Management des equipes
Objectif de la journée
+adapter sa com ( verbale, paraverbale) jeu de role
+transmettre des objectifs clair
+importance de la planification et animation des reunions
+realiser les entretiens annuels (faire le bilan, voir les amibtions )
Synonymes de manager ou associés
Leader, responsible, chef, vicieux, organisateur, dirigant, visionnaire,
pouvoir, chiant, manipulator, exigeant, plannificateur, dispatcheur,
formateur, géreant
Les différents type de managers
Type aspect avantage vigilance
Directif le hiérarchie decision rapides tourné vers mal etre,
dirige et decide le résultat conflit
Presuasif le manager est appurtenance peu ouvert
impliqué et
mobilise
delegatif collaborateur = motivation,bonne Pression sur
impliqués et ambiance, les salariés
consultés responsabilisation,communic
ation
participa decision mobilisation, sens au travail, désorganisatio
tif partagées,trasver intelligence collective n dépendant
sale de
l’engagement,
decision
ralentis
Les différents type de communication
ecrite (notes, circulaires, règlement interieur, technique, compte-rendus)
orale (en assemblée, reunions, entretiens…)
digitale (web, réseaux sociaux, mail…)
formelle ( reunion sur convocation, rituels, entretiens annuels, rapport,
audits, points contacts )
informelle ( cafés , repas…)
individuelle
collective
jeu de role
Je tiens à vous réunir aujourd’hui pour aborder un sujet qui impacte
directement notre avancement : le retard que nous connaissons sur la
livraison du lot sol souple.
Comme vous le savez, cela fait déjà une semaine que le sol aurait dû être
livré, et malgré nos tentatives pour obtenir une date précise, nous
sommes toujours sans visibilité claire sur la réception de ce matériel.
Cette situation a plusieurs conséquences importantes. D’une part, elle
affecte nos délais d’avancement et entraîne des pénalités de retard, ce
qui a bien sûr un coût financier non négligeable pour nous.
D’autre part, elle perturbe aussi le travail des autres corps de métier, qui
sont obligés de patienter et, pour certains, de réorganiser leur planning.
Cela crée une pression non seulement sur notre équipe, mais aussi sur
l’ensemble du projet, ce qui n’est pas idéal pour personne.
Nous avons besoin de resserrer les rangs et de mettre en place un plan
pour mieux anticiper et gérer ce genre de retards. Voici les actions que je
propose pour avancer :
1. Communication renforcée avec le fournisseur : Dès
maintenant, nous devons instaurer une communication plus
rigoureuse avec le fournisseur pour obtenir des informations
précises et régulières. Cette transparence est essentielle pour nous
permettre de nous organiser et de tenir les autres équipes
informées.
2. Planification des alternatives : Si d’ici [ex. 48 heures], nous
n’avons pas de nouvelles concrètes, nous devrons envisager
d’autres options. Cela pourrait inclure le recours à un autre
fournisseur, si c’est possible, pour ne pas compromettre davantage
notre avancement.
3. Monte charge
4. Réorganisation des autres tâches : En attendant la livraison,
voyons si certaines tâches peuvent être avancées ou ajustées pour
ne pas perdre trop de temps. Un travail de coordination est en cours
pour que nous puissions optimiser ce délai imprévu.
5. Gestion des pénalités : Enfin, nous travaillons avec la direction
pour limiter les pénalités dans la mesure du possible et pour
négocier avec les autres corps de métier. Le but est de minimiser
l’impact global sur le chantier.
Je suis conscient que cela met tout le monde dans une situation
compliquée, et je tiens à vous remercier pour votre patience et votre
professionnalisme dans cette période tendue. Nous devons rester
concentrés et unis pour trouver une solution rapide et pour éviter que ce
genre de situation se reproduise.
Merci à chacun pour vos efforts et votre réactivité. Gardons le cap
ensemble, et je vous tiendrai informés de chaque avancée sur ce sujet.
Les leviers de motivation
Un trepied
-nature et definition des missions
-Cadre de travail et ambiance dans l’entreprise
-Conditions pratiques d’exercice des missions (l’argent)
Comment travailler à chacun des leviers de motivation et à en respecter
l’equilibre permanent?
Ecoute, organisation claire, definition de poste precise, moyens adaptés,
bonne delegation, encadrement de transmission ok, function support ok,
instaurer des rituels (formels et informels), donner de l’autonomie, un plan
de formation efficace et partagé, etre attentive aux signaux individuels ou
collectif, expliqueer, ne pas éviter, trancher, communiquer.
Les liviers materiels
-remunération
-locaux propres, adaptes
-teletravail
-plan de formation clair, partagé et suivi
-suivi des promotions
Savoir deleguer
-s’assurer de la competence
-s’assurer de la cooptation de la mission et de son objectif
-s’assurer des moyens à disposition
-controler periodiquement
-recadrer si necessaire
Construire un objectif
Smart
-specifique ( tres clairement défini)
-mesurable ( quantifiable )
-atteigniable
-relevant
-temporalisé
Jeu de role
“Vous recevez un-1 en entretien annuel d’evaluation. Vous abordez
l’humeur du moment, les resultats de l’année écoulée, les objectifs à
venir, les formations recues, ou à programmer, une série de questions –
réponses”
