Comptabilité Informatisée
Transféré par
ScribdTranslationsThèmes abordés
- systèmes comptables,
- systèmes de contrôle,
- composantes d'un système,
- défis de la comptabilité,
- souveraineté nationale,
- système comptable informatisé,
- technologies de l'information,
- évolution des méthodes,
- transactions électroniques,
- importance de la comptabilité
Comptabilité Informatisée
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- systèmes comptables,
- systèmes de contrôle,
- composantes d'un système,
- défis de la comptabilité,
- souveraineté nationale,
- système comptable informatisé,
- technologies de l'information,
- évolution des méthodes,
- transactions électroniques,
- importance de la comptabilité
Comptabilité informatisée
«La comptabilité informatisée est un outil qui consiste en l'application de procédures
technologiques informatiques et de différents progiciels comptables, pour réaliser des
activités comptables, du point de vue de l'enregistrement de manière systématique et
automatisée, des opérations et autres événements comptables qui se produisent au
sein de la comptabilité. organisation
À la fin des années 70 et au début des années 80, les programmes administratifs
informatisés, conséquence de la mondialisation des transactions commerciales, ont
entraîné la nécessité de disposer d'informations fiables et raffinées pour la prise de
décision, ainsi que de la publication en temps opportun de rapports financiers. et
des rapports pour le plein respect des obligations formelles des entreprises.
La situation susmentionnée a produit un changement significatif dans la dynamique
administrative des entreprises, d'autre part, les entités gouvernementales ont affiné
et commencé à exiger leurs contrôles dans les domaines du travail et de la
fiscalité ; une situation qui a dynamisé positivement les systèmes administratifs, qui
se sont adaptés à ce nouveau scénario.
En revanche, les ressources humaines qui doivent s'occuper de cette situation se
sont préparées à la volée, de manière informelle. Tandis que les Universités sont
restées avec leurs mêmes programmes de formation aux carrières des sciences
administratives, ainsi que le maintien des mêmes ressources et stratégies dans le
processus d'enseignement-apprentissage.
Un changement profond et innovant est essentiel, non seulement dans les
stratégies, mais de nouvelles ressources doivent également être mises en œuvre
car la dynamique comptable des opérations change à la vitesse de la lumière,
auparavant les transactions se faisaient par télex, maintenant elles se font par
courrier électronique. payés par chèque ou en espèces, il existe désormais des
transactions électroniques, entre autres.
Les animateurs doivent ouvrir leur esprit, mettre leurs connaissances au service de
leurs participants, collaborer et coopérer pour qu'ils deviennent les directeurs de
leurs processus d'apprentissage, en créant des espaces pour partager les
connaissances acquises.
Les nouvelles technologies de l'information s'appuient sur des mécanismes
complexes découverts récemment : l'informatique, la microélectronique et les
télécommunications. Dans chacun d’eux, de nouveaux matériaux, systèmes, outils
et techniques de plus en plus performants sont sans cesse inventés, à un rythme
surprenant. Toute cette combinaison de haute technologie nous offre des
opportunités que peu d’entre nous ont imaginées, des opportunités qui sont
devenues présentes dans de nombreux domaines, comme leur application dans
l’éducation et l’administration.
Dans nos universités, le processus d'enseignement commence normalement par
des séances purement face à face, où l'enseignant est propriétaire de l'information,
qui est transmise selon des schémas traditionnels, où les seules ressources et
matériels sont le tableau noir et la craie ou le marqueur. Il est essentiel que les
professeurs de comptabilité changent leurs stratégies pédagogiques, car avec
l'augmentation des transactions et la mondialisation, les enregistrements
comptables qui étaient auparavant réalisés à la main, doivent aujourd'hui être
réalisés en temps réel à la vitesse de la lumière ou à un rythme très proche. son.
Par conséquent, si les produits générés par la comptabilité sont si rapidement
transportés par les ordinateurs ; les enseignants évoluent à la même vitesse qu’il y
a trente ans, ce qui rend la situation floue dans le scénario actuel.
L’informatique revêt une importance vitale dans l’enseignement supérieur, car elle
permet une large gamme de simulations pédagogiques. Dans le domaine de
l'Administration et plus particulièrement dans le domaine de la comptabilité, il est
essentiel que l'étudiant ait une parfaite connaissance de l'utilisation de feuilles de
calcul électroniques pour réaliser des états financiers, des projections et des
analyses comptables ; et avoir également de l'expérience dans l'exploitation d'un
système comptable automatisé.
COMPTABILITÉ: SON ENSEIGNEMENT PAR ORDINATEUR DANS LES COURS DE
SCIENCES ADMINISTRATIVES DE L'UNIVERSITÉ NATIONALE EXPÉRIMENTALE SIMÓN
RODRÍGUEZ OBJECTIFS DE RECHERCHE
Importance de la comptabilité informatisée
L’importance de la comptabilité informatisée est qu’elle est plus rapide ;
puisque grâce à la création de
[Link] ou de
programmes créés sur l'ordinateur, des tâches auparavant typiques des
comptables peuvent être réalisées.
Les informations peuvent être fournies plus rapidement qu'une information
manuelle, car l'ordinateur exécute instantanément des tâches qui prennent
beaucoup de temps lorsqu'elles sont effectuées manuellement ; Un volume de
transactions plus important peut être traité ; Le nombre d’erreurs est
considérablement réduit, car l’ordinateur effectue les calculs avec plus de
précision qu’un être humain ; L'utilisation de l'ordinateur garantit la précision
de chaque entrée, ce qui évite les erreurs, telles que le double swiping, le
swipe vers le mauvais compte, le swipe d'un débit comme un crédit ou vice
versa, et le swipe du mauvais montant.
Dans un système comptable informatisé, des rapports peuvent être produits
automatiquement, tels que : des journaux, des grands livres, des états
financiers et des rapports spéciaux qui aident la direction à prendre des
décisions.
Grâce à la comptabilité informatisée, le travail du comptable est pratiquement
intellectuel. Le comptable n'aura qu'à s'assurer que la configuration et la saisie
d'une transaction sont liées, le système fera le reste.
RÈGLEMENT DE COMPTABILITÉ INFORMATIQUEAVANTAGES
:
1. VITESSE2
. VOLUME DE PRODUCTION3
. RÉDUCTION DES ERREURS4
. PASS AUTOMATIQUES AU MAJOR5
. OBTENIR DES INFORMATIONS COMPTABLES EN RAPPORT6
. COÛTS RÉDUITS7
. IMPRESSION AUTOMATIQUE DE DOCUMENTSSYSTÈMES
D'INFORMATION COMPTABLE Ils
sont définis comme la combinaison de personnel, de registres et de procédures
utilisées dans une organisation, dans le but de couvrir les besoins courants
d'information financière de manière à permettre le plein respect des objectifs de ladite
organisation.
MODÈLES DE TRAITEMENT DE L'INFORMATION Manuel
ou Informatisé Ils sont réalisés de la manière suivante : 1
. Compilation de documents sur lesquels reposent les opérations de l'organisation,
c'est-à-dire des factures, des copies de chèques, etc. qui représentent des données
comptables.
2. Organisation et traitement impliquant l'analyse des opérations enregistrées,
3. Génération de résultats à travers des états financiers, qui incluent les informations
qui doivent être communiquées pour la prise de décision ultérieure
C'est un ensemble d'éléments qui sont liés les uns aux autres, pour aider dans les
activités d'une entreprise ou d'un commerce. Ces éléments sont de nature diverse et
comprennent essentiellement : *
Du matériel informatique.
* La ressource humaine qui interagit avec le système d'information.
* Les informations saisies dans le système
. * Les programmes traités produisent les différents types de résultats.
L'objectif principal d'un système est de fournir à la direction des outils qui lui
permettent de connaître, contrôler et diriger les opérations d'une entreprise, fournissant
ainsi la base du contrôle de tous les aspects importants de l'organisation.
Un système comptable traite les données à travers les étapes du cycle comptable,
qui sont : *
Enregistrer les opérations quotidiennes.
* Transmettre les données selon les opérations aux comptes du grand livre.
* Préparer une balance de vérification.
* Préparer un état des profits et pertes.
* Clôture des comptes généraux.
* Déterminer les soldes et les réductions des comptes.
* Préparer un solde post-clôture.
Ces étapes impliquées dans le cycle comptable sont reflétées dans les principes
comptables généralement reconnus.
Les systèmes comptables peuvent être de différents types selon leur complexité et
la manière dont ils sont conçus. Un système comptable informatisé utilise des
ordinateurs pour effectuer les mouvements comptables des comptes, en les gérant
jusqu'à la production de l'information finale. (p.11)
De l'approche précédente, il est reconnu qu'un système est un ensemble de parties qui
sont intégrées pour atteindre un objectif commun consistant à atteindre un objectif.
Composantes d'un système comptable informatisé :
Trois composantes font partie d'un système comptable informatisé : le matériel, les
logiciels et le personnel. Chacun est essentiel au succès du système.
Le matériel est un équipement électronique, notamment des ordinateurs, des lecteurs
de disque, des moniteurs, des imprimantes et le réseau qui les connecte. De nombreux
systèmes comptables modernes nécessitent un réseau, c'est-à-dire un système de
connexions électroniques qui permet le partage d'informations entre ordinateurs. Dans
un système en réseau, de nombreux ordinateurs se connectent au principal, appelé
serveur, qui contient le programme et les données.
Un logiciel est un ensemble de programmes qui vous permettent d'effectuer le travail
nécessaire avec l'ordinateur. Le logiciel de comptabilité accepte, édite (modifie) et
stocke les données de transaction, et génère des rapports que les gestionnaires
utilisent pour gérer l'entreprise. De nombreux progiciels fonctionnent indépendamment
des autres activités du système informatique. Par exemple, une entreprise
partiellement informatisée peut utiliser un logiciel pour comptabiliser la paie, les ventes
et les comptes clients. D'autres parties du système comptable ne seraient pas
informatisées. (p.11)
Après les considérations précédentes, on peut affirmer que les systèmes informatisés
sont composés de trois éléments de base, à savoir le matériel défini comme la partie
physique et tangible de l'ordinateur ; le ou les logiciels qui composent la partie interne
de l'ordinateur, et la ressource humaine, qui représente le personnel potentiellement
nécessaire pour automatiser efficacement les processus comptables.
Bases
juridiquesConstitution nationale de la République bolivarienne du VenezuelaDans
les articles 108 et 110 de la Magna Carta reconnaît l'intérêt public de la science, de la
technologie, de la connaissance, de l'innovation et de ses applications et des services
d'information nécessaires pour être des instruments fondamentaux pour le
développement économique, social et politique du pays, ainsi que pour la sécurité et la
souveraineté nationales, établit également que l'État garantira les services publics de
radio, de télévision et de bibliothèques et de réseaux informatiques, afin de permettre
l'accès universel à l'information. information. Les centres éducatifs doivent intégrer la
connaissance et l'application des nouvelles technologies, leurs innovations,
conformément aux exigences établies par la loi.
Loi organique sur la science, la technologie et l'innovation de la République
bolivarienne du VenezuelaCe
décret-loi vise à développer les principes directeurs qui, en matière de science, de
technologie et d'innovation, établissent la Constitution de la République bolivarienne du
Venezuela, organisent le système national scientifique, technologique et Innovation,
définir les lignes directrices qui guideront les politiques et stratégies d'activité
scientifique, technologique et d'innovation, avec la mise en œuvre de mécanismes
institutionnels et opérationnels pour la promotion, la stimulation et la promotion de la
recherche scientifique, l'appropriation sociale des connaissances, le transfert
technologique et l'innovation, afin de promouvoir la capacité de génération, d'utilisation
et de circulation des connaissances et de promouvoir le développement national. Dans
les matières spécifiques des Technologies de l'Information et de la Communication, les
dispositions de l'article 22 peuvent être soulignées :
COMPTABILITÉ INFORMATIQUE
Grâce à la comptabilité informatisée, le travail du comptable est pratiquement
intellectuel. Le comptable n'aura qu'à s'assurer que la configuration et la saisie
d'une transaction sont liées, le système fera le reste.
L’importance de la comptabilité informatisée est qu’elle est plus rapide ; puisque
grâce à la création de logiciels ou de programmes créés sur l'ordinateur, des tâches
auparavant typiques des comptables peuvent être réalisées.
