PowerPoint

Formation - PowerPoint
1. Introduction à PowerPoint

Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un
diaporama). Il est surtout utilisé pour les présentations commerciales et techniques lors de
réunions par exemple et pour une multitude d'animation qu'on reçoit généralement par mail
par fichiers attachés. C'est finalement les deux modes d'utilisation de PowerPoint: la
présentation professionnelle et les "bêtises amateurs".

Le logiciel inclut finalement 2 parties: un mode conception de diapositives et un mode

diaporama qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de
différentes diapositives affichées les unes après les autres.

Cette formation en ligne est basée sur la version Office XP. Quelques changements
plus ou moins importants entre les versions 2000 et inférieures ou 2003 seront notées. Sauf
pour les présentations en ligne (supprimées en version 2003), il n'y a pas de grosses
modifications avec les versions supérieures. Par contre, dans les versions PowerPoint XP et
2003, Microsoft a amélioré dans tous les logiciels de la série Office la collaboration en ligne
(partage et correction lors de la conception), même si par expérience en formation, peu
d'utilisateurs pensent réellement utiliser cette fonction.

2. La fenêtre PowerPoint.

1. La barre de titre Windows et affiche le titre de la présentation en cours.

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2. Les menus de PowerPoint ne sont pas différents dans leur structure de ceux des autres
applications Microsoft Office (Word, Excel, ..).
3. Les barres d'outils. Le choix des barres affichées est sélectionnable dans le menu Affichage ->
Barre d'outils.
4. Règle. Ici aussi une option du menu affichage.
5. Le mode d'affichage: normal, mode trieuse ou diaporama.
6. La diapositive. C'est dans cet espace que nous allons créer et modifier nos diapositives.
7. Le volet office. Cet affichage est spécifiques aux versions XP et 2003. Il est lui même divisé en
plusieurs parties.

3. Création de notre premier diaporama avec PowerPoint

Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, nous avons 2 (3) solutions. La plus
facile est de cliquer dans la barre d'outils standard (ou taper <CTRL>+n). .Ceci démarre
directement une nouvelle présentation. L'autre solution (Menu ->Fichier -> Nouveau) propose
l'assistant

Si nous utilisons la fonction nouveau du menu Fichier, un

volet office s'affiche avec la partie nouvelle présentation.

• Ouvrir une présentation reprend les dernières

présentations utilisées, mais permet d'ouvrir
d'autres présentations sur le disque dur.
• Créer une nouvelle présentation PowerPoint,
éventuellement à partir d'un modèle de conception
ou de l'assistant.
• Nouvelle présentation à partir d'une présentation
déjà enregistrée. Cette nouvelle fonctionnalité
(version XP et suivante) évite la fonction
enregistrer sous, ne modifie pas la présentation de
départ.
• Créer à partir d'un modèle propose déjà un fond
d'écran, des formats de textes, ... De toute façon,
nous pourrons modifier les fonds d'écrans en cours
de création de notre présentation.

Sélectionnons Nouvelle présentation pour démarrer une

présentation PowerPoint vierge.

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Le volet office de droite est modifié et

affiche la présentation du texte. Si ce n'est
pas le cas, sélectionnez la bonne fenêtre
directement dans le volet office en
sélectionnant Mise en page des
diapositives.

• représente un titre (du

texte)

• Une zone de liste

• Un objet (image,
organigramme, image clipart,
wordart, ...).

• un graphique

• un organigramme

• un tableau

• un objet multimédia: son,

vidéo, ...

Selon le choix à droite, la diapositive

pourra utiliser un seul de ces objets, ou
plusieurs.
Automatiquement, la première diapositive
du diaporama PowerPoint est de type:

Ceci correspond à la mise en page de

diapositive:

Si vous sélectionnez un autre type, la

présentation de votre diapositive est
automatiquement modifiée.

Nous allons immédiatement commencer

une petite présentation

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 PowerPoint

Rentrez comme titre YBET informatique

et comme sous-titre Les activités du site
Internet YBET informatique (par
exemple). Nous allons compléter notre
diaporama PowerPoint. Ajouter une
nouvelle diapositive par la barre d'outils
Mise en forme en cliquant sur:

Automatiquement, PowerPoint propose

la mise en page suivante (que vous
pouvez changer).

Rentrons par exemple comme titre Les

parties du site, comme zone de liste:

• Magasin informatique
• Vente en ligne de logiciels de
gestion
• ...

Nous avons créé quelques diapositives de textes. Les chapitres suivants de notre cours
PowerPoint vont nous permettre d'insérer des images, créer une présentation professionnelle,
une animation

Insertion d'objets
1. Introduction

Nous venons déjà d'insérer des textes dans une présentation PowerPoint en utilisant le volet
office "Mise en forme des diapositives". Nous allons insérer maintenant des objets. Comme
dans tous les logiciels de la série Microsoft Office, un objet est toutes chose que le logiciel
peut manipuler (afficher, déplacer, ..) mais pas modifier. Par exemple, une photo est vue
comme un objet en Word et en Excel. Ces deux logiciels sont capables d'afficher l'image, de
la dimensionner, imprimer, ... mais pas de modifier le contenu. Un tableau Excel est
également vu comme un objet s'il est intégré dans un document Word. Les objets en
PowerPoint regroupent les images, cliparts, tableaux, ... Chaque objet sera vu en détails dans
une page future.

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2. Mises en page des diapositives.

Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive dans la barre

d'outils.

S'il n'est pas affiché directement, dans le volet office à

droite (<ctrl>+<F1> ou affichage -> Volet office),
sélectionnez "Mise en page des diapositives". Nous allons
nous intéresser uniquement aux objets images.

Sélectionnons une zone image simple en cliquant sur le bouton

dans le volet office (Mise en page).

Le dessin au centre de notre diapositive va nous permettre

de choisir le type d'objet que je souhaite insérer.

• tableau
• graphique
• image clipart
• photo
• organigramme et diagramme
• fichiers sons et films

Nous allons dans cette partie faire un bref aperçu de ces objets,
même si nous y reviendrons par la suite.

3. Insertion d'un tableau

Dans le bouton, cliquez sur Ceci va nous permettre de créer un petit tableau. Les tableaux
de PowerPoint sont similaires à ceux de Word. Ils permettent de créer des présentations, mais
pas de calculs. Les feuilles de calculs, formules sont réservées à Excel (nous verrons comment
insérer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint dans un chapitre supplémentaire).

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Cette fenêtre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre tableau
de présentation. Sélectionnons par exemple, 4 lignes et 5 colonnes.

A l'aide de la barre d'outils "Tableaux", nous pourrons modifier la bordure des cellules,
couleur de remplissage, ... Si vous ne sélectionnez aucune cellule (juste le tableau), toutes les
cellules seront modifiées.

4. Graphique PowerPoint.

Créez une nouvelle diapositive, soit par le bouton de la barre d'outils, soit par la commande
"Nouvelle diapositive du menu insertion. Sélectionnez une mise en page image et cliquez sur
la partie graphique . Ici aussi, cette est similaire aux graphiques que l'on peut insérer
directement dans Word.

La fenêtre affiche un graphique, une autre fenêtre nous permet de placer les données. Les
données, textes insérées dans les cellules de la feuille de données en fenêtre sont
automatiquement mises à jour sur le graphique.

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Si vous sélectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue représentant
l'évolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres, vous affichez les
propriétés de la barre de graphique pour la Belgique (par exemple).Ceci va nous permettre de
modifier la couleur du barre graphe correspondant. D'autres propriétés seront vues dans un
chapitre à part.

5. Images clipart.

Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques logiciels
très spécifiques). Insérez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-dessus et dans la
diapositive, sélectionnez

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Deux méthodes de travail, soit par la fenêtre (PowerPoint 2000, XP), ou via le volet office
pour PowerPoint 2003 (<CTRL> <F1> s'il n'apparaît pas). La version XP autorise les 2
méthodes.

Pour la méthode de travail "fenêtre", il suffit de

cliquer sur l'image pour l'insérer. Dans le cas du
volet office, tapez un mot décrivant le clipart que
vous souhaitez et utilisez le bouton rechercher. .
Cette nouvelle fonctionnalité permet notamment
de rechercher dans vos propres collections, dans
les collections offices (fournies à l'installation de
PowerPoint, Publisher, ...) ou même directement
sur Internet sur le site de Microsoft.

Par contre, pour afficher tous les cliparts, ne

tapez pas de mot dans l'espace réservé.

6. Images et photos

Même si les version XP et 2003 permettent d'insérer quelques photos reprisent dans votre
PC, l'insertion image est beaucoup plus complète et permet de sélectionner n'importe quelle
image présente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom. Insérez une nouvelle diapositive en
mode image et cliquez sur

Remarque: PowerPoint insère d'office l'image dans le fichier de la présentation. Même si nous
verrons qu'il y a moyen de compresser les images dans le fichier, n'insérez pas d'images à trop
haute définition, sous peine de travailler sur de trop gros fichiers, ce qui pose des problèmes
lors du transfert.

7. Organigramme et diagrammes

En cliquant sur , vous obtenez la fenêtre suivante qui permet d'insérer un organigramme ou
un diagramme.

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8. Fichiers multimédia

PowerPoint permet également d'insérer des sons, films, ... en sélectionnant

Cette partie fera l'objet d'un chapitre à part.

9. Pour terminer.

Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 manières, soit par mise en page de
diapositives, soit par le menu Insertion (réservé à quelques commandes spécifiques) soit par la
barre d'outils Dessin. Le chapitre suivant va utiliser cette dernière méthode pour insérer toutes
sortes de formes dans nos diapositives et présentations.

Manipulation d'objets
1. Introduction

Dans le chapitre précédant, nous avons utilisé la mise en page des diapositives (volet
office, <CTRL> + <F1>) pour créer nos diapositives. Cette partie va utiliser uniquement des
diapositives vierges pour insérer et manipuler des objets. Tous ce chapitre utilise la barre
d'outils "Dessin".

Si elle n'est pas affichée en bas de votre écran, sélectionnez la commande dans le
menu Affichage -> Barre d'outils et cliquez sur

Dans ce chapitre, chaque fois que nous créons

une nouvelle diapositive, nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des diapositives.

Nous allons également au passage revoir certaines parties du chapitre précédant.

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La majorité de ce chapitre va utiliser les formes automatiques.

2. Insérer une ligne

Dans la barre d'outils Dessin, sélectionnons "Formes automatiques". comme type de

forme: ligne

Notre curseur prend la forme d'un + lorsque nous plaçons la souris sur la diapositive. Il
suffit de cliquer à un endroit et de déplacer le curseur en maintenant le bouton gauche enfoncé
pour créer une ligne.

Si vous placer le curseur au milieu de votre flèche, le curseur change. Ceci va

permettre de déplacer la ligne (ce sera identique pour d'autres objets).

Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement, placez le curseur sur une des
extrémités

3. Insérer un connecteur.

Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de dépendance. Nous
utiliserons cette possibilité plus tard. A l'aide du bouton "Formes automatiques", créez une
forme avec au moins deux directions (pas une seule flèche). De nouveau notre curseur prend
la forme +. Déplaçons la souris en maintenant la touche gauche enfoncée pour créer un
connecteur.

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Le déplacement complet du connecteur est

identique à celui d'une ligne simple.

En positionnant le curseur sur un des bouton

vert, vous pouvez déplacer le curseur, mais pas
modifier la forme du connecteur.

Le triangle jaune va nous permettre de

modifier la forme

4. Insérer une forme de base

Par la barre d'outils dessin, insérons une forme de base, par exemple un rectangle à
coin arrondi. De nouveau, le curseur devient un +, maintenez le bouton gauche de la souris
enfoncé en déplacant la souris pour créer la forme souhaitée.

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De nouveau, les 8 points pour modifier la taille de l'objet. Dans cet objet, un trapèze jaune
permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points), même si toutes les formes de
base n'ont pas cette possibilité.

Si vous placez votre souris sur le point vert, le curseur est modifié en : Cette forme va
nous permettre de faire tourner l'objet sur lui-même.

Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de déplacer l'objet.

5. Zone de texte

Nous avons déjà vu comment insérer des textes en utilisant les zones réservées de
PowerPoint. Une autre méthode est l'utilisation de zones de textes. Même si nous verrons que
les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones réservées, cette
possibilité est souvent plus facile que l'autre méthode pour personnaliser une animation. Dans
la barre d'outils dessin, sélectionnons la commande "Zone de texte".

En positionnant le curseur sur la diapositive, le curseur prend la forme d'un + ou d'une

barre verticale. Il suffit de cliquer pour créer la zone de texte. Tapez votre texte directement.
Pour modifier le texte, recliquez au milieu de votre texte.

Pour modifier la couleur du texte, police, hauteur, ... vous pouvez utiliser soit la barre
d'outils mise en forme, soit la commande Police du menu Format.

Pour modifier l'emplacement de l'objet, placez votre curseur sur le bord de la zone de texte et
cliquez avec la touche gauche de la souris. La forme de la bordure change. En maintenant le
bouton enfoncé, déplacez l'objet.

6. Regrouper 2 objets.

Cette possibilité permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul. Pour regrouper

plusieurs objets ensemble, commençons par sélectionner plusieurs objets tel que la ligne et le
rectangle de tout à l'heure. 2 méthodes sont possibles:

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• Soit avec la souris, vous sélectionnez le premier objet. En maintenant la touche

<CTRL> ou <Shift> (touche pour les caractères en majuscules) enfoncée, cliquez sur
l'objet suivant
• Soit en utilisant la sélection en formant une zone de sélection (en entourant) avec la souris
les objets souhaités.

Tant que les objets sont sélectionnés, vous pouvez les déplacer tous d'un coup. Pour
les désélectionner, cliquez simplement à coté ou sélectionnez un autre objet.

Il est également possible de regrouper les objets de manière permanente. Sélectionnez

2 objets, par exemple le connecteur et la zone de texte. Utilisez la touche droite de la souris
sur l'objet rassembler et sélectionnez la commande Groupe: grouper. Une autre solution est
d'utiliser la barre d'outils dessin .

Les objets sélectionnés restent groupés, même si vous quittez les objets. Pour
supprimer le groupe, Utilisez les mêmes commandes de groupe, mais sélectionnez la
commande Dissocier.

Pour effectivement dissocier les objets, vous devez cliquer à coté des objets regroupés.

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Prenons par exemple, une forme de base et une zone de texte intégrée. Insérez une
nouvelle diapositive. Sur cette diapositive, insérez une forme de base

Sélectionnez le bouton zone de texte dans la barre d'outils dessins et cliquez au milieu
de votre forme. Généralement, la zone de texte ainsi liée est automatiquement insérée.

Dans le cas contraire, vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone de texte
par la commande Grouper.

7. Bulles et légendes

Les Bulles et légendes sont des formes de base utilisées pour insérer des textes et
paroles genre bande dessinée. Par rapport aux formes standards, elles permettent de taper
directement le texte dans la zone adéquate. Par contre, si vous n'avez pas tapé de texte lors de
la création de la Bulle, vous pouvez insérer une zone de texte par après

Les Bulles et légende incluent également le losange jaune qui permet de modifier le
point d'ancrage de la bulle indépendamment de la zone en elle même

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8. Connecter des objets.

Le but des connecteurs est de matérialiser une dépendance d'un objet vers un autre.
Créons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un connecteur entre
ces 2 objets.

L'objet de départ (ou d'arrivée du connecteur) est automatiquement encadré de 4 points

bleus lors de la création du connecteur. De plis, si vous déplacez un des rectangle, le
connecteur reste au centre d'un des cotés.

9. Ordre d'affichage.
Lorsque vous créez plusieurs objets sur la même diapositive, les objets
les derniers insérés cachent les objets précédents. Avec PowerPoint, il est
possible de faire passer des objets devant ou derrière les autres. Créez une
forme de base de type triangle au-dessus d'un des rectangles
précédemment créé.

Nous souhaitons que la pointe soit cachée. Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre d'outils dessin (menu dessin), nous pouvons sélectionner la
commande Ordre

• Mettre au premier plan place l'objet devant tous les autres

• Mettre en arrière place l'objet au dernier plan. Il sera donc caché par tous les autres
objets.
• Avancer: avance l'objet d'un niveau dans l'ordre d'affichage
• Reculer: recule l'objet d'un niveau dans l'ordre d'affichage.

L'option Mettre en arrière plan n'est pas conseillée (trop de niveaux), mieux vaut
reculer l'objet le nombre de fois nécessaire.

Sélectionnons la commande reculer. Le triangle passe derrière le rectangle. Si vous avez fait des
modifications, vous devrez peut-être reculer l'objet plusieurs fois de suite.

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Pour modifier les propriétés de ces objets: couleurs, traits, tailles, ... utiliser la fenêtre
suivante:

Pour la majorité des objets, elle s'obtient en double cliquant sur l'objet. Vous pouvez
également, après avoir sélectionné l'objet, utiliser la commande "Forme automatique" du
menu Format ou même avec la touche contextuelle (touche droite de la souris). Certaines
commandes sont également accessible dans les barres d'outils.

Selon le type d'objet, tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas disponibles.

Mode d'affichage, manipulation diapositives

1. Introduction.

Jusqu'ici, nous avons créés et manipulés des diapositives de PowerPoint , nous allons
maintenant apprendre à les afficher, soit en mode conception, soit en mode diaporama. Cette
partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives ou de les déplacer à
l'intérieur de notre diaporama.

2. Les modes d'affichage.

4 types d'affichage sont proposés par PowerPoint:

• Mode Plan
• Mode Diapositives
• Trieuse de diapositives
• Diaporama.

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Les 2 premiers sont liés au mode d'affichage normal et sont utilisés en mode création de
notre présentation. Le mode trieuse de diapositive, même s'il permet effectivement de trier et
ranger les diapositives, est surtout utiliser lors de la conception des transitions entre
diapositives, effets, ...

Le mode diaporama nous permet de visualiser la présentation sur un video projecteur.

3. Mode Plan - Diapositive.

C'est le mode standard lorsque l'on crée des dias. Il est affiché à gauche de votre écran.

Le passage du mode plan au mode diapositive (et vis versa) se

fait par l'onglet en haut. Les 2 affichages ci-contre affichent le
même diaporama: à gauche en mode diapositive, à droite en
mode Plan.

Première remarque, le mode diapositive affiche une

miniature de chaque dia de la présentation, tandis que le
mode plan n'affiche que les textes, ou plus précisément,
uniquement les textes des zones réservées créés par les
mises en pages des diapositives, soit en gros:

et

Les objets (images, cliparts, tableaux, zones de texte, ...)

ne sont donc affichées que dans le mode Diapositive.

4. Manipulation de dia en mode Diapositive.

4.1. Sélection.

Pour sélectionner une diapositive, il suffit de cliquer sur la diapositive. Pour

sélectionner plusieurs diapositives, vous pouvez:
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• Sélectionner chaque diapo souhaitées en maintenant la touche <CTRL> enfoncée.

• Si les diapositives souhaitées sont contiguës (d'un seul bloc), vous pouvez sélectionner la
première, en maintenant la touche <Shift> enfoncée, sélectionner la dernière

La ou les diapositives sélectionnées sont encadrées

4.2. Déplacement.

Si vous sélectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama, en maintenant enfoncé

le bouton gauche de la souris et en déplaçant vers le haut ou le bas, vous déplacez
l'ensemble sélectionné. Une ligne pointillée vous avertis de l'endroit du nouveau
placement. Il ne reste plus qu'à relâcher le bouton de la souris pour déplacer
définitivement les diapositives.

4.3. Suppressions

Pour supprimer une diapositive, sélectionnez-là et utilisez directement la touche

supprime. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel

4.4. Couper, Copier, Coller une diapositive: le presse-papier.

Le presse-papier fonctionne ici aussi. Il permet non seulement de copier ou de couper

une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le même diaporama, mais également dans un
autre diaporama en cours.

Pour rappel, Copier envoie la sélection (textes, images, tableaux, ...) vers une zone
mémoire spécifique qu'on appelle le presse papier. Cette zone mémoire conserve la dernière
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chose transférée jusqu'au moment où vous copiez (ou coupez) une autre valeur en
remplacement ou si vous éteignez l'ordinateur. La fonction COLLER permet d'insérer le
contenu du presse papier à l'endroit où se trouve le curseur. COUPER fonctionne de manière
équivalente à COPIER mais supprime le contenu de départ avant de copier dans le presse
papier. Les versions Excel XP et 2003 intègrent une nouvelle fonction qui permet de garder
les 24 derniers éléments. Il permet de plus de passer la sélection d'une application Microsoft
Office à l'autre directement par la fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1).

4.5. Nouvelle diapositive, ...

Nouvelle diapositive est identique à la commande de la barre d'outils:

.

Les autres commandes seront vues dans un chapitre ultérieur.

5. Affichage des diapositives en mode plan.

Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint n'affiche que les textes des
zones réservées. C'est d'ailleurs sa principale fonctionnalité. Le mode plan permet de faire une
sorte de résumé de mon exposé. Même s'il n'a pas les mêmes utilisations que le mode
diapositive, cette possibilité de manier les textes des présentations va nous être fort utiles.

Pour sélectionner une diapositive, cliquez sur

le carré en haut à gauche de la diapositive dans
l'affichage plan ou sélectionnez l'ensemble du
texte de la diapositive. Ceci s'applique
également pour sélectionner plusieurs
diapositives en même temps.

Vous pouvez également déplacer une

diapositive de cette manière.

Par contre, si vous sélectionnez uniquement Nous verrons plus tard que
ceci va nous permettre de
une zone de texte, seul le texte est déplacé
passer de titre 1 à titre 2 dans
comme à droite
ces zones réservées de texte.

Le mode plan permet de modifier la police du texte, autant dans la diapositive que dans
dans l'affichage à gauche.

6. Mode Trieuse de diapositives.

Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa, vous pouvez passer soit
par le menu Affichage, soit par la case en bas à gauche.

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Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de vérifier l'ensemble des diapositive

de votre présentation. Les fonctionnalités de sélection, déplacement, copies, ... sont les mêmes
qu'en mode diaporama.

Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode d'affichage est
surtout utilisé pour modifier les transitions entre les diapositives, vérifier les animations dans
nos diapos, ... Bref, à ce stade, son utilisation n'est pas très utile.

7. Mode diaporama

En sélectionnant le mode diaporama, nous démarrons directement notre présentation sur

grand écran. Pour démarre ce mode, d'autres possibilités existent (menu Diaporama, touche
F5) mais ce bouton permet de démarrer à partir de la diapositive sélectionnée.

Comme des chapitres futurs sont intégralement dédiés à ce mode d'affichage, je ne

m'étendrai pas trop à ce stade de la formation PowerPoint. Néanmoins, quelques notions vont
nous permettre de nous déplacer dans notre présentation.

• La barre d'espace, touche gauche de la souris, touche S, ...: avance à la diapositive suivante
• la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de diaporama. En fin de
présentation, ceci est automatique.
• La touche P: passer à la page précédente.

Vous pouvez démarrer votre présentation existante, votre ordinateur directement relié
sur une vidéo projecteur ou sur votre écran.

Modèle de conception

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CGC
 PowerPoint

1. Introduction

Dans les précédents chapitres de cette formation PowerPoint, nous avons inséré des
objets, des textes et les avons manipulés. Cette partie va nous permettre de modifier le fond de
notre présentation.

Deux méthodes sont utilisées, soit un fond direct (y compris le jeux de couleur), soit un
modèle de conception.

Une petite remarque néanmoins, une présentation sur écran doit rester suffisamment
sobre pour ne pas distraire l'assistance, mais suffisamment colorée pour que ces personnes
gardent l'attention sur votre présentation. En gros, l'affichage sur écran doit être un plus pour
votre présentation, un support visuel de votre conférence.

2. Couleur de Fond, arrière plan.

Reprenons notre présentation et
utilisons le menu contextuel au
milieu d'une diapositive (hors d'un
objet), ou par le menu Format ->
Arrière Plan. La fenêtre Arrière Plan
va nous permettre de remplacer la
couleur d'arrière plan de notre
diapositive par une autre au choix.
De nouveau, on retrouve Autres
couleurs et motifs et textures que
nous avons vus dans les propriétés
des objets.

Vous pouvez:

• Appliquer partout, toutes les diapositives reprendront le nouvel

arrière-plan (couleur, image, ...)
• Appliquer: ne s'applique qu'à la diapositive en cours (ou celles
sélectionnées)
• Aperçu: permet d'afficher sur la diapositive les modifications effectuées sans
enregistrer la modification.

Cette fonction est très facile d'utilisation. Par contre, la deuxième méthode va nous permettre
de créer des fonds et textes utilisés pour d'autres diaporamas

3. Conception des diapositives: jeux de couleurs.

Pour obtenir ce format, vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en PowerPoint
XP et 2003), même si la commande "Conception de diapositive" du menu Format l'affiche
automatiquement.
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 PowerPoint

Cette méthode est un peu différente de l'arrière plan puisqu'elle

modifie non seulement le fond, mais également les couleurs des
textes réservés (des titres), des couleurs standards des graphiques,
ombres, couleurs de lignes, liens hypertexte, ... L'avantage, vous
n'êtes pas obligé de vérifier la couleur des textes en fonction du
fond. Par contre, vous ne pouvez pas par cette méthode insérer
une image.

Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de

couleurs, toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifiées. Par contre, en cliquant sur le bord droit d'un des
choix (la flèche s'affiche en positionnant le curseur juste
dessus), vous pouvez appliquer à toutes les diapositives ou aux
diapositives sélectionnées. Pour la méthode pour sélectionner
plusieurs diapositives, référez vous à la partie sélection de
diapositives de PowerPoint du chapitre précédant.

Les jeux de couleurs disponibles dépendent du modèle de

conception choisi au départ comme nous le verrons ci-dessous.

4. Conception des diapositives: Modèles de conception.

En gros, un modèle de conception sous Powerpoint équivaut au modèle de Word. Ces

modèles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs, mais aussi le fond
(image, couleur spécifique, ...), le format des titres, ... Nous verrons dans un chapitre ultérieur
que les formats et présentations des zones réservées (notamment les titres) sont liés aux
masques de diapositives.

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 PowerPoint

Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et 2003,

menu Format (Conception des diapositives) pour toutes les
versions, sélectionnez la commande Modèle de conception.

La fenêtre du modèle de conception est dissociée en 3

parties:

• Le modèle utilisé dans cette présentation. Nous

verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un même diaporama de PowerPoint
• Les modèles utilisés récemment
• Les modèles disponibles, y compris ceux que nous
créerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ultérieurs.

Le choix est suffisamment vaste pour permettre à

chacun de trouver le meilleur fond possible. Remarquez
que selon le modèle de conception choisi, les jeux de
couleurs sont différents. Logiques direz-vous, le fond de
couleur étant différent, les couleurs de textes doivent être
différentes pour permettre de l'afficher correctement.

Pour changer de modèle de conception sur l'ensemble des

diapositives de la présentation, cliquez simplement sur un
des modèle affiché.

Par contre, si vous déplacez le curseur sur la partie gauche du

modèle souhaité, le menu suivant apparaît:

• Appliquer à toutes les diapositives est équivalent à

cliquer sur le milieu de l'image.
• Appliquer aux diapositives sélectionnées permet de
n'appliquer un modèle qu'à certaines diapositives.
Dans ce cas, plusieurs modèles différents sont utilisés
dans le diaporama. Référez-vous au chapitre précédant
pour la sélectionner plusieurs diapositives
• Afficher de grand aperçus change uniquement la
présentation du volet office à droite, les modèles de
conception disponibles sont affichés plus grands.

Les modèles de conceptions sont liés au masque des diapositives.

Présentation du diaporama.
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 PowerPoint

1. Introduction

Dans les précédents chapitres de ce cours PowerPoint, nous avons inséré des objets,
des textes et les avons manipulés. Nous avons également modifié le fond (couleur, modèle de
conception). Nous voici maintenant prêts à présenter notre premier diaporama sur video
projecteur. Cette partie de s'applique donc qu'aux présentations professionnelles sur écran
géant. Des chapitres futurs vont nous permettre de l'améliorer au niveau graphisme et audio,
et même de faire les animations de type "mail internet".

Ce chapitre va nous permettre de terminer la première partie de Formation

PowerPoint, même si des chapitres suivants vont nettement améliorer nos futures
présentations, notamment au niveau des animations.

2. Le menu Diaporama.
Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
nécessaires au déroulement de notre
diaporama. Nous ne verrons que les
commandes nécessaires aux présentations
professionnelles.

Le menu est finalement découpé en 3

parties:

• la partie professionnelle
qui permet de peaufiner la présentation
globale (textes et présentation sur
écran)
• la partie animation,
plutôt réservé aux spécialistes, quoique
utilisées avec modération, elle captive
l'attention des auditeurs)
• des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnalisé)

3. Visionner le diaporama

Nous allons profiter de cette commande pour apprendre à manipuler le diaporama en

présentation.

Pour démarrer le diaporama, vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer sur la
touche <F5>. Cette fonction démarre le diaporama à la première diapositive. Par contre, nous
avons vus en mode d'affichage que nous pouvons démarrer sur la diapositive en cours par le
bouton diaporama en bas à droite de l'écran.

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Maintenant que nous avons démarré notre Diaporama, quelles sont les possibilités?

En bas à gauche de votre écran, un petit sigle apparaît (il faut parfois faire bouger la
souris un petit peu):

En cliquant sur ce sigle, un menu apparaît si vous cliquez dessus:

PowerPoint XP et PowerPoint 2003

inférieur

• Suivant permet d'avancer à la diapositive suivante. Egalement les touches <espace> et <S>
• Précédant recule à la diapositive précédente suivant le numéro de la diapositive,
raccourci <P>
• Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se déplacer sur l'ensemble de la
présentation.

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• Navigateur de Diapositives permet de se déplacer vers n'importe quelle diapositive de ma

présentation tandis que par titre, nous ne reprenez que les diapositives autour (mais le
navigateur est affiché. Dernière diapositive affichée permet de revenir à la dernière affichée
et nom pas la précédente dans la suite de dias de la présentation. Nous reparlerons de cette
possibilité au prochain chapitre.
• Aide mémoire. Cette fonction n'est pas implantée sur toutes les configurations et
permet de relier la présentation du diaporama avec les tâches du logiciel Outlook.

• Commentaires du présentateur. Cette fonction sera analysée dans le prochain chapitre. Elle
permet de prendre des notes en cours de présentation, mais surtout lorsque vous concevez
votre présentation. Ceci permet d'imprimer votre texte de commentaires pour la
présentation effective en public avec micro

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• Options du pointeur. Ceci permet de masquer ou d'afficher le pointeur, d'afficher sur l'écran
de présentation la flèche ou même un stylo pour faire des commentaires manuscrits en cours
de présentation. Vous pouvez également changer la couleur du stylo.

Le stylo permet d'inscrire des commentaires sur l'écran directement en cours de

présentation. La version PowerPoint 2003 a fait évoluer cette fonctionnalité. Le pointeur
reprend maintenant 3 possibilité: le stylet feutre, le style pointe bille et le surligneur. Les 2
premiers reprennent une couleur (personnalisable), le surligneur une autre. Une autre
modification, les versions XP, 2000 et inférieures ne conservent pas vos notes avec le stylo en
cours de présentation. Par contre, la version 2003 demande en fin de présentation si vous
souhaitez les conserver. Si vous acceptez, ils sont reprise comme objets sur vos diapositives et
vous pouvez les effacer, déplacer, ... comme vu dans manipulation d'objets avec PowerPoint.

• Ecran. Cette partie permet de faire une pause dans la présentation (si votre présentation
PowerPoint est en défilement auto), de mettre l'écran du vidéo projecteur en fond noir
(économie de l'ampoule si la présentation sur l'écran géant n'est pas nécessaire) ou même
d'effacer tous les commentaires au stylo sur votre page.

• Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utilisé en mode affichage

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• Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la présentation.

Touche de raccourci <ESC>

Comme vous le voyez, l'utilisation d'un diaporama professionnel en lui-même n'est pas
très compliquée.

4. Paramètres du Diaporama.

Par cette commande, nous allons modifier le paramétrage de notre diaporama. Ceci ne
le transpose pas en défilement automatique.

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• Type de Diaporama

1. Présenté par un présentateur est le mode standard pour une présentation grand écran.
2. Visionné par une personne permet de garder les barres des tâches de Windows. Cette option
est utilisée en création.
3. Visionné sur une borne créé automatiquement un minutage. Cette option permet de
présenter vos diaporamas sur des écran "sans clavier", genre borne dans une gare, affichage
des maisons à vendre dans les agences immobilières, ...

• Options du diaporama.
• Défilement des diapositives

1. Manuel: oblige le défilement manuel du diaporama

2. Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage n'a été créé ou en
automatique si nous avons défini un temps d'affichage. Nous en reparlerons ci-dessous.

• Plusieurs moniteurs permet d'afficher sur la sortie TV ou / et écran votre présentation. Ceci
est généralement paramétré directement dans les propriétés graphiques du PC.
• De même utiliser l'accélération graphique matérielle est spécifique à votre ordinateur. Cette
option n'est jamais cochée, vu le peu de ressources utilisées par un diaporama.

1. Exécuter en continu jusqu'à ECHAP permet de faire tourner la présentation indéfiniment. A la

fin du diaporama, PowerPoint reprend automatiquement la première diapositive, ...
2. Diaporama sans narration: permet de ne pas écouter la narration enregistrée au préalable
lors de la présentation
3. Diaporama sans animations: n'affiche pas les transitions et jeux d'animations de la
présentation.
4. Couleur du Stylo par défaut (elle peut être changée en cours de diaporama comme vu plus
haut)

• Diapositives (toutes, de à) permet de ne vérifier qu'une partie du

Diaporama.

5. Vérification du minutage

Si votre présentation a un temps imparti d'une heure, mieux vaut tester d'avance votre
discourt avec présentation d'avance. La vérification du minutage va justement permettre de
vérifier le temps par diapositive et le temps total de votre présentation. Sélectionnez la
commande dans le menu Diaporama. Non seulement le diaporama démarre en mode
affichage, mais une petite fenêtre est rajoutée.

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• Durée de la diapositive en cours affiche le temps écoulé depuis le début de la diapositive

affichée.
• Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
• Diapositive suivante permet de passer à la prochaine dia. La durée de la diapositive en cours
passe à zero en même temps.
• Par contre le temps total du diaporama continue à s'incrémenter.
• Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive au début. Le
temps de la diapositive est remis à Zéro, le temps écoulé sur cette dia est déduit du temps
total.

A la fin du minutage du diaporama, PowerPoint affiche la fenêtre suivante.

Si vous choisissez non, PowerPoint revient en mode création. Par contre, si vous
choisissez Oui, PowerPoint passe en mode "Trieuse de Diapositives". Le temps imparti pour
chaque diapositive est affiché sous la diapositive. C'est effectivement la réelle utilité du mode
trieuse. Lorsque vous démarrerez votre diaporama, vous pourrez toujours passer à la vue
suivante en mode manuel (touche <espace> par exemple) mais si le diaporama passera
automatiquement à la diapositive suivante dès que le temps minuté est imparti. Nous verrons
comment modifier ce minutage dans un chapitre ultérieur.

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6. Enregistrer la narration

Cette option permet d'enregistrer les commentaires sonores (la narration) avant la
présentation effective. Ceci permet également de mettre des paroles sur les présentations
tournant sur des bornes.

• Lier des narrations permet de lier à votre diaporama un commentaire déjà enregistré.
• Définir le niveau du micro permet de régler la puissance sonore. Généralement, comme la
narration reprend un enregistrement micro lié à d'autres sources sonores (CD-audio par
exemple), l'ensemble est géré directement par la table de mixage fournie avec le pilote de
votre carte son.
• Changer de qualité. Un enfant en bas âge entend les sons de 15 hertz à 30.000 hertz. Par
contre la courbe d'un adulte varie de 20 à 22.000 environ. La qualité 44 khz correspond à la
qualité sonore d'un CD audio, 48 khz celle d'un DAT. Le choix est une fonction de compromis.
Un choix de 22.050 est un excellent compromis pour une présentation standard avec
amplification. Plus haut rend rapidement le fichier trop lourd

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