TRAVAIL PRATIQUE POWER POINT – DIAGRAMME/PLAN
SECTION 0 – Étape préliminaire
Vous devez faire une présentation de précisément 11 diapositives à l’aide de PowerPoint. Au fil des sections de ce travail, vous devrez remplir vos diapositives avec un
contenu plutôt spécifique. Ce travail pratique a pour objectif de développer vos compétences avec les logiciels Power Point et Draw.io, mais aussi de revenir sur les
logiciels maitrisés de Word, Excel, donc de créer des documents, utiliser des tableurs électroniques, créer des présentations et dessiner des schémas.
Le choix du thème Power Point doit être en lien avec le sujet traité, tout en gardant en tête que le visuel doit être intéressant pour attirer l’attention.
Le sujet proposé est : Le transport actif et voici le lien vers le site Web https://www.artm.quebec/modes-actifs/ où vous pourrez prendre l’information et
personnaliser en fonction de l’angle que vous souhaitez aborder (attention le site Web fait référence à d’autres sites où vous pouvez aussi prendre l’information et
permettre de personnaliser le travail).
PRÉPARATION DU MATÉRIEL QUI SERVIRA AU POWER POINT
SECTION 1 – Création du tableau et graphiques avec Excel (vous pouvez aussi créer le tableau et les graphiques directement dans la
diapositive 8)
Utiliser Excel et créer un nouveau document nommé « classeur_TP4.xlsx ». Dans ce cas, vous n’aurez pas de fichier Excel indépendant du Power Point.
Un tableau Excel et 2 graphiques seront produits afin de les insérer éventuellement dans la présentation.
Partie tableau Excel :
• Nommer une nouvelle feuille de calcul « Tableau Excel ».
• Insérer des informations en lien avec le sujet. Le tableau de données doit contenir un entête, 3 colonnes et au moins 6 lignes de données. (7 lignes si on inclut
l’en-tête) :
o Colonne 1 : Colonne principale, elle contient des données textuelles uniques liées au sujet.
o Colonnes 2 et 3 : Colonnes qui contiennent des données numériques liées au sujet.
• Mettre sous forme de tableau – au choix (Voir dans le volet Styles et le format du tableau, une fois le style apposé).
Partie graphique Excel :
• Créer 2 graphiques à partir de la plage de données que vous avez produite précédemment :
o Graphique en secteurs :
Utiliser obligatoirement les deux premières colonnes de votre plage de données.
Une des 6 sections doit être en retrait (excentrer).
Le graphique doit contenir toutes les informations nécessaires à bien lire et comprendre le propos du graphique.
o Graphique de type histogramme :
Modèle au choix.
Donnez un titre au graphique lié au sujet.
Ajouter des étiquettes de données.
Le graphique doit contenir toutes les informations nécessaires à bien lire et comprendre le propos du graphique.
Page | 1
TRAVAIL PRATIQUE POWER POINT – DIAGRAMME/PLAN
SECTION 2 – Création du tableau Word (vous pouvez aussi créer le tableau Word directement dans la diapositive 9)
Utiliser Word et créer un nouveau document nommé « Document_TP4.docx ». Dans ce cas, vous n’aurez pas de fichier Word indépendant du Power Point.
Un tableau Word sera produit afin de l’insérer éventuellement dans la présentation.
• Créer un tableau d’au moins 2 colonnes et 6 lignes selon les contraintes suivantes :
o La première ligne doit être fusionnée sur l’ensemble des colonnes. Appliquer une trame de fond.
o La première colonne doit contenir des informations dont l’orientation est dans ce sens (verticalement de bas en haut).
o L’ensemble du tableau doit avoir une mise en forme (couleur, trame, etc.)
o Au moins 1 cellule doit être fractionnée en 4 (4 colonnes, ou 2 colonnes/4lignes).
o Des valeurs doivent être alignées avec une tabulation décimale.
• Le contenu doit être lié au sujet.
SECTION 3 – Création d’un schéma (diagramme/plan) avec Draw.io
Utiliser Draw.io (ou Visio) en mode navigateur ou en mode application bureau. Enregistrer en format .drawio ou png.
Un premier diagramme Draw.io sera produit afin de l’insérer éventuellement dans la
présentation.
• Créer un diagramme en fonction de votre sujet. Je vous propose un diagramme de
flux (voir ci-dessous) : (bien sûr! Vous ne reproduisez pas le filigrane). Vous devriez
être en mesure de remplacer le texte par des informations pertinentes au sujet,
même si parfois c’est limite.
• Vous devez vous rapprocher le plus possible des formes et du visuel, mais bien sûr,
vous pouvez adapter pour répondre au sujet développé.
• Quelques directives :
o Le texte doit être modifié par du texte lié au sujet.
o Le texte « Description de votre diagramme » est aligné à gauche et en haut.
o La grille ne devra pas être visible, une fois le schéma dans Power Point.
• Enregistrer le diagramme en format .png afin de l’incorporer dans Power Point.
Un deuxième schéma Draw.io sera produit afin de l’insérer éventuellement dans la présentation.
• Dans le même fichier Draw.io, mais sur une nouvelle feuille. Créer un schéma en fonction de votre sujet. Vous êtes libre d’exprimer sous forme de schéma ce
que vous jugez pertinent de votre sujet. Attention, un minimum de 6 formes.
• Enregistrer le schéma en format .png afin de l’incorporer éventuellement dans Power Point.
Page | 2
TRAVAIL PRATIQUE POWER POINT – DIAGRAMME/PLAN
SECTION 4 – Préparation du Power Point
Créer un nouveau document Power Point nommé « [NomFamille1_NomFamille2]TP4.pptx ».
La structure contiendra 11 diapositives créées selon des spécifications.
Première étape :
• Créer la structure Power Point pour ensuite y insérer le contenu, donc elles resteront vides pour le moment.
• Utiliser le masque de diapositives par défaut du Thème choisi, mais les dispositions seront différentes selon les diapositives :
• Diapositive 1 : Disposition « Diapositive de titre ».
• Diapositives 2 et 6 : Disposition « Titre de section ».
• Diapositives 3, 4, 5, 7 et 9 : Disposition « Titre et contenu ».
• Diapositives 8 et 10 : Disposition « Deux contenus ».
• Diapositive 11 : Disposition « Titre seul ».
Deuxième étape :
• Créer 2 sections et y mettre les diapositives :
o Diapositives 1 à 5 : Section nommée « Première partie ».
o Diapositives 6 à 11 : Section nommée « Deuxième partie ».
Troisième étape :
• Utiliser le mode « Masque de diapositives » pour modifier le visuel
des diapositives (Voir Affichage/Masque des diapositives) :
o Disposition « Titre de section » :
Police Verdana pour la zone de texte réservée au titre
de la section.
o Disposition « Titre et contenu » :
Le type de puce utilisé par le niveau 2 des listes doit être un symbole particulier.
o Disposition « Titre seul » :
Ajouter une très petite image (exemple logo) liée au sujet dans le coin supérieur droit.
Quatrième étape : Je vous encourage à faire un bref plan pour déterminer ce que contiendra les différentes diapositives en fonction des spécifications et des
obligations. Au moins déterminer quelle diapositive recevra le titre, le texte, le graphique, etc.
Page | 3
TRAVAIL PRATIQUE POWER POINT – DIAGRAMME/PLAN
SECTION 5 – Insertion du contenu dans la présentation avec Power Point
Les diapositives suivantes doivent contenir les éléments demandés.
Diapositive 1 :
Inscrire le titre (sujet de la présentation) et le sous-titre de votre choix, mais pertinent.
Mise en forme de l’arrière-plan : Insérer une grande image de votre choix (attention à la qualité), et régler sa transparence à 80% pour que le
titre et le sous-titre en noir restent bien lisibles.
Diapositives 2 et 6 :
Choisir des titres de section liés à votre sujet pour ces deux diapositives. Insérer également les sous-titres suivants : « Première section » et
« Deuxième section ».
Mise en forme de l’arrière-plan : Choisir une couleur de fond identique pour les deux diapositives et régler la transparence à 90% pour obtenir
une couleur plus pâle.
Placer une image de taille moyenne derrière le titre de section. (Donc 2 images différentes) Ces images doivent idéalement correspondre au
sujet de la section.
Diapositives 4 et 9 :
Insérer le tableau Excel (qui a servi à créer les graphiques) dans la diapositive 4 et insérer le tableau Word dans la diapositive 9.
Ajouter, dans ces deux diapositives, une zone de texte par-dessus vos tableaux pour décrire brièvement le contenu des tableaux. Ces deux zones
de texte doivent avoir une police de couleur grise et de style Arial.
Diapositive 7 :
Insérer le diagramme de flux réalisé avec draw.io dans cette diapositive, dans la moitié inférieure du contenu. Utiliser la moitié supérieure pour
insérer un peu de texte libre.
Diapositive 8 :
Insérer vos deux graphiques Excel dans cette diapositive. Si vos graphiques sont trop grands, réduire leur taille afin qu’ils s’insèrent
convenablement et qu’ils laissent de la place pour inscrire du texte. (Ce n’est pas dramatique si l’histogramme devient un peu moins lisible)
Utiliser le haut des zones de textes des « deux contenus » pour décrire brièvement vos deux graphiques.
Diapositive 11 :
Indiquer une information (slogan) accrocheur pour conclure la présentation et insérer une image en lien avec le sujet.
Les diapositives suivantes doivent contenir du contenu libre et en lien avec le sujet.
Diapositive 3 :
Insérer du texte libre dans le contenu de cette diapositive. Toutefois, il faut au moins qu’elle présente une liste avec un minimum de 4 éléments,
dont au moins deux de ces 4 éléments sont de « niveau 2 » dans la liste.
Diapositives 5 et 10 :
Insérer du texte libre dans le contenu de cette diapositive. Toutefois, il faut trouver un endroit où disposer le deuxième schéma fait avec Draw.io
*** La création de la présentation PowerPoint est maintenant terminée ! Sauvegarder bien votre travail. Il est possible que votre présentation semble un peu
décousue, mais ce n’est pas un problème puisque vous serez évalués sur votre capacité à produire une présentation selon des consignes précises.
Page | 4
