OUTIL : Politiques sur les congés
AFFICHÉ : octobre 2012
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POLITIQUES SUR LES CONGÉS
Politique sur le congé de maladie
Par « congé de maladie », on entend la période pendant laquelle un employé est absent du
travail avec plein salaire, pour cause de maladie ou d’invalidité, d’exposition à une maladie
contagieuse, ou d’un accident pour lequel il ne peut recouvrer sa rémunération grâce à un
régime de rémunération ou d’assurance ou à un tiers légalement responsable.
Procédures :
• Le congé de maladie s’accumule au rythme d’un jour et demi (1,5 jour) pour chaque
mois à l’emploi de l’organisation. Un employé permanent qui est absent du travail en
raison d’un congé de maternité, d’un congé parental, d’un congé de maladie approuvé
par l’assurance emploi, ou qui reçoit des prestations d’assurance invalidité de longue
durée, continuera à accumuler des jours de congé de maladie pendant un an, mais il n’a
pas le droit d’utiliser pendant ces congés les jours de congé de maladie accumulés. Le
congé de maladie sera calculé au prorata pour les employés à temps partiel, selon le
nombre de jours qu’ils travaillent dans un mois ou dans une partie du mois.
• La portion inutilisée du congé de maladie d’un employé s’accumulera jusqu’à un
maximum de 130 jours, comme avantages sociaux futurs.
• Lorsqu’un employé est absent en raison d’un congé de maladie, des déductions seront
faites de son crédit de congés de maladie accumulés, pour tous les jours réguliers de
travail (à l’exclusion des jours fériés).
• Un employé peut devoir produire un certificat médical (émis par un médecin) pour toute
maladie ou tout accident nécessitant une absence de plus de quatre (4) jours de travail
consécutifs; ce certificat stipulera que l’employé était incapable d’accomplir ses tâches,
pour cause de maladie. Si la maladie dure plus de trois (3) semaines, un autre certificat
médical peut être exigé.
• Un employé comptant plus de deux (2) années de service, et qui a épuisé son crédit de
congés de maladie, aura droit au prolongement de son congé de maladie pour un
maximum de quinze (15) jours de travail. À son retour au travail, l’employé remboursera
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dans votre province ou territoire avant d’établir les politiques et les procédures qui répondent aux besoins de votre organisation.
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au complet le prolongement de son congé de maladie, au rythme de la moitié de
l’accumulation mensuelle. Si l’employé cesse de travailler pour l’organisation, il
remboursera à l’Employeur les sommes qu’il lui doit. Aucun employé ne sera renvoyé
parce qu’il aura épuisé son crédit de congés de maladie.
• Immédiatement après la fin de chaque année civile, l’Employeur avisera par écrit chaque
employé du nombre de jours de congé de maladie accumulés à son crédit.
Politique sur le congé de décès
Le congé de décès fournit aux employés du temps pour assister à un service funèbre, pour
remplir leurs obligations cérémoniales et pour pleurer la perte d’un être cher.
Procédures :
a) Un employé aura droit à un congé de trois (3) jours consécutifs de travail, sans perte de
salaire ni d’avantages sociaux, lorsque survient le décès d’un membre de sa famille
immédiate, d’un ancien tuteur, d’un enfant en tutelle, d’un fiancé ou d’une fiancée, de tout
autre membre de sa famille qui réside à son domicile, ou de tout autre membre de sa
famille qui est décédé et pour lequel il doit s’acquitter de responsabilités liées à ce décès. À
sa demande, un employé peut utiliser moins de trois (3) jours.*
b) Lorsqu’un employé doit parcourir plus de 200 km à partir de sa résidence en raison du
décès de personnes énumérées au paragraphe a) ci-dessus, ou afin de s’acquitter de
responsabilités liées à un décès, il peut à sa demande utiliser deux jours de congé
supplémentaires pour ses déplacements.
c) Lorsque survient le décès d’un ami intime ou d’un proche parent, l’employé aura droit à un
congé d’une (1) journée, sans perte de salaire ni d’avantages sociaux.
* Par « membre de la famille immédiate », on entend : parents, conjoint ou conjointe, frères,
sœurs, enfants, grands-parents, belle-mère, beau-père, beau-fils, belle-fille (la nature des
relations entre les conjoints de la belle-famille peut être hétérosexuelle ou homosexuelle, et
comprend les unions de fait), petits-enfants; toute personne remplissant l’un de ces rôles dans
la belle-famille; un membre de la famille d’un employé qui est à sa charge, ayant besoin de
soins ou d’assistance.
Politique sur le congé spécial
Le congé spécial vise à permettre aux employés d’aller à un rendez-vous médical ou juridique
pour eux-mêmes ou pour leur famille, et de s’occuper de responsabilités personnelles ou
familiales lorsqu’ils ne peuvent le faire en dehors de leurs heures régulières de travail.
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Procédures :
Les employés ont droit à un congé avec salaire et avantages sociaux dans les circonstances
suivantes :
a) une fois par année civile, pour chacune des raisons suivantes :
o Grave incendie ou inondation au domicile de l’employé, jusqu’à trois (3) jours
o Déménagement du ménage un (1) jour
Congé à prendre dans les 5 jours de travail entourant
le jour du déménagement.
o Audience officielle pour devenir citoyen canadien un (1) jour
o Congé à l’occasion de son mariage un (1) jour
b) Lorsque personne d’autre que l’employé ne peut s’occuper d’un membre immédiat de sa
famille qui est atteint par la maladie, cet employé aura droit, après avoir avisé son
gestionnaire, à un congé payé d’un maximum de dix (10) jours, sans perte d’avantages
sociaux. Ce congé peut être pris pour permettre à l’employé, ou aux personnes qui sont à
sa charge, d’aller à des rendez-vous (médecin, dentiste ou avocat). Un employé qui
demande un congé en vertu de ces dispositions est encouragé à prendre le rendez-vous à
un moment qui réduira son absence du travail ou qui lui évitera de s’absenter de son
travail, et il informera sa superviseure de ce rendez-vous, le plus tôt possible.
c) Si personne d’autre que l’employé ne peut s’occuper de son enfant lorsque les soins
dispensés à celui-ci sont interrompus de façon inattendue et imprévue (p. ex., maladie ou
incapacité de la personne qui prend habituellement soin de l’enfant), cet employé aura
droit, après avoir avisé son gestionnaire, à un congé payé d’un maximum de trois (3) jours
par année civile, sans perte d’avantages sociaux.
L’utilisation totale du congé spécial (a, b et c) n’excédera pas dix (10) jours dans une année
civile. Le nombre de jours sera calculé au prorata pour les employés à temps partiel, selon le
nombre de jours qu’ils travaillent dans un mois ou dans une partie du mois.
* Par « membre de la famille immédiate », on entend : parents, conjoint ou conjointe, frères,
sœurs, enfants, grands-parents, belle-mère, beau-père, beau-fils, belle-fille (la nature des
relations entre les conjoints de la belle-famille peut être hétérosexuelle ou homosexuelle, et
comprend les unions de fait), petits-enfants; toute personne remplissant l’un de ces rôles dans
la belle-famille; un membre de la famille d’un employé qui est à sa charge, ayant besoin de
soins ou d’assistance.
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