EXCEL

Fonctions statistiques
[Link]
[Link], l’une des fonctions Statistiques permet de compter le nombre de
cellules qui répondent à un critère ; par exemple, pour compter le
nombre de fois où le nom d’une ville apparaît dans une liste de clients.
Dans sa forme la plus simple, la fonction [Link] se décompose ainsi :
=[Link](où voulez-vous rechercher ?;que voulez-vous rechercher ?)

Exemples

Formule Description
=[Link](A2:A5; "POMME") Compte le nombre de cellules contenant « pommes » dans les
cellules A2 à A5.
=[Link](A2:A5;A2) Compte le nombre de cellules contenant « ORANGE » (soit la
valeur en cellule A2) dans les cellules A2 à A5.
 Fonctions statistiques
[Link]
La fonction [Link] applique les critères aux cellules de plusieurs
plages et compte le nombre de fois où tous les critères sont remplis.
=[Link](plage_critères1; critères1; plage_critères2; critères2…)

Exemples

Formule Description
=[Link](B1:B4;"M";D1:D4;"NKTT") Compte le nombre de garçons de NKTT.

=[Link](B1:B4;”F";C1:C4;">10") Compte le nombre de filles avec âge>10 ans .

Tp
 [Link]

La fonction [Link] permet de calculer la somme des valeurs d’une plage q

répond au critère spécifié.

[Link](plage;critère;somme_plage)

Exemples

Formule Description
=[Link](C2:C7;"Fruits";E2:E7) Somme de la vente de tous les produits alimentaires
dans la catégorie « Fruits ».
=[Link](C2:C7;"Légumes";E2:E7) Somme de la vente de tous les produits alimentaires
dans la catégorie « Légumes ».
Tp
Tp: SI, [Link] , [Link]
[Link]
Renvoie la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules d’une plage qui
répondent à des critères donnés.
[Link](plage; critères; plage_moyenne)

Exemple

Formule Description
=[Link](B2:B4;"oui";C2:C4) Prix moyen des fruits à acheter.
=[Link](C2:C5;"<150";C2:C5) Prix moyen des fruits avec un prix<150.
TP
 Fonction NBVIDE
La fonction Excel [Link] permet de déterminer le nombre de
cellules vides..
=[Link](plage_de_cellules)
Exemple L'objectif ici est d'obtenir le nombre total de membres n'ayant
pas fait de dons en comptant les cellules vides :
Fonction NBVAL
La fonction Excel NBVAL permet de déterminer le nombre de
cellules qui ne sont pas vides.
=NBVAL(plage_de_cellules)

Exemple
TP:L'objectif ici est d'obtenir le nombre total de membres ayant
fait un don :
 Fonction RANG
La fonction Excel RANG détermine le rang d'une valeur en
fonction d'un ensemble de valeurs (pour classer des valeurs par
exemple).
=RANG(valeur; ensemble_de_valeurs; ordre)
Exemple : L'objectif ici est d'attribuer un classement aux participants en
fonction de leur nombre de points :
 Fonctions logiques (ET / OU)
ET: La fonction Excel ET vérifie si tous les tests sont VRAI et renvoie
FAUX si un ou plusieurs tests sont FAUX.
Exemple

Exemples avec la fonction SI

OU: La fonction Excel OU vérifie si au moins un des tests est
VRAI, elle renvoie FAUX uniquement si tous les tests sont
FAUX.
Exemples

Exemples avec la fonction SI

 Tp-combinez la fonction SI et ET
pour complétez ce tableau
Les grossistes bénéficie d'un taux de 5% à condition que le hors taxes
dépasse 10 000 €.
 Tp-combinez la fonction SI et OU
pour complétez ce tableau
Une prime de 500 € est accordée aux commerciaux qui ont, soit atteint
les 50 commandes,
soit fait au moins 30000€ de CA. Si pas de prime, faire apparaître "Pas de
prime"
 Créer un graphique
Un graphique sert à faire ressortir clairement des tendances, des proportions
des comparaisons d'une masse de données .

Pour Créer un graphique

 Sélectionnez des données pour le graphique.
 Cliquez sur Insertion > Graphiques recommandés.
 Sous l’onglet Graphiques recommandés, sélectionnez un graphique
pour en afficher l’aperçu.
 Sélectionnez un graphique.
 Sélectionnez OK
Histogrammes Graphiques en secteurs et en anneau

Les données organisées en colonnes ou Les données qui sont agencées en une colonne
en lignes dans une feuille de calcul ou une ligne dans une feuille de calcul peuvent
peuvent être représentées dans un être représentées dans un graphique en
graphique en histogrammes. secteurs.
Les points de données dans un graphique en
secteurs sont représentés sous forme de
pourcentage du graphique entier.
Tp
 Créer une liste déroulante
1. Dans une feuille de calcul, tapez les entrées que doivent figurer dans votre liste déroulante.
2. Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante.
3. Dans le ruban, accédez à la l’onglet Données, puis à Validation des données.
4. Sous l’onglet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
5. Cliquez dans la Source, puis sélectionnez votre plage de liste. Nous avons placé la nôtre sur une
feuille nommée Villes, dans la plage A2:A9.
6. Si les utilisateurs auront la possibilité de laisser
la cellule vide, activez la case Ignorer si vide.
7. Activez la case Liste déroulante dans la cellule.
8. Cliquez sur l’onglet Message de saisie.
Si vous voulez qu’un message s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur la cellule, cochez
la case Quand la cellule est sélectionnée et tapez un titre et un message dans les
zones (225 caractères maximum). Si vous ne voulez pas qu’un message s’affiche,
décochez la case.

9. Cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur.

Si vous souhaitez qu’un message contextuel s’affiche

quand l’utilisateur entre un élément ne figurant pas
dans votre liste, cochez la case Quand des
données non valides sont tapées, choisissez une
option dans la zone Style, puis tapez un titre et un
message. Si vous ne souhaitez pas un message
s’affiche, désactivez la case à cocher.
 Fonctions de date et d’heure

DATE Renvoie le numéro de série d’une DATE(année;mois;jour)

date précise.
DATEDIF Calcule le nombre de jours, de mois DATEDIF(date_début,date_fin,unité)
ou d’années qui séparent deux dates.
Cette fonction est utile dans les
formules où vous devez calculer un
âge.
JOUR Convertit un numéro de série en jour JOUR(numéro_de_série)
du mois.
MINUTE Convertit un numéro de série en MINUTE(numéro_de_série)
minute.
MOIS Convertit un numéro de série en MOIS(numéro_de_série)
mois.
ANNEE Convertit un numéro de série en ANNÉE(numéro_de_série)
année.
AUJOURDHUI Renvoie le numéro de série de la date AUJOURD’HUI()
du jour.
 Qu’est-ce que PowerPoint?

Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo

projecteur (un diaporama). C’est un outil énormément utilisé par les
étudiants pour leurs oraux.

PowerPoint vous permet de faire ce que l’on appelle un diaporama, composé

de plusieurs diapositives, chaque diapositive pourra contenir au choix du
texte, une liste, une image, un graphique… Tout ce qui peut appuyer votre
présentation.
La fenêtre PowerPoint.
 Création d’une présentation
Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint,
vous devez utiliser le menu puis « Nouveau ».
Une fenêtre s’ouvre pour sélectionner les options
désirées.
Mise en page des diapositives.
 Mise en forme du texte
Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le sélectionner.

Vous pouvez également utiliser

menu supplémentaire
 Mode d’affichage
PowerPoint possède 4 modes d’[Link]
pouvez les retrouver dans le ruban « Affichage »
ou dans la partie inférieure droite de
PowerPoint.
Mode normal Ce mode d’affichage, actif par défaut, permet de concevoir les
diapositives
Mode trieuse de diapositives Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives
de la présentation. Il vous permet de gérer facilement les diapositives (sélection,
suppression, copie et déplacement).

Mode diaporama Le diaporama est la projection de la présentation

Mode page de commentaires Ce mode permet d’afficher la zone de
commentaire de la diapositive active en plus grand afin que la saisie des
commentaires soit facilitée.
Les modèles
 Appliquer un effet de transition aux
diapositives.
L’effet de transition est la façon dont une diapositive apparaît à l’écran lors du
diaporama.
 Appliquer un jeu d’animation
Un jeu d’animations contient des animations prédéfinies qui s’appliquent aux espaces
réservés contenant du texte. Ces animations se manifestent lors du [Link]
devez être en mode normal. Vous trouverez les options dans le ruban « Diaporama ».
Sélectionnez l’image avant de lui donner une animation.
NAVIGUER SUR INTERNET
 Vue globale du navigateur
Le navigateur Internet est un logiciel vous permettant d'afficher des sites
Internet, télécharger des fichiers et faire des recherches.
Exemple Google Chrome
 Accéder à un site en tapant son
adresse
Pour accéder à un site il suffit de taper son adresse dans la barre d’adresse,
et de valider par la touche Entrée. Le site s’affichera dans le navigateur.

par exemple

Si vous avez déjà visité le site que vous tentez

joindre par le passé, le navigateur vous le
proposera dans une liste. Il vous suffit alors de
cliquer sur la ligne correspondante. Cela vous
évite de retaper à chaque fois l’adresse entière.
CRÉER UN COMPTE MAIL

GMAIL
 Créer un compte Gmail
Pour créer votre adresse email sur Google Gmail, il suffit de passer par
quelques étapes très simples

Rendez-vous sur la page d’accueil de Gmail : [Link] et

cliquez sur “Créer un compte”.
Remplissez le formulaire avec votre prénom et votre [Link] pouvez changer
l’adresse email proposée par défaut et créer un mot de passe.
ATTENTION : choisissez un mot de passe complexe et notez-le dans un endroit
sécurisé

Si l’adresse email que vous vouliez est déjà prise, cela vous est indiqué quand vous
cliquez sur suivant, avec des propositions de noms d’utilisateurs disponibles.
Pour sécuriser votre compte Google, un numéro de téléphone et une adresse email
vous sont demandés. Mettez au moins l’un ou l’autre car, sinon, il sera très difficile de
récupérer votre mot de passe si vous le perdez. De plus, le numéro de téléphone
vous permettra de sécuriser votre boite email avec une vérification à 2 facteurs, ou
en cas de comportement anormal sur votre compte.
Si vous avez indiqué un numéro de téléphone, une procédure de vérification de ce
numéro s’affichera. Cliquez sur “envoyer” pour recevoir un code de contrôle par
SMS.
Dans la fenêtre suivante qui s’affiche, entrez le code reçu par SMS et cliquez sur
“valider“.
Dès ces validations passées, les règles de confidentialité et d’utilisation de
Google s’affichent. Descendez tout en bas pour pouvoir les accepter.
Après avoir lu ces conditions générales, cliquez sur “j’accepte“.
Et voilà ! Vous avez créé votre compte email
Gmail. Vous pouvez regarder la très courte
présentation si vous le souhaitez.
Comment envoyer un email avec gmail
les étapes pour envoyer un message avec Gmail sont :

Cliquez sur le bouton NOUVEAU MESSAGE

Dans le champ de saisie À, tapez l’adresse email de votre destinataire
Complétez le champ objet en précisant le sujet de votre email
Dans le dernier champ, écrivez votre message
Cliquez sur le bouton Envoyer pour faire partir votre message