MODULE 2: Ms EXCEL

❖ Présentation d’Excel
❖ La fenêtre d’Excel
❖ le classeur et les feuilles de calcul
❖ Construire un modèle de calcul
❖ Mettre en forme un modèle de calcul
❖ Les Tableaux et les fonctions de calcul: Les formules
❖ Réaliser un graphique: Création et modification
❖ Comment protéger un classeur
❖ Enregistrement
 Présentation

Excel est un logiciel de calcul idéal dans l’automatisation des tâches de gestion.
Ses ressources sont immenses et son utilisation infinie. On peut, en effet, s’en
servir pour élaborer un budget ou une facture, mais aussi pour analyser un bilan,
une activité commerciale, ou encore gérer un portefeuille boursier.
Grâce à un ensemble de fonctions prédéfinies dans des domaines comme les
mathématiques, la finance, les statistiques, etc. Excel permet de construire des
modèles de calcul adaptés à chaque activité professionnelle. Ce logiciel ne
possède aucune limite.
 La fenêtre d’Excel
La fenêtre qui apparait à l’écran lors de l’ouverture d’Excel se présente comme
indiqué ci-dessous.
Figure 1 : L’écran d’Excel
La barre de titre est située en haut de l’écran. Le nom du logiciel utilisé (ici Excel) est à gauche. À droite, on retrouve trois
pictogrammes, permettant respectivement de fermer provisoirement la fenêtre d’Excel, la redimensionner et la fermer
définitivement.
Juste en dessous, on aperçoit la barre de menus, ou ruban, permettant l’accès à toutes les commandes d’Excel.
À droite, on trouve trois pictogrammes similaires à ceux situés sur la barre de menus, mais qui agissent sur la fenêtre contenant
le document en cours d’élaboration.
Le logiciel se compose donc de deux fenêtres imbriquées l’une dans l’autre. Ainsi, la fenêtre contenant un classeur peut être
fermée ou redimensionnée sans que la fenêtre générale ne change d’aspect.
Sous la barre de menus, on trouve la barre d’outils, qui affiche les commandes les plus utilisées d’Excel.
Juste en-dessous, la barre d’accès rapide contient par défaut trois boutons de commande permettant d’enregistrer le classeur,
d’annuler une commande ou de rétablir l’effet d’une commande annulée.
Encore en-dessous, la barre de formule permet de saisir et de modifier les formules.
La zone quadrillée équivaut à l’espace de travail, en l’occurrence une feuille de calcul découpée en lignes et en colonnes.
Deux barres de défilement placées sur la droite et en bas de l’écran permettent de se déplacer sur la diapositive si celle-ci
n’apparaît pas en entier sur l’écran de l’ordinateur. Il y a aussi un zoom situé tout en bas à droite.
En bas, on trouve des onglets qui permettent de se déplacer dans les différentes feuilles de calcul du classeur. La feuille
affichée à l’écran porte, par défaut, le nom : feuil1.
Enfin, tout en bas, la barre d’état donne des informations liées à ce que l’utilisateur est en train de faire.
 Classeur et feuille de
calcul
Une feuille de calcul est un document qui permet de stocker et de manipuler des
données. Elle se présente sous la forme d’une grille découpée en lignes, repérées par
des valeurs
numériques, et en colonnes, repérées par des caractères alphabétiques.
L’intersection d’une ligne et d’une colonne est une cellule.
La cellule permet de mémoriser les données sur lesquelles vous souhaitez travailler.
Ces données représentent des valeurs numériques, du texte ou des formules de
calcul.
La première cellule située en haut à gauche, à l’intersection de la ligne 1 et de la
colonne A, a pour coordonnées A1. Ces coordonnées sont importantes car elles sont
utilisées pour effectuer des calculs.
Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul solidaires. Une feuille s’affiche à
l’écran lorsque l’on clique sur l’onglet qui lui correspond.
Dans la figure 1, le classeur contient trois feuilles de calcul qui portent les noms
respectifs suivants : feuil1, feuil2, feuil3.
 CONSTRUIRE UN MODÈLE DE CALCUL

Pour élaborer un modèle de calcul, il est conseillé de procéder au moins en trois

étapes afin de perdre le moins de temps possible. La première doit être consacrée à
la saisie des valeurs numériques et des intitulés entrant dans votre modèle. La
deuxième doit concerner l’élaboration des formules de calcul. Une fois ceci terminé,
et surtout une fois que tout a été vérifié et que les erreurs ont été corrigées, on peut
se préoccuper de la troisième étape qui consiste à mettre en forme le modèle, c’est-
à-dire à travailler sur sa présentation : quel type de caractères choisir ? Quelle taille ?
Faut-il encadrer telle ou telle partie, ou colorer telle ou telle autre partie ?... Autant
de questions à se poser afin de rendre son modèle le plus lisible possible.
Pour construire un modèle, il faut remplir tour à tour les cellules concernées.
Pour ce faire :
– sélectionnez avec la souris la cellule à remplir ; – tapez ensuite le texte voulu à
l’aide du clavier ; – confirmez enfin la saisie en appuyant sur la touche Entrée.
 SÉLECTIONNER DES CELLULES

La sélection d’une ou de plusieurs cellules est un préalable à l’exécution d’une

action sur cette ou ces cellules.
Marche à suivre
Cliquez sur la cellule désirée. Cliquez sur le nombre ou la lettre de la ligne ou de
la colonne. Cliquez sur le nombre ou la lettre représentant la première ligne où
la première colonne à sélectionner et, sans relâcher la souris, déplacez-la vers la
droite ou la gauche jusqu’à la dernière ligne ou colonne qui doit faire partie de
la sélection, puis relâchez la souris. Cliquez sur la première cellule en haut et à
gauche de la plage à sélectionner, déplacez la souris jusqu’à la dernière cellule
qui doit faire partie de la sélection, puis relâchez la souris.
Cliquez sur la première cellule désirée, appuyez sur la touche Ctrl, puis, sans la
relâcher, sélectionnez, une par une, les autres cellules.
Cliquez sur le rectangle situé à gauche de la colonne « A ».
 SAISIR DES DONNÉES

Pour saisir une donnée, il faut au préalable sélectionner la cellule qui devra la
contenir. Une fois la cellule sélectionnée avec la souris, il suffit de taper le
contenu qui lui est destiné. Dès
que l’on frappe le premier caractère de ce contenu, plusieurs éléments
apparaissent dans la barre de formules, comme indiqué ci-dessous.
le bouton Annuler, symbolisé par une croix, permet d’annuler la saisie en cours. Pour
annuler, il suffit de cliquer sur ce bouton avec la souris, ou d’appuyer sur la touche
Echap.
le bouton Entrer, symbolisé par une coche, permet de terminer la saisie en cours. Il a
le même effet que la touche Entrée du clavier ;
le bouton Insérer une fonction, symbolisé par fx, permet de rechercher une formule
prédéfinie parmi toutes celles proposées par Excel. En cliquant sur ce bouton, vous
accédez à un assistant qui permet, non seulement de chercher une formule, mais
aussi de vous guider dans son élaboration afin que vous ne commettiez pas d’erreur
de syntaxe ;
le texte saisi : il apparait en même temps dans la cellule et dans la barre de formules.
Ce double affichage a été conçu pour vous simplifier notamment les opérations de
modification d’une cellule en vous offrant, dans la barre de formules, un espace
suffisamment large pour visualiser aisément l’intégralité du contenu d’une cellule.
 SAISIR UNE VALEUR NUMÉRIQUE

Pour saisir une valeur numérique, il suffit de taper les chiffres correspondant au
clavier comme : 10 ; 100,25... Vous avez, par ailleurs, la possibilité d’exprimer, par
exemple, un chiffre en pourcentage comme : 10 %, 5,6 %..., ou en Euros comme : 1
000 €, 1 000,50 €. Pour cela, saisissez après le dernier chiffre, soit le symbole %, soit
le symbole €.
Par défaut, toute valeur numérique apparait, dans une cellule, alignée à droite, alors
que les textes apparaissent, eux, alignes à gauche.
Si un nombre apparait aligné à gauche sans que cet alignement ait été spécifié, Excel
ne considèrera pas ce nombre comme une valeur numérique mais comme un texte
quelconque. Aucune opération arithmétique ne pourra alors être effectuée avec cette
valeur. Ceci arrive souvent lorsque l’on tape par erreur un caractère alphabétique en
même temps qu’un chiffre comme, par exemple, 15.5 au lieu de 15,5.
Par ailleurs, si un nombre est trop long par rapport à la largeur de la cellule qui le
contient, il ne pourra pas être affiché entièrement. Dans ce cas, Excel fait apparaitre
dans la cellule une série de caractères comme celle-ci : ########. Pour visualiser le
nombre en question, il vous suffit d’élargir la colonne en question.
Les Tableaux et les fonctions de calcul: Les
formules
 LES PRINCIPES DE CALCUL

Les calculs se réalisent en combinant des coordonnées de cellules avec des opérateurs
mathème- tiques : +, -, * ou /. Cependant, si l’on souhaite effectuer des opérations
plus élaborées, on se trouve rapidement limité si l’on ne dispose pas d’autres moyens
de calcul. C’est pourquoi Excel dispose d’un ensemble de fonctions prédéfinies à
l’image de la fonction SOMME(). Ces fonctions permettent d’effectuer toute une série
de calculs mathématiques, financiers, statistiques... Excel vous propose un assistant
pour insérer une fonction si vous avez oublié la façon dont il faut la construire.
Pour insérer une fonction prédéfinie, procédez ainsi :
– sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une fonction ;
– sélectionnez le menu Accueil, puis cliquez sur la petite flèche située à droite du
bouton Somme .
– tout en bas de la liste qui s’affiche, cliquez sur l’option Autres fonctions.... Une
boite de dialogue, comme celle indiquée ci-après, apparait alors.
L’assistant « Insérer une fonction »
– sélectionnez la Catégorie qui vous intéresse, à partir de la liste déroulante
située à droite de la rubrique Sélectionnez une catégorie, puis la fonction que
vous souhaitez insérer dans votre
feuille de calcul, à partir de la zone de liste située sous la rubrique Sélectionnez
une fonction ;
– cliquez sur Ok.
À partir de cet instant, Excel va vous guider pour définir les paramètres de la
fonction.
Vous souhaitez, par exemple, insérer une fonction SOMME() dans la cellule
sélectionnée. Dans la boite de dialogue, sélectionnez la catégorie Math & Trigo,
puis, sous la rubrique Sélectionnez une fonction, choisissez la fonction Somme.
Terminez en cliquant sur Ok.
 MODALITÉ DE CRÉATION D’UNE
FORMULE DE CALCUL
Les formules de calcul commencent toujours par le symbole = afin qu’Excel sache
qu’il s’agit d’une formule et non d’un texte quelconque. Ces formules peuvent
contenir des nombres, des coordonnées d’autres cellules, des fonctions prédéfinies
d’Excel, des opérateurs mathématiques... Dans le cas où Excel ne comprendrait pas
ce que vous avez saisi, vous verrez alors apparaitre un message d’erreur dans la
cellule en question.
Lorsque vous souhaitez élaborer des formules complexes, vous devez faire attention à
l’ordre de priorité des opérateurs. Par exemple, la formule suivante 3*1000/4*1+0,15
n’est pas identique à celle- ci 3*1000/4*(1+0,15). La priorité est d’abord accordée aux
expressions entre parenthèses.
S’il n’y a pas de parenthèses, Excel effectue, en premier lieu les multiplications et les
divisions, et, en second lieu, les additions et les soustractions. Lorsqu’une formule
contient deux opérateurs de même priorité, c’est le plus à gauche qui est d’abord pris
en compte. Ainsi,
dans la formule 3*1000/4, Excel commence par multiplier 3 par 1000, puis divise le
résultat par 4.
 OPERATEURS DE FORMULES

Voici la liste des opérateurs les plus utilisés dans les formules.
Operateurs Signification
^ Exposant : permet d’enlever un opérande – nombre, formule... – à une puissance
quelconque. Exemple : 2^3 (2 puissance 3).
* Multiplication. / Division. + Addition. - Soustraction.
= Egalité.
< Inferieur à.
> Supérieur à.
<= Inférieur ou égal à.
>= Supérieur ou égal à.
<> Diffèrent de.
 CONSTRUCTION D’UNE FORMULE

Si vous souhaitez construire un modèle de calcul, il est préférable de ne pas

saisir des constantes numériques dans une formule de calcul. Ceci signifie que
vous devez, de préférence, dissocier les valeurs entrant dans un calcul, de la
formule qui effectuera ce calcul. Vous devrez donc saisir les constantes dans des
cellules particulières, et utiliser dans vos formules les coordonnées des cellules
contenant ces constantes.
Ainsi, lorsque souhaiterez changer la valeur de l’une des constantes, vous
n’aurez pas à modifier les formules qui l’utilisent, avec tous les risques d’erreur
que cela comporte, mais simplement la cellule contenant sa valeur.
 LES FORMULESA

LA SOMME ET SOUSTRACTION
Additionne le contenu des cellules comprises entre A1 à A10. Additionne le contenu de
la cellule A1 avec celui de la cellule A10.
Additionne le contenu de A1 avec celui de A3, puis avec celui des cellules comprises
entre A5 et A9.
Additionne le contenu des cellules comprises entre A1 et A3 avec celui des cellules
comprises entre A5 et A9.
Exemples1: =SOMME(A1:A10) =SOMME(A1;A10) =SOMME(A1;A3;A5:A9).
Il en a de même pour soustraction.
NB: Pour le calcul de soustraction on met pas le mot moins comme la somme. On
utilise tout simplement le signe (-)
Exemple: =(A1-A5)
 MULTIPLICATION ET DIVISION

➢ Pour la multiplication on utilise = suivi de parenthèse la cellule concernée et

on insère le symbole étoile (*) pour calculer.
Exemple1: =(A1*A3)
Exemple2: =(A1,A3,B2*B3) on utilise ce genre de cas lorsqu’on veut faire calcul
de cellule différente, appelé cellule Disjointe
➢ Pour la division aussi c’est pareille soif qu’on utilise la barre de fraction (/).
Exemple: =(A1/A4)
 QUELQUES AUTRES FONCTIONS:
FONCTIONS STATISTIQUES
✓ MOYENNE() calcule la moyenne d’une plage de cellules numériques.
✓ MAX() affiche la valeur la plus forte d’une plage de cellules numériques.
✓ MIN() affiche la valeur la plus forte d’une plage de cellules numériques.

Les arguments de ces fonctions sont:

➢ MOYENNE(A1:A7) calcule la moyenne des nombres situes dans les cellules entre A1 et A7
➢ MAX(A1;C3;D4) affiche la valeur la plus grande des données numériques situées dans les 3
cellules définies comme argument de la fonction.
➢ MIN(A1;C3;D4) affiche la valeur la plus faible des données numériques situées dans les 3 cellules
définies comme argument de la fonction.
 EXERCICE
Une liste de notes des élèves de 3ème. Coefficient pour chaque matière Maths(4) ; SVT(3) ; PC(4)
Nom Prénom Note Math Note SVT Note PC
BADIEL Paul 04 14 11
BEDIE Henri 00 16 13
KONE François 10 09 12
OUEDRAOGO Alice 14 11 07
SAWADOGO Tanga 09 16 09
SAWDOGO Zagsoaba 06 13 15
YAMEOGO Abibou 06 15 11
ZONGO Juliette 02 14 14
ZOUNDI Pierre 16 08 19
ZABRE Carla 11 13 17
1. Reproduire le tableau dans Excel
2. Calculer les notes totales pour chaque matière
3. Calculer :
✓ Les pondérés des notes de chaque élève ( pour calculer les pondérés vous
prendrez la note multiplier par le coefficient de la matière)
✓ La moyenne de chaque élève
✓ La note maximale de chaque élève
✓ La note minimale de chaque élève
Les formules de conditions

[Link]/[Link]
[Link] est utilisé pour déterminer le nombre de personne ou autre chose dans
Excel avec un seul critère.
Déterminer le nombre des garçons ou fille dans une classe par exemple.
Exemple d’application: =[Link](A2:A12;’’critère’’).
[Link] est utilisé pour calculer aussi nombre de personne ou autre chose dans
Excel avec deux critère.
Déterminer le nombre des garçons qui ont l'âge de 18ans par exemple.
Exemple d’application: =[Link](A2:A12;’’critère1’’;B2:B12;’’critère2’’
 LA CONDITION SI
La condition SI peut utiliser pour donner une appréciation de classe ou donner
une décision de classe.
Exemple1: =SI(A2<6;’’Exclu’’;SI(A2<10;’’Redouble’’;SI(A2>=10;’’Passe’’)))
Exemple2:
=SI(A2<=4;’Mediocre’’;SI(A2:A12<10;’’Insuffisant’’;SI(A2:A12<12;’’Passable’’;
SI(A2:A12<14;’’Bien’’;SI(A2:A12<16;’’Assez
Bien’’;SI(A2:A12<=20;’’Excellent’’))))))
NB: A chaque fois vous ouvrez les parenthèses vous refermeriez avec le même
nombre de parenthèse;
ATTENTION: Les coordonnées A2;A12 utilisés dans les formules est un exemple et
non une formule générale, c’est juste pour vous montrer le cheminement.
CALCUL DE RANG

La formule générale pour calculer le rang est: =Rang(A2;A2:A12;0). Cette

formule va donner un résultat avec des erreurs.
Pour cela il faut toujours fixer les coordonnées avec des valeurs absolue ($)
La formule normale devient: =Rang(A2;$A$2:$A$12;0).
Le 0 ou 1 est appelé ordre; 0 ordre décroissant et 1 ordre croissant.
NB: Pour classer le Rang par ordre de mérite, il faut d’abord sélectionné toute la
plage( la zone où vous travaillez ) , vous partez sur l’accueil au 7è colonne et
vous cliquez sur Tri A-Z un panneau de dialogue va s’ouvrir, vous cliquerez sur tri
personnaliser, un autre panneau de dialogue va s’ouvrir et vous regardez au
niveau de première colonne vous choisissiez Rang et cous partez au niveau de
troisième colonne que vous allez choisir du plus petit au plus grand et vous taper
sur OK pour valider.
 CALCUL DE POURCENTAGE

Pour calculer des pourcentages dans Excel vous vous épargner des étapes comme
la multiplication par 100, puisque le programme s’occupe lui-même de la mise en
forme dès que vous appliquez le style %.
La formule de calcul de pourcentage dans Excel est donc:
Nombre/Nombre total=Pourcentage
Exemple: un commerçant utilise une feuille de calcule qui liste les produits
achetés et vendus. Le nombre de produits acheté par le commerçant figure dans
la colonne B et le nombre de produits revendu dans la colonne C.
Pour calculer les pourcentages correspondants dans la cellule D, il faut y saisir la
formule:
=C2/B2 et appuyer sur la touche d’entrée
Produits Achats Ventes Pourcentage
ventes
Chemise 40 29
Jupes 50 32
Chemisier 30 23
Pantalons 35 25
T-shirts 50 41
Pullovers 40 34
Si vous appuyez sur la touche d’entrée les résultats apparaîtront en nombre
décimal.
Pour que Excel ajoute le signe % et arrondisse le résultat en appliquant
automatiquement le style pourcentage, vous devez d’abord le paramétrer en
faisant la sélection rapide de la cellule ou la colonne et partez dans l’onglet
<<Accueil>>, dans le groupe d’options <<Nombre>> et cliquez simplement sur le
signe % pour sélectionner le style pourcentage.
Autrement vous pouvez utilisez le raccourci [Ctrl]+[Shift]+[%].
 PERSONNALISER LE STYLE POURCENTAGE DANS EXCEL

Si vous procédez comme décrit ci-dessus, les pourcentages devraient s’afficher

sans décimales, conforment aux paramètres par défaut. N’ayez aucune crainte,
vous pouvez personnaliser le style très facilement en cliquant sur la petite flèche
en bas à droite du groupe options <<Nombre>>. Autrement vous pouvez aussi
faire un clic droit sur la cellule voulu, après sélection , vous sélectionnez
<<Format de cellule>> dans le menu qui s’ouvre et modifier les décimales qui
doivent apparaitre. Si par exemple vous souhaitez afficher deux chiffres après la
virgule, choisissez 2 et cliquez Ok.
INSÉRER DES LIGNES OU DES COLONNES

Pour insérer une ligne ou une colonne, procédez ainsi :

– sélectionnez la ligne ou la colonne avant laquelle vous souhaitez en insérer une
autre, en cliquant sur le numéro correspondant dans la marge gauche ou dans
l’en-tête de colonne ;
– effectuez un clic-droit dans la sélection et choisissez l’option Insertion.
Vous remarquerez que l’insertion s’est opérée au-dessus de la ligne sélectionnée
ou à gauche de la colonne sélectionnée. Il en sera toujours ainsi de façon à
pouvoir, au cas où, insérer une ligne avant la ligne 1 ou une colonne avant la
colonne A.
De plus, Excel, après l’insertion, a pris en compte l’ajout d’une nouvelle ligne ou
d’une nouvelle colonne dans toutes les formules de calcul en les modifiant en
conséquence.
 SUPPRIMER DES LIGNES OU DES
COLONNES
Pour supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes, procédez ainsi :
– sélectionnez la ou les lignes ou colonnes à supprimer ;
– effectuez un clic-droit dans la sélection et choisissez l’option Supprimer
 METTRE EN FORME UN MODÈLE DE
CALCUL
Chaque cellule d’une feuille de calcul est caractérisée par un contenu – une
valeur, une formule... – et par un format – centré, caractère gras, valeur libellée
en Euros, encadrement, couleur de fond...
Le format détermine l’apparence de l’affichage d’une cellule. Il permet
d’améliorer la présentation d’un modèle et facilite sa lecture et sa
compréhension. C’est pourquoi sa mise en forme revêt une importance
particulière. Excel vous fournit toute une série de commandes qui vous
permettront de travailler la forme de vos modèles.
MODIFIER LA LARGEUR D’UNE
COLONNE
Vous disposez de plusieurs méthodes pour effectuer cette opération. Vous pouvez :
– utiliser la souris ainsi :
– positionnez le curseur sur la ligne verticale à droite de la lettre numérotant la colonne dont vous
souhaitez modifier la taille ; – cliquez sur le bouton gauche de la souris sans le relâcher, et
déplacez le curseur vers la droite ou la gauche jusqu’à̀ ce que vous obteniez la largeur désirée ;
– relâchez le bouton de la souris. – utiliser l’option Format du menu Accueil ainsi :
– sélectionnez d’abord la colonne à modifier ; – sélectionnez le menu Accueil, choisissez l’option
Format puis l’option Largeur de colonne et indiquez dans la boite de dialogue qui s’ouvre une
largeur désirée.
Vous pouvez aussi faire en sorte que la largeur d’une colonne soit calculée au plus juste et s’adapte
exactement à la largeur de l’intitulé le plus long contenu dans une cellule de cette colonne. Pour
ce faire, cliquez deux fois rapidement sur la ligne verticale à droite de la lettre numérotant la
colonne dont vous souhaitez modifier la taille.
 MODIFIER LA HAUTEUR D’UNE LIGNE

Vous disposez, là aussi, de plusieurs méthodes pour effectuer cette opération. Vous
pouvez, soit :
– utiliser la souris ainsi :
– positionnez le curseur sur la ligne horizontale en dessous du nombre représentant la
ligne dont vous souhaitez modifier la taille ;
– cliquez sur le bouton gauche de la souris sans le relâcher, et déplacez le curseur
vers le bas ou le haut jusqu’à̀ ce que vous obteniez la hauteur désirée ;
– relâchez le bouton de la souris. – utiliser l’option Format du menu Accueil ainsi :
– sélectionnez d’abord la ligne à modifier ;
– sélectionnez le menu Accueil, choisissez l’option Format puis l’option Hauteur de
ligne et indiquez dans la boite de dialogue qui s’ouvre une hauteur désirée exprimée
en « points ».
 FORMATER DES CELLULES
Excel vous donne la possibilité́ de modifier les attributs d’affichage du contenu des cellules
de votre modèle. Certains attributs s’appliquent à tout type de contenu, qu’il s’agisse de
textes
ou de valeurs numériques. C’est le cas lorsque l’on souhaite changer l’alignement, la
police de caractères utilisée, la forme des caractères – gras, italique... D’autres attributs
ne s’appliquent qu’aux valeurs numériques et permettent, par exemple, de faire en sorte
que toute valeur numérique s’affiche systématiquement avec deux chiffres derrière la
virgule, soit suivie du symbole €...
Pour formater des cellules, procédez ainsi :
– sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez modifier l’apparence ;
– sélectionnez le menu Accueil et cliquez sur l’une des flèches située à en bas à droite des
panneaux Police, Alignement ou Nombre. Une boite de dialogue, comme celle indiquée ci-
après, apparait à l’écran.
Cette boite de dialogue contient plusieurs onglets, situés en haut, vous permettant de
modifier le format des Nombres, l’Alignement du contenu des cellules, la Police, la
Bordure des
cellules et leur Remplissage, c’est-à-dire la couleur de fond, ou de protéger les cellules
[Protection]. Chaque onglet est décrit ci-après.
 CRÉER UN
GRAPHIQUE
 CRÉER UN GRAPHIQUE
Vous pouvez représenter, sur un même graphique, une ou plusieurs séries de données.
Selon que vous choisirez de représenter sur un même graphique une ou plusieurs
séries, vous n’aurez pas accès aux mêmes types de graphiques. Ainsi est-il impossible
de réaliser un graphique en secteurs à partir de deux séries.
Pour réaliser un graphique, procédez ainsi :
– si vous souhaitez que le graphique comporte des intitulés en abscisse, sélectionnez
au préalable les cellules qui les contiennent. Si ces cellules ne sont pas situées
immédiatement à coté des cellules contenant les valeurs numériques, appuyez sur la
touche Ctrl du clavier et, sans la relâcher, sélectionnez la série contenant les valeurs
numériques ;
– cliquez ensuite sur le manu Insertion, et dans le panneau Graphique, choisissez le
type de graphique désiré : Colonne, Ligne, Secteurs... et choisissez le type désiré. Si
vous optez pour l’option Tous types de graphiques, la boite de dialogue suivante
apparait alors à l’écran.
– sélectionnez dans la zone de liste, située à gauche, le type de graphique que
vous souhaitez tracer ;
– sélectionnez ensuite un sous-type de graphique dans la partie droite de la
boite de dialogue, puis cliquez sur le bouton Ok.
 MODIFIER UN GRAPHIQUE
MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE

Un graphique réalisé par Excel est toujours subdivisé en au moins deux parties. La première, qui est
délimitée par un cadre au contour noir, est nommée la Zone de graphique. Cette zone permet de
sélectionner l’intégralité du graphique pour le déplacer dans la feuille de calcul ou pour modifier sa
taille. La deuxième, intitulée Zone de traçage, permet de déplacer ou de modifier la taille du
graphique sans affecter la position et la taille de la Zone de graphique. Les autres zones sont
utilisées pour afficher le titre du graphique, les titres des axes, la légende...
Pour déplacer une zone, il suffit de cliquer sur le pourtour de la zone voulue et, sans
relâcher le bouton de la souris, de déplacer la zone à l’endroit désiré. Pour agrandir
ou rétrécir une zone, il convient de sélectionner la zone puis de cliquer sur l’un des
petits carrés noirs qui sont situés sur le pourtour de la zone et, toujours sans relâcher
le bouton de la souris, d’étendre ou de rétrécir la sélection.

Les différentes zones d’un graphique sont présentées sur l’écran ci-dessous.

Zone de graphique

Zone de traçage
MODIFIER LE CONTENU DU GRAPHIQUE

Les différentes zones d’un graphique

Si vous souhaitez modifier une partie du graphique, cliquez deux fois rapidement sur cette partie.
Dans tous les cas de figure, une boite de dialogue apparaitra et vous proposera des options de
modification adaptées à la partie désignée.
MODIFIER LA PRÉSENTATION DES AXES

Si votre graphique comporte des axes et si vous souhaitez modifier l’apparence des intitulés
appartenant à l’un d’entre eux, sélectionnez les intitulés des abscisses ou des ordonnées, puis
cliquez le sur menu Accueil, et choisissez les options de mise en forme pour modifier, par exemple,
la police. Vous pouvez aussi modifier certains autres paramètres, comme l’unité des axes (milliers,
millions...). Pour cela, cliquez sur les valeurs en abscisse ou en ordonnées, effectuez un clic- droit
sur ces valeurs, et choisissez l’option Mise en forme de l’axe. La boite de dialogue suivante apparait
alors à l’écran.
 MODIFIER L’APPARENCE DU FOND
Si votre graphique comporte un fond et si vous souhaitez modifier son apparence, cliquez sur la
partie du fond qui vous intéresse, puis effectuez un clic-droit à cet emplacement, et choisissez
l’option Mise en forme des murs.
MODIFIER L’APPARENCE DU GRAPHIQUE
Si vous souhaitez modifier l’apparence d’une courbe, d’une série d’histogrammes..., effectuez un
clic-droit sur l’élément considéré. Plusieurs options vous seront alors proposées afin de modifier,
entre autres, le type de graphique, d’effectuer une rotation 3D, d’ajouter des étiquettes...
 AJOUTER LES INTITULES DES ABSCISSES
Si vous avez oublié de préciser les intitulés qui doivent apparaitre en abscisse,
procédez ainsi : – cliquez dans la zone de traçage du graphique ;
– sélectionnez le menu Outils de graphique, puis l’option Disposition. Cliquez
ensuite sur l’option Axe et dans la liste qui s’affiche, sélectionnez l’option Axe
horizontal principal, et enfin cliquez sur l’option Autres options de l’axe
horizontal principal. Les intitulés des abscisses apparaissent alors sur le
graphique et la boite de dialogue suivante s’affiche à l’écran.
 FAIRE PIVOTER UN GRAPHIQUE
Vous pouvez faire pivoter un graphique dans le plan, selon l’axe des x ou des y.
Si vous avez créé un graphique en choisissant un Sous-type en trois dimensions,
vous pourrez en complément, le faire pivoter selon l’axe des z, c’est-à-dire agir
sur sa profondeur.
Pour modifier de tels paramètres, procédez ainsi :
– cliquez dans la zone de traçage du graphique ;
– sélectionnez le menu Outils de graphique, puis l’option Disposition. Cliquez
ensuite sur l’option Rotation 3D. La boite de dialogue suivante s’affiche à
l’écran.
modifier les paramètres de rotation ; terminez en cliquant sur Ok.
FIN