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TD Informatique N1 : FOC UE 35.1I (20h)
Responsable : S. Ramdani
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Plan du TD n°1
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Introduction à la bureautique Partie I: Concepts de base…
A quoi sert un ordinateur ?...
Identification des éléments principaux d’un ordinateur…
Le système d’exploitation…
Les logiciels…
Le clavier…
L’écran…
La souris…
Unités de mesure…
Savoir différencier les fichiers ou des dossiers…
Introduction à la bureautique Partie II: Exploration de l’ordinateur…
La notion de réseau…
Démarrage de l’ordinateur…
Votre premier dialogue avec un ordinateur PC…
Barre des tâches et bouton Démarrer…
Exploration de l’ordinateur…
Poste de travail…
Explorateur Windows…
Introduction à la bureautique Partie III: Gestion des fichiers et des dossiers…
Distinguer les fichiers des dossiers…
Création de dossier…
Recherche de fichiers et de dossiers…
Ouverture de fichiers ou de dossiers…
Modification des noms de fichiers et de dossiers…
Copie et déplacement de fichiers et de dossiers…
Suppression de fichiers et de dossiers…
Introduction à la bureautique Partie IV: Lancement de programmes…
Pour démarrer un programme (logiciel)…
Pour quitter un programme…
Introduction à la bureautique Partie V: Arrêt de l’ordinateur…
Arrêt de l’ordinateur en salle de cours…
Arrêt de l’ordinateur personnel…
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Introduction à la bureautique Partie I: Concepts de base…
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A quoi sert un ordinateur ?
Avant de devenir un outil pour jouer, n’oublions pas que l’ordinateur sert avant tout à :
- acquérir de l’information
- traiter l’information
- stocker l’information
- restituer l’information
de façon automatique à l’aide de programmes.
En résumé, c’est le traitement de l’INFORmation de façon autoMATIQUE
Identification des éléments principaux d’un ordinateur…
Un ordinateur est composé de plusieurs organes :
- Des périphériques d’entrée, qui vous permettent de rentrer des informations dans votre
ordinateur.
- Un microprocesseur : c’est le cœur de l’ordinateur. Il commande les échanges
d’informations dans l’unité centrale, les opérations de travail et les échanges avec les
périphériques. Un microprocesseur se caractérise notamment par sa vitesse d’horloge, donnée
en MHz.
- Une ou plusieurs unités de stockage : les mémoires. Il existe deux types de mémoire
centrale :
1. La première a un contenu permanent. C’est celle qui permet le démarrage de
l’ordinateur à la mise sous tension :
2. La seconde est la mémoire disponible pour l’utilisateur. C’est la zone de travail où
s’écriront les programmes et les informations. Elle est volatile.
- Des périphériques de sortie.
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Le système d’exploitation…
Lorsque l’ordinateur est mis sous tension, le programme installé en ROM procède à un
certain nombre de tests (notamment test de la mémoire et des périphériques), puis recopie le
système d’exploitation disque en mémoire centrale. C’est ensuite ce système d’exploitation
qui prend le commandement.
En résumé, un système d’exploitation est l’ensemble des programmes qui permettent
de commander et de gérer l’ordinateur (par exemple, trouver une place libre en mémoire
centrale pour stocker les informations, écrire sur l’écran, lire une disquette, recevoir des
informations du clavier).
Les logiciels…
En plus du système d’exploitation, un certain nombre de logiciels est installé en
mémoire. Ces logiciels sont fonction de l’utilisation que vous voulez faire de l’ordinateur.
Vous pouvez installer certains logiciels et pas d’autres car ils sont spécifiques à une utilisation
particulière.
Par exemple :
1. Vous voulez faire du traitement de texte, c’est-à-dire taper du texte et le mettre en page (par
exemple création d’un CV) : Quel logiciel allez-vous utiliser le plus souvent ? :
2. Vous avez une classe et vous voulez rentrer les notes de vos élèves, puis faire un certain
nombre de calculs et de graphiques à partir de ces données. Quel logiciel allez-vous utiliser le
plus souvent ?
3. Vous voulez vous connecter à Internet. Quel logiciel allez-vous utiliser le plus souvent ?
NB : les logiciels, ainsi que le système d’exploitation, sont aussi appelés software, tandis que
le matériel (écran, carte à l’intérieur de l’ordinateur, barrettes de mémoire…) est appelé
hardware.
Le clavier
Le clavier est un périphérique d’entrée. A chaque caractère entré, correspond un code
envoyé à l’unité centrale. Le clavier français est nommé clavier AZERTY (clavier standard :
108 touches). Quant au clavier anglais, il est nommé clavier QWERTY.
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L’écran
Les écrans sont aussi appelés moniteurs. Ils sont évidemment aujourd’hui tous en
couleur. Ils permettent en général l’affichage de 25 lignes de 80 caractères quand on les utilise
en mode texte. En mode graphique (sous Windows), la définition de l’image dépend de
l’écran mais aussi de la carte graphique qui le gère. La taille des écrans est donnée en pouce,
et correspond à la taille de la diagonale de l’écran.
La souris
Les souris actuelles sont souvent composées de deux boutons dont les fonctions sont
différentes.
Bouton gauche : bouton d’action.
Bouton droit : bouton de modifications de propriétés (ici, ne marche pas…).
Il faut savoir que la souris est paramétrable, c’est-à-dire que vous pouvez changer les
fonctions de ces boutons (pour passer d’une configuration ‘droitier’ à une configuration
‘gaucher’), que vous pouvez aussi modifier la vitesse de la souris à l’écran.
Même si nous n’y avons pas accès dans ce cours…sachez que le bouton droit de la souris est
très utile pour vous faire gagner du temps dans les manipulations. N’hésitez pas à essayer de
l’utiliser à tout moment, dans la gestion de documents comme durant l’utilisation de logiciels
tels Word ou Excel. Il vous permet d’avoir accès rapidement à une partie du menu normal et
donc à des fonctionnalités courantes.
Unités de mesure…
La mémoire d’un ordinateur et des unités de stockages (disque dur, disquette, CD-
ROM "compact disk", DVD-ROM "Digital Video Disk"…) est l’octet. Les multiples de
l’octet sont le plus souvent utilisés : Ko (1024 octets), Mo (1048576 octets), le Go
(1073741824 octets).
Quand on parle de la capacité d’un disque dur, on parle aujourd’hui en Go. Les
disques ont des capacités actuellement de 20 Go en moyenne. En comparaison, une disquette
fait un peu plus de 1 Mo (1,44), un CD-ROM environ 640 Mo. Quand on parle de la taille
d’un document Word (vous avez par exemple tapez une feuille de texte), l’unité est le Ko,
voir le Mo.
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La capacité de la RAM est d’environ 128 Mo actuellement. Ces capacités de disques durs, et
de RAM sont un aspect important pour le bon fonctionnement de votre ordinateur et doit être
un critère de choix.
Savoir différencier les fichiers ou des dossiers…
Avant de démarrer votre ordinateur, il faut comprendre comment vos données sont
organisées et classées. Les données sont organisées hiérarchiquement en dossiers et fichiers :
Fichiers : Programmes ou documents stockés sur un disque. Vous tapez un texte sous
Word (même très court, une lettre suffit), vous l’enregistrez et vous avez ainsi crée un
fichier. Le fichier correspond à la plus petite unité de stockage. Ce fichier va prendre
place dans un dossier.
Dossiers : Emplacement ou vous pouvez stocker des fichiers et d’autres dossiers. Les
dossiers peuvent être comparés à des classeurs dans lequel vous insérez des documents
divers sous formes de fichiers. Vous aurez tous votre propre dossier durant ce cours.
En résumé…Un dossier peut contenir plusieurs fichiers…Un dossier peut contenir d’autres
dossiers…Un fichier ne peut contenir plusieurs dossiers…Un fichier ne peut contenir d’autres
fichiers…
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Introduction à la bureautique Partie II: Exploration de l’ordinateur…
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La notion de réseau…
Les ordinateurs de vos salles d’informatique sont branchés en réseau. Ce type de
branchement permet à un administrateur (technicien ou ingénieur) de gérer facilement tous les
ordinateurs depuis un seul ordinateur nommé serveur.
Chaque ordinateur du réseau a son propre disque dur (zone de stockage des données
généralement décrit avec la lettre c : ) mais a aussi accès au disque dur du serveur. Quand
vous allez enregistrer vos données (texte, tableaux de valeurs) vous devrez les enregistrer sur
le disque dur du serveur (appelé U : ) et non sur le disque dur de l’ordinateur. Il est donc
important de comprendre la façon dont on atteint le réseau.
Sur le réseau : (donc U :)
Dossier cours : dossier partager sur le réseau (en lecture seule !!!)
Dossier Etudiant : accès libre…(lecture et écriture)
Dossier Exams : déposer des fichiers uniquement…(aucun accès…sauf pour
l’enseignant…)
Démarrage de l’ordinateur…
Lorsqu'on utilise un micro-ordinateur, la séquence des opérations est généralement la
suivante :
1. Allumer l'ordinateur (et le moniteur si nécessaire),
2. WINDOWS 2000 (technologie NT) se lance automatiquement (il s’installe en
mémoire).
Votre premier dialogue avec un ordinateur PC…
Une fois votre ordinateur allumé et votre nom d’utilisateur entré, vous devez avoir
sous les yeux un écran présentant les éléments de bases du bureau de Windows 2000.
Après avoir démarré Windows 2000, le bureau est donc la première chose que vous
voyez à l'écran. Essayez d'imaginer le bureau comme votre espace de travail personnalisé. Le
bureau est l'espace de travail qui apparaît sur votre écran. Plusieurs icônes ou petites images,
sont rangées sur le bureau. Chaque icône représente un objet, par exemple un dossier ou un
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programme. Vous pouvez ainsi utiliser votre bureau pour quasiment toutes les tâches :
ouverture de programmes, copie de fichiers, connexion à Internet, lecture de courrier
électronique, etc. L'aspect du bureau dépend de la manière dont Windows 2000 a été
configuré sur votre ordinateur. Cette configuration est propre à chaque utilisateur et vous
pouvez donc modifier à volonté l’aspect de ce bureau.
Barre des tâches et bouton Démarrer…
Vous pouvez utiliser la barre des tâches et le bouton Démarrer pour naviguer
facilement dans Windows 2000. Ces deux fonctions sont toujours disponibles sur votre
bureau, quel que soit le nombre de fenêtres ouvertes.
Les boutons de la barre des tâches indiquent les fenêtres qui sont ouvertes, même si
certaines sont réduites ou masquées derrière une autre fenêtre. Vous pouvez facilement
basculer vers une autre fenêtre en cliquant dans la barre des tâches sur le bouton
correspondant.
Le bouton Démarrer vous permet d'effectuer pratiquement n'importe quelle tâche.
Vous pouvez ouvrir des documents, personnaliser votre système, obtenir de l'aide, rechercher
des éléments sur votre ordinateur, et plus encore. Certaines commandes du menu Démarrer
disposent d'une flèche orientée vers la droite, ce qui signifie que d'autres choix sont
disponibles dans un menu secondaire. Si vous placez le pointeur sur une commande suivie
d'une flèche, un autre menu s'affiche.
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Utiliser l’aide en ligne de Windows…
Sachez que Windows 2000 bénéficie d’une aide en ligne assez bien faite (nous n’y
avons malheureusement pas accès ici…), vous renseignant sur chaque problème que vous
pouvez rencontrer. Cette aide en ligne est facilement accessible par l’intermédiaire du menu
démarrer. Pensez donc à consulter souvent cette aide en ligne pour résoudre vos problèmes de
gestion de documents.
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Exploration de l'ordinateur…
Il existe plusieurs manières de naviguer sur votre ordinateur. Par exemple, vous
pouvez afficher le contenu de l'ordinateur à l'aide de Poste de travail ou de l'Explorateur
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Windows 2000. Ces deux outils de navigation sont faciles à trouver. Le Poste de travail
s'ouvre à partir du bureau et l'Explorateur Windows à partir du menu Démarrer.
Poste de travail…
Utilisez le Poste de travail si vous préférez afficher le contenu d'un seul dossier ou
d'un lecteur. Lorsque vous double-cliquez sur votre bureau sur Poste de travail, les lecteurs
disponibles s'affichent dans une nouvelle fenêtre. Si vous double-cliquez sur une icône de
lecteur, une fenêtre affiche les dossiers contenus dans ce lecteur. Vous pouvez double-cliquer
sur un dossier pour afficher les fichiers qu'il contient.
Pour explorer votre disque dur à l'aide de Poste de travail : la fenêtre Poste de travail
s'affiche (l’affichage de votre écran est certainement un peu différent).
Exploration de l’ordinateur…
Explorateur Windows
Si vous préférez vos fichiers et dossiers présentés sous une forme hiérarchisée, utilisez
l'Explorateur Windows. Au lieu d'ouvrir des lecteurs et les dossiers dans des fenêtres
séparées, vous pouvez les parcourir dans une fenêtre unique. La partie gauche de la fenêtre de
l'Explorateur Windows contient la liste de vos lecteurs et dossiers, la partie droite affiche le
contenu d'un dossier sélectionné. Vous pouvez utiliser le menu Affichage pour modifier
l'aspect des icônes dans la partie droite de la fenêtre.
Pour explorer votre disque dur à l'aide de l'Explorateur Windows
1. cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Programmes, puis cliquez sur
Explorateur Windows
2. dans le volet de gauche, cliquez sur la lettre représentant votre disque dur. Le
contenu de votre disque dur apparaît dans le volet de droite de la fenêtre.
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Introduction à la bureautique Partie III: Gestion des fichiers et des dossiers…
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Distinguer les fichiers des dossiers…
Windows vous permet d'organiser vos documents et programmes en fonction de vos
préférences. Vous pouvez stocker les fichiers dans des dossiers, déplacer, copier, renommer et
même rechercher des fichiers et des dossiers. Vous possédez votre dossier personnel sur le
réseau (lecteur U : ). Ce dossier personnel a le même nom que votre nom d’utilisateur et n’est
accessible que par vous. C’est l’endroit dans lequel vous allez stocker tous vos fichiers et
dossiers.
Quand vous utilisez un ordinateur, n’hésitez pas à organiser à travers des dossiers et
des sous-dossiers toutes vos données, afin de retrouver facilement vos documents. Vous devez
être ordonné, sinon votre ordinateur va vite devenir un amas incompréhensible de données
dans lequel vous ne retrouvez plus rien.
Création de dossier…
Lorsque vous utilisez un programme et enregistrez votre travail, vous créez des
fichiers (plus petite entité d’enregistrement). Vous pouvez stocker vos fichiers à différents
endroits : sur le disque dur, sur un lecteur réseau, sur une disquette, etc. (dans ce cours,
uniquement sur le réseau ou sur votre disquette). Pour mieux organiser vos fichiers, vous
pouvez également les ranger dans des dossiers spécifiques aux données sur lesquelles vous
travaillez. On peut imaginer qu’un enseignant d’EPS qui gère les absences et les notes de
toutes ses classes, créera des dossiers spécifiques à chaque classe. Il est donc conseillé de
créer des dossiers différents pour des données différentes.
*** Application (cf. feuille descriptive du TD)***
Voici la marche générale à suivre :
1. Ouvrez la fenêtre "Poste de travail".
2. Double cliquez sur le lecteur de disque ou le dossier dans lequel vous voulez créer un
dossier.
3. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Dossier.
4. Tapez un nom de dossier et appuyez sur Entrée. Le nouveau dossier apparaît à
l’emplacement que vous avez sélectionné.
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(encore une fois ne marche pas…mais on peut aussi créer des nouveaux dossiers en utilisant
le bouton droit de la souris).
Recherche de fichiers et de dossiers…
Malgré un ordre précis, et des dossiers correctement crées, il se peut que vous ne
sachiez plus ou vous avez rangé certains fichiers anciens. Il existe une commande rechercher
dans Windows qui vous permet de retrouver automatiquement ces fichiers perdus. Utiliser la
commande Rechercher du menu Démarrer pour rechercher rapidement un fichier dans votre
ordinateur entier, dans un dossier ou dans un lecteur particulier.
NB : vous n’êtes pas obligé de rentrer le nom entier du fichier. Seule une partie de ce nom
peut suffire.
Ouverture de fichiers ou de fichiers…
Quelles sont les solutions pour ouvrir un fichier ?
Quelles sont deux solutions pour ouvrir un dossier ?
Modification des noms de fichier et de dossier…
Vous pouvez très rapidement et très facilement renommer un fichier ou un dossier…
Copie et déplacement de fichiers et de dossiers…
Vous pouvez décider de copier des fichiers ou des dossiers vers un autre emplacement
que l’emplacement actuel.
NB : A moins d’être un utilisateur expérimenté, vous devez éviter de déplacer des
fichiers de programme ou système.
Il existe différentes manières de copier un fichier d’un dossier vers un autre dossier…
Comment faites-vous pour sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers à la fois afin de
copier en une seule fois sur votre disquette ?
NB : vous avez la possibilité de faire un double du fichier ou du dossier dans un
autre endroit ou tout simplement de déplacer ce fichier ou dossier afin qu’il disparaisse de
son emplacement d’origine pour apparaître ailleurs.
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Suppression de fichiers et de dossiers…
Lorsque vous supprimez un fichier, il est temporairement placé dans la Corbeille de
votre bureau. Si vous changez d’avis, vous pouvez le récupérer, simplement en déplaçant ce
fichier ou dossier de la corbeille vers un autre endroit. Finalement, la corbeille représente un
dossier temporaire dans lequel les fichiers et dossiers sont en attente d’être définitivement
supprimés. Par contre, dès que vous videz la Corbeille, tous les éléments qui s’y trouvent sont
définitivement supprimés de votre ordinateur.
Décrire la façon de supprimer des fichiers ou des dossiers (transfert vers la corbeille).
NB : il existe maintenant des logiciels qui vous permettent dans certains cas de
retrouver des fichiers définitivement et malencontreusement supprimés de la corbeille.
(Exemple : Norton de Symantec).
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Introduction à la bureautique Partie IV: Lancement de programmes…
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Pour démarrer un programme (logiciel)…
Si les programmes ne sont pas disponibles depuis le menu démarrer de votre
ordinateur, vous devez donc aller chercher ces programmes vous-mêmes. Plusieurs façons de
faire existent pour ouvrir un programme (Word, Excel, Internet explorer)…
Remarquez que Word, une fois ouvert, apparaît dans la barre des tâches. De la même
façon, ouvrez Excel. Quand plusieurs programmes sont ouverts simultanément, ils
apparaissent tous systématiquement dans la barre des tâches. En utilisant la barre des tâches,
passez de l’un à l’autre des deux programmes ouverts.
Une autre façon de procéder existe, mais elle nécessite une configuration spéciale de
votre part. Cela consiste à ajouter sur le bureau, le raccourci de chacun des programmes.
NB : Un raccourci est un moyen rapide de démarrer un programme ou encore
d'ouvrir un fichier ou un dossier, sans devoir accéder à son emplacement permanent dans
l'Explorateur Windows. Les raccourcis sont tout particulièrement utiles pour les
programmes, les fichiers et les dossiers que vous utilisez régulièrement.
Pour créer un raccourci, placez-vous dans le bureau. Avec le bouton droit de la souris,
sélectionnez ‘Nouveau’, ‘Raccourci’. Allez dans parcourir afin de spécifier l’adresse du
programme dont vous voulez faire un raccourci (System C, MS Office). Sélectionnez le
programme puis validez en appuyant sur ‘Terminer’. Votre raccourci est crée et l’icône
apparaît sur le bureau. Pour lancer ce programme, il ne vous reste plus qu’à double cliquer sur
cette icône.
Pour quitter un programme…
Pour quitter un programme
Une fois Word ouvert, vous remarquez que différentes icônes apparaissent en haut à droite de
la fenêtre. A quoi servent-elles ? :
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Introduction à la bureautique Partie V: Arrêt de l’ordinateur…
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Cette partie est certainement la plus courte de votre travail sur le gestionnaire de
documents, mais elle n’en demeure pas moins importante. La façon dont vous allez éteindre
votre ordinateur va dépendre de l’utilisation que vous en faîtes.
Arrêt de l’ordinateur en salle de cours…
En cours, vous devez faire en sorte que l’ordinateur soit le plus rapidement utilisable
pour les étudiants suivants. Vous n’avez donc pas besoin de complètement éteindre votre
ordinateur. Par contre, il est important que vous vous déconnectiez en tant qu’utilisateur du
réseau, c’est-à-dire que vous ne permettiez pas aux étudiants suivants d’utiliser votre mot de
passe et donc votre espace disque privé. Pour se faire, vous devez terminer et CLOTURER
VOTRE SESSION WINDOWS 2000, sans éteindre complètement l’ordinateur. Cela revient
à déconnecter votre mot de passe.
Cliquez sur Démarrer, puis Arrêter. Une boîte de dialogue apparaît avec 3 propositions
différentes. « Faîtes votre choix »…et éventuellement éteindre l’écran…
Arrêt de l’ordinateur personnel…
Lorsque vous avez terminé de travailler dans Windows, utilisez la commande Arrêter
du menu Démarrer pour fermer fenêtres et programmes, et pour préparer votre ordinateur à
l’arrêt. Si vous n’avez pas encore enregistré votre travail, vous êtes invité à le faire.
Merci…
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FIN
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