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Gestion Agricole: Clés du Succès Économique

La gestion agricole est essentielle pour optimiser l'utilisation des ressources et atteindre des objectifs de production, influençant directement la rentabilité des exploitations. Elle englobe des activités techniques, commerciales, financières et comptables, et nécessite une prise de décision éclairée face à des risques variés. Une gestion efficace favorise non seulement la prospérité des exploitations agricoles, mais impacte également les relations économiques entre les populations rurales et urbaines.

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Gestion Agricole: Clés du Succès Économique

La gestion agricole est essentielle pour optimiser l'utilisation des ressources et atteindre des objectifs de production, influençant directement la rentabilité des exploitations. Elle englobe des activités techniques, commerciales, financières et comptables, et nécessite une prise de décision éclairée face à des risques variés. Une gestion efficace favorise non seulement la prospérité des exploitations agricoles, mais impacte également les relations économiques entre les populations rurales et urbaines.

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Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

LA GESTION AGRICOLE ET SON RÔLE DANS L'AGRICULTURE

Les bases de la gestion

La gestion en général a des définitions variées. Dans un sens plus large, la gestion est considérée
comme l’ensemble des activités liées à l’organisation et au fonctionnement d’une entreprise en
vue d’atteindre des fins spécifiques. « Il oriente l’utilisation des ressources après avoir interprété
les objectifs de ceux qui contrôlent l’entreprise ».

Les caractéristiques les plus courantes de la plupart des définitions de gestion sont :
l’organisation des ressources et le processus de prise de décision.

Les responsabilités de gestion comprennent :


Opérationnel Opérationnel
Que produire Méthode de production
Quelle quantité produire Calendrier des travaux
Quand produire Sélection des techniques
Comment produire Choix du personnel

Pourquoi certains gestionnaires/agriculteurs gagnent-ils de l’argent plus que d’autres ?

Pourquoi certaines entreprises agricoles grandissent et s’étendent, tandis que d’autres ont du mal
à maintenir leur taille ? Pourquoi la différence ? En général, cela est dû à la direction.
L’observation et l’analyse aboutissaient souvent à la même conclusion. Les différences dues à la
gestion peuvent être démontrées dans trois domaines principaux :

1. Différences de production
comprend le choix des produits agricoles à produire et la manière dont ils sont
produits.

2. Différences marketing (incluant)


Quand, où et comment acheter des intrants et vendre des produits de base (différences
de prix)

3. Le financement couvre non seulement l’emprunt d’argent et les questions connexes


de quand, où et combien, mais aussi tout le domaine de la manière d’acquérir les
ressources nécessaires à la production de produits agricoles.

Les risques doivent être pris en compte dans les trois domaines, c’est-à-dire que la manière dont
un gestionnaire d’exploitation s’adapte et gère les risques peut avoir un impact majeur sur les
bénéfices.

La chance ou la malchance ne peuvent pas expliquer toutes les différences observées dans la
rentabilité des exploitations, même entre celles qui disposent à peu près de la même quantité de
terres et de capital.

FARMANAG.DOC/TS/2003 1
Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

Dans chaque association ou système, la gestion est l’ingrédient clé. Le manager fait ou défait
l’entreprise. En agriculture, la gestion prend une dimension différente notamment avec le
recours à de nombreuses innovations technologiques et à la mécanisation.

Si la gestion est si importante, nous devons alors nous poser certaines questions telles que :
Qu'est-ce qu'un management exactement ?
Que font les managers ?
Quelles sont les différences entre le patronat et le syndicalisme ?
Quelles connaissances et compétences sont nécessaires pour devenir un meilleur
manager ?
Pourquoi cette différence entre les profits réalisés par les managers ?

LA PORTÉE DES ACTIVITÉS DU GESTIONNAIRE OU DE LA GESTION DE


L'EXPLOITATION AGRICOLE

Une fois la décision de gestion prise, elle doit être traduite en activités, ou très
probablement en une série d’activités. Dans la gestion des entreprises agricoles et forestières, les
activités de gestion agricole peuvent être regroupées en catégories techniques, commerciales,
financières et comptables. (Voir tableau 4.1)

un) Activités techniques

Elles comprennent toutes les activités de production physique. Cela comprend la


responsabilité de tout le savoir-faire de production, en veillant à ce que la production
soit réalisée dans les délais et en adaptant les processus de production aux conditions
économiques et techniques changeantes.

b) Activités commerciales

Il s’agit de toutes les activités d’achat et de vente de la ferme/entreprise. Il s’agit de


l’approvisionnement en intrants dans les quantités et les combinaisons nécessaires à une
production efficace, ainsi que du stockage, de la manutention et de la commercialisation
ordonnés des produits produits. Elle comprend également la tâche de prévision du
marché et de contractualisation des services de tiers.

c) Activités financières

Il s’agit de toutes les activités liées à l’obtention et à l’utilisation de capitaux financiers


ou monétaires. Il s’agit de l’acquisition et de l’utilisation du capital, vraisemblablement
de manière optimale. Cela nécessite de prévoir les besoins d’investissement futurs et
d’organiser leur financement. Ce capital est normalement utilisé pour l’achat d’actifs
physiques et pour la gestion de l’exploitation agricole/de l’entreprise.

d) Comptabilité

FARMANAG.DOC/TS/2003 2
Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

Ces activités impliquent l’établissement et la tenue de registres agricoles/commerciaux,


y compris les registres d’achat et de vente, etc. Inclure les dossiers physiques, humains,
commerciaux et fiscaux. Ce domaine peut impliquer l’établissement de normes pour
certaines entreprises ou certains segments de l’activité.

FARMANAG.DOC/TS/2003 3
Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

Tableau 1 Classification des activités commerciales agricoles et forestières.


Classification Description/Nature des activités Exemples de décisions réelles prises et mises
de en œuvre.
Activités
Technique Production de biens et de services . Que produire : choix et combinaison
d'entreprise
. Quelle quantité produire : Quantité à produire
de chaque culture
. Comment produire : Quantités d'intrants à
utiliser sur chaque culture. Comment les
combiner, comment coordonner leur
production.
Utilisation des terres
Capacité-fertilité
Pratiques aratoires – conservation
Réglementations - contraintes
Déterminer le niveau de
Exigences en matière de fonds propres
mécanisation
Disponibilité des services
Conséquences sur le travail
Commercial Acquisition des intrants Achat d'intrants (origine, modalités, qualité,
quantité, financement, etc.)

Commercialisation de produits Vente de produits (forme du produit ; moment


de la vente ; lieu de la vente ; type de marché -
marché libre, contrat, etc.).
Prévision des coûts et des prix. Entrées et sorties
Financier Acquérir des fonds Objet des fonds/quantité et conditions
Source de financement
Utilisation des fonds Position du prêteur
Position des capitaux propres et position de
liquidité
Plan de remboursement
Prévoir les besoins futurs
Amortissement des actifs
Dilatation / contraction
Changement de technologie
Comptabilité Tenir des registres de production Registres de production de produits
Registres d'utilisation des ressources

Enregistrement des transactions Registres des ventes et des achats


commerciales et financières Registres d'emprunts et de remboursements
Prévision des flux de trésorerie
Déclaration fiscale Impôts sur le revenu et autres impôts, salaires
et amortissements

FARMANAG.DOC/TS/2003 4
Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

Définition de la gestion agricole


La gestion est un terme largement utilisé mais qui fait l’objet de nombreuses définitions
individuelles. Parmi les nombreuses définitions de la gestion agricole, si nous en prenons une :

« La gestion agricole est le processus de prise de décision par lequel des ressources limitées sont
allouées à un certain nombre d'alternatives de production pour organiser et exploiter l'entreprise
de manière à atteindre certains objectifs. » Certaines des définitions données par les autorités
éminentes en matière de gestion agricole sont les suivantes :

1) La gestion agricole est la branche de l'économie agricole qui traite des principes
commerciaux et des pratiques de l'agriculture dans le but d'obtenir le rendement maximal
possible de l'exploitation en tant qu'unité dans le cadre d'un programme d'agriculture saine.

2) La « gestion agricole » est l’étude du principe commercial dans l’agriculture. On peut la


définir comme la science de l'organisation et de la gestion pour un profit continu" - Warren

3) « C'est la science qui considère l'organisation et le fonctionnement de l'exploitation agricole


du point de vue de l'efficacité et du profit continu » (Effersen).

4) « La gestion agricole, en tant que sous-division de l'économie qui considère l'allocation de


ressources limitées au sein de l'exploitation individuelle, est une science du choix et de la
prise de décision, et est donc un domaine nécessitant un jugement étudié » - Heady et
Jenson.

La gestion agricole est devenue complexe en raison de :

 Variations fréquentes des prix des produits agricoles


 Nouvelle technologie
- Développement de nouvelles variétés de semences, de nouveaux engrais.
- Nouvelles races bovines
- Nouveaux produits chimiques pour lutter contre les nuisibles et les mauvaises
herbes
- Nouvelles activités produits de santé animale et aliments pour animaux.

Des changements tels que les machines, le matériel d’irrigation, les ordinateurs, le
gouvernement. Politiques. Il s'agit de quelques changements environnementaux qui affectent le
gestionnaire et, par conséquent, la production s'en trouve affectée. Certains gestionnaires
réagissent correctement, d’autres incorrectement, à la technologie, au prix et à d’autres facteurs
économiques.

Rôle de la direction de l'exploitation agricole :


Le rôle principal de la gestion agricole est d’aider à la réalisation du profit maximal des
différentes entreprises d’une exploitation agricole. Une ferme typique est une combinaison de
deux ou plusieurs entreprises et l'objectif principal du gestionnaire de la ferme serait de faire en
sorte que l'ensemble de l'unité génère le rendement total maximal. Ce n’est pas le rendement
d’une entreprise quelconque qui détermine le succès financier d’une exploitation agricole, mais
c’est le rendement total de toutes les entreprises qui détermine son succès ou son échec. Une

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Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

bonne compréhension des principes de gestion agricole aide à sélectionner, combiner et exécuter
des entreprises qui sont cohérentes avec une politique agricole saine. L'étude de gestion est
réalisée :
1) Étudier la relation entrées-sorties dans l’agriculture et déterminer l’efficacité relative de
diverses combinaisons de facteurs.
2) Déterminer les méthodes de production agricole et d’élevage les plus rentables.
3) Etudier le coût par hectare et par quintal ou par kg.
4) Évaluer les ressources agricoles et l’utilisation des terres.
5) Étudier l’économie comparée de différentes entreprises.
6) Déterminer la relation entre la taille de l’exploitation et l’utilisation des terres, le mode de
culture, l’investissement en capital et l’emploi de la main-d’œuvre.
7) Étudier l’impact des changements techniques sur l’exploitation agricole.
8) Trouver des moyens et des méthodes permettant d’accroître l’efficacité des activités
d’armement grâce à une meilleure relation entrées-sorties et à une répartition appropriée
des ressources entre les différentes utilisations.

La gestion agricole et son rôle dans les relations urbaines-rurales.

La gestion agricole joue un rôle important dans l’établissement de relations économiques


favorables entre la population rurale et urbaine. Le niveau de gestion atteint dans l'agriculture,
l'élevage laitier, l'aviculture, etc. détermine le niveau de vie non seulement de la population
rurale mais aussi des citadins. Les mauvaises pratiques de gestion agricole se reflètent
clairement dans la faible productivité des terres et du bétail d’une part et dans le retard de la
communauté rurale d’autre part. Le niveau de vie de la population urbaine est affecté
négativement par une agriculture inefficace, car les citadins, en particulier les groupes à faible
revenu, paient des prix plus élevés pour les produits de première nécessité. Les industries
agroalimentaires souffrent également de la faible qualité des produits agricoles cultivés à un
coût élevé, alors qu’une gestion agricole efficace vise à une meilleure combinaison entre la
terre, la main-d’œuvre et le capital et à générer une production relativement plus élevée à un
coût moindre.

La prospérité de la population urbaine entraîne une augmentation de la demande de produits


agricoles tels que le lait et les produits laitiers, les légumes, les œufs, les fruits et les céréales de
haute qualité, ce qui entraîne une influence sur le type d'agriculture dans le sens d'une
spécialisation qui peut être localisée ou extensive. L’analyse des exploitations agricoles montre
qu’il y a un glissement de l’agriculture extensive vers l’agriculture intensive à proximité des
villes, ce qui fait que le coût par unité tend à baisser pour les raisons suivantes :

un) Les frais généraux sont répartis sur plusieurs unités.


b) La méthode de culture est plus scientifique.
c) La main-d’œuvre et l’équipement agricoles sont utilisés plus efficacement.

On constate ainsi que les pratiques de gestion agricole influencent le niveau de vie des
populations rurales et urbaines. La prospérité rurale se reflète dans le progrès urbain, tandis que
la pauvreté et la misère rurales sont les deux faces d’une gestion agricole inefficace.

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Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

Éléments d'une décision

1. Décideur
Le gérant ou l'agriculteur lui-même dans notre ferme bhoutanaise.

2. Buts ou objectifs

Les objectifs de production fixés par l’agriculteur/gestionnaire, qui contribuent à la réalisation


des objectifs à long terme.

3. Conditions rencontrées – environnement

L'environnement décisionnel dans lequel tous les gestionnaires de toute entreprise doivent
prendre des décisions. Toutefois, les décisions prises dans une exploitation agricole sont prises
dans un environnement quelque peu complexe ou unique, comportant de nombreuses limitations
imposées par différents facteurs de risque. La limitation la plus importante imposée aux
décisions d'un agriculteur (gestionnaire) dans l'exploitation est due aux lois « biologiques » et «
physiques » de la nature. À la ferme, on ne peut pas changer quelque chose par des décisions,
par exemple :

 Rien ne peut être fait pour raccourcir la période de gestation du bétail


 Limite physique de la quantité d'aliments que le bétail peut consommer en une journée
 Le temps nécessaire à une culture particulière pour pousser et mûrir, cependant, le choix de
la variété peut avoir un certain effet.

L'agriculteur (gestionnaire) d'une exploitation agricole doit donc être conscient de ces limites
imposées par les lois biologiques et physiques de la nature.

Les conditions météorologiques, les insectes, les maladies et les prix variables sont quelques
exemples de facteurs qui placent l’agriculteur (gestionnaire) dans une position de prise de
décisions dans un environnement de risque et d’incertitude.

4. Critère de mesure de l'efficacité

La performance des managers peut être mesurée par l’amélioration ou l’atteinte de l’efficacité
technique et de l’efficacité économique.

Les trois points de vue généraux sur la gestion, les plus communément partagés par les
professionnels, sont les suivants :

Gestion = Emploi
Gestion = Ressource
Gestion = Processus

Emploi - Le concept de gestion en tant qu'emploi découle de l'idée d'être payé pour effectuer les
tâches de gestion d'une entreprise. Par exemple, un directeur d'hôtel embauché, qui a une faible
participation dans l'entreprise, est employé pour exécuter certaines fonctions. Ces fonctions

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Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

comprennent généralement la planification, l’organisation, le contrôle, la motivation, la dotation


en personnel et la communication, mais peuvent en inclure d’autres.

Ressource – Le concept de gestion en tant que ressource fait référence à une prise de conscience
croissante de l’importance du facteur humain dans les entreprises agricoles. Il n’est pas rare de
voir deux individus disposant de terres et d’autres ressources très similaires afficher des résultats
très différents après une période de temps très identique. Le facteur clé souvent souligné est la
différence de gestion, ce que l’on appelle « la partie intangible de la production exprimée dans
la vie des personnes ». La qualité de la gestion détermine dans une large mesure la rentabilité
d’une entreprise.

Processus - Le concept de gestion en tant que procédure (étapes de résolution de problèmes) se


rapporte à la méthode scientifique de résolution de problèmes. Cela comprend les étapes
suivantes :

2) Définir clairement le problème


3) Rassemblez des faits objectifs et classez-les par ordre pertinent
4) Évaluer et analyser les données
5) Tirer des conclusions ou prendre des décisions sur la base de l'analyse
6) Prendre les mesures appropriées.

Les autres facteurs restant égaux, les différences de gestion peuvent entraîner des différences de
production.

Étant donné que la gestion agricole moderne implique tout un ensemble complexe de forces et
d’activités en interaction, il peut être utile d’élargir les étapes décrites ci-dessus. Les étapes sont
les suivantes :

1. Formulation des buts et objectifs de la ferme


2. Reconnaissance et définition des problèmes ou des opportunités
3. Collecte et organisation des faits et des données/informations pertinentes
4. Identifier et analyser des solutions ou des pistes d'action alternatives
5. Sélection de la meilleure alternative ou ligne de conduite en fonction de critères solides
6. Mise en œuvre. Agir sur la décision
7. Acceptation de la responsabilité de la décision, quel que soit le résultat
1. Évaluation du résultat de la décision

Le processus de prise de décision peut être regroupé sous les fonctions de gestion de base telles
que : (1). Planification, (2). Mise en œuvre et (3). Contrôle (Surveillance). Figure 1. Le
panoramique, en tant que fonction de gestion la plus élémentaire, consiste à décider d'un plan
d'action, d'une procédure et d'une politique.

1) Formulation des objectifs

Cela n’aurait pas beaucoup de sens de se lancer dans un voyage sans avoir une idée précise de
l’endroit où l’on va. L’établissement de buts et d’objectifs est très important, car ils donnent un

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Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

but et une direction aux décisions et aux actions. Ils doivent être définis de manière à pouvoir
servir de mesure de réussite ou d’échec.

À la ferme, la reconnaissance des objectifs contradictoires est particulièrement pertinente pour


les exploitations familiales. Il est souvent difficile de faire la distinction entre les objectifs
agricoles et familiaux. De plus, le choix d’un objectif agricole particulier peut exclure le choix
d’un objectif familial ou vice versa. Voici quelques suggestions pour définir des objectifs :

Les objectifs donnent un sens aux décisions et aux actions. Ils doivent être définis de manière à
pouvoir servir de mesure de réussite ou d’échec. Voici quelques suggestions pour
l’établissement d’objectifs :

1. Choisissez des objectifs pratiques (fixez-vous des objectifs réalistes et atteignables)


2. Avoir des objectifs spécifiques (des objectifs bien spécifiés)
3. Avoir une hiérarchie d'objectifs (les objectifs ont des poids différents)
4. Reconnaître la nature multiple et changeante des objectifs (les objectifs peuvent
devoir être modifiés au fil du temps en raison des conditions économiques, de
l’évolution des conditions familiales ou de l’état des connaissances).
5. Reconnaître les dimensions temporelles des objectifs (les exigences temporelles
diffèrent d’un objectif à l’autre)

L'agriculteur/gestionnaire est confronté à de nombreux problèmes tels que quoi produire,


comment produire, quelle quantité produire, etc. Un manager doit être constamment en alerte
pour identifier le plus rapidement possible les problèmes de tout type et les définir de manière
concise. Une bonne identification du problème minimisera le temps nécessaire pour mener à
bien les étapes restantes de la prise de décision.

2. Reconnaissance et définition des problèmes ou des opportunités

À la ferme, il est important pour un agriculteur ou un gestionnaire de pouvoir reconnaître et


définir les conditions ou les problèmes. Certains des facteurs associés à la compétence en
matière de reconnaissance des opportunités et des problèmes sont les suivants :
 Expérience (expérience agricole)
 Niveau d’éducation (exposition aux idées et aux approches de résolution de
problèmes)
 Motivation par l'accomplissement d'un objectif
 Volonté de prendre des risques.

On considère qu’une définition claire du problème équivaut à atteindre la moitié de la solution.


Les problèmes et/ou les opportunités dans la plupart des entreprises agricoles sont pratiquement
illimités. Les gestionnaires avisés sélectionnent des problèmes qui, une fois résolus, promettent
un rendement élevé en termes d’objectifs de l’entreprise.

Distinguer les problèmes majeurs des problèmes mineurs, même si cela semble évident,
constitue souvent un problème pour les managers.

3. Collecte de données et d’informations

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Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

L’identification du problème doit être suivie par la collecte de faits, de données, d’informations
et également d’observations relatives au problème. Les sources de données sont les suivantes :
les registres de l'exploitation, le bureau local de vulgarisation, les bulletins et brochures des
stations de recherche, les revendeurs, les journaux, les magazines et les voisins.

Les données peuvent être considérées comme un ensemble non organisé de faits et de chiffres
provenant de diverses sources. Sous cette forme, les données peuvent être de très peu d’utilité.
Pour être utile, il doit être organisé, trié et analysé. L’information peut être considérée comme le
produit final obtenu à partir de l’analyse des données de manière à obtenir des conclusions et
des résultats utiles.

La collecte de données et de faits peut être une tâche sans fin. Il faut veiller à ce que le
gestionnaire ne passe pas trop de temps à collecter et à trier les données au point de ne pas
prendre de décisions à mettre en œuvre.

4) Identifier et analyser les alternatives

Une fois les informations pertinentes disponibles, le gestionnaire doit énumérer les alternatives,
qui sont des solutions potentielles au problème. Chaque alternative doit ensuite être analysée de
manière logique pour garantir l’exactitude et éviter que quelque chose ne soit oublié. Parfois, le
bon jugement et l’expérience pratique peuvent devoir remplacer des informations indisponibles
ou coûteuses.
L’analyse consiste à examiner deux ou plusieurs solutions potentielles de manière systématique.
Elle oblige le résolveur de problèmes à préparer une approche logique, en utilisant les données
pertinentes, pour suggérer ou prévoir un résultat probable à partir d'un plan d'action alternatif.

L’analyse logique doit inclure les relations techniques ou économiques importantes. Cela peut
alors servir de test de faisabilité de l’alternative pour atteindre un objectif ou une fin spécifique.

Figure 1. Organigramme de gestion

FARMANAG.DOC/TS/2003 10
PLANIFICATION
Élaborer des solutions
potentielles

Économie rurale Gestion de ŒUVRE


MISE EN la ferme 1er semestre 2003
Sélectionner le plan et le
mettre en service

CONTRÔLE
Analyser et évaluer la
progression du plan au fil du
temps

OUI Les objectifs de


planification
sont-ils
atteints?
Une analyse logique présente l’avantage de la réplication. Il est possible de retracer ou de
reconstituer la démarche analytique.
Le remède est-il NOde bonnes données, est
Il est raisonnableOUI
de supposer qu’une analyse systématique, basée sur
du ressort de
plus fiable que l’intuition ou l’intuition simplement parce qu’elle Noblige celui qui résout le
l’agriculteur ? de négliger quelque chose d’important
problème à noter tous les faits pertinents. Les risques
sont minimisés.

5) Prendre une décision (sélectionner la meilleure alternative)

Après avoir pesé le pour et le contre de chaque alternative, une décision est prise. Prendre une
décision, c’est choisir un plan d’action. Cela nécessite de parvenir à une conclusion, même si
cette conclusion peut être soit (1) de faire quelque chose, c'est-à-dire de lancer une nouvelle
activité, (2) de ne rien faire, ou (3) de revenir en arrière et de reformuler le problème, de
recueillir plus d'informations ou de faire une analyse plus approfondie.
Normalement, nous nous attendons à ce que l’alternative présentant le plus grand profit
escompté possible soit choisie. Toutefois, cette décision est influencée par des facteurs tels que
l’incertitude quant à l’avenir, le besoin de nourriture de subsistance, le besoin de revenus en
espèces, etc.

La prise de décision est un événement créatif lorsque de nombreux facteurs sont réunis pour
agir. Puisqu’il s’agit généralement de l’avenir, il s’agit également d’incertitude.

6. Mise en œuvre (mise en action de la décision).

Une fois la planification terminée, il faut choisir la meilleure alternative et prendre des mesures
pour mettre le plan en œuvre. Une décision sans mise en œuvre, c’est comme entrer dans un
magasin de bonbons sans argent. Mettre en œuvre une décision signifie mettre cette décision en
pratique. À la ferme, la décision peut être d'essayer une nouvelle variété de culture, mais la
nouvelle variété doit être commandée et plantée pour que la décision prenne effet.

Sélectionner la meilleure alternative ne donne pas les résultats souhaités à moins que la décision
ne soit mise en œuvre correctement et rapidement. La mise en œuvre implique inévitablement
l’acquisition et l’organisation de ressources (main-d’œuvre, machines, terres, bétail, arbres

FARMANAG.DOC/TS/2003 11
Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

forestiers et intrants d’exploitation annuels) pour produire les biens et services souhaités. Bien
sûr, ne rien faire constitue une alternative et une solution potentielle à un problème. Toutefois,
le gestionnaire doit également s’assurer que ne rien faire est la bonne décision. Très souvent, ne
rien faire résulte d’un manque de temps consacré au processus de prise de décision, de paresse,
ou encore d’une réticence ou d’un échec à prendre une décision.

7. Acceptation de responsabilité

La plupart des actions peuvent donner plusieurs résultats, en fonction des événements et des
conditions qui se produisent réellement une fois qu’une décision est mise en œuvre. Malgré une
analyse minutieuse, la plupart des décisions doivent être mises en œuvre avant qu’un
responsable puisse savoir exactement ce qui va se passer.

La responsabilité des décisions et de leurs résultats incombe en fin de compte à une personne ou
à un groupe. La direction doit assumer le poids de toute décision, même si le résultat
défavorable ou non rentable est le résultat des actions d'un subordonné.

8. Contrôle et évaluation

La fonction de contrôle implique l’observation des résultats de la mise en œuvre pour voir si les
objectifs spécifiques sont atteints. De nombreux facteurs peuvent faire dérailler un plan. Les
écarts entre les réalisations réelles et celles attendues doivent être identifiés le plus tôt possible.
Des mesures doivent ensuite être prises pour garantir que les résultats souhaités ne sortent pas
d’une plage acceptable.

Le contrôle nécessite un système de tenue de registres, des contrôles réguliers du plan et un suivi
des progrès et des résultats par rapport aux objectifs établis. Les informations provenant du
contrôle doivent être utilisées comme retour d’information dans la planification afin d’apporter
des corrections au plan existant ou d’améliorer les plans futurs. Ce retour d’information établit
un cycle continu de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’enregistrement des progrès.
Ceci est suivi d’une réévaluation du plan et des procédures de mise en œuvre à l’aide des
nouvelles informations obtenues grâce à la fonction de contrôle.
Réussite managériale

La capacité de définir un problème, de l’évaluer et de prendre une décision éclairée est une
caractéristique partagée par les cadres supérieurs. Certains des traits majeurs des managers à
succès sont identifiés comme suit :

1. Ayez de la motivation, ou de l’énergie (ayez beaucoup d’ambition et n’attendez souvent


pas longtemps pour avoir un plan parfait).
2. Se fixer des objectifs pour eux-mêmes ainsi que pour l’entreprise qu’ils dirigent (sont
motivés par un objectif et ont des objectifs pour eux-mêmes)
3. Mettre l’accent sur leurs points forts (connaît leurs points forts, définit ainsi leurs points
forts et s’appuie dessus)
4. Mettre l’accent sur l’amélioration de la productivité (l’option d’améliorer leur
performance n’est jamais fermée)

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Économie rurale Gestion de la ferme 1er semestre 2003

5. Se concentrer sur un domaine clé à la fois (un manager s'occupe d'une multitude de
problèmes et d'opportunités différents, mais consacre plus de temps et d'efforts à un
problème particulier)
6. Sont prêts à prendre des risques calculés (en tant que manager, ils doivent prendre des
risques bien réfléchis)
7. Restez en contact avec les acheteurs et les fournisseurs (un gestionnaire qui réussit doit
rester en contact avec les personnes clés qui affectent son entreprise).

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