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Cours Complet Word 2013 PDF

Le document est un cours détaillé sur l'utilisation de Word 2013, couvrant des sujets tels que la création et la modification de documents, l'utilisation des rubans, et les fonctionnalités d'insertion et de mise en page. Il inclut également des instructions sur la gestion des paragraphes, l'ajout de bordures, et l'utilisation des outils de révision et de recherche. Enfin, il aborde des fonctionnalités avancées comme la transformation de documents en PDF et la gestion des mots de passe.

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2024/2025

Cours Word 2013

M. NJIDJOU Tade Joel

Ingénieur en réalisation

2024/2025
Cours Word 2013 -1-

Table des matières

1. Créer un nouveau document Word ______________________________________ 3


2. Modifier un document Word___________________________________________ 3
3 La fenêtre Word. ____________________________________________________ 4
4. Les rubans _________________________________________________________ 4
Accueil _________________________________________________________________________ 4
Insertion ________________________________________________________________________ 5
Création ________________________________________________________________________ 5
Mise en page ____________________________________________________________________ 5
Références ______________________________________________________________________ 5
Publipostage_____________________________________________________________________ 6
Révision ________________________________________________________________________ 6
Affichage _______________________________________________________________________ 6

5. Enregistrer du texte __________________________________________________ 6


6. Sélectionner du texte_________________________________________________ 7
7. Changer les caractères de la police _____________________________________ 7
8. Modifier les paragraphes _____________________________________________ 8
Les alignements ________________________________________________________10
Espacement et interligne ________________________________________________11
9. Mise en page du document ___________________________________________ 12
10. Puces et numéros _________________________________________________ 13
11. Bordures_________________________________________________________ 13
Bordure de page ________________________________________________________14
Bordures de texte _______________________________________________________15
12. Rechercher/remplacer______________________________________________ 16
13. Saut de page _____________________________________________________ 17
Saut de page simple ____________________________________________________17
Saut de page complexe__________________________________________________18
14. Compter les mots __________________________________________________ 19
15. Insertion _________________________________________________________ 20
Date et heure ___________________________________________________________20

M. NJIDJOU Tade Joel


Ingénieur en réalisation
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Cours Word 2013 -2-

Symboles et caractères spéciaux ________________________________________21


16. Tableau _________________________________________________________ 21
17. Impression _______________________________________________________ 23
18. Transformer un document Word en PDF. _______________________________ 24
19. Mettre des mots de passe dans Word 2010 _____________________________ 25
20. Bibliographie _____________________________________________________ 26

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Cours Word 2013 -3-

1. Créer un nouveau document Word


Lors de l’ouverture du Word 2013, vous trouverez ce menu :

Double-cliquez sur le modèle voulu pour l’ouvrir.

2. Modifier un document Word

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Cours Word 2013 -4-

3 La fenêtre Word.

Ajouter des boutons rapides.

Menu Barre de titre. Il affiche


Onglets du ruban le titre du docum ent.

Le ruban

Groupes
Groupe

Nombre de pages Zoom

4. Les rubans
Accueil

L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles d’une
sélection. D’autre part, cet onglet propose les fonctionnalités du copier/coller et du Presse-
papier et permet d’appliquer des mises en forme d’une sélection à une autre. Grâce à la

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Cours Word 2013 -5-

fonctionnalité « Rechercher et remplacer », il est très facile de remplacer un mot ou une


phrase.

Insertion

Avec l’onglet « Insertion », vous placez des éléments importants dans un document afin de
compléter le texte. Par exemple, les tableaux servent à organiser des données. Les
possibilités sont diverses : images, clipart, formes, SmartArt et graphiques. Cet onglet
facilite la gestion des symboles. Exploitez également la fonctionnalité QuickPart pour
organiser vos blocs de construction. Enfin, insérez facilement des symboles, des équations
ou d’autres objets dans votre document.

Création

L’onglet « Création » permet d’améliorer l’aspect général d’une page ou de la totalité d’un
document en appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une bordure de page. Vous
trouverez également l’option filigrane.

Mise en page

Grâce à l’onglet « Mise en page », on définit aisément des options pour les marges, les
sauts de page, les colonnes, le retrait et l’espacement entre les lignes. Il est enfin possible
d’aligner, de regrouper et de gérer les couches d’objets et de graphiques insérés et de les
mettre au premier ou à l’arrière-plan.
Références

L’onglet « Référence » permet de créer des documents professionnels avec des sections
organisées, des tables des matières ou un index. Pensez également à gérer des sources, des
citations et une bibliographie. Si vous avez inséré des images, exploitez les fonctionnalités
de la table des illustrations et des légendes pour gérer ces images de manière efficace.
Ajoutez également des notes de base de page et de fin de document à votre guise.

M. NJIDJOU Tade Joel


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Cours Word 2013 -6-

Publipostage

Avec l’onglet « Publipostage », vous créez efficacement vos documents, vos étiquettes et
vos enveloppes en les fusionnant avec une source de données, comme un carnet d’adresses
ou une base de données. En outre, avant de démarrer l’impression, vous pouvez afficher un
aperçu des résultats, filtrer et trier les documents fusionnés ou ajouter, actualiser et corriger
des champs.

Révision

L’onglet « Révision » accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que de


nombreuses fonctions de recherche. On y traite également les marques de révisions des
relecteurs. Enfin, on fait appel à la fonctionnalité « Comparer » pour comparer différentes
versions d’un document et les combiner dans une version finale.

Affichage

L’onglet « Affichage » regroupe les cinq modes d’affichage principaux, ainsi que la règle, le
quadrillage, l’explorateur de documents et les miniatures. Pour afficher plusieurs documents
ouverts simultanément, alternez entre les différentes fenêtres ou affichez-les sur le même
écran.

5. Enregistrer du texte
Pour enregistrer du texte dans
Word, vous pouvez cliquer sur la Enregistrer un document ou vos
disquette ou cliquez sur modifications.
l’onglet « Fichier ».

Enregistrer une copie.

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Cours Word 2013 -7-

6. Sélectionner du texte
Pour sélectionner du texte, vous avez plusieurs possibilités :

Sélectionner un mot :

o Double-cliquez sur le mot;


o Glissez la souris, en tenant enfoncé le bouton de gauche de la souris, du début
à la fin du mot ou vis-versa

Sélectionner une ligne :

o Cliquez, dans la marge gauche, devant la ligne.

Sélectionner un paragraphe :

o Double-cliquez, dans la marge gauche, devant le paragraphe.

Sélectionner tout le texte :

o Trois cliques, dans la marge gauche.

Pour sélectionner plusieurs mots, lignes ou paragraphes à la fois, vous pouvez :


Si le texte est simultané : sélectionnez selon la méthode nécessaire en maintenant la
touche « MAJ » enfoncée.
Si le texte n’est pas simultané : sélectionnez selon la méthode nécessaire en
maintenant la touche « CTRL » enfoncée.

7. Changer les caractères de la police


Pour modifier les caractères de la police, vous devez tout d’abord le sélectionner. Puis, dans
le ruban « Accueil », vous trouverez les options nécessaires.

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Cours Word 2013 -8-

Plus de choix de
soulignement

Plus de choix
d’effets

Vous pouvez utiliser le menu contextuel (bouton de droit de la souris), pour avoir le menu
police.

Un menu flottant
apparaît lorsque vous
sélectionnez du
texte.

Menu contextuel

8. Modifier les paragraphes


Modifier les paragraphes veut dire, modifier les alignements (droit, centré, gauche, justifié),
faire des espacements entre les paragraphes…

Pour utiliser ces fonctions, vous devez tout d’abord sélectionner le ou les paragraphes puis
utiliser le ruban « Accueil ».

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Cours Word 2013 -9-

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel (bouton de droit de la souris).

Menu contextuel

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Cours Word 2013 - 10 -

Les alignements
Vous avez 4 types d’alignement :

Alignement justifié

Alignement gauche
Alignement droit
Alignement centré

Alignement droit, plus près


de la marge de droite.
Alignement gauche, plus
près de la marge de gauche.

Alignement centré, centré


par rapport aux marges.

Alignement justifié, répartis


le texte de la marge gauche à
la marge droite.

Les retraits
Les retraits servent à disposer du texte
différemment selon l’alignement. Trois types
d’alignement est possible :

Retrait de gauche

Retrait de droite

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Cours Word 2013 - 11 -

Retrait de gauche : tout


le paragraphe se
déplace vers la droite.

Retrait de dro ite : tout


le paragraphe se
déplace vers la gauche

Retrait de première
ligne positif : la
première ligne se
déplace.

Retrait de première
ligne négatif : tout
le paragraphe sauf
la première ligne se
déplace

Espacement et interligne

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Cours Word 2013 - 12 -

Les interlignes

Les espacem ents entre


les paragraphes

9. Mise en page du document


La mise en page correspond à la taille du papier, aux marges, à l’orientation de la
feuille…Vous trouverez les options dans le ruban « Mise en page ».

Taille
Taille du
du papier
papier
Les marges

L’orientation

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Cours Word 2013 - 13 -

10. Puces et numéros


Pour insérer des puces dans un texte, vous devez le sélectionner. Puis dans le ruban « Accueil
» activez la puce désirée. En glissant votre souris sur un modèle de puce, vous pouvez
visualiser le résultat dans le texte avant de sélectionner le style de puce.

Modifier la puce pour


une image (photo)
Vous pouvez également personnaliser les puces.
Sélectionnez « Définir une puce… ».

Modifier le dessin
(utiliser les polices Modifier la couleur
Webdings et Wingdings) et la dimension de
la puce.

11. Bordures
Deux types de bordures existent dans Word; la bordure de page et la bordure de texte.

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Cours Word 2013 - 14 -

Bordure de page

Bordure de texte

Bordure de page
La bordure de page s’applique sur tout le document. Dans le ruban « Création », vous
trouverez le bouton « Bordure de page ». Un menu apparaît et vous permet de faire les choix
désirés. Vous n’avez pas à sélectionner le texte pour insérer une bordure de page. Suivez les
étapes.

1. Type de ligne 4. Style de


bordure

2. Couleur

3. Largueur

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Cours Word 2013 - 15 -

Vous pouvez également utiliser


seulement l’option « Motif ».

Bordures de texte
Toujours dans le bouton « Bordure de page » dans le ruban « Mise en page », vous trouverez
un onglet du nom « Bordures ». Celui-ci vous permet de mettre une bordure autour d’un
texte. Vous avez deux options : paragraphe ou texte.

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Cours Word 2013 - 16 -

Texte : seulement sur


le texte sélectionné.

Paragraphe : au
paragraphe complet,
aligné sur les deux
marges.

12. Rechercher/remplacer
La fonction « Rechercher/remplacer » permet de rechercher des mots dans un texte et de le
remplacer par un autre. Dans le ruban « Accueil » vous trouverez l’option.

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Cours Word 2013 - 17 -

Écrivez le mot
recherché puis faites
« suivant ».

Word surligne les mots


trouvés.

Écrivez le mot
recherché.

Écrivez le nouveau
mot puis cliquez
sur l’option vo ulue.

13. Saut de page


Saut de page simple
Plusieurs sauts de page existent dans Word. Le premier consiste à ajouter un page au
document. Vous pouvez utiliser le clavier avec les touches « CTRL » et « Entrée » enfoncé
en même temps. Vous pouvez également utiliser le ruban « Insertion » ou « Mise en page ».

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Cours Word 2013 - 18 -

Sélectionnez le
premier pour ajouter
une page au document.

Saut de page complexe

Saut de colonne : saut


d’une colonne à l’autre.

Permets d’ajouter une page


dans une section différente.
Ajouter automatiquement
une page paire.
Permets de créer d es
sections différentes dans la
même page. Ex : texte en
haut puis colonne en bas.
Ajouter automatiquement
une page impaire.

Les sections permettent de créer différentes options dans le même document. Prenons
l’exemple de la bordure de page. Si les pages sont séparées par un saut de section page
suivante, nous pourrons avoir deux bordures différentes.

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Cours Word 2013 - 19 -

Ou une orientation de page différente sur deux pages.

14. Compter les mots


Word actualise en permanence le nombre de mots du document dans la barre d’état.

Vous pouvez avoir plus d’informations statistiques sur votre document. Dans le ruban «
Révision »

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Cours Word 2013 - 20 -

15. Insertion
Date et heure
Cliquez à l’endroit où insérer la date ou l’heure. Dans le ruban « Insertion », cliquez sur «
Date et heure ».

En activant cette option,


vous demandez que la date
se modifie selon le
calendrier.

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Cours Word 2013 - 21 -

Symboles et caractères spéciaux

Les polices Wingdings et


Webdings

Sélectionnez le symbole

Double -cliquez sur le symbole


ou demandez « Insérer ».

Double -cliquez sur le


caractère spécial ou
demandez « Insérer ».

16. Tableau
Pour insérer un tableau, positionnez-vous à l’endroit voulu. Dans le ruban « Insertion » vous
trouverez le bouton « Tableau ».

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Cours Word 2013 - 22 -

Choisissez le nombre de
colonnes et le nombre de lignes.

Utilisez cette fonction lorsque vous


désirez un tableau plus grand.

Vous pouvez insérer un tableau Excel


avec cette fonction.

Vous pouvez également sélectionner des modèles prédéfinis.

Lorsque vous avez créé un tableau, de nouveaux menus apparaissent.

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Cours Word 2013 - 23 -

Couleur des cellules

Modifier le style du tableau Modifier les bordures

Insérer des lignes et


des colonnes.
Supprimer les cellules
sélectionnées. Alignement des cellules

Fractionner ou Taille des cellules


fusionner des cellules.
17. Impression
Pour imprimer un document, vous devez cliquer sur l’onglet « Fichier ».

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Bouton
d’impression

Nombre de
copie

Sélection de
l’imprimante

Taper les numéros des pages


et/ou étendues de page à
imprimer. Exemple : imprimer
de la page 5 à 12 (5-12) ou
imprimer page 2 et 7 (2;7).

Paramètres de
l’impression

18. Transformer un document Word en PDF.


Voici comment transformer un document Word en PDF. Enregistrer votre document.
Sélectionnez l’onglet « Ficher » puis glissez sur « Imprimer ». Dans le choix des
imprimantes sélectionnez « Adobe PDF ».

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Cours Word 2013 - 25 -

Sélectionnez l’emplacement
pour l’enregistrement.

Nommez le document PDF.

19. Mettre des mots de passe dans Word 2010


Cliquez sur l’onglet « Fichier ».

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Cours Word 2013 - 26 -

Mot de passe pour


ouvrir le document.

Enregistrer en
lecture seule.

20. Bibliographie
Bunzel, Tom (2007). MAÎTRISER VISUEL : Office 2007, Hoboken, Wiley Publishing, Inc.,
697 pages

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