un rapport
d’inspection complaisant ou éviter une amende ;
· sélectionner un fournisseur ne présentant pas l’offre la plus favorable
dans le but d’obtenir un avantage personnel en contrepartie (cadeau,
voyage…).
Interdiction des
Paiements de
I N T E R D I C T I O N D E S PA I E M E N TS D E FAC I L I TAT I O N
facilitation
Les Paiements de facilitation, à savoir tout
paiement ou avantage, de quelque nature que
ce soit, remis à un Agent Public dans le but
d’obtenir ou d’accélérer l’exécution de certains
actes administratifs sont strictement interdits.
Les Collaborateurs et les représentants d’une administration,
Partenaires commerciaux du les représentants d’une collectivité
Groupe AGL s’engagent à : locale ou d’une organisation
· collaborer avec les autorités française ou étrangère ;
publiques en leur fournissant des · ne jamais verser de sommes
informations précises, exactes et d’argent à un Agent Public (y
complètes ; compris de faible valeur), ni lui
· respecter la réglementation offrir d’avantage quelconque,
relative aux marchés publics et directement ou indirectement qui
à être particulièrement vigilants pourraient d’une manière ou d’une
dans le cadre de leurs relations autre, influencer la manière dont il
avec des fonctionnaires ou des exerce son autorité.
CONDUITE À ADOPTER
En cas d’acceptation de cette sollicitation, ces faits pourraient
constituer un délit de Corruption. Même si vous n’êtes pas à
l’origine de cette sollicitation, accepter de faire un Paiement de
facilitation est formellement interdit.
Cadeaux et invitations
Offrir un cadeau ou faire une invitation à une personne dans le
invitation de faible valeur peut but d’obtenir un avantage indu ou
I N T E R D I C T I O N D E S PA I E M E N TS D E FAC I L I TAT I O N
CONDUITE À ADOPTER
Dans des occasions particulières ou culturelles, vous pouvez
offrir des cadeaux de valeur symbolique ou de faible valeur ou
inviter des clients/prospects à des événements pour maintenir de
bonnes relations commerciales.
Compte tenu de la renégociation en cours du contrat, il est
préférable de s’abstenir.
En tout état de cause, si un cadeau est offert à l’armateur, il
devra faire l’objet d’une déclaration via le formulaire dédié à cet
effet sur l’intranet et d’une demande d’approbation si sa valeur
est supérieure à la limite prescrite conformément à la procédure
Cadeaux et invitations du Groupe AGL.
CONDUITE À ADOPTER
Dans des occasions particulières ou culturelles, vous pouvez offrir
des cadeaux de valeur symbolique ou de faible valeur ou inviter
des clients/prospects à des événements pour maintenir de bonnes
relations commerciales.
Dans le cadre de la négociation d’un contrat, il est recommandé de
ne pas l’inviter à l’évènement sportif.
En tout état de cause, toute invitation devra faire l’objet d’une
déclaration via le formulaire dédié à cet effet sur l’intranet et d’une
demande d’approbation si sa valeur est supérieure à la limite prescrite
conformément à la procédure Cadeaux et invitations du Groupe AGL.
CONDUITE À ADOPTER
Il est possible de signer des partenariats de Mécénat ou de
Sponsoring en respectant les règles internes au Groupe AGL.
Le Collaborateur du Groupe AGL doit refuser toute demande qui
pourrait influencer indument un Agent Public ou un tiers à prendre
une décision en faveur du Groupe AGL.
En cas de doute, contacter la Direction de la Communication ou la
Direction de la Conformité.
CONDUITE À ADOPTER
Cette situation pourrait constituer un cas de Conflit d’intérêts.
CONDUITE À ADOPTER
Ce Collaborateur qui est l’époux de la dirigeante de la société «C»
est en situation de Conflit d’intérêts. Il doit normalement déclarer
cette situation via le formulaire dédié à cet effet sur l’intranet,
informer sa hiérarchie, le département en charge de la conformité,
la Direction de la conformité ou la Direction des Ressources
Humaines et s’abstenir de toute décision jusqu’à l’issue de l’analyse
de la situation par les personnes habilitées. Toutefois, s’il est établi
que ce Conflit d’intérêts a donné lieu à la sélection de la société
C qui n’était pas la plus compétitive, le Collaborateur encourt des
sanctions disciplinaires et/ou des poursuites judiciaires
Si vous avez connaissance d’une situation de Conflit d’intérêts
préjudiciable aux intérêts du Groupe, vous pouvez signaler la
situation à votre supérieur hiérarchique, à la Direction de la
conformité ou au moyen du dispositif d’alerte.
Recrutement
Le recrutement d’un Collaborateur Ainsi le Groupe AGL attend de
pourrait être constitutif d’un chacun de ses Collaborateurs qu’il
I N T E R D I C T I O N D E S PA I E M E N TS D E FAC I L I TAT I O N
CONDUITE À ADOPTER
Les faits tels que présentés pourraient constituer un délit de
Trafic d’influence. S’il n’est pas interdit de prendre en stage le
fils ou la fille d’un Agent Public, il est nécessaire de s’assurer que
ce stage ait été obtenu dans des conditions normales et n’ait pas
permis au Groupe AGL d’obtenir un avantage quelconque.
CONDUITE À ADOPTER
En cas d’acceptation de cette proposition, les faits tels que
présentés pourraient constituer un délit de Corruption ou de
fraude. Même si vous n’êtes pas à l’origine de cette sollicitation,
accepter de faire un paiement en argent liquide est formellement
interdit.
CONDUITE À ADOPTER
Ces nouvelles modalités de paiement proposées par le prestataire
pourraient être constitutives de Corruption et/ou de fraude.
CONDUITE À ADOPTER
CONDUITE À ADOPTER
Respect des
Sanctions
internationales
L’essentiel de notre politique
Le Groupe AGL se conforme personne ou entité agissant en
aux programmes de Sanctions son nom ou pour son compte, ainsi
internationales qui lui sont que ses fournisseurs, prestataires
applicables, qu’il s’agisse de de services et intermédiaires, de
mesures restrictives à l’encontre conclure toute transaction, mener
d’un État, d’un territoire, d’un toute opération ou d’entreprendre
individu ou d’une organisation, toute activité, pratique ou conduite
ainsi qu’aux réglementations qui constituerait une violation
portant sur le Contrôle des des Sanctions internationales
exportations. et Contrôles des exportations
applicables ;
Toute personne agissant au déterminant la hiérarchie et
nom ou pour le compte du la marche à suivre dans toute
Groupe AGL doit s’abstenir situation de doute, de risque, de
de participer à des opérations signalement particulier, ou de
qui pourraient contrevenir aux violation potentielle des Sanctions
Sanctions internationales, qu’elles internationales et Contrôles des
se présentent sous forme d’un exportations applicables.
embargo, de sanctions sectorielles, · exerce une diligence raisonnable
ou de mesures de gels des avoirs, systématique en ce qui concerne
ou autre, ou des Contrôles des les opérations et les relations
exportations. commerciales du Groupe AGL, en
ce compris en intra-groupe, suivant
Pour assurer sa conformité avec une approche fondée sur les risques
les Sanctions internationales et déterminés dans les politiques et
les réglementations portant sur procédures internes du Groupe AGL
le Contrôle des exportations, le ;
Groupe AGL: · s’assure d’effectuer toutes les
· assure la formation et démarches et d’obtenir toutes les
sensibilisation de son personnel aux autorisations, licences, permis ou
enjeux de conformité aux Sanctions exemptions, éventuellement requis,
internationales et Contrôles des auprès des autorités compétentes
exportations ; chaque fois que cela est nécessaire ;
· met en œuvre des politiques · effectue des révisions de ses
internes et procédures : procédures, ainsi que des audits, des
conçues en vue d’empêcher toute procédures et politiques internes.
Mise en situation
CONDUITE À ADOPTER
Prévention contre
le blanchiment
de capitaux et le
financement du
terrorisme
Le blanchiment de capitaux notamment via l’émission de
consiste à dissimuler l’origine de fausses factures ou la mise en place
fonds issus d’activités illicites de paiements vers des sociétés
(trafic de drogues, fraude fiscale, étrangères ou factices.
Corruption…) et de chercher à · l’intégration ou la conversion : qui
les intégrer dans des activités consiste à réintégrer les fonds dans
économiques légitimes afin de les activités économiques légales.
les faire paraitre légaux (via des
fausses factures, paiements vers Le financement du terrorisme, qui
des sociétés factices…). est assimilé en droit français au
crime de terrorisme, consiste à
Le blanchiment de capitaux est financer une entreprise terroriste
ainsi un processus qui consiste en fournissant, en réunissant ou
à réintroduire dans l’économie en gérant des fonds, des valeurs
légale des fonds issus d’infractions ou des biens quelconques ou en
passibles d’une peine privative prodiguant des conseils à cette fin,
de liberté supérieure à un an dans l’intention de voir ces fonds,
(Corruption, fraude fiscale, trafic valeurs ou biens utilisés, ou en
de drogues, réseaux proxénètes et sachant qu’ils sont destinés à être
trafic d’êtres humains, etc.) utilisés, en tout ou partie, en vue de
commettre des actes de terrorisme.
Le blanchiment de capitaux
comprend trois étapes : Le financement du terrorisme peut
· le placement : qui consiste à injecter provenir d’activités légales et induit
des fonds d’origine criminelle généralement dans cette hypothèse
notamment sous forme d’argent des opérations de « noircissement
liquide dans le circuit économique » d’argent préalables (c’est-à-
et financier. dire des opérations consistant
· l’empilement ou la dissimulation : à dissimuler l’origine de fonds
qui consiste à convertir, à déplacer provenant d’activités licites afin
et à disperser les fonds afin de que, lors de l’emploi illicite de tels
masquer leur origine illégale fonds - i.e. financer des activités
CONDUITE À ADOPTER
FINANCEMENT DU TERRORISME
CONDUITE À ADOPTER
· avant tout soutien financier ou matériel apporté dans le cadre
d’une action de Parrainage ou de Sponsoring (ou de Mécénat)
conformément à la procédure interne, le Groupe AGL doit faire
preuve d’une vigilance particulière envers l’organisme bénéficiaire,
notamment en réalisant une due diligence réputationnelle ;
· dans le cas où des éléments portés à la connaissance du Groupe
AGL mettent en lumière que le bénéficiaire est en relation avec
des entreprises terroristes, il doit être mis un terme au Parrainage
ou au Sponsoring.
S’INFORMER, ALERTER
Diffusion
le Président
le Comité de Direction
le Comité Exécutif
le Comité d’Ethique
la Direction de la conformité
la Direction Juridique
la Direction de la Communication
la Direction Financière
Conséquences en cas
de violation du Code
de conduite
Pour le Groupe AGL, tout comportement
contraire aux règles définies dans le présent
code de conduite pourrait non seulement
porter atteinte à sa réputation et affecter
ses activités, mais également l’exposer
à des poursuites pénales, civiles et/ou
administratives et à devoir réparer le préjudice
éventuellement causé.
S’informer, alerter
S’informer
Le Groupe AGL déploie un Pour plus d’informations sur le
dispositif de sensibilisation et code de conduite et les politiques
de formation visant à s’assurer du Groupe AGL :
que tous ses Collaborateurs et
Partenaires commerciaux aient une · consultez les affichages et espaces
bonne compréhension du code de dédiés de votre intranet Groupe ;
conduite et puissent s’y conformer · contactez les personnes en charge
dans le cadre de leurs activités de sa mise en œuvre dans votre
quotidiennes. Les employés périmètre ;
identifiés comme exposés à des · contactez la Direction de la
risques spécifiques font l’objet de conformité :
formations complémentaires. [email protected].
Alerter
Le dispositif d’alerte professionnelle · une conduite ou une situation
ouvert à l’ensemble des contraire au Code de Conduite du
Collaborateurs et des Partenaires Groupe AGL ;
commerciaux du Groupe AGL est · une atteinte grave ou un risque
accessible par internet à l’adresse d’atteinte grave envers les
https://aglgroup.integrityline. droits humains et les libertés
com. Il permet de signaler sans fondamentales, la santé et la
contrepartie financière directe et de sécurité des personnes ainsi que
bonne foi : l’environnement, résultant des
· des faits susceptibles de constituer activités du Groupe AGL, ainsi que
un crime ou un délit (ex : acte de des activités de ses sous-traitants
Corruption, de Trafic d’influence ou fournisseurs avec lesquels
ou d’atteinte à la probité, de est entretenue une relation
harcèlement, de fraude). commerciale établie, lorsque ces
· une violation ou une tentative activités sont rattachées à cette
de dissimulation d’une violation relation. A ce titre, est considérée
de la loi ou du règlement (ex : le comme une « atteinte grave », tout
non-respect de programmes de risque exposant les personnes
sanctions économiques) ; physiques et l’environnement à
· une menace ou un préjudice pour des incidences dont la gravité sera
l’intérêt général (ex : atteinte à établie en fonction de leur ampleur,
l’environnement, menace pour la de leur portée ou de leur caractère
santé publique) ; irrémédiable.
Groupe AGL
Direction de la conformité
Quai 33
33, quai de Dion-Bouton
92811 Puteaux Cedex - France
[email protected] Edition Mai 2023