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SOMMAIRE
1. Introduction........................................................................................................................................... 3
2. Les TCD, pour quoi faire ? ....................................................................................................................... 4
3. Les bases, avant de créer un TCD ........................................................................................................... 4
4. Mettre sous forme de tableau ................................................................................................................. 4
5. Les TCD recommandés .......................................................................................................................... 5
6. Créer un TCD ......................................................................................................................................... 5
7. Présentation de la feuille d’un TCD ......................................................................................................... 6
8. Le panneau des champs de tableau croisé dynamique............................................................................ 7
9. Ajouter des données à son TCD .............................................................................................................. 8
10. Renommer ses TCD ........................................................................................................................... 8
11. Copier-coller un TCD.......................................................................................................................... 9
12. Mettre sous forme tabulaire (et activer l’option automatique) .............................................................. 9
13. Créer des graphiques croisés dynamiques ........................................................................................ 11
14. Créer une feuille analyse .................................................................................................................. 11
15. Ajouter des formes pour bien montrer les données ............................................................................ 12
16. Désactiver la fonction LIRETCD ........................................................................................................ 12
17. Ajouter des segments ....................................................................................................................... 13
18. Connecter les tableaux et graphiques les uns avec les autres ............................................................ 13
19. Ajouter des hyperliens pour naviguer dans le fichier .......................................................................... 14
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1. Introduction
Dans ce fichier, tu trouveras un pas-à-pas suite à la Masterclass « Comment devenir un pro d'Excel ».
J’y décrit comment bien utiliser les tableaux croisés dynamiques pour faire de belles analyses de données avec
Excel !
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compétences, tu peux rejoindre le Campus Excel et
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2. Les TCD, pour quoi faire ?
La création d’un TCD va être utile lorsque nous allons devoir analyser nos données.
Avoir des données propres, c’est bien, mais ce n’est qu’une première étape. Car ce n’est pas avec un tableau
de 50.000 lignes et 13 colonnes que nous allons pouvoir rapidement dire quel commercial est le plus
performant, quel client ne paie pas ses factures à l’heure, ou quel transporteur livre toujours en retard.
Grâce aux TCD, nous allons pouvoir démontrer que quelque chose se passe bien ou mal au sein de l’entreprise,
pour ensuite prendre des décisions sur les actions correctives.
3. Les bases, avant de créer un TCD
Nous n’allons pas nous lancer tête baissée dans la création des TCD ! Il faut dans un premier temps nettoyer
les données pour ensuite faire une bonne analyse. Ci-dessous les règles à respecter pour ensuite passer à la
création du TCD.
• Donner un titre à chaque colonne
• Pas de cellules fusionnées
• Pas de ligne vide
• Pas de colonne vide
• Un format de nombre correct (/!\ aux "." à la place des ",")
• Mettre sous forme de tableau
4. Mettre sous forme de tableau
Mettre les données sous formes de tableau va nous offrir beaucoup d’avantages. Notamment la facilitation des
mises à jour de vos TCD, car le tableau sera lié, et donc dès que l’on va ajouter des lignes ou des colonnes,
elles seront intégrées automatiquement !
Pour mettre sous forme de tableau, c’est très simple :
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5. Les TCD recommandés
Si vous n’avez pas d’inspiration, ou aimeriez des idées, vous avez la possibilité de cliquer sur « Tableaux Croisés
recommandés », comme on peut le voir juste en dessous, plusieurs TCD seront suggérés :
6. Créer un TCD
Pour générer un TCD, direction l’onglet « Insertion », après avoir cliqué sur le bouton tout à gauche, une
nouvelle fenêtre s’ouvrira. Vérifiez que la plage de données est correctement sélectionnée (ici on retrouve le
nom de notre tableau), puis laissez les autres options telles quelles. Après avoir cliqué sur « OK », une nouvelle
feuille sera générée
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7. Présentation de la feuille d’un TCD
Nous pouvons noter 4 choses :
(1) La nouvelle feuille qui apparait
(2) Le TCD vierge sur la gauche de la feuille de calcul
(3) 2 nouveaux onglets qui vont nous permettre de modifier les paramètres et la mise en forme de notre TCD
(4) Le panneau latéral, qui lui nous servira à ajouter des données dans le TCD. Il est expliqué plus en détail
juste en dessous
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8. Le panneau des champs de tableau croisé dynamique
C’est grâce à ce panneau que nous allons pouvoir faire notre analyse.
Dans la partie supérieure, nous retrouvons la liste de toutes les colonnes du tableau source.
Dans la partie inférieure, on retrouve 4 différents panneaux :
(2) Le panneau « Filtres » pour affiner l’analyse sans afficher les éléments dans le tableau
(3) Le panneau « Colonnes » pour afficher les données en colonnes
(4) Le panneau « Lignes » pour afficher les données en lignes
(5) Le panneau « Valeurs » : c’est ici que nous allons placer la donnée à analyser, le chiffre que l’on veut
faire parler
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9. Ajouter des données à son TCD
Pour faire une première analyse, rien de plus simple, ici par exemple maintenant un clic gauche, j’ai pu ajouter
deux données à mon TCD : « SKU » et « Overstock ? » pour analyser le nombre de références en surstocks dans
mes entrepôts.
10. Renommer ses TCD
Il est vivement recommandé de renommer ses TCD pour apporter de la clarté dans ses fichiers :
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11. Copier-coller un TCD
C’est parfois oublié, mais si vous voulez créer plusieurs TCD, alors vous pouvez copier un TCD déjà présent sur
votre feuille, et faire un copier / coller : les deux TCD seront indépendants ! Plus rapide que de repasser par les
données sources
12. Mettre sous forme tabulaire (et activer l’option
automatique)
Pour tous vos TCD je vous conseille de choisir la disposition « Mettre sous forme de tableau » et de répéter les
étiquettes d’éléments. Ça vous permettra d’avoir des tableaux plus faciles à lire.
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Vous pouvez activer cette mise en forme automatiquement depuis vos options :
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13. Créer des graphiques croisés dynamiques
Si une image vaut mille mots, un graphique vaut 1000 tableaux !
La création de graphique va vous permettre de vraiment faire parler vos données.
C’est disponible dans l’onglet « Analyse du tableau croisé dynamique », après s’être positionné sur le TCD en
question, on clique sur « Graphique croisé dynamique », puis on sélectionne celui qui nous convient le plus !
14. Créer une feuille analyse
Pour avoir un fichier plus clair, je vous conseille de mettre vos TCD dans une feuille, et votre analyse finale dans
une autre, comme c’est le cas ici :
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15. Ajouter des formes pour bien montrer les données
Le fond compte autant que la forme !
C’est pourquoi nous allons utiliser des formes et icônes pour apporter de l’esthétisme à nos tableaux de bords
16. Désactiver la fonction LIRETCD
Vous en avez peut-être déjà fait l’expérience, mais lorsqu’on essaie de faire référence à une cellule dans un
tableau croisé dynamique, on se retrouve avec une fonction un peu bizarre « LIRETCD ».
Je vous conseille de désactiver cette option, très facilement depuis vos options :
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17. Ajouter des segments
La création de segment va vous permettre de dynamiser vos données ! Nous allons pouvoir très facilement
connecter plusieurs tableaux croisés dynamiques ensemble pour faire de jolies analyses impactantes.
Pour ça, on sélectionne un graphique croisé dynamique, puis dans l’onglet Analyse, on sélectionne « Insérer un
segment »
Ensuite, on sélectionne la ou les colonnes que l’on veut utiliser pour filtrer nos données, attention à la
pertinence de ce que vous choisissez !
18. Connecter les tableaux et graphiques les uns avec les
autres
Maintenant que le ou les segments sont créés, vous pouvez connecter les graphiques en sélectionnant un
segment, puis dans l’onglet « Segment », sélectionner « Connexion de rapport »
Dans la nouvelle fenêtre, sélectionner tous les tableaux et/ou graphiques que vous souhaitez lier.
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19. Ajouter des hyperliens pour naviguer dans le fichier
Pour naviguer plus facilement dans vos fichiers (notamment ceux avec beaucoup de feuilles) vous pouvez
ajouter des boutons de navigation ! Pour ça, après avoir fait un clic droit sur une forme, choisissez « Lien ».
Dans la nouvelle fenêtre, choisissez là où vous aimeriez que ce bouton renvoie
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Merci d’avoir suivi le cours et prit le temps de lire ce fichier !
J’espère que tu as appris de nouvelles choses.
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