MODÈLE CONCEPTUEL DE

GESTION DE PROJET
RAFAEL ALFREDO TERRAZAS PASTEUR

Présentation par : Erika Elizabeth Alba González

Gestion de projet
Les entreprises et les organisations se soucient de croître et de générer @
de nouveaux projets et opportunités en profitant de facteurs synergiques et
en étant ainsi plus compétitifs, en nous différenciant sur le marché, en créant
une distinction concurrentielle par rapport à la concurrence.

Ce panorama fait face à .un scénario de développement d'entreprises

cherchant à gérer au mieux le concept de gestion et de gestion de projet et
envisageant une attitude professionnelle et ingénieuse pour planifier et
contrôler les opportunités générées. .
Gestion de projet
Lorsque les projets sont mis en œuvre, développés et exploités,
L'une des principales difficultés réside dans la mesure et l'évaluation des
résultats obtenus ; dans l'obtention de résultats partiels et finaux permettant
d'estimer et de comparer les délais, les coûts, la qualité, les objectifs, les risques
et autres. Ce sont précisément ces conditions et paramètres qui peuvent être
abordés par les concepts et techniques de gestion de projet.
Gestion de projet
-+ . •
Le concept de gestion de projet consiste à engager les actions nécessaires à la
réalisation d'un projet, cela signifie :
• Atteindre l'objectif du projet,
• Dans le délai imparti,
• Et dans les limites du budget,
• Tout cela dans le respect des normes de qualité associées.
Le résultat d'un projet consiste à déterminer la situation d'un projet à
l'issue de celui-ci, en mesurant :
• Le degré d'atteinte de l'objectif,
• La différence entre le coût réel et le budget prévu.

• La différence entre le terme réel et le terme initialement fixé,

Qu'est-ce qu'un projet ?

« Un projet est une entreprise non répétitive, caractérisée par une

séquence claire et logique d'événements, avec un début, un milieu et une fin,
destinée à atteindre un objectif clair et défini, menée par des personnes dans
les paramètres définis de temps, de coût. , les ressources impliquées et la
qualité.

Vargas, 2008.
 Gestion de projet
« La gestion de projet est la discipline qui a la capacité
d'intégrer de manière systémique la planification,
l'organisation, la direction, le contrôle et la qualité dans la
gestion des activités associées à un projet. »

Domaines de gestion de Ressourc

es
Les
projetVargas humains
, 2008.
 Phases d'un projet
Un projet peut être analysé à la lumière de son cycle de vie, c'est-à-dire analyser son
évolution dans le temps, depuis sa
naissance jusqu'à sa mort.
Construction
??p Définition Cette phase est la plus longue et la
plus coûteuse dans la plupart des cas
Ici, l'idée se concrétise et des études et et consiste à concrétiser ce qui a été
évaluations préliminaires sont réalisées défini ci-dessus. Il ne s'agit pas d'une
; L'environnement est analysé, des phase d'étude, mais plutôt d'une phase
prévisions
objectifs et
sont
des
préparées,
alternatives
des
sont
Conception de gestion (planification, organisation,
direction et contrôle).
évalués, en procédant à un premier Définir le quoi ? (que produire), le qui ?
examen de la mission, de la vision, des (qui produira, qui distribuera), où ? (où
objectifs, des coûts et du programme ; se situera le projet), quand ? (c'est-à-
les budgets sont justifiés et les délais dire le terme) et combien ? (combien le
sont fixés ; Fondamentalement, il s’agit projet coûtera et générera).
d’une phase de plan directeur et de
 Phases d'un projet

Démarrer
Atteindre cette phase, c'est juger
que le projet est techniquement et
économiquement réalisable et qu'il
sera réalisé pour atteindre les
objectifs.
voulu.

Fonctionnement et transfert
Dans cette phase, l'exploitation productive du projet commence et sa
durée de vie utile commence ; Vous pouvez également vous retrouver
dans une situation où le projet se termine par un échec et doit être
annulé. Cette phase comprend la préparation des documents finaux, des
dossiers documentaires, des états financiers, des microfilms, des «
disquettes », des bases de données, etc.
 Fonctions de gestion de projet

Les actions de gestion de projet sont associées à un

ensemble de fonctions spécialisées
La des ressources disponibles et ainsi d'essayer de
disposition respecter les délais établis.
des tâches L'étalement des flux financiers en vue de définir un
dans un budget de revenus et de dépenses de telle sorte
ordre que l'apparition de flux positifs puisse être prévue
logique et tout au long du développement du pays.

projet

chronologique dans le but d'optimiser l'utilisation

Fonctions de gestion de projet
La composition de l'équipe,
la répartition des tâches,
la méthode de travail et le
constitution d’un
environnement adéquat
assurant
une productivité et une
Adresse
sécurité
• prendre de maximales.
bonnes
décisions,
• Obtenir la meilleure
performance du personnel
impliqué.
• Faire converger les
énergies vers les buts et
les objectifs.
• Savoir mener à bien le
projet.
• Établir un bon leadership.
 Contrôl
e
Contrôler un projet consiste à
comparer périodiquement, par
exemple chaque mois,
l'évolution réelle et prévisible
par rapport au développement
gestion de la qualité
prévu, afin de prendre les
actions correctives qui
pourraient éventuellement L'objectif essentiel de cette
survenir. fonction est de contrôler la
qualité des biens et services
générés par le projet. Cette
fonction doit assurer la
satisfaction du client et de tous
les acteurs du projet.
 Bases pour la gestion de projet

Pour que la gestion de projet puisse devenir un outil efficace dans son application à la gestion de
projet dans les organisations publiques et privées ; Il est nécessaire de jeter les bases de son
développement en s'appuyant sur quatre structures importantes liées aux fonctions
précédemment définies.

Les bases de la gestion de projet TERRAZAS (2005)

1. QUE? [PBS]

2. COMME? [OTP]

3. OMS? [OBS]

4. COMBIEN? [CBS]

FONCTIONS :

PlanificationOrganisationDirectionContrôleGestion

de la qualité
 Modèle conceptuel de gestion de projet
Développement de structures modèles

Structure de répartition des produits (PBS)

La structure de décomposition du produit équivaut à une décomposition technique et à une

définition de nomenclature ; est la représentation structurée du
constituants du projet.
 Développement de structures modèles
Structure de répartition du travail (WBS)

C'est la représentation structurée de toutes les activités.

DIMGRMM DE
DURÉE TEMPS.
ACTIVITÉS AVRIL PEUT JUIN
1
2 3 4 ■1 2 3 4 1 2 3 4
Planifier des journées
d'alphabétisation
techn □ logique au bu ari □
5.Vérifiez l’état des identifiants
de l’équipement informatique.

Gérer la ressource 5 pour la

maintenance et la réparation
du PC

Effectuer la maintenance des

PC

Animer des ateliers pour les

utilisateurs technologiques de
l’Institution
Journée de clôture du projet à
l'Institution.
 Développement de structures modèles
Structure de répartition de l'organisation)

La structure de répartition organisationnelle est la représentation des rôles et

responsabilités respectifs des acteurs d'un projet, cela signifie l'identification des
responsabilités pour chacune des tâches du WBS.

OrganisationT Organisation
ASK MATRIC
FORCE E

L'organisation matricielle a
Une personne est placée dans un poste Toutes les personnes de l'entreprise
la particularité que chaque personne
de « staff » et est désignée pour intervenant sur un projet donné sont
coordonner le projet. Sa mission est de qui travaille sur un projet a un
regroupées sous l'autorité
coordonner, planifier et vérifier patron fonctionnel (hiérarchique), en plus du
exclusive du chef de projet pendant toute
l'avancement du projet. chef de
la durée du projet.
projet, où l'autorité
est répartie entre ces deux patrons.
 Développement de structures modèles
Les principes de gestion d’une équipe projet sont :
• Susciter et générer de la motivation afin d’atteindre une productivité maximale.
• Jouer le rôle de coaching, c'est-à-dire que le chef de projet doit être un instructeur et
établir une relation d'aide afin que les personnes puissent accomplir leur travail plus
efficacement.
• Utiliser et développer de la meilleure façon possible l'expérience et le potentiel des
personnes dans le développement de leurs tâches.
• Évaluer le degré de responsabilité des personnes et générer ainsi un engagement.
• Adapter le style de leadership en fonction des personnes. Le chef de projet peut
exercer un style directif, directif et convaincant, collaboratif et déléguant. L'objectif est
d'atteindre un équilibre de ces styles en fonction des caractéristiques des personnes qui
agissent au sein du projet.
• Donner une rétroaction adéquate aux gens sur leur comportement et leur façon de
faire les choses dans le but d'améliorer leurs performances.
 Développement de structures modèles
Structure de répartition des coûts (CBS)

La structure de répartition des coûts est la représentation structurée du budget.

▼ Identifiant comptable ▼ N° de facture

SO Nom de la tâche - Zone de coût - Discipline SAP
SAP
▼ N° de réservation
0 Mon nouveau cabanon MP-9800 0 0
1 • Frais généraux du projet MP-9800 0 0
2 4 Gestion de projet MP-9800 1000 0
16 1/ Début du projet PM-9800 0 0
17 • Préparation MP-9800 0 0
18 •/ Déterminez si vous avez besoin d'un permis de PM-9800 1000 PM-9800/1000 0
construire
Faire réaliser un calcul de structure PM-9800 1002 PM-9800/1002 0
19
20 4/ Créer un plan de construction avec toutes les tâches PM-9800 2001 PM-9800/2001 0
21 requises
Comparez le prix des matériaux de construction PM-9800 1002 PM-9800/1002 0
V
dans différentes quincailleries
22 v Récupérer les matériaux de construction PM-9800 1001 PM-9800/1001 10050 2015-393939
23 +/ Vérifier la qualité et l'exhaustivité du colis PM-9800 3000 PM-9800/3000 0
24 +/ Chantier de niveau PM-9800 2001 PM-9800/2001 0
25 v/ Préparation prête PM-9800 0 0
 L'utilisation d'outils vous permet de supprimer
une « photographie » de l’état d’un projet à un instant
donné et ainsi le comparer à ce qui avait été
initialement prévu. Il permet de comparer une situation
a priori avec une situation a posteriori dans la
planification et l'exécution des projets.
 Conclusion
Lorsque nous avons une idée en tête, il est important de la transformer en
projet, dans lequel nous pouvons établir des objectifs, des buts, des délais,
des ressources et planifier les actions qui nous mèneront à sa réalisation.
Je considère qu'il est très important d'avoir cette vision de planification et
de structure que nous donne le texte analysé pour faciliter le chemin vers la
réalisation des objectifs, de même, de considérer son évaluation constante
et sa flexibilité au cas où certaines choses devraient être modifiées en
cours de route. .
 Conclusion
Sans aucun doute, les personnes qui travaillent à la planification et à
l'exécution des projets sont de la plus haute importance pour leur
réalisation, c'est pourquoi le style de leadership et la formation des équipes
de travail sont fondamentaux pour son bon développement.
Planifier, appliquer, évaluer et modifier ce qui est nécessaire parle d'un
projet ouvert, transparent et améliorable, caractéristiques inhérentes au
développement de nouvelles idées, à l'innovation et au succès.