REGLEMENT INTERIEUR
TITRE I : OBJET
Article 1 : Le présent règlement intérieur complète et précise les Statuts d’ANEM.
Il est complété par les manuels de procédure, ainsi que les règles de gestion des ressources et de
contrôle budgétaire du SN.
TITRE II : MEMBRES
Article 2 : les membres d’ANEM sont égaux quant au payement de la cotisation statutaire, au
droit à l’éligibilité à tout poste des instances, au droit au vote, à la valeur du bulletin ainsi qu’au
droit à la participation aux délibérations des organes dont ils sont membres.
Article 3 : La qualité de membre d’ANEM est reconduite tacitement tous les ans, à moins d’une
volonté contraire du Congrès exprimée par vote à la majorité simple. Les cartes de membres se
renouvellent annuellement.
TITRE III : ADHESION
Article 4 : L’adhésion est effective après avoir :
- L’obtention de carte de membre dans une section ou sous-section
- S’être engagé par écrit à respecter les statuts et le règlement intérieur d’ANEM.
Article 5 : L’adhésion donne droit à :
- La possibilité de participer aux formations et à l’ensemble des activités -
L’affiliation à l’un des groupements partenaires.
TITRE IV : COTISATION
Article 6 : Dans le but d’identifier tous ses membres d’ANEM émet des cartes de membre dont le
montant est fixé à 10 MRU.
Le nouvel adhérent doit se faite enregistrer sur la liste des membres de la section à laquelle il est
affilié dans les 15 jours qui suivent son adhésion.
L’enregistrement du nouveau membre doit comporter les mentions suivantes :
- L’identité par carte d’étudiant,
- Le numéro d’ordre dans le registre,
- La date d’adhésion au-dessous des signatures - La signature du nouvel adhérent.
- Matricule d’Etudiant
- Numéro téléphone
Article 7 : Le Registre des membres de chaque section est côté, paraphé et rigoureusement tenu
à jour.
Il constitue la liste officielle de référence notamment pour toute consultation impliquant un vote.
Il est placé sous la garde du Secrétariat Nation par le biais des sections.
Article 8 : la cotisation est mensuelle, obligatoire pour les membres des bureaux et volontaire
pour les membres ordinaires. Son montant est fixé à 10 MRU indivisible. Le retard de paiement
ne doit excéder 3 mois ; auquel cas, un membre de bureau sera suspendu dans les votes de prise
de décision stratégique de la liste des diffusions en attendant la régularisation de sa cotisation.
TITRE V : LES ORGANES D’ANEM.
A. Le Congrès
Article 9 : Le Congrès se réunit en session ordinaire une fois par an et en session extraordinaire
sur convocation du Secrétaire National (SN) ou sur la demande des 2/3 de ses membres du
Secrétariat National. Ses travaux sont présidés par un présidium formé d’un président et de deux
rapporteurs désignés par le congrès au début de ses travaux.
Article 10 : Pour délibérer, la présence des 2/3 des membres du Congrès est exigée lors d’une
première convocation.
Article 11 : Dans le cas où le quorum n’est pas atteint, le congrès est convoqué de nouveau dans
un délai n’excédant pas 15 jours. Dans ce cas, le congrès ouvre les débats quel que soit le nombre
des présents et délibère valablement.
B. Secrétariat National (SN)
Article 12 : Les décisions du SN sont prises à la majorité simple des membres présents. En cas
de partage des voix celle du président est prépondérante.
Article 13 : Les décisions relatives à l’adoption, l’amendement des manuels des procédures, des
plans et programmes d’activité, du budget et de la désignation ou la révocation de membre d’une
instance permanente sont pris à la majorité des 2/3 des membres du CE.
C. Expertise externe et interne
Article 14 : Le Secrétariat National peut consulter des expertises internes et externes pour les
prises de décisions.
En cas de partage des voix celle du SN est prépondérante.
Article 15 : Le Secrétaire National est le premier responsable d’ANEM. A cet effet :
- Il convoque et préside les réunions ordinaires et extraordinaires du Congrès et BE.
- Il représente ANEM dans les actes de la vie citoyenne et universitaire.
- Il signe les accords et conventions au nom d’ANEM.
TITRE VI : DISPOSITIONS PARTICULIERES
A. Elections
Article 16 : La liste des membres du Congrès est affichée 15 jours avant la tenue de celle-ci et les
cartes d’électeurs distribués 10 jours avant l’élection. Les élections sont supervisées par les
bureaux sortants
Article 17 : L’enregistrement des candidats au Secrétariat National (BE) arrêté 3 jours avant la
tenue du Congrès.
Article 18 : Les bulletins de vote sont retirés sur présentation d’une carte de membre ou carte
d’étudiant et après vérification sur la liste des membres du Congrès. Les opérations de vote et de
dépouillement se font en plénière.
B. Présence aux réunions
Article 19 : La présence aux réunions des différentes instances est obligatoire. En cas
d’empêchement ou de force majeure, tout membre peut être excusé à condition qu’il en informe
l’instance concernée avant la tenue de la ou des réunions auxquelles il est convié.
Il devra alors être porté sur le procès- verbal (PV) de la réunion comme absent excusé. Tout
membre non excusé sera porté au PV comme absent.
TITRE VII : DISPOSITION DIVERSES
A. Le contrôle
Article 20 : Le BE, pour les besoins de contrôle, peut désigner un commissaire aux comptes
indépendant qui peut opérer toute vérification et tout contrôle jugés opportuns par lui-même
ou par le BE.
Article 21 : Le commissaire aux comptes peut demander de se faire communiquer sur place,
toutes les pièces utiles à l’exercice de sa mission, notamment les contrats, documents
comptables, registres, procès-verbaux et correspondances.
B. Discipline
Article 22 : Les absences répétées et non justifiées exposent leurs auteurs aux sanctions
suivantes :
- Ne peuvent en aucun cas s’opposer à une décision prise en leur absence.
- Rappel à l’ordre verbalement pour une absence.
- Avertissement notifié par écrit pour 4 absences.
- Suspension de droit de vote et de participation aux réunions pour une durée de
d’un mois.
Article 23 : Chaque membre d’ANEM est tenu d’observer le strict respect des instances et des
membres.
A cet égard, il est formellement interdit à tout membre d’ANEM - Mauritanie de tenir des propos
outrageux à l’endroit des membres ou des instances.
Article 24 : Les membres qui contreviennent à ces dispositions peuvent être exclus des réunions
ou des assemblées par le Président de séances. Une telle mesure sera consignée dans le PV de la
réunion ou de l’assemblée.
Article 25 : Tout acte de violence à l’endroit des représentants des membres ou des instances
lors des réunions ou des assemblées.
Article 26 : Tout membre de bureau d’ANEM qui ne s’acquitte pas de sa cotisation cinq mois de
suite, sera considéré comme démissionnaire et rayé du registre des membres après étude de sa
situation par le CE.
Article 27 : Les sanctions dites de premier degré : l’avertissement, blâme, suspension, peuvent
être prononcées par les instances auxquelles appartient le membre sujet de la mesure
disciplinaire à la majorité simple. Cette mesure doit faire l’objet d’un rapport exposant les motifs
adressés au CE.
Article 28 : Les sanctions dites « Second degré » (exclusion d’une instance ou d’ANEM -
Mauritanie) sont prononcées par le Bureau Exécutif ou le Congres sur proposition du 2/3 du BE.
C. Adoption
Article 29 : Le présent règlement intérieur a été modifié et adopté par le Congrès constitutif de
l’ANEM.
REGLEMENT INTERIEUR DU GROUPE ANEM BUREAU
1. Objectif du Groupe :
Ce groupe vise à discuter des stratégies de travail, partager des informations liées aux activités
à mener par le syndicat étudiant, réaliser des bilans d'activités, organiser des réunions, des cours
de soutien, et échanger des informations pertinentes liées à la faculté. Tous les sujets doivent
être dans le domaine du travail et des activités du syndicat.
2. Langage et Communication :
Utilisation d'un langage professionnel, respectueux et adapté pour des échanges constructifs.
Exemple :
- Accepté : Proposons des idées concrètes pour améliorer nos prochaines réunions.
- Non-accepté : La dernière réunion était nulle, on a perdu notre temps !
3. Respect et Collaboration :
Exigence d'un respect mutuel et d'une collaboration constructive.
Exemple :
- Accepté : Je comprends ton point de vue, voyons comment nous pouvons résoudre cette
situation ensemble.
- Non-accepté : "Tu ne sais rien, arrête de parler !"
EXEMPLES POUR REGLER LES CONFLITS INTELLIGEMMENT :
1. Communication Calme :
Encourager une communication calme, respectueuse et non conflictuelle entre les membres en
désaccord.
2. Écoute Active :
Inviter chacun à écouter activement et à comprendre les points de vue opposés sans interruption.
3. Recherche de Solutions :
Encourager la recherche de solutions mutuellement acceptables pour résoudre le conflit.
4. Médiation et Arbitrage :
Lorsque nécessaire, solliciter la médiation d'un modérateur ou d'un administrateur du groupe
pour aider à résoudre le conflit de manière impartiale.
PRINCIPE DE CONFIDENTIALITE
Confidentialité absolue :
Tout ce qui est échangé dans le groupe doit rester confidentiel. Les problèmes personnels doivent
être réglés en dehors du groupe, de manière privée.
Ce règlement vise à favoriser un environnement professionnel propice à la collaboration en
fournissant des exemples concrets pour résoudre les conflits de manière constructive. Il insiste
sur l'importance de maintenir la confidentialité des échanges tout en résolvant les problèmes
personnels en dehors du groupe pour garantir une atmosphère de travail respectueuse.
