REPUBLIQUE DU NIGER

MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS MOYEN,

SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
ECOLE DES MINES DE L’INDUSTRIE ET DE LA GEOLOGIE

SUPPORT DE COURS
Microsoft Office Word 2007
 Table des matières
I - Présentation .................................................................................................................................4
1.1 - Introduction ..........................................................................................................................4
1.2 Lancer l’application Word 2007 ............................................................................................4
1.3 - L’interface de Word 2007 ....................................................................................................5
1.3.1 - Le ruban ........................................................................................................................5
1.3.2 - Onglets qui s'affichent uniquement lorsque vous en avez besoin ...........................6
1.3.3 - Outils contextuels .........................................................................................................6
1.3.4 - Bouton Microsoft Office ................................................................................................6
1.3.5 - Barre d'outils Accès rapide ..........................................................................................7
1.3.6 - Lanceurs de boîte de dialogue ....................................................................................8
II - Saisir du texte avec Word 2007 ................................................................................................8
2.1 - Saisir, sélectionner et corriger du texte .............................................................................8
2.1.1 - Saisir du texte ...............................................................................................................8
2.1.2 - sélectionner du texte ....................................................................................................9
2.1.2 -Annuler une sélection ....................................................................................................9
2.1.3 -Corriger du texte ............................................................................................................9
2.1.4 - Annuler la dernière commande .................................................................................10
2.1.5 - Se déplacer rapidement avec Word..........................................................................10
2.2 - Appliquer l'attribut exposant ou indice à un texte ...........................................................10
2.3 - Copier-coller en Word .......................................................................................................11
2.4 - Correction orthographique et grammaticale ....................................................................11
2.5 - Appliquer ou supprimer un surlignage .............................................................................13
2.6 - Saut de page – saut de section .......................................................................................14
2.6.1 - Insérer un saut de page .............................................................................................14
2.6.2 - Insérer un saut de section .........................................................................................15
2.7 - Rechercher et remplacer du texte ...................................................................................15
2.7.1 - Rechercher du texte ...................................................................................................16
2.7.2 - Rechercher et remplacer un texte .............................................................................16
III – Mise en page...........................................................................................................................17
3.1 - Modifier l'orientation du document entier.........................................................................17
3.2 - Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le même document..........................17
3.3 - Ajouter une page ...............................................................................................................18
3.4 - Ajouter une page de garde ...............................................................................................19
3.5 - Supprimer une page ..........................................................................................................19

[Link] Page 2 sur 37

 3.6 - Modifier ou définir les marges de page ...........................................................................20
IV – Entête et pied de page ...........................................................................................................20
4.1 - Insérer ou modifier les en-têtes ou les pieds de page ...................................................21
4.1.1 - Insérer le texte ou les graphismes dans un en-tête ou un pied de page et les
enregistrer dans la galerie .....................................................................................................21
4.1.2 - Modifier des en-têtes ou des pieds de page ............................................................22
4.1.3 - Supprimer l'en-tête ou le pied de la page dans la première page..........................22
4.1.4 - Insérer des numéros de page....................................................................................23
V - Enregistrement, fermeture, création et ouverture d'un document .......................................23
5.1 - Enregistrement d’un document pour la première fois.....................................................23
5.2 - Enregistrement d’un document déjà enregistré au moins une fois ...............................24
5.3 - Fermeture d’un document.................................................................................................24
5.4 - Créer un nouveau document ............................................................................................24
5.5 - Ouverture d’un document existant ...................................................................................25
VI - Mettre en forme des caractères .............................................................................................26
6.1 - Modifier la police des caractères.....................................................................................26
6.2 - Modifier la taille des caractères ........................................................................................26
VII - Mettre en forme un paragraphe ............................................................................................27
VIII - Créer une bordure ou une trame autour d’un paragraphe ................................................30
8.1 - Créer une bordure ou une trame autour d’un paragraphe .............................................30
8.2 - Créer une trame de fond sur un paragraphe...................................................................31
8.3 - Bordure de page ................................................................................................................31
IX – Les tableaux ...........................................................................................................................32
9.1 - Utilisation de la commande Insérer un tableau ...............................................................32
9.2 - Ajouter des bordures à un tableau ...................................................................................32
9.3 - Ajouter une ligne ................................................................................................................33
9.4 - Ajouter une colonne ..........................................................................................................33
9.5 - Fusionner ou fractionner des cellules ..............................................................................33
9.6 - Forcer un saut de page au niveau d'une ligne de tableau spécifique ...........................34
X - Créer une table des matières ..................................................................................................34
10.1 - Créer une table des matières à partir de styles de titres prédéfinis ............................35
10.2 - Mettre à jour la table des matières.................................................................................35
XI – Impression de document .......................................................................................................36
11.1 - Faire un aperçu avant impression..................................................................................36
11.2 - Lancer l’impression .........................................................................................................36

[Link] Page 3 sur 37

I - Présentation
1.1 - Introduction

Le logiciel Word a été conçu par la société Microsoft. C’est un logiciel de traitement
de texte. Avec Word, vous avez la possibilité de réaliser tous types de documents
professionnels ou privés (notes de service, courrier, rapport, mémoire, thèse, …).

Office Word 2007 possède une nouvelle apparence : une nouvelle interface
utilisateur remplace les menus, les barres d'outils et la plupart des volets Office des
versions antérieures de Word par un mécanisme simple et facile à découvrir. La
nouvelle interface utilisateur est conçue pour vous permettre d'être plus productif
dans Word, de trouver plus facilement les fonctionnalités appropriées pour les
différentes tâches, de découvrir de nouvelles fonctionnalités et de gagner en
efficacité.

1.2 Lancer l’application Word 2007

Cliquez sur le bouton Démarrer ( ), puis choisissez la commande
Tous les programmes ensuite la sous commande Microsoft office et enfin cliquez sur
Microsoft office Word 2007.

Vous pouvez aussi lancer Word à partir de l'icône de raccourci, si ce raccourci existe
déjà sur votre Bureau. Sinon, vous pouvez en créer.

[Link] Page 4 sur 37

1.3 - L’interface de Word 2007
Bouton Office Barre de titre
Ruban Onglet
Barre d’outils Accès rapide

Barre d’état Zoom

1.3.1 - Le ruban

Le ruban comporte des onglets organisés autour de scénarios ou d'objets

spécifiques. Sur chaque onglet, les commandes sont à leur tour organisées en
plusieurs groupes. Le ruban peut comporter du contenu plus complet que les menus
et les barres d'outils, notamment des boutons, des galeries et du contenu de boîte de
dialogue.

[Link] Page 5 sur 37

1 Les onglets sont conçus de manière à être axés sur les tâches.

2 Les groupes de chaque onglet divisent une tâche en plusieurs sous-tâches.

3 Les boutons de commande de chaque groupe comportent une commande ou

affichent un menu de commandes.

1.3.2 - Onglets qui s'affichent uniquement lorsque vous en avez

besoin

Outre l'ensemble d'onglets habituel que vous découvrez sur le ruban chaque fois que
vous lancez Office Word 2007, il existe deux autres types d'onglets, qui ne s'affichent
dans l'interface que lorsqu'ils sont utiles pour le type de tâche que vous être en train
d'effectuer.

1.3.3 - Outils contextuels

Les outils contextuels vous permettent d'utiliser un objet sélectionné sur la page,
comme un tableau, une image ou un dessin. Lorsque vous cliquez sur l'objet,
l'ensemble d'onglets contextuels approprié s'affiche dans une couleur accentuée en
regard des onglets standard.

1.3.4 - Bouton Microsoft Office

Ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Il

permet d'afficher le menu présenté ci-dessous.

[Link] Page 6 sur 37

1.3.5 - Barre d'outils Accès rapide

Par défaut, la barre d'outils Accès rapide se trouve dans la partie supérieure de la
fenêtre Word. Elle permet d'accéder rapidement aux outils que vous utilisez
fréquemment. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils Accès rapide en y ajoutant
des commandes.

[Link] Page 7 sur 37

1.3.6 - Lanceurs de boîte de dialogue

Les lanceurs de boîte de dialogue sont de petites icônes qui s'affichent dans certains
groupes. Si vous cliquez sur un lanceur de boîte de dialogue, une boîte de dialogue ou un
volet Office s'affiche et propose des options supplémentaires ayant trait à ce groupe.

II - Saisir du texte avec Word 2007

Le travail sur un document consiste à saisir, modifier, mettre en forme, éditer du

exte. Ces travaux sont réalisés à l’aide des commandes qui sont affichées dans le
ruban.

2.1 - Saisir, sélectionner et corriger du texte

2.1.1 - Saisir du texte
Il suffit de taper le texte voulu dans la partie de la fenêtre prévue à cet effet.
Contrairement à une machine à écrire, il est inutile de valider en fin de ligne car le
retour à la ligne est automatique. On ne valide que lorsqu’on veut créer un nouveau
paragraphe.

[Link] Page 8 sur 37

Lorsque l’on saisit un texte au kilomètre, on saisit tout le texte sans respecter les
règles de mise en forme et de mise en page. On ne valide que lorsqu’on veut créer
un nouveau paragraphe

2.1.2 - sélectionner du texte

Pour sélectionner :

F un mot, double-cliquer sur le mot

F une ligne, positionner le pointeur dans la barre de
Sélection qui se trouve à gauche de la ligne (la barre de sélection est une
zone invisible se situant le long du côté gauche du document), et cliquer une
fois (le pointeur prend la forme d’une flèche oblique).
F Pour sélectionner un paragraphe, cliquer trois fois à l’intérieur du paragraphe.
F Pour sélectionner tout le document, cliquer trois fois dons la barre de
Sélection ou appuyer les touches ctrl et A au clavier.

2.1.2 -Annuler une sélection

Placer le curseur de la souris à un endroit du texte autre que la partie sélectionnée et
cliquer.

2.1.3 -Corriger du texte

Pour corriger du texte :
· Utiliser la touche Retour arrière. Elle efface les caractères situés à gauche du
curseur.
· ou utiliser la touche Suppr. Elle efface les caractères situés à droite du
curseur.
· ou encore, si vous avez un nombre important de caractères à supprimer (une
phrase ou un paragraphe), sélectionnez la plage de texte avec la souris et
appuyez sur la touche Suppr.

a) Ajouter un ou plusieurs mots (correction par insertion)

Cliquer à l’endroit de l’insertion et saisir le texte.

b) Supprimer un mot (correction par suppression)

[Link] Page 9 sur 37

 · Avant de le supprimer, il faut le mettre en surbrillance, soit en double-cliquant
sur le mot, soit en faisant glisser la souris sur le mot.
· Appuyer sur la touche SUPPR.

2.1.4 - Annuler la dernière commande

Si vous supprimez un mot, un paragraphe par erreur, ou si vous effectuez une
modification quelconque sur votre document qui ne vous convient pas, vous pouvez
annuler la dernière commande en cliquant sur l’icône Annuler
.Il est également possible d’annuler plusieurs actions.
L’icône refaire permet l’effet contraire.

2.1.5 - Se déplacer rapidement avec Word

· Avec le clavier

· Avec la souris
Vers le haut ou vers le bas : utiliser les et flèches et dans la barre de défilement
verticale.
Vers la gauche ou vers la droite : utiliser les flèches et dans la barre de
défilement horizontale.

2.2 - Appliquer l'attribut exposant ou indice à un texte

Les termes exposant et indice font référence à des nombres qui sont placés légèrement plus
haut ou plus bas que le reste du texte d'une ligne. Un renvoi à une note de bas de page ou
une note de fin est un exemple d'exposant. Les indices peuvent être utilisés dans des
formules scientifiques.

1. Sélectionnez le texte auquel appliquer l'attribut exposant ou indice.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

[Link] Page 10 sur 37

 § Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Exposant ou
appuyez sur CTRL+MAJ+=.

§ Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Indice ou

appuyez sur CTRL+=.

2.3 - Copier-coller en Word

Pour copier en texte, il faut qu’il sélectionné au préalable.

Il existe plusieurs procédés pour copier un texte dont :

Ø Utiliser le menu Accueil et cliquer sur le bouton ;

Ø Faire un click droit et choisir Copier dans le menu contextuel qui s’affiche ;
Ø Utiliser le raccourci clavier ctrl et C
Pour coller un texte déjà copié, positionner le curseur là ou l’on souhaite insérer le texte

Procédez comme suit :

Ø Utiliser le bouton du menu Accueil ;

Ø Faites un click droit et choisissez Coller dans le menu contextuel qui s’affiche ;
Ø Utilisez la les touches de raccourci clavier CTRL+V.

2.4 - Correction orthographique et grammaticale

Microsoft Word fournit des outils destinés à simplifier et accélérer le travail de correction.
Vous avez la possibilité de configurer le programme Microsoft Word pour que les erreurs
soient immédiatement affichées au cours de la frappe ou, si la présence de traits ondulés
rouges et verts vous dérange, vous pouvez simplement vérifier le document une fois celui-ci
terminé.

[Link] Page 11 sur 37

Microsoft Word peut marquer les mots mal orthographiés pendant que vous travaillez afin de
pouvoir facilement les repérer, comme l'illustre l'exemple suivant.

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot mal orthographié de mot pour afficher les
corrections suggérées.

Après avoir activé la vérification automatique de grammaire, Word marque les erreurs de
grammaire et de style potentielles pendant que vous travaillez dans des documents Word
comme l'illustre l'exemple suivant :

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'erreur pour afficher d'autres options.

Le menu qui s'affiche peut comporter une suggestion de correction. Vous pouvez également
choisir d'ignorer l'erreur ou de cliquer sur À propos de cette phrase pour savoir pourquoi le
programme considère le texte comme une erreur.

[Link] Page 12 sur 37

 2.5 - Appliquer ou supprimer un surlignage

L'outil Surlignage vous permet de souligner et de retrouver du texte important dans votre
document. Les parties surlignées d'un document sont plus faciles à repérer lorsque le
document est en ligne.

Commencer à surligner

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de
Couleur de surbrillance du texte.

2. Cliquez sur la couleur voulue.

REMARQUE Si vous prévoyez d'imprimer le document à l'aide d'une imprimante

monochrome ou matricielle, optez pour une couleur de surlignage claire.

3. Sélectionnez le texte ou l'élément graphique à surligner.

4. Pour arrêter la surlignage, cliquez sur la flèche située en regard de Couleur de

surbrillance du texte , puis cliquez sur Arrêter la surbrillance ou appuyez sur

ÉCHAP.

Surligner le texte sélectionné

1. Sélectionnez le texte à surligner.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de
Couleur de surbrillance du texte.

3. Cliquez sur la couleur voulue.

[Link] Page 13 sur 37

 REMARQUE Si vous prévoyez d'imprimer le document à l'aide d'une imprimante
monochrome ou matricielle, optez pour une couleur de surlignage claire.

Supprimer le surlignage appliqué à une partie d'un document ou à un

document entier

1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez supprimer le surlignage, ou appuyez sur

CTRL+A pour sélectionner tout le texte du document.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de
Couleur de surbrillance du texte.

3. Cliquez sur Aucune couleur.

2.6 - Saut de page – saut de section

2.6.1 - Insérer un saut de page

Vous pouvez insérer un saut de page n'importe où dans votre document ou préciser à
Microsoft Word l'emplacement des sauts de page automatiques.

Si vous insérez des sauts de page manuels dans des documents contenant plusieurs pages,
vous risquez de devoir les réinsérer au fur et à mesure de vos modifications. Pour éviter
cette opération délicate, vous pouvez définir des options pour contrôler l'emplacement des
sauts de page automatiques dans Word.

Insérer un saut de page manuel

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page

[Link] Page 14 sur 37

2.6.2 - Insérer un saut de section

Vous pouvez utiliser des sauts de section pour modifier la mise en page ou la mise en forme
d'une ou de plusieurs pages de votre document. Par exemple, vous pouvez organiser une
partie d'une page à colonne unique en deux colonnes. Vous pouvez séparer les chapitres
dans votre document afin que la numérotation de pages commence par 1 pour chaque
chapitre. Vous pouvez également créer un en-tête ou un pied de page différent pour une
section de votre document.

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer le saut de section.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur
Sauts de page.

3. Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section

qui correspond à la modification de la mise en forme à apporter.

2.7 - Rechercher et remplacer du texte

Vous pouvez utiliser Microsoft Office Word 2007 pour rechercher et remplacer du texte, une
mise en forme, des marques de paragraphe, des sauts de page et d'autres éléments
encore. Vous pouvez également rechercher et remplacer des noms ou des formes
adjectivales ou des temps.

Vous pouvez étendre votre recherche en utilisant des caractères génériques et des codes
pour rechercher des termes ou des expressions qui contiennent des lettres ou des
combinaisons de lettres spécifiques.

[Link] Page 15 sur 37

 2.7.1 - Rechercher du texte

Vous pouvez rapidement rechercher toutes les occurrences d'un mot ou d'une expression
spécifique.

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher.

2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

§ Pour rechercher chaque instance d'un terme ou d'une expression,

cliquez sur Suivant.

§ Pour rechercher en même temps toutes les instances d'un terme ou

d'une expression, cliquez sur Rechercher tout, puis cliquez sur Document
principal.

REMARQUE Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.

2.7.2 - Rechercher et remplacer un texte

Vous pouvez remplacer automatiquement un terme ou une expression par un autre terme ou
une autre expression. Vous pouvez par exemple remplacer ACME par Apex.

REMARQUE Le texte de remplacement utilisera la même casse que le texte qu'il

remplace. Par exemple, si vous recherchez AUSSI pour le remplacer par Également, le
résultat du remplacement sera : ÉGALEMENT.

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Remplacer.

2. Cliquez sur l'onglet Remplacer.

3. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

[Link] Page 16 sur 37

4. Dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.

5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

§ Pour rechercher l'occurrence suivante du texte, cliquez sur Suivant.

§ Pour remplacer une occurrence du texte, cliquez sur Remplacer. Après

avoir cliqué sur Remplacer, Office Word 2007 affiche l'occurrence suivante du
texte.

§ Pour remplacer toutes les occurrences du texte, cliquez sur Remplacer

tout

III – Mise en page

3.1 - Modifier l'orientation du document entier

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur

Orientation.

2. Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.

3.2 - Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le

même document

1. Sélectionnez les pages ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier

l'orientation.

[Link] Page 17 sur 37

 REMARQUE Si vous ne sélectionnez pas l'intégralité du texte d'une page, mais
seulement une portion de celui-ci afin d'en modifier l'orientation, Word place le texte
sélectionné dans sa propre page et le texte environnant dans des pages distinctes.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

3. Cliquez sur Marges personnalisées.

4. Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.

5. Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte sélectionné.

REMARQUE Microsoft Word insère automatiquement des sauts de section avant et

après le texte dont vous avez modifié l'orientation de page. Si votre document est déjà divisé
en sections, vous pouvez cliquer dans une section (ou sélectionner plusieurs sections), puis
modifier l'orientation des sections que vous sélectionnez uniquement.

3.3 - Ajouter une page

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle page dans un

document.

REMARQUE La page insérée apparaîtra simplement avant votre emplacement de

curseur.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page vierge.

[Link] Page 18 sur 37

 3.4 - Ajouter une page de garde

Office Word 2007 contient une galerie de pages de garde prédéfinis. Choisissez une page
de garde, puis remplacez le texte d'exemple par le vôtre.

Les pages de garde sont toujours insérées au début d'un document, que le curseur s'affiche
ou pas dans le document.

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page de garde.

2. Cliquez sur une mise en page de garde à partir de la galerie d'options.

Après avoir inséré une page de garde, vous pouvez remplacer le texte d'exemple par le
vôtre.

REMARQUES

Si vous insérez une autre page de garde dans le document, elle remplace la
première que vous avez insérée.

Si vous avez créé la page de garde dans une version antérieure de Word, vous ne
pouvez pas la remplacer par une page de garde de la galerie Office Word 2007.

Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de
garde dans le groupe Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.

3.5 - Supprimer une page

Vous pouvez supprimer une page vierge dans un document Word, avec une page vierge qui
se produit à la fin du document, en supprimant des sauts de page. Vous pouvez également
combiner deux pages en supprimant le saut de page qui les sépare.

[Link] Page 19 sur 37

3.6 - Modifier ou définir les marges de page

Les marges de page sont des espaces vides laissés autour des bords de la page. En
règle générale, vous insérez du texte et des graphismes dans la zone imprimable entre
les marges. Cependant, vous pouvez placer certains éléments dans les marges, par
exemple, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page.

Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus
courante, cliquez sur Normal.

Lorsque vous cliquez sur le type de marge souhaité, tout votre document prend
automatiquement ces dimensions.

Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur
Marges, sur Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et
Droite , entrez les nouvelles valeurs des marges.

IV – Entête et pied de page

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges (marge :
espace vide d'une page situé en dehors de la zone d'impression.) supérieure, inférieure et
latérale de chaque page dans un document.

[Link] Page 20 sur 37

 Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou les graphismes dans les en-têtes et les pieds de
page. Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page, l'heure, la date, un logo de
société, le titre du document, le nom du fichier ou le nom de l'auteur.

Si vous souhaitez modifier un en-tête ou un pied de page que vous avez inséré, l'onglet En-
têtes et pieds de page dans Outils des en-têtes et pieds de page vous propose des
options supplémentaires.

4.1 - Insérer ou modifier les en-têtes ou les pieds de page

Vous pouvez insérer des en-têtes ou des pieds de pages prédéfinis dans votre document et
en changer l'aspect facilement. Vous pouvez aussi créer les vôtres avec un logo de société
et une apparence personnalisée, et les enregistrer dans la galerie.

4.1.1 - Insérer le texte ou les graphismes dans un en-tête ou un pied

de page et les enregistrer dans la galerie

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.

2. Cliquez sur Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page.

3. Insérez le texte ou les graphismes.

4. Pour enregistrer l'en-tête ou le pied de page que vous avez créé dans la galerie
des options associées, sélectionnez le texte ou les graphismes dans l'en-tête ou le pied

[Link] Page 21 sur 37

 de page, puis cliquez sur Enregistrer la sélection comme un nouvel en-tête ou
Enregistrer la sélection comme un nouveau pied de page.

4.1.2 - Modifier des en-têtes ou des pieds de page

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.

2. Cliquez sur une conception d'en-tête ou de pied de page dans la galerie.

Cette conception est modifiée pour tout le document.

4.1.3 - Supprimer l'en-tête ou le pied de la page dans la première

page

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en
page, puis sur l'onglet Disposition.

2. Activez la case à cocher Première page différente dans En-têtes et pieds de

page.

Les en-têtes et les pieds de page sont supprimés de la première page du document.

Supprimer les en-têtes ou les pieds de page

1. Cliquez n'importe où dans le document.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.

3. Cliquez sur Supprimer l'en-tête ou Supprimer le pied de page.

[Link] Page 22 sur 37
4.1.4 - Insérer des numéros de page

Vous pouvez choisir un certain style de numérotation des pages parmi les options
disponibles dans la galerie.

Pour insérer des numéros de page ou des numéros de page Page X sur Y

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
Numéro de page.

2. Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en

fonction de l'emplacement des numéros de pages que vous souhaitez avoir
dans votre document.

3. Choisissez un style de numérotation de pages dans la galerie associée.

Celle-ci comprend les options Page X sur Y.

V - Enregistrement, fermeture, création et ouverture

d'un document

5.1 - Enregistrement d’un document pour la première fois

Si vous enregistrez votre document pour la première fois, procédez de la manière
suivant:

a) Cliquez sur le bouton Microsoft Office

· puis sélectionnez la commande Enregistrer sous ou Enregistrer.

· Ou cliquez sur dans la barre d'outils Accès rapide

· Ou appuyez sur Ctrl + S.
o Choisissez le lecteur sur lequel vous voulez placer votre document
dans la zone Enregistrer dans:
o Choisissez votre répertoire dans la zone Répertoires.

[Link] Page 23 sur 37

 o Remplacez (ou conserver) le nom de fichier qui vous est proposé dans
la zone Nom du fichier.
o Cliquez sur Enregistrer.

5.2 - Enregistrement d’un document déjà enregistré au

moins une fois
· Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sélectionnez la
commande Enregistrer.
· Ou cliquez sur dans la barre d'outils standard
· Ou appuyez sur Ctrl + S.
· Pour changer le nom du document, l’emplacement ou le type de fichier,
utilisez la commande Enregistrer sous.

5.3 - Fermeture d’un document

· Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez la commande Fermer.
· Ou cliquez sur la croix de fermeture (petite croix noire en dessous des
boutons de redimensionnement)

5.4 - Créer un nouveau document

· Avec le ruban

[Link] Page 24 sur 37

Avec l’icône Nouveau dans la barre d’Accès rapide. Le raccourci clavier de cette
commande est Ctrl + N (il donne le même effet).

· Bouton Microsoft Office

· Choisir Nouveau

· Choisir Document vierge puis cliquer sur Créer

5.5 - Ouverture d’un document existant

Le traitement de texte, contrairement à la machine à écrire permet de rappeler un
texte saisi auparavant et de lui apporter des modifications.

· Cliquez sur Bouton Microsoft Office , puis sélectionnez la commande

Ouvrir.
· Ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils standard.
· Ou appuyez sur Ctrl + O.
Une boite de dialogue apparaît. Vérifiez que le dossier proposé soit le bon.
Sinon changez-le comme vous l’avez appris lors de la sauvegarde.

5.6 - Terminer la session sous Word

· Cliquer sur le bouton Fermer dans la barre de titre
· Cliquez sur le Bouton Microsoft Office, puis sélectionnez la commande
Quitter.

[Link] Page 25 sur 37

 · Ou appuyez sur Alt + F4.

VI - Mettre en forme des caractères

6.1 - Modifier la police des caractères
Une police de caractère c’est le style d’écriture que l’on peut mettre dans un
document Word. Pour changer la police de caractère, vous devez cliquer sur l’onglet
Accueil du Ruban. Il suffit de cliquer alors sur la liste déroulante et de choisir la police
que vous voulez.

6.2 - Modifier la taille des caractères

La taille des caractères permet d’agrandir ou de réduire la police d’écriture.
Pour changer la taille des caractères, vous devez cliquer sur Accueil du Ruban. Il
suffit de cliquer alors sur la liste déroulante et de choisir la taille que vous voulez.

6.3- Mettre des caractères en italique

Comme pour le gras, l’italique permet de faire ressortir des éléments de votre
document Word. Pour mettre en italique, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
et de taper le texte. Pour enlever l’italique, vous devez cliquer sur le même bouton.

6.4 - Souligner des caractères

Le soulignement de caractères permet de faire ressortir généralement un titre de
votre document Word. Pour mettre un élément en souligné, vous devez cliquer sur le

[Link] Page 26 sur 37

bouton suivant et taper votre texte. Pour enlever le mode souligné, vous devez
cliquer sur le même bouton.

6.5 - Changer la couleur des caractères

Pour changer la couleur des caractères vous devez cliquer sur la flèche du bouton

suivant . Après avoir cliqué sur la flèche, une palette de couleur apparaît.
Choisissez la couleur qui vous convient ou cliquer sur Autres couleurs pour créer
votre propre couleur.

VII - Mettre en forme un paragraphe

a) Aligner un paragraphe à gauche
L’alignement d’un paragraphe sur la marge de gauche permet d’aligner toutes les
lignes de votre paragraphe à gauche. Généralement à l’ouverture d’un nouveau
document Word c’est cet alignement qui est pris par défaut. Si ce n’est pas le cas,

vous devez cliquer sur le bouton suivant .

Le paragraphe précédent a été tapé avec un alignement vers la gauche.

b) Centrer un paragraphe
Le centrage de paragraphe permet de centrer les différentes lignes de votre
paragraphe au milieu de votre document Word. Pour centrer votre paragraphe, vous

devez appuyer sur le bouton suivant et tapez votre texte.

Le paragraphe précédent a été tapé avec un alignement au centre

c) Aligner un paragraphe à droite

L’alignement d’un paragraphe sur la marge de droite permet d’aligner toutes les
lignes de votre paragraphe à droite. Pour aligner votre paragraphe sur la droite, vous

devez appuyer sur le bouton suivant et tapez votre texte.

Le paragraphe précédent a été tapé avec un alignement à droite.

d) Justifier un paragraphe
La justification d’un paragraphe permet d’aligner le texte autant sur la marge de
droite que sur la marge de gauche. Pour utiliser la justification de paragraphe, vous

devez appuyer sur le bouton suivant et tapez votre texte.

[Link] Page 27 sur 37

 e) Appliquer un retrait de gauche à un paragraphe
Appliquer un retrait de gauche à un paragraphe permet de décaler votre paragraphe
sur la gauche. Pour faire ce retrait de gauche, vous devez le lanceur de boite de

dialogue dans l’onglet Accueil, groupe Paragraphe,

la boîte de dialogue suivante apparaît

:
Il suffit de cliquer alors sur les petites flèches qui montent et qui descendent pour
choisir votre retrait de gauche. En appliquant un retrait de gauche, vous ne pouvez
pas taper de texte dans la zone où vous avez défini un retrait. Après avoir appliqué
un retrait de gauche, la règle de votre document Word s’est décalée vers la droite.

f) Appliquer un retrait de droite à un paragraphe

Appliquer un retrait de droite à un paragraphe permet de laisser un espace sur la
droite de votre document Word. La manœuvre est la même que précédemment mais
au lieu de choisir gauche, il faut augmenter ou diminuer le retrait Droit.

g) Appliquer un retrait de première ligne positif à un paragraphe

[Link] Page 28 sur 37

Pour créer un retrait de première ligne positif, il suffit de faire apparaitre la boîte de
dialogue vu précédemment apparaît alors. Il suffit de choisir Positif dans la liste
déroulante De 1ère ligne et de d’augmenter ou de diminuer le retrait.

h) Appliquer une interligne à un paragraphe

L’application d’une interligne à un paragraphe permet d’augmenter la lisibilité des
lignes dans votre paragraphe. Sur mes cours j’applique un interligne de 15 mm pour

une meilleure lecture. Pour appliquer l’interligne cliquer sur le bouton et

choisissez l’interligne.

VIII - Créer une liste à puces

Les listes à puces permettent de faire des énumérations. Par exemple, comme il fait
beau aujourd’hui, je vais à la plage, il me faut :
Ø Mon maillot de bain
Ø De la crème solaire
Ø Mes lunettes de soleil …

Pour créer des listes à puces, il faut se mettre à la ligne en appuyant sur la touche

ENTREE du clavier puis de cliquer sur le bouton suivant sur l’onglet Accueil du
ruban. Dans ce cas là, la puce est définie par Word et vous ne pouvez la changer.

Pour mettre la puce que l’on désire, il suffit de cliquer sur la flèche du bouton et

choisir définir une puce , la boîte de

dialogue suivante apparaît alors :

[Link] Page 29 sur 37

Choisir Symbole dans la boite de dialogue qui s’affiche pour choisir une puce
personnalisée.
i) Créer une liste numérotée
Une liste numérotée correspond à une liste à puce mais au lieu d’avoir des symboles
pour avoir notre énumération, on a des chiffres :
1. Mon maillot de bain
2. De la crème solaire
3. Mes lunettes de

Pour créer votre liste numérotée, vous pouvez cliquer bouton suivant sur
l’onglet Accueil du ruban. Les numéros fonctionnent exactement comme les puces il
faut appuyer sur la touche ENTREE pour créer un autre numéro ou appuyer 2 fois
sur ENTREE pour finir l’énumération.
j) Créer une liste hiérarchisée

Pour créer une liste hiérarchisée, vous pouvez cliquer bouton suivant sur
l’onglet Accueil du ruban. Pour créer une hiérarchisation, il suffit d’appuyer sur la
touche TABULATION.
Exemple :
1) Mon maillot de bain
a) Bleu
b) Noir
Après avoir tapé « Mon maillot de bain », vous devez aller à la ligne en appuyant sur
ENTREE, Word alors met un 2), il suffit d’appuyer sur la touche TABULTATION,
Word crée un retrait et marque un a) … Pour créer un 2), il suffit d’appuyer sur les
touches Ctrl+TABULTATION.

VIII - Créer une bordure ou une trame autour d’un

paragraphe
8.1 - Créer une bordure ou une trame autour d’un
paragraphe
Pour créer une bordure autour d’un paragraphe, vous pouvez cliquer sur le bouton

suivant sur l’onglet Accueil du ruban. Cliquez sur la flèche pour définir le type
de bordure à appliquer.

[Link] Page 30 sur 37

8.2 - Créer une trame de fond sur un paragraphe
Une trame de fond est une couleur que l’on peut appliquer à un paragraphe. Pour
créer une trame de fond, vous devez sélectionner votre paragraphe. Dans la boîte de
dialogue, vu précédemment, il faut choisir Bordure et Trame.

Choisissez la couleur qui vous convient dans l’onglet Trame de fond.

8.3 - Bordure de page

Pour créer une bordure de page, cliquez sur le bouton suivant sur l’onglet
Accueil du ruban. Cliquez sur la flèche et choisir Bordure et trame à la fin du menu.
Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Bordure de page et
choisissez un motif.

[Link] Page 31 sur 37

IX – Les tableaux
Pour insérer un tableau :

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis
sous Insérer un tableau, sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes
souhaité.

9.1 - Utilisation de la commande Insérer un tableau

La commande Insérer un tableau permet de choisir les dimensions du tableau et

son format avant de l'insérer dans un document.

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,

puis sur Insérer un tableau.

3. Sous Taille du tableau, tapez le nombre de colonnes et de lignes.

4. Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les

options voulues pour ajuster la taille du tableau.

9.2 - Ajouter des bordures à un tableau

1. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

2. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner

le tableau.

[Link] Page 32 sur 37

3. Sous Outils de tableau, cliq

9.3 - Ajouter une ligne

1. Cliquez dans une cellule située immédiatement au-dessus ou au-dessous

de l'endroit où ajouter une ligne.

2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

§ Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessus de la cellule

dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes,
cliquez sur Insérer au-dessus.

§ Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessous de la cellule

dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes,
cliquez sur Insérer en dessous.

9.4 - Ajouter une colonne

1. Cliquez dans une cellule située immédiatement à droite ou à gauche de

l'endroit où ajouter une colonne.

2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

§ Pour ajouter une colonne immédiatement à gauche de la cellule

dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes,
cliquez sur Insérer à gauche.

§ Pour ajouter une colonne immédiatement à droite de la cellule

dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes,
cliquez sur Insérer à droite.

9.5 - Fusionner ou fractionner des cellules

Fusionner des cellules

[Link] Page 33 sur 37

Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule
cellule. Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par
exemple, pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.

1. Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une

cellule et en faisant glisser ce bord sur les cellules souhaitées.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe

Fusionner, cliquez sur Fusionner les cellules.

Fractionner des cellules

1. Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe

Fusionner, cliquez sur Fractionner les cellules.

3. Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les

cellules sélectionnées.

9.6 - Forcer un saut de page au niveau d'une ligne de tableau

spécifique

1. Cliquez dans la ligne que vous souhaitez voir apparaître sur la page
suivante.

2. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.

X - Créer une table des matières

Pour créer une table des matières, vous devez choisir les styles des titres, par exemple :
Titre 1, Titre 2 et Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft
Office Word recherche les titres qui correspondent au titre choisi, formate et applique les
retraits au texte conformément au style choisi pour le titre, puis insère la table des matières
dans le document.

Microsoft Office Word 2007 contient une galerie qui propose plusieurs styles de tables des
matières. Marquez les entrées de table des matières, puis cliquez sur le style de table des

[Link] Page 34 sur 37

 matières désiré dans la galerie. Office Word 2007 crée automatiquement la table des
matières à partir des titres que vous avez marqués.

Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la table des matières.

10.1 - Créer une table des matières à partir de styles de

titres prédéfinis

Suivez cette procédure si vous avez créé un document en utilisant des styles de titres.

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général

située au début du document.

2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer
une table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.

REMARQUE Pour afficher d'autres options, cliquez sur Insérer une table des
matières pour ouvrir la boîte de dialogue Table des matières.

10.2 - Mettre à jour la table des matières.

Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées de table des matières dans
votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.

1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre
à jour la table.

2. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour
toute la table.

10.3 - Supprimer une table des matières

1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table
des matières.

[Link] Page 35 sur 37

Cliquez sur Supprimer la table des matières.

XI – Impression de document
11.1 - Faire un aperçu avant impression
L’aperçu avant impression permet de vérifier si toutes vos pages sont mises en
page correctement. Pour pouvoir faire un aperçu avant impression, vous devez
cliquez sur le bouton Office, pointer sur Imprimer puis choisir Aperçu avant

impression.
Cliquer sur le bouton fermer pour quitter le mode aperçu.

11.2 - Lancer l’impression

Pour lancer l’impression de votre document Word, vous devez soit :
Ø cliquez sur le bouton Office, pointer sur Imprimer puis choisir imprimer et la
boite de dialogue suivante s’affiche:

[Link] Page 36 sur 37

Dans la liste déroulante, choisissez l’imprimante sur laquelle vous voulez imprimer
votre document.
Dans la partie « Etendue de page », le bouton « Tout » est sélectionné.
Lorsque vous cliquerez sur le bouton OK, toutes les pages de votre document
s’imprimeront.
Si vous choisissez l’option « Pages en cours », seule la page dans laquelle le
curseur est positionné sera imprimée.
Si vous choisissez l’option « Pages », vous devez saisir le numéro des pages que
vous voulez imprimer. Par exemple vous voulez imprimer les pages de 1 à 10 et les
pages 15 et 18. Dans la zone de texte vous inscrirez 1-10 ;15 ;18.
Le tiret ( - ) veut dire jusqu'à et le point virgule ( ; ) permet de sauter des pages que
l’on ne veut pas imprimer.
Dans la deuxième liste déroulante « Imprimer » vous pouvez choisir d’imprimer :
1. Soit les pages paires et impaires
2. Soit les pages paires
3. Soit les pages impaires
Ø Soit taper la combinaison Ctrl + P. Vous aurez la même boîte de dialogue
que précédemment. La suite reste inchangée.

ATTENTION : Si vous choisissez cette solution, la boîte de dialogue imprimer

n’apparaîtra pas. Tout votre document Word sera imprimé. Vous n’aurez pas d’accès
aux options décrites plus haut.

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