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Module Delaboration de Projet

Le document présente un module sur l'élaboration et la planification de projet, visant à former les étudiants à devenir des décideurs compétents dans la gestion de projets. Il aborde les étapes clés de la gestion de projet, y compris l'identification des bénéficiaires, l'analyse du contexte, et la planification, tout en soulignant l'importance de l'implication des parties prenantes. Les objectifs spécifiques et généraux des projets doivent être formulés de manière SMART pour assurer leur pertinence et leur efficacité.

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Module Delaboration de Projet

Le document présente un module sur l'élaboration et la planification de projet, visant à former les étudiants à devenir des décideurs compétents dans la gestion de projets. Il aborde les étapes clés de la gestion de projet, y compris l'identification des bénéficiaires, l'analyse du contexte, et la planification, tout en soulignant l'importance de l'implication des parties prenantes. Les objectifs spécifiques et généraux des projets doivent être formulés de manière SMART pour assurer leur pertinence et leur efficacité.

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1

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

INSTITUT SUPERIEUR DES SCINCES DE L’INFORMATIQUES ET DE GESTION DE BUNIA

ISSIGE/BUNIA

E-mail adress : [email protected]

Module sur élaboration et planification de projet

Par Assistant FISTON LAWRANCE KATHONDOLO K.

Expert en OHADA sous numéro FK251261-OC


2

0. Introduction
Un problème est un état négatif, situation actuelle non souhaitée.

Pourquoi parle-t-on d’un projet ?

Le raisonnement par projet rend le déçu dans le pays en voie de développement pour les raisons
suivantes :

1° Absence de volonté politique

2° Faiblesse de moyens

3° Intervention importantes des organismes de financement extérieur

4° Meilleurs consciences de ce qui se passe à un niveau tant micro-économique que macro-économique

0.1 Objectifs du cours

1° Mettre progressivement l’étudiant en situation de décideur, capable rechercher, de maitriser et de fournir


l’ensemble d’éléments nécessaire à la prise de décisions ;

2° Permettre et facilité l’approche, la sélection et la prise en compte par l’étudiant, des paramètres les plus
significatifs constituant les différentes étapes dans l’élaboration d’un projet.

Les apports pédagogiques auront essentiellement pour buts :

- Familiariser l’étudiant à diverses méthodes d’évaluations de projets


- Favoriser une approche réfléchie des problèmes de suivi et évaluation et plus généralement de le
sensibiliser au problème de managent de projet en lui faisant acquérir la maitrise de base
méthodologique et pratique nécessaires à une appréhension globale de problème liés à l’étude d’un
projet
- Faire à ce que l’étude puisse de manière cohérente être à mesure de présenter (voire même de
défendre avec pertinence un projet dans toutes ses composantes devant les instances de décision.

Thème 1 : GENERALITE SUR LE PROJET


1.1. Le cycle de vie d’un projet
La gestion du cycle de projet (GCP) est le terme donné au processus de planification et de gestion de
projet, des programmes et des organisations

Parfois le projet de développement échoue parce qu’ils sont mal planifié, il ne tient pas compte de certains
facteurs importants en particulier les besoins et les opinions de bénéficiaires. Une expression populaire dit :
« si vous n’négliger de prévoir, vous prévoyez d’échouer »

Planifier aide à :

1. Réfléchir à l’avance et se préparer à l’avenir ;


2. Garantir une bonne orientation ;
3

3. Examiner si un projet est possible ;


4. Motiver les personnels ;
5. Assurer le bon déroulement de projet

La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement
d’un projet. Lorsque la gestion de projet porte sur un ensemble de projets concourant à un même
objectif, on parle de gestion de programme.
Projet = opération ponctuelle ayant un début et une fin, nécessitant la mise en œuvre de
ressources humaines etmatérielles pour sa réalisation.
Chaque projet répond à un objectif spécifique, nécessite des ressources et doit respecter un délai
bien précis.
LES GRANDES PHASES DE L’ÉLABORATION D’UN PROJET

ÉTAPE 1 : L’IDENTIFICATION DU PROJET


4

Au départ, le projet émane de l’idée d’un individu ou d’un groupe ayant envie d’agir sur une
situation. A partir de là, il s’agit de transformer l’idée en projet. Pour cela, la phase
d’identification est essentielle car elle permet au porteur d’élargir sa vision de la problématique,
du territoire et des acteurs en présence. C’est cette étape qui confirmera ou infirmera les
hypothèses de départ et qui déterminera de quelle manière il est possible pour le porteur de
projet d’agir sur la situation.

A. Identification des bénéficiaires

Eléments théoriques

Le fait d’associer les bénéficiaires à l’élaboration d’un projet importe pourplusieurs raisons :

- D’être sûr que les problèmes identifiés sont aussi des problèmes pour les
bénéficiaires
- s’appuyer sur la connaissance des bénéficiaires de la zone d’intervention(proposer
des solutions endogènes)
- s’assurer de leur adhésion au projet

Les bénéficiaires directs Les bénéficiaires indirects


Ce sont les personnes qui bénéficieront Ils ne sont pas directement visés par le
directement des activités ou projet. En revanche, par les liens qu’ils
infrastructures réalisées dans le cadre du entretiennent avec les bénéficiaires
projet. directs, ils peuvent également être
impactés par le projet.
Exemple : les femmes membres d’un
groupement bénéficiant d’une dotatione Exemple : les membres de la famille des
de moulin femmes membres du groupement
5

Le porteur de projet : tout groupe de personnes qui se mobilise collectivement


pour initier, monter et mettre en œuvre un projet. Le porteur a la responsabilité
technique et financière de la bonne marche du projet.
Les techniciens (services techniques de l’élevage par exemple) peuvent intervenir
pour appuyer et aider le porteur de projet. Ils ne sont en revanche pas
nécessairement bénéficiaires du projet. Il en va de même pour l’animateur (d’une
formation par exemple).

Exemples de bonnes pratiques en matière d’implication des bénéficiaires :


- L’organisation de débats communautaires
- L’organisation d’ateliers de rédaction avec les communautés bénéficiairesdans une
logique de co-construction du projet
- Capitaliser sur des expériences passées des bénéficiaires

 Règles à respecter dans vos documents de projet

Dans chaque appel à projet, vous trouverez une rubrique concernant les
bénéficiaires de votre projet.

A la lecture de cette rubrique, le lecteur extérieur doit être en mesure de


comprendre les raisons qui vous ont poussé à identifier une catégorie de
bénéficiaires plus qu’une autre.

Des critères de vulnérabilité peuvent par exemple être mis en avant. Il est
également nécessaire de détailler les grandes caractéristiques socio-économiques
du groupe cible. Lors de la rédaction, n’hésitez pas à rédiger quelques lignes
justifiant l’identification de vos bénéficiaires et de faire figurer les informations
suivantes :

- Nombre de bénéficiaires
- Sexe et âge
- Profil socio-économique : capacités économiques, niveau d’éducation, etc.
- Niveau de vulnérabilité
- Niveau d’organisation (dans le cas de l’appui à un groupement de femmespar
6

exemple)
- Expérience des bénéficiaires dans le domaine concerné

B. Analyse du contexte

Eléments théoriques
L’analyse du contexte occupe une place essentielle dans l’élaboration du projet. Il
s’agit ici de réaliser une étude sur les spécificités de la zone d’interventions, les
parties prenantes du territoire, examiner les problématiques, leurs causes et leurs
conséquences afin de pouvoir proposer une ou des solutions adaptées. C’est cette
analyse qui permettra de justifier la mise en œuvre de votre projet.

Chaque analyse de contexte est spécifique à un projet et une zone


d’intervention. Un projet pertinent à un endroit « A » peut se révéler ne plus du
tout être pertinent à un point « B » situé 5km plus loin (zone inondable par
exemple). Pour « caractériser » votre description du contexte, vous pouvez vous
appuyer sur des critères multiples :

- Sociaux
- Économiques
- Environnementaux
- Physiques et géographiques.
Une analyse du contexte permet de cibler le problème que le projet peut permettre
de résoudre.

C’est lorsque vous aurez ciblé le ou les problèmes sur lesquels vous souhaitez et
pouvez agir, que vous pourrez faire le choix de l’orientation de votre projet.
Dans cette phase d’analyse, vous serez donc amené à hiérarchiser les problèmes
et déterminer le problème central, le nœud du problème.

Il n’y a pas de méthode miracle pour y parvenir. En effet cette hiérarchisation


tient plus compte du bon sens, de la concertation et de la discussion avec les parties
prenantes.
Vous pouvez dresser la liste des problèmes que vous avez identifiés et pour chacun
des problèmes, mettre en évidence les points forts potentiels que vous pourrez
7

mobiliser pour traiter ce problème et les difficultés qui se présenteront àvous.

Puis, une fois le problème central identifié, il conviendra de distinguer le


problème en tant que tel, les causes du problème et les conséquences du
problème.

=
=
La situation
insatisfaisante à C'est l'origine dece C'est l'effet
laquelle vous problème engendré par ce
souhaitez problème
remédier

Arbre à Problèmes
&aaa
8

Pour cela, l’arbre à problème constitue un outil utile vous permettant de classifier les causes et
les conséquences du ou des problèmes centraux retenus précédemment.

Par la suite, il vous permettra d’agir sur les causes et d’avoir un impact sur les conséquences et
donc de construire une logique cohérente.

Méthodologie

- Repérer les problèmes ;


- Déterminer / choisir le problème central (le problème "starter", le "nœud" du problème) ;
- Placer ensuite les différents « problèmes » au-dessus ou en-dessous en inscrivant les
liens de causalité.
9

Exemple d’un arbre à Problèmes


10

Comme on le voit dans l’exemple ci-dessous, un problème central peut reposer sur des causes multiples
: sociales (la population n’est pas consciente des dangersdu déversement des déchets), économiques,
géographiques, institutionnelles (les mesures d’incitation pour éviter un degré élevé de pollution dans les
eaux résiduelles ne sont pas opérationnelles), environnementales…
Il faut être modeste dans son approche. Un seul projet n’a pas vocation à traiter l’ensemble des causes
liées à un problème. Le choix des causes sur lesquelles vous souhaitez agir doit se faire en fonction de
votre domaine d’expertise.

 Règles à respecter dans vos documents de projet

Lorsque vous rédigez un document de demande de financement (subvention ou


appel à projet), vous devrez contextualiser et justifier votre projet. C’est
danscette rubrique que vous pouvez valoriser toute votre connaissance et analyse
de votre zone d’intervention. Ici, il faut éviter dans cette rubrique les
formulations vagues et généralistes du type « la RDC est un pays très pauvre ».
A l’inverse, cette rubrique doit vous permettre de valoriser le travail de
diagnostic que vous avez effectué en amont de la formulation du projet.

Dans la description du contexte, vous devez expliquer le ou les problèmes


rencontrés dans la zone d’intervention et qui justifient la mise en œuvre du
projet. Si le canevas le permet, vous pouvez accompagner votre description de
l’arbre à problèmes que vous avez réalisé.

C. Cohérence interne et externe du projet : les acteurs à impliquer dansle


projet

 Eléments théoriques
Au cours de l’élaboration de votre projet notamment dans l’analyse du contexte, vous ferez un
focus sur l’identification des parties-prenantes du projet.

Les parties prenantes sont l’ensemble des acteurs qui peuvent être concernés
et/ou intéressés par le projet : quels sont leurs intérêts par rapport au projet ?
Quelles sont leurs attentes ? Comment peuvent-ils être impliqués ? Quel est leur
positionnement face au projet ? En effet, en fonction de leurs intérêts pour le
11

projet, ils seront impliqués différemment, allant de simples consultations,


recueils d’informations, concertations à la participation à l’élaboration du projet,
la participation à la mise en œuvre du projet ou encore la participation dans le
suividu projet.

ÉTAPE 2 : LA PLANIFICATION DU PROJET

Planifier un projet consiste à :

 Définir un programme d’activités logiques et cohérentes qui


permettent d’atteindre des objectifs précis avec des indicateurs de
suivi et d’évaluationet des hypothèses de réalisation
 Construire un budget prévisionnel de ce programme d’activité le
plus prèsdu réel.
Il y a plusieurs modèles de présentation d’un projet selon le bailleur de fond ou
donateur. D’une manière générale, Six éléments suivants doivent figurés dans
le modèle de présentation d’un projet :

1° Le titre du projet

2° Problématique ou justification ou justification ou analyse du contexte ;

3° Les objectifs du projet

a. Objectifs globaux
b. Objectif spécifique

4° Activités/volets du projet

5° planning des activités/chronogramme des activités/calendrier opérationnel

6° budgétisation des activités

Le projet est synthétisé dans un outil appelé le cadre logique

A. Présentation du cadre logique


Le cadre logique est un outil largement utilisé par tous les organismes de
développement publics et privés qui servent de synthèse du projet. Il permet
également de prévoir, avant la mise en œuvre de projet, un système d’évaluation.
12

Le cadre logique contient :

- Les objectifs généraux et spécifiques


- Les résultats
- Les Indicateurs Objectivement Vérifiables (IOV)
- Les sources de vérification
- Les hypothèses de réalisation
B. Détails des informations contenus dans le cadre logique (par ordre de
construction du cadre logique)

 Les objectifs
- Objectifs spécifiques

Ils sont le but du projet. Ils décrivent les bénéfices durables que recevront
lesbénéficiaires directs du projet.

Ces objectifs doivent être « SMART » :

- Spécifiques ;

- Mesurables ;

- Acceptables ;

- Réalistes ;

- Temporels

Spécifique : un bon objectif ne correspond qu'à une seule idée. Un objectif ne peut pas à la fois
concerner la nutrition et l'alphabétisation. Choisissez ce sur quoi vous allez agir. Améliorer la
condition des femmes est un objectif général, leur apprendre à lire est un objectif spécifique.

Mesurable : un bon objectif est chiffré afin d'en permettre le suivi et l'évaluation
(300 femmes alphabétisées, 1.000 personnes qui ont accès à l'eau potable).
Acceptable : un bon objectif est facilement atteignable et pas trop ambitieux (on
ne pourra pas distribuer le cash à tous les habitants de la province de l’Ituri, mais
seulement à 500 ménages d'un quartier périphérique).

Réaliste : un bon objectif nécessite des moyens disponibles sur place (si, par
exemple, vous voulez former des femmes en informatique, êtes-vous sûr que le
13

village a accès à l'électricité ?).


Temporel : un bon objectif est inscrit dans le temps et il pourra être atteint au
terme du projet (un projet de formation en coiffure étalé sur 1 an permettra
d'acquérir suffisamment de savoir-faire pour trouver un emploi dans un salon de
coiffure).

Pour définir les objectifs spécifiques, il convient de se référer à l’analyse des


problèmes réalisée en amont. L’arbre à problèmes doit vous aider à formuler
vos objectifs spécifiques. Une méthode efficace consiste à transformer le
problème central en solution : on obtient alors l’objectif du projet.

OBJECTIF
PROBLÈME SOLUTION

Promouvoir l'insertion
professionnelle de 50 Promouvoir l'insertion
jeunes congolais en une professionnelle de 50
année par des Les jeunes sont formés jeunes congolais en une
formations aux métiers à des métierset année par des
de maçonnerie appuyés dans leur formations aux métiers
recherche d'emploi de maçonnerie

 Objectifs généraux
Ils expliquent ce à quoi contribue le projet pour la société en termes de
bénéfices à long terme. Ils représentent l’impact du projet. Ces objectifs ne
seront donc pas atteints seulement avec le projet.

Afin de déterminer ces objectifs, vous pouvez vous appuyer sur la liste des
Objectifs du Développement Durable établit par les Nations-Unies.
14

Exemple :

- Objectif spécifique : Promouvoir l'insertion professionnelle de 50


jeunes à Dosso en un an par des formations aux métiers de maçonnerie

- Objectifs général : Contribuer à l’accès à un travail décent pour les


jeuneset la croissance économique du territoire (référence à l’ODD 8 :
Travail décent et croissance économique)
 Les résultats
Les résultats sont également des objectifs mais ils sont plus opérationnels. Ils
constituent les améliorations et les changements produits par les activités. Ils
permettent d’atteindre l’objectif spécifique. Les résultats attendus doivent
donc être formulés à partir de l’objectif spécifique.

 Les IOV et sources de vérification


Un indicateur permet de mesurer de manière objective l’impact et les résultats
devotre projet. Un indicateur peut être :

- Un chiffre : on parle alors d’indicateur quantitatif

- Un état : on parle alors d’indicateur qualitatif


Les indicateurs vous seront très utiles lorsque vous mettrez en œuvre votre projet
et réaliserez le suivi et l'évaluation. Ils vous serviront alors de "tableau de bord
".

Un indicateur doit pouvoir être mesuré de façon objective à partir de


sourcesd'informations précises et fiables, déjà existantes ou créées dans le
cadre du projet. On parle de sources de vérifications.

- Exemple :

Objectif spécifique / résultat Indicateurs Source de verification


Attend
Objectif spécifique : Augmenter
de 10% les revenus des femmes - Enquête sur les revenus des
- Revenu des femmes
des 20 cooperatives de l’Ituri enun femmes avant et après le projet
an. - Epargne constituée
- Relevés de caisses d’épargne
15

Résultat attendu : les 20


coopératives se regroupent en - Existence d’une union - Récépissé de l’union
union et leurs capacités de
gestion et d’organisation se - Nombre de réunions - Compte rendu de réunions
renforcent organisées
- Registre des présences
- Nombre de femmes formées
- Résultats du test
- Taux de réussite au test final
- Registre de gestion/compte-
- Utilisation et mise à jour rendu du commissaire aux
d’outils de gestion comptes

Attention ! Les sources de vérification sont très importantes dans l’élaboration


des indicateurs.

Dans le cas d’un projet de renforcement des capacités d’une coopérative de


femmes par exemple, l’indicateur « revenus des femmes » est un indicateur de
résultat. Pour que cet indicateur soit pertinent, il faut avoir connaissance du
revenu des femmes de la coopérative avant le lancement du projet. Sans cela,
vous ne pourrez pas mesurer ensuite l’impact de ce projet sur leurs revenus. Il
faut donc s’assurer de la disponibilité de l’information avant de formuler un
indicateur de résultat.

 Les hypothèses de réalisation


Les hypothèses correspondent à la condition de non réalisation d’un risque ou
d’une contrainte externe peu probable, qui pourrait empêcher l’atteinte des
objectifs.

Si la contrainte ou le risque est probable, le projet ne pourra pas se réaliser, il


faudra alors le modifier.
 Les activités ou Intrants
Les activités sont les actions à réaliser afin d’atteindre chacun des résultats.
Dans le cadre logique, il ne s’agit pas de détailler l’ensemble des tâches réalisées
mais toutes les activités qui sont menées.

 Les moyens ou extrants


Il s’agit d’indiquer sommairement les moyens humains et matériels nécessaires
16

àla réalisation de chaque activité.

Exemple de cadre logique

Logique Résumé Indicateurs Moyen ou Condition


d’intervention narratif objectivement source de critique
vérifiable (IOV) vérification
Objectif global
Objectif
spécifique
Extrants ou
ressources
Intrants ou
activités

Comment compléter le cadre logique ?

a. Les intrants : utiliser l’infinitif


b. Les extrants : utiliser le participe passé en sachant qu’à chaque intrant correspond un
extrant.

N.B : Pour compléter un indicateur objectivement vérifiable (IOV) doit innover les
caractéristiques suivantes :

 Quantité
 Qualité
 Lieu
 Le temps

Cependant, pour les IOV des intrants on considère les éléments du tableau récapitulatif du
budget.

EX : deux salles de classes construites en matériaux durables en janvier 2022 à l’EDAP


(c’est dans le cadre de résultat)

Qu’en est-il des conditions critiques ?

Il s’agit des paramètres non maitrisables, des conditions sinéquoinaunes pour passer d’une étape
à une autre.
17

OG

OS

C. Le budget

Les coûts des activités doivent être précisément évalués.


Le porteur de projet ne doit pas estimer les coûts de son projet « à vue de nez ».Pour certaines
activités, dans le domaine de la construction notamment, il est indispensable de solliciter des
devis. Un budget ne doit pas être sous-estimécar il bloquerait l’exécution du projet. Il
ne doit pas non plus être surestimé car cela bloquera les bailleurs.

Un budget est clairement détaillé.


Le budget doit reprendre scrupuleusement l’intitulé des rubriques renseignées dans le
document de projet. Ainsi, le budget doit faire figurer les objectifs spécifiques et les activités.

Chaque ligne du budget doit faire apparaître les éléments suivants :


 La nature de la dépense
 L’unité
 Le nombre d’unités
 Le cout unitaire
 Le cout total
 Le pourcentage de la dépense par rapport au budget total

Il est conseillé de construire le budget par activité afin de ne pas omettre certaines
dépenses. En effet, une seule activité génère plusieurs dépenses. Par exemple une activité de
formation peut impliquer les honoraires du formateur, la location d’une salle, des
rafraîchissements, etc. Il convient de faire figurer tous ceséléments dans le budget.

Ci-dessous, vous trouverez un modèle de budget :


18

Budget prévisionnel du projet et plan de financement (en FC)


Année 2022
Structure: Plan de financement
Autres
Nature des dépenses Nombre Coût Coût % du total Financement Porteur du Groupe partenaires
Unité d'unités unitaire total du projet demandé projet bénéficiaire (Préciser
lequel)
(maximum 85%
(Minimum 15% du budget)
du budget total)
OBJECTIF SPECIFIQUE N°1
Activité 1.1:
Total Activité 1.1
Activité 1.2
Total Activité 1.2
Total Objectif spécifique n°1
OBJECTIF SPECIFIQUE N°2
Activité 2.1
Total Activité 2.1
Activité 2.2
Total Activité 2.2
Total Objectif spécifique n°2
OBJECTIF SPECIFIQUE N°3
Activité 3.1
Total Activité 3.1
Total Objectif spécifique n°3
TOTAL ACTIVITES
COUTS SUPPORTS
TOTAL COUTS SUPPORTS
TOTAL GENERAL
19

La stratégie de sortie du projet

Une stratégie de sortie ne se décrète pas, elle se prépare.

La stratégie de sortie doit reposer sur des éléments tangibles. Ces dernierspeuvent
reposer sur :

 Une stratégie de commercialisation bien conçue qui permet de générerdes


recettes régulières dans le cadre d’un projet d’AGR
 L’appui au montage d’un partenariat durable entre les bénéficiaires duprojet et
un acteur déterminé (un ministère, une mairie, etc.)

Une stratégie de sortie doit se préparer tout au long du projet. Cela passenotamment
par un transfert de compétences.

EXEMPLE D’ELABORATION D’UN PROJET


1° Le titre du projet

« Formation des jeunes vacanciers de Bukavu en informatique »

2° Problématique ou justification ou justification ou analyse du contexte

Le dix dernières années, le taux de criminalité urbaine pendant la période de vacance dans la
ville de Bukavu n’a fait qu’augmenter selon les études mené par les étudiants JOHN et
CLAUDE. Alors que l’ISP/ BK produit plus de cinq ans déjà des informaticiens. Eu égard à
cela, les étudiants de L1 IG ont pensés à l’encadrement des jeunes vacanciers de BK en
informatique durant les vacances d’août en septembre 2021.

3° Les objectifs du projet

c. Objectifs globaux

Encadrement des jeunes vacanciers de la ville de Bukavu


(Contribuer à la lutte contre la criminalité urbaine à Bukavu)

d. Objectif spécifique

Création d’un centre de formation en informatique en faveur des jeunes vacanciers de la ville
de Bukavu.
20

4° phases/Activités/volets du projet

a. Recruter les personnels


b. Prendre en allocation un local
c. Acheter les matériels
d. Sensibiliser les jeunes vacanciers de Bukavu
e. Organiser les inscriptions
f. L’inauguration et procéder à la mise en train
g. Evaluer le projet

5° planning des activités/chronogramme des activités/calendrier opérationnel

Période Août 2021 Septembre Responsables

Postes
1ière 2ième 3ième 4ième 1ière 2ième 3ième 4ième
Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
1°Recruter les Comité de
personnels l’auditoire
2°prendre en
location un Comité de
local l’auditoire

3°acheter les
matériels
logisticien
4°sensiiliser
les jeunes
vacanciers de encadreur
Bukavu

5°organiser les
inscriptions coordination
du projet
6°inauguration
et procéder à la
mise en train équipe du
du projet projet

7°evaluation
du projet consultant
évaluateur
21

6° budgétisation des activités


a. Recruter le personnel
- 1 laptopX500$ = 500$
- 1 imprimante laser jet X 300$ = 300$
- 5 rames de papiers X 6$ =30$
- 2 boites stylos X 5$ =10$
- Paiement des surveillants du test d’embauche = 100$ x 3 personnes = 300$
Sous-total = 1 140 $
b. Prendre en location un local
- Cartes d’appel (FF) : 100$
- Garantie locative : 400$ x 2 mois = 800$
Sous-total = 900$
c. Acheter les matériels
- 2 tables de bureau x 200$ = 400$
- 2 chaises roulantes x150$ = 300$
- 4 chaises ordinaires x50$ = 200$
- 20 desktops x 300$ = 600$
Sous-total = 6900$
d. Sensibiliser les jeunes vacanciers
- Impression T-shirt : 50 T-shirts x 10$ )= 500$
- Impression de kepi : 50kepi x 5$ = 250$
- Impression calicot : 5 calicots x 50$ = 250$
- Affichages en couleur : 10 copies x 5$ = 50$
- Communiqués radiodiffusions (FF) = 100$
Sous-total = 1150$ etc.
Tableau récapitulatif du budget

Codes Rubriques budgétaires Montants

66 6.1 frais de recrutement 1 140$


6.2 frais de loyer 900$
6.3 frais d’acquisition des matériels 69000$
66 6.5 Frais de sensibilisation 1150$

6 6.6.65 Organisation des inscriptions 500$


6 6.7 Frais d’inauguration 1000$
6 6.8 Frais d’évaluation 2000$

COÜT GLOBAL DU PROJET : 13590$


CONTRIBUTION LOCALE
Supposons que le FSRDC nous exige une contribution locale de 10%.
22

Quel sera le montant demandé à l’intérieur ?


= coût global du projet moins contribution locale
= 13590-10% de 13590 = 12231$
Matrice du cadre logique
Titre du projet : Formation des jeunes vacanciers Bukavu en informatique
Date de ce résumé : Septembre 2021
Début projet : Août 2021
Fin projet : Fin septembre 2021

Logique Résumé Indicateurs Moyen ou Condition


d’intervention narratif objectivement source de critique
vérifiable (IOV) vérification
Objectif global Encadrement Le taux de Sondage
des jeunes criminalité à bk d’opinion
vacanciers de pendant les vacances
la ville de passe de 70% à 50%
Bukavu d’ici fin projet
Objectif Créer un 20 jeunes vacanciers - Photos Que les jeunes
spécifique centre de formés en - Rapport acceptent
formation en informatique d’ici du volontiers de
informatique fin projet à bk coordo fréquenter la
en faveur des du projet formation
jeunes
vacanciers de
la ville de
Bukavu
Extrants ou 1° le personnelun coordo licencié - Photo Qu’il n’y est
ressources recruté en IG, un logisticien - Rapport pas
2° le local pris
gradué en IG, etc. narratif détournement
en location recruté à bK d’ici financier de fonds
début Août 2021, un
bâtiment en
matériaux durable
Intrants ou 1° recruter le - Frais de - Contrat Qu’il n’y est
activités personnel recrutement : de pas l’insécurité
2° prendre en 1140$ travail
location le - Frais de - Contrat
local loyer : 900$ de bail
- Rapport
du
coordo
du projet
23

CONCLUSION GENERALE

Nous voici à la fin de ce Module, qui a passé en revue, les principales étapes de préparation et
d’évaluation d’un projet.

Il faut noter que la planification stratégique est un processus très important qui consiste à
choisir la meilleure stratégie ou la meilleure idée du projet à exécuter.

En effet, les problèmes sont nombreux mais les moyens sont limités. Nous retenons également
que le projet n’est qu’une contribution à un problème qui se pose dans un milieu donné. D’où
il faut mettre beaucoup de soins à l’étape de préparation du projet.

Certes qu’il y a beaucoup de modèles de planification des projets.

Le planificateur, une fois les conclusions de l’étude de faisabilités sont jugées positives, est
appelé à élaborer le projet (Planification opérationnelle, planification budgétaire) selon le
canevas du bailleur trouvé.

Pour terminer, disons que loin de nous l’idée de nous venter d’avoir épuisé toute la matière en
rapport avec les techniques de préparation et d’élaboration des projets. Ne dit-on pas que : « La
plus belle fille du monde ne peut donner que ce qu’elle a ? »

Explications

Un plan : est un ensemble de projets dans un secteur précis dans le cadre de la matérialisation
du plan. Projet : est un ensemble d’activités qui consomment des ressources limités dans un
délai de temps bien précis.
24

Pour aller plus loin :

Manuels de gestion de projet


- Cercle de coopération des ONG de développement http://cercle.lu/wp-
content/uploads/2013/10/Manuels-fusionnés-2014.pdf
- Fondation Terre des hommes

https://www.tdh.ch/sites/default/files/tdh_mcp_fr_interactif_docprinc_23-10-12_-
_mono_ok_1.pdf

- Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture


http://www.fao.org/3/ak211f/ak211f00.pdf

- Union Européenne

https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/methodology-aid-delivery-methods-
project-cycle-management-200403_fr_2.pdf

Approche genre

- Association Tamnia.ma

https://www.microprojets.org/wpcontent/uploads/etudes54595/guide_integration_genre.pdf

- F3E
http://www.genreenaction.net/IMG/pdf/fiches_pedagogiques.pdf

- Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture


http://www.fao.org/3/x2919f/x2919f04.htm

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