RÉUSSIR SES

PRÉSENTATIONS
Quelques conseils pour faire une bonne soutenance…
Une question pour commencer:

 Lorsque vous vous exprimez à l’oral, votre message est véhiculé

par 3 canaux différents

 VERBAL : Le sens des mots

 PARAVERBAL : Intonation, débit de la parole…
 NON-VERBAL : Gestuelle, contact visuel, support visuel…

 Quel est le canal prédominant ?

 Dans quelle proportion ?
La réponse!

 93% du message est véhiculé autrement que par les mots…

([Link], Journal of Consulting Psychology, 1967)

Conclusion:

 Un exposé d’un excellent niveau scientifique n’aura

aucun impact si :
 Il est présenté sur un ton monotone ou avec un débit trop rapide
 La personne qui le présente n’est pas dynamique
 Les transparents sont de mauvaise qualité
 Etc…

 25% du travail d’un ingénieur est lié à des tâches de

communication (écrite ou orale)
 Cela sera un frein à votre carrière si vous ne maîtrisez pas ces aspects.
 Les planches qui suivent contiennent un ensemble de
conseils pour améliorer la qualité de vos
présentations

 Au menu:
 Avant la soutenance – Bien préparer son exposé
 Comment créer de bons transparents
 Bien répéter son exposé
 Comment se comporter pendant la soutenance
 Soutenance de projet/stage: les points à aborder
Avant la soutenance
Préparation de l’exposé
Avant de commencer…
 Il convient de se poser quelques questions
 Quel est l’objectif de la présentation ?
 Dans quel contexte se déroule-t-elle?

 Qui sera l’auditoire ?

 Combien de personnes, les connaissez-vous, qu’attendent-ils de vous ?

 De combien de temps disposez-vous ?

 Cela conditionne la structure de la présentation.

 Que voulez-vous que l’on retienne de votre présentation ?

 Quels sont les 2 ou 3 points essentiels que vous voulez absolument faire
passer ?
Structure de l’exposé
 Votre exposé doit être structuré
 Cela permet à l’auditoire de suivre plus facilement votre discours
 Cela doit vous permettre de faire ressortir les points-clés

 Quels sont les points-clés de mon exposé ?

 Pour le savoir, faites l’exercice suivant:
 Etes-vous capable de résumer votre exposé en 2 minutes maximum?
 Quelles sont les choses que je dois absolument dire?
 Quelles sont celles qui ne sont pas indispensables?

 Votre présentation s’articulera autour de ces points-clés

Contenu de l’exposé
 Vous devez résumer un projet/stage de plusieurs mois en
quelques minutes.

 Mais il est probable que votre auditoire ne connaisse pas le

sujet de l’exposé aussi bien que vous, ou qu’il ne le connaisse
pas du tout

 Pour être compris, il ne faut donc pas assommer le public avec

trop de détails techniques

 Soyez SYNTHETIQUES
Synthétique, oui mais…
 Il est important de garder un contenu technique !

 A la fin de l’exposé, l’auditoire doit avoir perçu :

 Le contexte et les enjeux techniques
 Les solutions trouvées et leurs points forts
 Les principales difficultés rencontrées

 Eventuellement, si vous avez du temps, vous pouvez détailler un

ou deux points particuliers
 Mais ce n’est pas grave si vous n’avez pas pu expliquer tout en détail
 Vous pourrez toujours revenir sur certains aspects lors des questions
 Maintenant que vous avez une idée claire des
points à aborder, vous pouvez vous lancer dans la
création des transparents…
Les transparents
Structurer et organiser sa présentation
Des transparents pour quoi faire ?

 Les transparents sont un support pour appuyer

votre discours

 Ils sont utiles pour vous :

 Cela vous aide à savoir où vous en êtes dans votre
présentation

 Ils sont utiles pour l’auditoire :

 C’est un moyen supplémentaire pour mémoriser les
informations
Création des transparents

 Chaque transparent doit être clair, synthétique,

aéré, agréable à regarder

 Un transparent doit présenter une ou deux notions

maximum

 Enlever tout ce qui est superflu

 Supprimer le transparent s’il n’apporte rien
Création des transparents

 Pour chaque transparent, mettez-vous à la place du public :

 Si vous découvriez le transparent, pourriez-vous dire :

 En 5 à 10 secondes
 Et sans aucun discours complémentaire

 Dans quelle partie de l’exposé s’insère le transparent ?

 Quelles sont les idées fortes du transparent ?
 Quelles questions ce transparent peut-il soulever ?

 Si ce n’est pas le cas, comment améliorer le transparent ?

Trieuse de Diapositives

 En utilisant ce mode de visualisation

 Vous pouvez voir simultanément l’ensemble des transparents

 Vous pouvez vous apercevoir rapidement

 Qu’il y a trop de transparents pour le temps imparti
 Qu’un transparent est trop chargé et qu’il faut le couper en deux
 Que la succession de certains transparents n’est pas logique
 …
Transparents et Questions

 Pour chaque transparent, anticiper les questions que

l’on pourrait vous poser

 Eventuellement, ajouter à la suite de votre exposé

quelques transparents de « secours » qui vous
aideront à répondre à ces questions.
Forme des transparents

 Adopter un même style pour tout l’exposé

 Ayez un style qui soit agréable à l’œil

 Jeu de couleurs
 Si vous présentez dans une salle sombre
 Un arrière-plan foncé avec du texte en blanc va bien fonctionner
 Dans des salles bien éclairées,
 L’emploi d’un arrière-plan pâle avec du texte foncé produira un
meilleur effet.
Texte vs. Image

 Vérifier l’orthographe de vos transparents

 Une grosse fôte produit toujours un effé négatif…

 Ne pas surcharger de texte les transparents

 S’il y a trop de texte, personne ne le lira jusqu’au bout

 Un schéma clair aura plus d’impact que de longues phrases

 Mais utiliser des images de haute résolution pour qu’elles soient bien
nettes à l’écran
 Le texte qui figure sur les images doit être lisible!
Schémas

 Utiliser des schémas appropriés

 Une bonne illustration aura beaucoup d’impact
 Mais elle peut devenir un handicap si elle est mal faite

 Un schéma doit être compris immédiatement par le public

 Ne pas inclure trop de détails, surtout si ce n’est pas essentiel

 Capture d’écrans de logiciels (schémas d’archi, chronogrammes de simu)

 Ils sont en général trop détaillés et difficiles à suivre
 Ne pas hésiter à refaire vos propres schémas
 Vous pouvez les faire au niveau de détail le plus approprié
 En mettant le texte à une taille de police adaptée à une présentation
Vidéos
 Vous pouvez ajouter des vidéos pour présenter une démo de votre
travail

 L’impact sur l’auditoire est en général assez fort

 Cela crée un changement de rythme dans la présentation qui
permet de « réveiller » le public

 L’extrait doit rester relativement court pour conserver un maximum

d’intérêt et d’impact

 Attention aux contraintes techniques (si vous ne connaissez pas le

matériel sur lequel vous présentez) :
 Prévoir un moyen de secours pour lire vos vidéos
 Il n’y a rien de plus frustrant pour un public que d’attendre fichier qui ne
s’ouvre pas...
Démos
 Vous pouvez également faire une démo « en live » de votre travail

 La démo doit être d’une durée raisonnable par rapport au temps

de l’exposé.

 La démo doit être installée et opérationnelle au début de la

présentation
 Si vous devez vous interrompre 5 minutes pour brancher des câbles ou
configurer un outil, vous perdrez l’attention du public

 Il faut également que vous ayez préparé le discours qui

accompagnera le visuel de la démo et guidera l’auditoire
 Si vous ne dites plus rien pendant 3 minutes, le public se sentira exclu.
Répétition de l’exposé
Maîtriser son support pour maîtriser son
discours…
Répétition

 Répéter sa présentation est INDISPENSABLE pour être à l’aise le jour J

 Pour mémoriser le déroulement général de l’exposé
 Pour faire des transitions fluides entre les transparents
 Et éviter les « blancs » entre deux transparents car vous cherchez vos mots…
 Pour bien gérer son temps de parole
 Pour s’apercevoir des points ou des transparents qui ne sont pas clairs

 « On craint ce que l’on ne connaît pas »

 En maîtrisant son environnement (support, discours, public…), vous pouvez vous
concentrer pleinement sur votre exposé sans crainte d’imprévu
Répétition

 Répéter autant de fois qu’il est nécessaire

 Si possible en face d’un public qui pourra vous

indiquer ce qui va et ce qui ne va pas
L’exposé
Comment bien s’exprimer le jour de la
soutenance
La soutenance

 C’est un exercice de communication

 Vous avez un message à délivrer à votre auditoire

 Poury parvenir, vous devez INTERESSER et
CONVAINCRE le public
 A vous d’être INTERESSANT et CONVAINCANT…
Remember ?

 93% du message passe

par du paraverbal
ou du non-verbal!

 Il faut donc que vous soyez CONVAINCANT dans ces

trois domaines
Le Verbal
 Utiliser un registre de langage approprié
 Eviter un langage trop familier, surtout face à un public inconnu
 En particulier, si vous êtes dans un contexte professionnel

 Ayez un discours qui vous met en valeur

 Ne vous rabaissez pas
 Ne dénigrez pas votre travail
 Insister sur ce qui marche, sur les points positifs
 Si vous devez parler d’un point qui ne marche pas:
 Expliquez clairement pourquoi ça ne marche pas
 Montrez comment vous pouvez corriger/améliorer ce point
Le Paraverbal
 IL FAUT MAINTENIR L’INTERET DU PUBLIC

 Pour ne pas endormir votre auditoire :

 Ayez un ton dynamique
 Ne parlez pas de façon monotone, ou toujours sur le même rythme

 Pour ne pas fatiguer votre auditoire :

 Ne parlez pas trop vite
 Faites des pauses pour laisser le temps au public d’assimiler
 Rompez la monotonie
 Par exemple en interpelant le public par des questions
Le Non Verbal

 Ayez un support (transparents) agréable

 Voir les diapos précédentes…

 Appuyez votre discours par des gestes

 Servez vous de vos mains
 Mais ne gigotez pas dans tous les sens pour ne pas agacer
Le Non Verbal

 Positive attitude…
 Soyez sûrs de vous
 Vous maîtrisez votre sujet
 Vous connaissez vos transparents
 Vous avez répété la présentation
 Donc rien ne peut vous arriver !
 Soyez dynamiques, enjoués

 Il est dur d’être convaincu par quelqu’un :

 Qui a l’air de s’ennuyer
 Qui n’a pas l’air sûr de ce qu’il dit
Le Non Verbal
 Maintenez un contact visuel avec le public
 Regardez tour à tour chaque personne pendant que vous parlez
 Cela les aidera à se sentir concernés par ce que vous dites
 Rien de plus frustrant que de regarder quelqu’un parler face à un
tableau pendant 10 minutes…

 « Oui, mais il n’est pas possible de regarder 50

personnes en même temps !»
 Fixez une personne
 Les personnes autour auront l’impression que vous les
regardez
Le Non Verbal

 Utilisation des transparents

 Ne pas se contenter de lire mot à mot vos transparents
 Cela donne l’impression que vous ne servez à rien

 Les transparents donnent l’essentiel

 Vous complétez ou illustrez à l’oral ces points essentiels

Les points dont il faut parler
… Dans une soutenance de stage ou de projet
Présoutenance vs Soutenance

 Vous allez faire deux présentations pour valider votre

stage/projet

 Il n’est pas nécessaire de réexpliquer lors de la soutenance

finale tout ce que vous avez montré en présoutenance

 Mais vous devez lors de la soutenance finale rappeler les

éléments essentiels pour que votre présentation soit
compréhensible par tous
Introduction / Contexte

 Au début de l’exposé
 Commencez par vous présenter
 Rappelez l’objectif de la présentation

 Posez clairement le contexte du projet/stage

 Le public en aura une vision globale
 Il verra mieux comment s’insère votre travail dans le
projet
Pour la Présoutenance
 Les points à aborder
 Contexte
 Présentation de l’entreprise / laboratoire
 Présentation générale du projet

 Cahier des charges

 Objectifs techniques
 Outils et méthodes nécessaires pour y parvenir
 Solution envisagée

 Procédure de recette
 Dire comment on va valider les objectifs (mesures, simus….)
 Présenter la méthode de validation envisagée
Pour la Soutenance
 Les points à aborder
 Rappel Contexte
 Présentation entreprise / laboratoire
 Présentation générale du projet et rappel des objectifs techniques

 Travaux effectués
 Présentation de la solution réalisée

 Procédure de recette
 Rappel de la méthode de validation
 Présentation des résultats
 Montrer en quoi les résultats valident la procédure de recette
Timing du Projet (Diagramme de Gantt)

 Il est toujours pertinent de faire figurer

 Un calendrier résumant la durée des différentes phases d’un projet
 La répartition des efforts (si vous êtes plusieurs) pour chaque tâche

Week Week Week Week Week Week Week Week Week

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Task 1 2 men 2 men 1 man 1 man 1 man
Task 2 1 man 1 man 2 men 2 men 3 men 1 man
Task 3 3 men 2 men
Task 4 1 man 1 man 2 men 3 men 5 men
Conclusion
 Faire un bilan technique sur le projet
 Rappel du travail à réaliser
 Objectifs atteints ou non
 Perspectives éventuelles

 Bilan personnel
 Que retirez-vous de ce stage/projet?
 Sur un plan technique
 Sur un plan personnel (quelles sont les qualités humaines que
vous avez du développer)
A vous de jouer…