Chapitre 1 – Création de votre société
Objectif : L’objectif de cette leçon est de vous permettre de créer le fichier comptable de
votre société, à l’aide d’un assistant.
Étapes : Les étapes de cette leçon sont organisées de la manière suivante :
1. Création du fichier comptable.
2. Paramétrage de la fiche de l’entreprise et des options qui regroupent les données
indispensables à la gestion comptable de votre entreprise : exercice, longueur des comptes,
définition de la monnaie de tenue comptable, etc.
I. Création du fichier comptable.
1. Raison sociale de la société
Lancez la création de votre société en cliquant sur le bouton Nouveau fichier de la
barre d’outils Standard ou en sélectionnant la commande Fichier / Nouveau.
Les zones à modifier dans cette fenêtre sont les suivantes :
Raison sociale de la société
Indiquez le nom de votre société. Dans notre exemple, il s’agit de Diamant vert.
Reprise des informations de la fiche identification
Laissez l’option Oui cochée, si les informations sur la nouvelle société sont les mêmes que
celles que vous avez enregistrées lors de l’installation du programme.
2. Identification de la société
La fenêtre qui s’affiche ensuite est complétée des informations enregistrées lors de
l’installation du programme. Vous pouvez les modifier.
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Confirmez les informations en cliquant sur le bouton Suivant.
3. Définition de l’exercice et de la longueur des comptes
Les zones à modifier dans cette fenêtre sont les suivantes :
Dates de l’exercice comptable
Définissez les dates de début et de fin de votre exercice comptable.
Longueur des comptes
Nous vous conseillons de laisser la valeur 0, qui permet de saisir des comptes de longueur «
variable ».Vous pourrez alors fixer cette longueur lors de leur création.
Un exercice comptable peut être positionné sur deux années civiles. Il ne peut excéder 36
mois .La longueur des comptes est comprise entre 3 et 13 caractères.
Cliquez sur le bouton Suivant.
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4. Monnaie de tenue comptable
Cette fenêtre permet de paramétrer la monnaie dans laquelle la comptabilité est tenue.
Les zones à modifier dans cette fenêtre sont les suivantes :
Monnaie de tenue de compte
Par défaut l’euro est proposé.
Laissez cette valeur cochée si votre comptabilité est tenue en euros.
Si vous n’utilisez pas l’euro, cliquez sur la case Autre et enregistrez la désignation de cette
monnaie.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Définition de la monnaie de tenue comptable
Si l’euro n’est pas la monnaie de tenue de compte, une fenêtre s’ouvre pour saisir les
caractéristiques de la monnaie.
Les zones à modifier dans cette fenêtre sont les suivantes :
Caractéristiques de la monnaie de tenue de compte
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Complétez ces zones de cette fenêtre avec les caractéristiques de la monnaie.
5. Reprise des éléments comptables existants
Souhaitez-vous créer votre fichier à partir du modèle standard ?
Cette fenêtre vous permet de choisir entre les options suivantes :
Oui, le fichier sera prêt à l’emploi : le fichier est créé par copie du fichier modèle
livré en standard.
La mise à jour définitive des informations sera faite ensuite dans la fonction A propos de….
La nature des comptes est paramétrée par défaut dans le programme, avec les valeurs
classiques de la comptabilité.
Exemple
Les comptes fournisseurs utilisent le radical 401.
Les comptes clients utilisent le radical 411.
Les comptes de banque utilisent le radical 512, etc.
Oui, avec sélection partielle : vous pouvez reprendre les éléments comptables
existants, tels que les comptes, les taux de TVA, les codes journaux ou les modèles de
saisie du fichier modèle fourni avec le programme.
Non, le paramétrage sera défini manuellement : le fichier est créé vide de tout
élément de structure.
Cliquez sur le bouton Suivant.
6. Création du fichier comptable
La création du fichier comptable à partir du modèle standard permet une définition
automatique des comptes généraux, codes journaux, taux de taxes, modèles.
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Enregistrez le nom et l’emplacement de stockage du fichier comptable à créer, en cliquant sur
le bouton Parcourir.
La fenêtre de dialogue Créer le fichier comptable s’ouvre.
Sélectionnez le dossier (ou répertoire) de stockage, puis tapez le nom que vous souhaitez
donner à votre fichier (dans notre exemple : Diamant vert).
Cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous êtes de retour sur l’écran Création du fichier
comptable.
Cliquez sur le bouton Fin. Le fichier comptable est créé.
II. La fenêtre de travail Sage Comptabilité
Les fonctions jusqu’alors grisées de la fenêtre de travail Sage Comptabilité deviennent
actives et disponibles
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Les différentes parties de cette fenêtre sont les suivantes :
1. Barre de titre rappelant le nom du programme ainsi que le fichier de travail ouvert.
2. Barre des menus donnant accès à toutes les fonctions du programme.
3. Barre d’outils Standard (en haut) permettant de lancer toutes les fonctions communes aux
applications Sage
4. Barre d’outils Navigation (en bas) permettant de lancer toutes les fonctions de base :
création, consultation, modification et suppression d’éléments, recherche, etc.
5. Barres verticales dont les boutons permettent de lancer les principales fonctions de
l’application en cours. Un clic sur les titres des barres donne accès aux fonctions regroupées
par centres d’intérêt.Ces barres peuvent être masquées pour agrandir la zone de travail.
6. Espace de travail dans lequel apparaissent toutes les fenêtres ouvertes par les fonctions du
programme.
7. Fenêtre de travail ouverte.
8. Barre d’état, en bas de l’écran, informant sur certaines opérations en cours et en particulier
sur la monnaie courante.
La barre d’outils Navigation s’affiche, par défaut, en haut de l’écran et propose les principaux
boutons suivants :
Ajouter
Consulter
Voir / Modifier
Supprimer
Rechercher
Atteindre
L’utilisation de ces boutons sera détaillée ultérieurement.
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La barre d’outils Standard est adjacente à la barre d’outils Navigation : elle est présente dans
tous les programmes Sage des Lignes 100 et 30. Pour l’afficher ouvrez le menu Fenêtre /
Personnaliser l’interface. Les différentes fonctions auxquelles elle donne accès seront
détaillées dans les leçons qui suivent.
III. Renseignez la fenêtre A propos de…
La fenêtre de la fonction A propos de votre société permet de saisir les informations relatives
à votre société (identification, paramètres comptables, paramètres fiscaux, options de travail).
Il est impératif d’enregistrer ces valeurs, avant toute autre saisie.
Pour y accéder, vous pouvez :
Sélectionner la commande Fichier / A propos de votre société,
Cliquer sur le bouton A propos du fichier de la barre d’outils Standard.
Les différents onglets sont partiellement complétés, à l’aide des informations renseignées en
création de fichiers ou du paramétrage par défaut. Ils doivent être complétés avec soin, pour
adapter le progiciel à vos besoins.
L’onglet Initialisation rappelle la monnaie de tenue comptable, la devise
d’équivalence, les exercices, la longueur des comptes et vous permet de préciser si
vous appliquez les normes IFRS.
L’onglet Contacts permet d’enregistrer les noms des divers contacts au sein de votre
société.
L’onglet Paramètres permet de paramétrer les registres de taxe ainsi que la
génération des à-nouveaux et des rapprochements bancaires.
L’onglet Préférences permet de renseigner les paramètres de saisie et d’importation
de données.
L’onglet Fiscal regroupe les données concernant les taxes (déclaration, mise à jour des
écritures, adresse du centre des impôts).
L’onglet Ajustement lettrage renseigne les paramètres nécessaires aux ajustements
divers concernant les écarts de règlement, de conversion ou de change.
L’onglet Communication permet d’enregistrer les différents paramètres nécessaires
aux communications Internet, notamment dans le cadre des échanges de données avec
votre expert comptable.
L’onglet Options.
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