TITRE DU POSTE : Comptable, Projet Mali Girls’ Leadership and Empowerment

(GLEE)
LOCATION : Bamako, Mali
DÉPARTEMENT : Civil Society & Education
RAPPORTS À : Directeur des Finances et de l’Administration (DFA)

RESUME DU POSTE

L’objectif du projet est d’accroître l’accès à l’éducation pour les adolescentes (de
10 à 18 ans) dans deux régions cibles Kayes et Mopti durant la période de base
du projet du projet et dans deux régions cibles Mopti et Bandiagara durant la
période optionnelle du projet.

Le projet cherchera à atteindre cet objectif à travers les trois objectifs suivants :

 Réduire les principaux obstacles des adolescentes à accéder à une

éducation de qualité,
 Améliorer la sécurité des adolescentes dans les écoles et leurs
communautés, et
 Accroître les connaissances et l’adoption de comportements de santé
positifs chez les adolescentes.
Le comptable sera responsable du traitement de toutes les transactions
financières du projet, d’assurer le strict respect des politiques et procédures de
l’USAID et de Winrock et de mettre en œuvre un programme de haute qualité
axé sur les résultats et axé sur l’accès des filles à l’éducation formelle et
informelle et à l’autonomisation des dirigeants. Le comptable assure le
leadership et la supervision dans tous les aspects de la comptabilité du projet et
de la gestion financière. Il / elle s’assure que les transactions comptables sont
effectuées conformément aux principes généraux de la comptabilité et du
manuel de comptabilité sur le terrain. Il doit également suivre les politiques,
procédures et réglementations du client (USAID) et du gouvernement local.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
 Le comptable aidera à mettre en œuvre et à maintenir les politiques,
procédures, formulaires et systèmes de maintenance des dossiers du
pays qui respectent les normes et exigences de Winrock International
et de l’USAID.
 Comptes créditeurs : Aider le directeur des finances et de
l’administration (DFA) à générer, enregistrer, exécuter et rapprocher
les paiements à toutes les étapes, y compris la préparation des bons de
commande, la génération de demandes de chèques et de virements, la
saisie de données dans Excel et le rapprochement des relevés
bancaires.
 Comptes débiteurs : Aider DFA à élaborer des projections mensuelles
pour les besoins de trésorerie et à préparer la demande à Winrock;
suivre la réception des fonds et les rapprochements bancaires. Aider au
rapprochement de tous les postes du bilan sur une base mensuelle.
S’assurer que les justifications préalables sont faites à temps avec la
documentation.
 Rapports de dépenses : Aidez à examiner tous les reçus de dépenses
pour en vérifier l’exactitude, la pertinence et la légitimité ; créer des
notes de frais mensuelles prescrites pour le siège social de Winrock.
Aider DFA dans la préparation des demandes de trésorerie, des
comptes de régularisation et des rapports d’exonération fiscale.
  Paie : Aider à examiner les feuilles de temps du personnel pour obtenir
les signatures et les informations d’allocation appropriées. Calculer,
exécuter et enregistrer tous les salaires et l’accumulation / l’utilisation
de la frange, y compris les montants mensuels, les primes, les
gratifications, etc. conformément aux conventions d’employés signées.
Tenir tous les registres conformément aux exigences de Winrock, de
l’USAID et du Mali.
 Rapprochements bancaires : Aidez à rapprocher tous les comptes
bancaires et la petite caisse au moins tous les mois et signalez toute
divergence à DFA.
 Gestion des contrats de sous-traitance :
o Examiner les rapports fiscaux des sous-traitants pour
s’assurer qu’ils respectent les exigences en matière de
budget et de documentation ; préparer des rapports détaillés
et sommaires pour DFA, COP et / ou Winrock Siège.
o Communiquer directement avec le personnel financier et de
programme des sous-traitants pour clarifier et corriger les
lacunes dans les rapports et la documentation financière.
Fournir des conseils et des orientations sur l’amélioration des
procédures des sous-traitants afin de mieux répondre aux
exigences de Winrock et de l’USAID.
 Gestion des subventions :
o Examiner les rapports financiers des bénéficiaires pour
s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences en matière de
budget et de documentation ; préparer des rapports détaillés
et sommaires pour le DFA, la COP et / ou le siège social de
Winrock.
o Communiquer directement avec le personnel financier et de
programme des bénéficiaires afin de clarifier et de corriger
les lacunes dans les rapports et la documentation financière.
Fournir des conseils sur l’amélioration des procédures des
bénéficiaires afin de mieux répondre aux exigences de
Winrock et de l’USAID.
 Exigences fiscales de l’USAID : Aider à la préparation des projections,
estimations, formulaires fiscaux de TVA, demandes de modification
budgétaire, etc. demandés par l’USAID dans les délais habituels et
comme demandé par le DFA,
 Conservation des enregistrements : Organiser et conserver tous les
dossiers conformément aux normes générales d’audit (GAAP) et aux
exigences de l’USAID.
 Audit : Préparer tous les documents comptables conformément aux
normes d’audit (USAID et locales) et superviser le travail sur place avec
les auditeurs, le cas échéant,
 Rapports ad hoc : Préparer des documents, des rapports ad hoc et des
analyses, comme demandé par le DFA,
 Voyage : Comme demandé par DFA,
 Rapport financier : Aider DFA à préparer une copie électronique du
rapport financier mensuel. Assurez-vous que tous les reçus à l’appui
sont traduits en anglais et compilez, préparez pour soumission la copie
papier du champ de vision avec tous les documents nécessaires,
 Gestion de petite caisse : Vérifier et classer correctement les reçus
avant le paiement et maintenir la petite caisse verrouillée dans un
coffre-fort ; tenir le grand livre de la petite caisse et rembourser
dûment le montant,
 Autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS
  Trois à cinq ans d’expérience dans une fonction comptable au niveau
des organisations internationales,
 Solide connaissance de MS Excel,
 Excellentes compétences en tenue de dossiers financiers et en
organisation
 Connaissance des règles et règlements de l’USAID,
 Solides compétences en rédaction en anglais,
 Le souci du détail et la capacité à respecter les délais sont essentiels.
Études : Maîtrise en comptabilité ou en finance.
Compétences/Connaissance :
 Expérience de soutien à des programmes d’éducation formels et
informels, de formations en leadership et de renforcement des
capacités des organisations locales,
 Connaissance des réglementations, politiques et procédures du
gouvernement américain ou de celles d’une organisation de
financement gouvernementale internationale d’une complexité
équivalente,
 Connaissance de l’USAID,
 Compétences interpersonnelles efficaces, résolution créative de
problèmes, conflits et compétences en gestion éthique,
 La familiarité et/ou l’expérience de travail dans la région de Mopti est
préférable,
 La maîtrise du français écrit et parlé est requise,
 La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise,
 Excellentes compétences en communication écrite,
 Maîtrise de QuickBooks, de Excel et du traitement de texte.