Modalités d’inscription administrative

Document d’informations
R11-DIN-094-A

Approuvé le : 06/02/2024

Par : Vincent BOISSEL

Signature (Procédures uniquement) :

Document à usage des

candidats / élèves

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Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) reconnu pat l’Etat – Association régie par la loi du 1er juillet 1901
contact@builders-ingé[Link] – tel : +33 (0)2 31 46 23 00 – Siret 403 162 688 000 10 – APE 8542 Z – Formation Continue 25 14 01 185 14
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Table des matières

1 Comment s’inscrire ? ...................................................................................................................................................... 2
2 Processus d’inscription : Phase 1 .................................................................................................................................. 3
2.1 Formulaire « Informations personnelles »........................................................................................................ 4
2.2 Formulaire « Contact d’urgence » .................................................................................................................... 4
2.3 Formulaire « Informations du responsable légal » ........................................................................................... 4
2.4 Formulaire « Paiement de l’acompte » ............................................................................................................ 4
2.5 Signature du contrat d’inscription .................................................................................................................... 5
3 Processus d’inscription : Phase 2 .................................................................................................................................. 5
3.1 Formulaire « Pièce d’identité » ......................................................................................................................... 6
3.2 Droit à l’image ................................................................................................................................................... 6
3.3 Formulaire « Modalités de financement » ....................................................................................................... 6
3.4 Formulaire « Données financières » ................................................................................................................. 6
3.5 Formulaire « Données du BAC et d’études supérieures » ................................................................................ 6
3.6 Formulaire « Informations du VISA » ................................................................................................................ 6
3.7 Formulaire « Aptitude sportive et couverture sociale » ................................................................................... 7
3.8 Formulaire « Assurances et bourses » .............................................................................................................. 7
4 Historique des indices du document ............................................................................................................................. 8
5 Documents et enregistrements liés ............................................................................................................................... 8

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1 Comment s’inscrire ?
L’inscription aux formations de BUILDERS Ecole d’ingénieurs se réalise en ligne via le portail d’inscription de l’école.
Cette procédure ainsi que la signature de votre contrat d’inscription (hors contrat d’apprentissage et de
professionnalisation) et de ses annexes sont entièrement dématérialisées.

Vous disposez d'un délai de 5 jours, à partir de la réception du mail d'admission, pour
signer votre contrat d’inscription (hors contrat d’apprentissage et de
professionnalisation) et effectuer le paiement de votre premier acompte.
La date de signature électronique du contrat d'inscription acte le début du délai de
rétractation légal de 14 jours.

Avant de commencer votre inscription, nous vous invitons :

 A lire attentivement les informations précontractuelles (hors contrat d’apprentissage et de

professionnalisation) que vous avez reçues par mail.

 A vous munir des éléments suivants :

o Une photographie récente de vous en couleur et de bonne qualité (Format JPEG)
o Une carte bancaire pour le paiement de l’acompte

La confirmation de votre inscription ne sera effective qu’après le paiement en ligne de l’acompte correspondant à la
première échéance des frais de scolarité, dont une partie est versée au titre des frais d’inscription. A noter que, passé
le délai de rétractation de 14 jours, tout désistement ne pourra donner lieu à un remboursement, sauf dans les cas
suivants :
 Vous n’avez pas obtenu votre diplôme précédent (sur la base d’un relevé de notes de votre établissement
scolaire), votre acompte est alors entièrement remboursé.
 Vous choisissez d’entrer dans la vie active (sur la base d’une copie de votre contrat de travail), vous êtes
remboursés de votre acompte, frais d’inscription déduis.

Une fois cette première phase finalisée, des informations et documents (format pdf. uniquement) complémentaires
vous seront demandés, à savoir :
Documents Apprenants concernés

Relevé d’identité bancaires qui servira au règlement des Tous sauf apprenants en apprentissage, formation
échéances de paiement au cours de votre année scolaire continue ou contrat de professionnalisation

Photocopie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport) Tous

Justificatif de VISA Apprenants provenant d’un pays hors UE
Copie du diplôme du BAC Tous
Copie du relevé de notes du baccalauréat portant le n°
Tous
INE
Copie du relevé de notes du diplôme justifiant le niveau
Tous
d’études demandé pour l’entrée au cursus
Certificat médical d’aptitude à la pratique des sports visé
par le médecin (Formulaire à télécharger sur votre Apprenants admis aux cursus Bachelors ou Ingénieurs
espace Web)
Photocopie de la carte vitale Tous
Tous sauf apprenants en formation continue ou en
Attestation justifiant le paiement de la CVEC
contrat de professionnalisation
Mandat SEPA complété et signé (Formulaire à télécharger Tous sauf apprenants en apprentissage, formation
sur votre espace Web) continue ou contrat de professionnalisation
Tous sauf apprenants en Mastère Spécialisé, contrat de
Notification provisoire de bourse
professionnalisation ou en apprentissage

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Documents Apprenants concernés

Tous sauf apprenants en apprentissage, formation
continue ou contrat de professionnalisation
Attestation d’assurance Responsabilité Civile
Si vous choisissez de ne pas souscrire à l’assurance RC
proposée par l’assureur de l’école.
Assurance complémentaire facultative (Formulaire à Tous sauf apprenants en Mastère spécialisé, formation
télécharger sur votre espace Web) continue ou en ERASMUS

Autorisation de droit à l’image (Formulaire à télécharger

Tous
sur votre espace Web)

Autorisation de sortie pour les apprenants mineurs Tous les apprenants mineurs à la date de rentrée

Les informations qui suivent constituent une aide au remplissage des différents
formulaires, en apportant des précisions sur certains champs à renseigner.
Les mentions en bleu précisent plus particulièrement les apprenants concernés ou non
concernés.

2 Processus d’inscription : Phase 1

Pour commencer la 1ère phase de votre inscription, rendez-vous sur votre portail web > rubrique Inscriptions
administratives > Formulaires d’inscription

Pour chaque formulaire, une fois vos informations complétées, il est nécessaire de valider votre saisie (1), puis de
cliquer sur Suivant (2) pour poursuivre le processus.

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2.1 Formulaire « Informations personnelles »

 Champ « Nationalité »

Dans le cas d’une multinationalité, précisez chaque nationalité.

 Champ « Adresse étudiante »

Précisez le lieu où vous résiderez pour suivre avec assiduité les cours au sein de BUILDERS Ecole d’ingénieurs.

 Champ « Aménagements spécifiques »

Vous avez ici la possibilité d’indiquer si vous avez besoin d’aménagements spécifiques liés à une situation particulière
du fait de votre état ou de votre statut.

Le cas échéant, il vous est demandé de déposer au plus vite le justificatif de votre situation spécifique sur votre portail
web > rubrique Mon compte > Aménagements spécifiques

2.2 Formulaire « Contact d’urgence »

Précisez dans ce formulaire la personne de confiance à contacter en cas d’accident, de maladie ou de toute autre
situation d’urgence.

2.3 Formulaire « Informations du responsable légal »

Ce formulaire ne concerne que les apprenants encore mineurs au 1er septembre de l’année d’inscription.

Vous devez indiquer dans ce formulaire les informations relatives à votre responsable légal (Père, mère, tuteur, …).

2.4 Formulaire « Paiement de l’acompte »

La confirmation de votre inscription ne sera effective qu’après le versement en ligne :
 Pour les apprenants en formation initiale, de la première échéance des frais de scolarité, dont une partie est
versée au titre des frais d’inscription (Voir grille tarifaire).
 Pour les apprenants en alternance, du montant permettant la réservation de votre place au sein de l’école,
dont une partie vous sera remboursée après déduction des frais et prestations complémentaires applicables
(Voir grille tarifaire)
Ces versements ne pourront donner lieu à aucun remboursement, exceptés dans les cas suivants :
 Vous n’avez pas obtenu votre diplôme (sur la base d’un relevé de notes de votre établissement scolaire) : votre
versement est entièrement remboursé
 Vous choisissez d’entrer dans la vie active (sur la base d’une copie de votre contrat de travail) : les frais
d’inscription sont déduits de votre acompte avant remboursement
Vous devez ensuite choisir votre moyen de paiement. Dans le cas d’un règlement par carte bancaire, cliquez sur
« Valider ma saisie » puis sur « Paiement ».

Cochez la case « Ne pas saisir d’adresse » puis cliquez sur « Payer ». Vous êtes alors redirigé vers notre plateforme de
paiement en ligne.

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2.5 Signature du contrat d’inscription

Ce formulaire ne concerne pas les apprenants en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Une fois le paiement effectué et validé par le service comptabilité, vous recevez ensuite un mail vous invitant à
compléter et signer électroniquement votre contrat.

La première phase de votre inscription est terminée dès lors que vous avez signé votre
contrat d’inscription (hors contrat d’apprentissage et de professionnalisation) et payé
l’acompte.
Vous recevrez prochainement une invitation par mail à poursuivre le processus et à
télécharger votre attestation d’inscription.

3 Processus d’inscription : Phase 2

Pour commencer la 2ère phase de votre inscription, rendez-vous sur votre portail web > rubrique Inscriptions
administratives > Eléments complémentaires à votre inscription

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3.1 Formulaire « Pièce d’identité »

Pour téléverser votre carte d’identité ou passeport, cliquez sur dans l’espace dédié.

3.2 Droit à l’image

Vous devez indiquer si vous autorisez Builders Ecole d’ingénieur à fixer, reproduire et communiquer au public les prises
de vues photographiques et vidéographiques prises dans le cadre des activités de l’école.

Les photographies seront exploitées et utilisées directement par Builders Ecole d’ingénieurs, sous toute forme ou tous
supports connus ou inconnus ce jour, dans le monde entier sans aucune limitation, pour une durée de dix (10) années,
intégralement ou par extraits, pour les usages suivants :
- Publication sur les plaquettes de présentation, promotion, et commercialisation de BUILDERS, en France et à
l’étranger,
- Publication sur les sites Internet, dont l’accès est ouvert sans restriction, et les sites Intranet de BUILDERS,
- Pour les besoins de communication interne et externe de BUILDERS (séminaires, salons, articles de journaux…).

Builders Ecole d’ingénieurs s’engage, conformément aux dispositions légales en vigueur relatives au droit à l’image, à
ce que la publication et la diffusion de l’image ainsi que des commentaires l’accompagnant ne portent pas atteinte à
la vie privée, à la dignité et à la réputation de l’apprenant.
Vous pouvez vous rétracter à tout moment, sur simple demande écrite à : rgpd@builders-ingé[Link]

3.3 Formulaire « Modalités de financement »

Ce formulaire ne concerne que les apprenants s’inscrivant en formation initiale (Hors apprentissage, formation continue
et contrat de professionnalisation).

Vous devez indiquer la personne qui assurera le règlement des échéances de paiement au cours de votre année scolaire.

3.4 Formulaire « Données financières »

Ce formulaire ne concerne que les apprenants s’inscrivant en formation initiale (Hors apprentissage, formation continue
et contrat de professionnalisation). Concernant les apprenants provenant d’un pays hors Union Européenne, ces
informations seront à renseigner dès que possible sur votre portail web > rubrique « Mon compte » > Données
financières.

Saisissez les coordonnées bancaires telles qu’elles figurent sur le Relevé d’Identité Bancaire, mais sans espace.

Un modèle de mandat SEPA est à votre disposition sur votre portail web > rubrique Inscriptions administratives >
Documents à télécharger.

Pour téléverser le RIB et le mandat SEPA signé permettant le prélèvement des échéances de scolarité, cliquez sur

dans l’espace dédié.

3.5 Formulaire « Données du BAC et d’études supérieures »

Saisissez les informations relatives au BAC.

Pour téléverser les documents demandés, cliquez sur dans l’espace dédié.

3.6 Formulaire « Informations du VISA »

Ce formulaire ne concerne que les apprenants provenant d’un pays hors Union Européenne.

Pour téléverser les documents demandés, cliquez sur dans l’espace dédié.

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3.7 Formulaire « Aptitude sportive et couverture sociale »

Le certificat d’aptitude aux activités sportives ne concerne que les apprenants admis aux cursus Bachelors et Ingénieurs.

Un modèle de certificat médical d’aptitude à la pratique des sports est à votre disposition sur votre portail web >
rubrique Inscriptions administratives > Documents à télécharger.

Pour téléverser les documents demandés, cliquez sur dans l’espace dédié.

3.8 Formulaire « Assurances et bourses »

 Champ « CVEC »

Ce champ ne concerne pas les apprenants en formation continue et en contrat de professionnalisation.

La Contribution de Vie Etudiante et de Campus est obligatoire pour tous les étudiants en France. Elle doit être acquittée
en ligne sur le site du CROUS ([Link]). Après votre paiement, le site vous délivrera une attestation
portant un QR CODE.

Saisissez le numéro à 12 caractères qui figure sur votre attestation de paiement CVEC, en majuscule, sans espace ni
séparateur.

Pour téléverser l’attestation de paiement CVEC, cliquez sur dans l’espace dédié du formulaire suivant.

 Champ « Assurance Responsabilité Civile » :

Ce champ ne concerne que les apprenants s’inscrivant en formation initiale (Hors apprentissage, formation continue et
contrat de professionnalisation).

L’assurance Responsabilité Civile scolaire et extra-scolaire est obligatoire. L’école vous affilie automatiquement lors
de votre inscription à une assurance responsabilité civile négociée auprès de son assureur.

Si vous ne désirez pas souscrire à l’assurance responsabilité civile proposée par l’assureur de l’école, vous devrez
transmettre avant le 30 septembre de l’année d’inscription une attestation d’affiliation à une assurance personnelle
indiquant couvrir les activités scolaires, les activités pédagogiques associées (visites par exemple) et les stages. Cette
attestation personnelle devra nécessairement couvrir la totalité de l’année scolaire, soit du 01 septembre au 31 août
de l’année scolaire. Les attestations portant sur l’année civile seront refusées, y compris celles prolongées par tacite
reconduction.

Pour téléverser votre attestation d’assurance personnelle, cliquez sur dans l’espace dédié du
formulaire suivant.

 Champ « Assurance complémentaire facultative »

Ce champ ne concerne pas les apprenants en Mastère Spécialisé, en apprentissage, en contrat de professionnalisation
ou en ERASMUS.

Si vous choisissez de souscrire à l’assurance complémentaire proposée par l’école, vous devez nous retourner le
bulletin d’adhésion complété disponible en téléchargement sur votre portail web > rubrique Inscriptions
administratives > Documents à télécharger.

Pour téléverser le bulletin complété et signé, cliquez sur dans l’espace dédié du formulaire suivant.

 Champ « Bourse »

Ce champ ne concerne pas les apprenants en Mastère Spécialisé, en contrat de professionnalisation et en

apprentissage.

Pour téléverser la notification provisoire de bourse, cliquez sur dans l’espace dédié.

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4 Historique des indices du document

Indice Date Rédaction Vérification Approbation Modification
A G. PELLETER A. AUTRET V. BOISSEL Codification et mise à jour suite au changement d’ERP

5 Documents et enregistrements liés

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