CANEVAS DE PRESENTATION DE DOSSIERS A LA

COMMISSION CONSULTATIVE CHARGEE DE L’EVALUATION DES PROJETS

D’INSTALLATION, DE CONNEXION OU D’EXTENSION DES RESEAUX INFORMATIQUES
DU SECTEUR DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
SCIENTIFIQUE

Version 0.2

Guider les établissements

o à spécifier de manière précise leurs besoins,
o à bien prendre en charge leur existant,
o à tenir compte de détails importants pour la réussite du projet.
Sensibiliser les établissements à la nécessité d'une meilleure prise en charge de tels
projets, notamment en prévoyant les structures et le personnel qualifié nécessaire.
Permettre à la commission de donner un avis motivé, en lui fournissant des
informations précises sur les établissements.

Formulaire,
CV du directeur de projet,
CV des membres de la commission de suivi,
Synoptique de l'existant selon les règles de présentation de synoptiques cités en
annexe,
Propositions techniques qui doivent comporter :
o Les références du maitre de l'œuvre (étude technique): bureau d'étude,
commission de suivi, directeur de projet, associé, consultant, autres,
o Les synoptiques selon les règles de présentation de synoptiques cités en
annexe,
o Un descriptif général du site (nombre de bâtiments, nombre d'étages,
superficies, distance, autres informations) et son état de réalisation,
o Les plans de masse des sites.
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1-1 MAITRE D'OUVRAGE 1

1-2 TYPE DE PROJET

Autre (Décrire):

1-3 MAITRE DE L'ŒUVRE 2:

Donner les informations sur l'entité ayant fait l'étude et la proposition technique:
(personnel interne, structure interne, personnel externe, structure externe, autres).
Qualification du maitre d'œuvre: citer les antécédents, notamment l’expérience avec
des projets similaires

1-4 ÉQUIPE IMPLIQUÉE DANS LE PROJET:

Chef de projet: (nom, prénom, fonction assurée dans l'institution - maître d'ouvrage, grade
scientifique, institution d'origine, information de contact):
Participants au projet 3 :

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1-8 DÉLAIS 7

1-9 COÛTS 8

1-10 PARTENAIRES 9
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Reporter toute ressource humaine, matérielle, activité ou autre que le projet touchera
directement ou indirectement

2-1 LES SITES (décrire tous les sites visés par le projet):

État de l’existant : définitif ou temporaire, estimation de la date de déménagement, en

construction, ce qui reste à réaliser. Un tableau pour chaque site définitif/temporaire, date de
déménagement, référence site Final

2-1-1 EXISTANT OU EN COURS DE RÉALISATION

Référence du site:

Élément du site État: Réalisé, en Date Démarrage Date Réception

cours,

2-1-2 EN PROJET: estimation des dates de démarrage et de réception

Référence site Date Démarrage Travaux Date de réception

2-2 RESOURCES HUMAINES 10

2-3 RESSOURCES MATÉRIELLES: équipement, câblage (barrer les mentions inutiles)

Avez-vous déjà un réseau local OUI NON

Si OUI décrivez brièvement l'architecture, les éléments passifs et actifs.
Joindre un synoptique selon les règles de présentation de synoptique cité en annexe

Avez-vous déjà une connexion à Internet OUI NON

Si Oui spécifier brièvement les caractéristiques de la connexion Internet

Avez-vous déjà un réseau téléphonique ? OUI NON

Couvre- t- il totalement le site ? OUI NON

L'alimentation électrique est elle stable ? OUI NON

Avez-vous pensé à un redimensionnement OUI NON

de votre capacité en alimentation électrique
dans le cas ou votre réseau consommerait
une quantité importante?
2-4 RESSOURCES LOGICIELLES

Citer les systèmes d'exploitation que vous utilisez (indiquer le nombre de postes par
système d'exploitation)

Citer les ressources logicielles (applications) que vous exploiter, le nombre de copies, le
système d'exploitation où elles opèrent, et si elles sont exploitée en réseau et indiquer le
protocole réseaux qu'elles utilisent.

Dans le cas ou les applications ne sont pas utilisées en réseaux, avez vous pris des dispositions
pour les exploiter en réseau ? Dans l'affirmative citer ces dispositions pour chaque
application.

2-5 LA GESTION DU RÉSEAU ACTUEL

Qui assure la gestion du réseau: ( Structure Interne?. Donner sa composition en terme de
noms responsabilité, grade. Structure externe? décrire cette structure externe et indiquer ses
références dans le cadre de cette activité
Utiliser vous des logiciels de gestion de réseau?: Citer les et indiquer brièvement leurs
capacités et les actions de gestion pour lesquels vous les utilisez.

2-6 PUBLIC ACTUEL

étudiants, enseignant, administration, autres: Indiquer le nombre approximatif.

Activité du public actuel: bureautique, Internet, publication de site Web, transfert de

données, téléchargement, messagerie, travail collaboratif, téléenseignement, autre. Pour
chaque activité indiquer le (ou les) Logiciel (s) utilisé (s) pour chaque activité. Citer les
éléments permettant de vérifier les réponses indiquées.
2-7 SÉCURITÉ

Quels sont les informations, services, équipements, etc. cruciaux qui sont dans l'existant et
qui nécessitent une politique de sécurité

Si de telles informations ou équipements existent, adoptez-vous déjà une politique de

sécurisation ?

OUI NON

Si oui citer les équipements, logiciels, méthodes et autre que vous exploiter dans votre
politique de sécurité

Comment évaluez-vous cette politique de sécurité:

Efficace

Dans le cas de l'inexistence d'une politique de sécurité ou de ses faiblesses, citer les risques et
les pertes engendrées (cout, temps, quantité d'informations, autres)
2-8 QUELS SONT LES SERVICES QUE VOUS FOURNISSEZ A VOTRE PUBLIC

Comment sont ils utilisés par votre public? Commenter la satisfaction de votre public
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3-1 ARCHITECTURE GÉNÉRALE DU RÉSEAU:

JOINDRE LES SYNOPTIQUES SELON UNE APPROCHE TOP DOWN (Du plus
général vers le plus précis). IL EST NECESSAIRE DE SUIVRE MINUTIEUSEMENT
LES RÈGLES DE PRÉSENTATION DE SYNOPTIQUE INDIQUEES EN ANNEXE

Décrire globalement l'architecture et les motivations qui sont à la base de vos choix
architecturaux

Quelle sont les références de votre architecture : (conception à partir de rien, solution
proposée par les constructeurs, autres)
3-2 SÉCURITÉ DU RÉSEAU

Avez-vous prévu une solution de sécurité ? OUI NON

Avez-vous réalisé une étude comparative OUI NON

des diverses solutions de sécurité ?

Avez-vous étudié les solutions Open source OUI NON

de sécurité ?

Quelle est votre politique de sécurité: précisez vos objectifs de manière claire. Comment
comptez vous sécuriser votre réseau ?

A Quel niveau de détail pouvez vous aller pour sécuriser votre réseau: (réseaux et service du
réseau, réseau et tout élément connectable au réseau, …)

Planifiez vous d'avoir l'autorité sur tout élément connectable sur le réseau? Comment allez-
vous procéder?
3-3 PLAN DE MASSE AVEC INDICATION DE MÉTRAGE

Joindre les plans de masse pour chaque élément du site.

Respecter les noms choisis au niveau du synoptique.

3-4 PUBLIC VISÉ À L'ÉTAT ACTUEL (RAPPEL)

Citer le nombre

3-5 RISQUES POTENTIELS (RAPPEL):

Citer les risques pouvant compromettre la bonne marche du projet.

Citer les solutions que vous préconiser pour faire face à ces risques.
(i.e. Arrêt du projet pour mauvaise réalisation de la part du maitre d'œuvre (du réalisateur))

3-6 PARTENAIRES (RAPPEL):

Y ’aurait- t- il des partenaires sue le plan niveau financier pour la réalisation du projet ?
Quels sont les aspects financés par les partenaires ?
3-7 CAHIER DES CHARGES

Qui a établi (ou établira) votre cahier des charges ?

Le cahier des charges est il original ou une copie (citer la référence si c'est une copie)

Description du réalisateur du cahier des charges

Position chef de projet vis-à-vis du cahier des charges: compréhension totale, partielle de ce
que comporte le cahier des charges.

3-8 COMITÉ DE PILOTAGE DU PROJET (RAPPEL)

Citer les membres du comité de pilotage (direction de projet).

3-9 COMMENT COMPTER VOUS VÉRIFIER L'ATTEINTE DE VOS OBJECTIFS

Présence infrastructure, Certification: test, Etc.

..
3-9 SERVICES

Quels sont les services que vous comptez mettre sur le réseau ?

Décrire leur importance dans votre établissement et leur position dans le réseau.

Décrire l'importance de leur disponibilité.

Décrire les éventuels problèmes qui gêneront la disponibilité dans le cas ou cette dernière peut
être compromise.

3-10 EXPLOITATION

Comment votre réseau sera – il exploité ?

Comment vos services seront – ils utilisés ?

Disposer vous de moyens vous permettant d'affirmer vos réponses ?

Avez-vous l'intention de mettre sur pied une solution vous permettant de connaître, si
effectivement, ce que vous proposez sera effectivement exploité ? Décrire

3-11 RÉGULATION DE L'EXPLOITATION DE VOTRE RÉSEAU

Votre réseau sera connecté à l'ARN qui est principalement un réseau orienté vers l'éducation,
la formation et la recherche. Avez-vous prévu une approche pour renforcer ce type
d'orientation dans votre réseau ? Décrivez.

Avez-vous prévu ce besoin dans votre cahier des charges ? Décrivez ce que vous compter
mettre comme description de ce besoin.

3-12 ENTRETIEN

Indiquer le type d'entretien qui serait le plus intéressant, si la commission désire

entendre le chef du projet (téléphonique, présentiel, par logiciel de communication)

3-13 SUIVI DU PROJET:

Avez-vous défini des étapes pour la réalisation du projet ? Si oui citer les
Citer le type de livrable pour chaque étape.

Avez-vous défini des priorités dans la phase de réalisation de votre projet? Citer les.

Avez-vous prévu des solutions en cas de défection du maitre d'œuvre? Décrivez.

3-14 CRITÈRES EXIGÉS POUR LE CHOIX DES ÉQUIPEMENTS:

Avez-vous pensé à exiger des critères techniques bien précis des équipements, câblage,
logiciels etc. que vous comptez acquérir? Décrivez ces critères.

3-15 CRITÈRES POUR LE CHOIX DU MAITRE DE L'ŒUVRE:

Avez-vous établi des critères permettant de déterminer le maitre d'œuvre le plus adéquat
pour l'exécution du projet ?
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Ethernet

Switch d’accés
Fibre optique OM1

Fibre optique OM2

Fibre optique OM3

Fibre optique OS1

Câble UTP

Câble FTP

Routeur Fibre optique OM1

Fibre optique OM2

Fibre optique OM3

Fibre optique OS1

Câble UTP
Pare-feu
Câble FTP

Serveur
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Description générale du site: Schéma renforcée par une narration (exemple 1).
Synoptique de l'existant avec citation des sites et distances (exemple 2).
il est nécessaire de se baser sur des schémas standard en terme de représentation des
types d'équipement, de connexion et de nomination des divers éléments du synoptique.
Suivre une méthodologie top down dans la spécification des synoptique (Exemple 3).
Ne pas charger les dessins
Optimiser le nombre d'armoire de brassage et préciser les 3 dimensions et tenir compte
de la profondeur et du poids des onduleurs.
Dimension des armoires couramment utilisées et symboles de quelque serveurs :
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ARMOIRES DE BRASSAGE 19" COMMERCIALISEES.

Fichiers Messagerie BD Proxy FTP Web Gestion D’annuaire D’application

SERVEURS.
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Description générale du site: Schéma renforcée par une narration

Synoptique de l'existant avec citation des sites et distances:
il est nécessaire de se baser sur des schémas standard en terme de représentation des
types d'équipement, de connexion et de nomination des divers éléments du synoptique
Suivre une méthodologie top down dans la spécification des synoptique
Ne pas charger les dessins
Optimiser le nombre d'"armoire de brassage
1
C'est l'entité porteuse du besoin, définissant l'objectif du projet, son calendrier et le budget
estimé à ce projet: Généralement c'est l'établissement universitaire.
2
C'est l'entité ayant réalisé la proposition technique. Lors du lancement du projet c'est l'entité
qui sera chargée de réaliser le projet. Une même entité peut réaliser l'étude et la réalisation.
3
Nom, prénom, rôle dans le projet, fonction assurée dans l'institution maitre de l'ouvrage,
grade scientifique, institution d'origine, information de contact. Présenter en numérotant
chaque participant
4
Objectifs, besoins, retombées économiques, scientifiques, culturelles, problème au niveau de
l'existant, apport du projet sur le plan pédagogique etc..

5
Étudiants, enseignants, autres. Indiquer le nombre
6
Citer les éventuels risques pouvant compromettre la bonne marche du projet, les
conséquences engendrées et les solutions préconisées pour faire face à ces risques

7
Indiquer les délais estimés pour la réalisation, les étapes et les dates de démarrage et de réception estimées
8
Donner le coût global du projet et les détails de ce cout. Le cout global comprend le cout
des équipements que peut financer le ministère dans le cadre de ce projet (voir en annexe ce
que le ministère peut financer dans le cadre de tels projets)

9
Lister les partenaires impliqués directement ou indirectement dans le projet et leur
participation au financement directe ou indirecte du projet. Participation indirecte concerne le
financement des infrastructures et équipement non supporté par le ministère dans le cadre du
projet. A titre d'exemple, des équipements et logiciels acquis dans le cadre d'autres projets
financé par le ministère ou par d'autres institutions nationales ou internationales

Les personnes qui seront potentiellement amenés à gérer les divers aspects du réseau
(infrastructure, applications etc..). Donner: Nom, prénom, fonction assurée dans l'institution
maitre de l'ouvrage, grade scientifique, institution d'origine, information de contact