Chapitre 2 : Le système d’information comptable dans les

entreprises

Introduction
« Les systèmes d’information » ont pour but de produire et de communiquer des informations.
L’entreprise est un ensemble de systèmes d’information fonctionnels :
Système d’information de gestion de production :
Ce système permet l’accès à l’information en temps réels concernant les stocks et les
demandes de vente permettent au gestionnaire de bien prévoir les événements à venir et à
surveiller facilement le déroulement du travail.
Système d’information de gestion de ressources humaines
Ce système permet de suivre l’embauche (créer une base de données candidats), la formation
et l’évolution du personnel. Il aide l’entreprise à établir les programmes de formation et de
mettre à jour les dossiers de personnel ( besoin en personnel)
Système d’information de marketing
Ce système permet de réaliser des gains notables en matière de développement de la
communication et les transactions avec les clients
Système d’information comptable financière :
Consiste à enregistrer et traiter les factures et fournir des données sur le contrôle et le suivi
des comptes

Section 1 : Caractéristiques du système d’information comptable

Un système d’information comptable (SIC) est un ensemble de règles, de procédures, de
méthodes et de techniques destinées à organiser, gérer et contrôler la production
d’informations comptables, fiscales, financières et sociales. L’objectif d’un SIC est de
répondre aux nombreuses obligations des entreprises, mais aussi de mettre en place les
instruments de gestion, nécessaires au pilotage et au management stratégique des entreprises.
1. L’utilisation des informations comptables et des connaissances
comptables:
La comptabilité est une technique de collecte de traitement et de diffusion de l’information
concernant une entité économique.
Ainsi, elle constitue un système d’information.
La comptabilité peut être appréhendée comme un ensemble finalisé de documents et de
procédures auquel une entreprise doit se conformer pour rendre compte de sa réalité
économique et financière. La comptabilité représente un système d’information permettant à
l’entreprise de prendre des décisions et d’apprécier sa situation et sa performance.
L’information comptable est une donnée quantitative monétaire retraçant un évènement
affectant la situation financière ou la performance d’une entité à une date donnée et justifiée
par un document.
La vie de l’entreprise est découpée en périodes de douze mois appelées exercices. L’exercice
correspond à l’année civile.
A la fin de chaque exercice ou date de clôture, l’entreprise doit arrêter ses comptes et fournir
des documents de synthèse. Comme un être humain, l’entreprise a une vie constituée
d’évènements passés (représentés par N–1), présents (représentés par N avec respect du
principe de la spécialisation des exercices) et futurs (représentés par les prévisions de N+1).
Les pratiques comptables se caractérisent par la production des données comptables et
l’utilisation des informations. Les données comptables sont des données de gestion interne
disponibles dans l’entreprise alors que les informations comptables contribuent aux processus
de prise de décision. Dans cette perspective la donnée est considérée comme une matière
brute nécessaire à la production de l’information.
Parmi les documents que l’entreprise manipule, certains constituent des pièces comptables et
d’autres non. Seules les pièces comptables attestent de flux (servent de preuve) et sont traitées
par la comptabilité financière. Les principales pièces comptables sont les factures (doit et
avoir) les documents attestant de paiements (chèques, souches, pièces de caisse…), les livres
de paie.
Toutes les pièces comptables sont soit émises par l’entreprise soit reçues par l’entreprise.
Elles sont la preuve d’une opération qui donne naissance à des flux physiques ou monétaires.
2. La saisie et l’utilisation du matériel informatique
L’informatique a considérablement modifié la manière de réaliser les travaux comptables.
Toutefois, les concepts de base demeurent et la connaissance des méthodes traditionnelles
d’organisation comptable est nécessaire à la bonne compréhension des systèmes comptables
automatisés.
Aujourd’hui presque toutes les comptabilités sont tenues avec des moyens informatiques.
Au départ les méthodes de traitement se sont limitées à une simple transposition des méthodes
manuelles, mais au fil des années et grâce aux développements technologiques des
changements profonds ont eu lieu (base de donnés, réseaux stations de travail ….) pour
faciliter la maîtrise de la performance globale de l’entreprise.
Ces changements affectent la comptabilité de deux façons :
 Dans son fonctionnement c’est à titre la manière de réaliser les traitements
comptables.
 Dans son architecture c'est-à-dire sa structure et dans les relations qu’elle entretient
avec le reste du système d’information de l’entreprise et avec les systèmes
d’informations des partenaires économiques.

3. L’utilisation d’un progiciel comptable :

Un progiciel est un ensemble de logiciel munis d’une documentation, conçus pour répondre à
des besoins spécifiques et permettre une utilisation autonome
Un logiciel de comptabilité est un ensemble de programmes informatiques permettant
d'assurer toutes les tâches de la comptabilité pour établir les états financiers et calculer le
bénéfice d'une entreprise dans une période.
Le progiciel de comptabilité doit assurer le traitement des données comptables dans le respect
des exigences qui contribuent à la qualité comptable (cohérence, fiabilité et contrôlabilité)
Le progiciel permet :
 De définir le cadre comptable (entité, Journaux, Comptes)
 de saisir les écritures comptables avec un contrôle automatique (Libellés
automatiques)
 de définir des procédures périodiques (définition des exercices, Ouverture des
périodes, Clôture des périodes)

Section 2 : les variables du cadre conceptuel du SIC

Le SIC est une partie importante de la structure de vie de l’organisation et de sa conception.
Plusieurs variables organisationnelles peuvent influencer les caractéristiques du SIC
1) Facteur de contingence structurelle :
Les facteurs de contingence structurelle peuvent être réduits à quelques caractéristiques
fondamentales qui renvoient aux concepts plus généraux de complexité et d’incertitude.
Généralement, on retient la taille, l’âge de l’entreprise, le degré d’informatisation de la
gestion et la nature de l’activité.
Toutefois, les résultats pratiques ne confirment que l’association entre la taille et les pratiques
comptables. En effet, une enquête par questionnaire montre que la taille des entreprises
influence l’efficacité du SIC, ainsi les entreprises de taille moyenne disposent d’un SIC plus
efficace que celles de petite taille et encore plus de celles de très petite taille.
Ce résultat peut trouver son fondement dans le fait que l’accroissement de la taille de
l’entreprise offre, en général, une meilleure disponibilité des ressources technologiques et des
compétences humaines.
Ceci permet une plus grande précision dans la préparation des données comptables et une plus
grande différentiation des modèles informationnels pouvant satisfaire les besoins des
dirigeants et permettre une meilleure utilité de l’information comptable dans la prise de
décisions.
On parle aussi de la structure de la propriété (familiale ou pas) parce que la complexité
augmente avec la diminution du pourcentage d’action familiale dans les PME, quant à
l’endettement qui constituent un des déterminants des pratiques de comptabilité générale,
avec une prépondérance du premier facteur.
2) Facteur de contingence comportemental :
L’entreprise peut être considérée comme une émanation de la personnalité de l’entrepreneur.
Une revue de littérature permet de souligner l’influence profonde des composantes du profil
du dirigeant (formation, expérience, âge…) sur les modes de gestion et sur les pratiques
comptables dans les entreprises. Dans ce cadre, un lien entre les pratiques de comptabilité
générale et les préférences informationnelles du dirigeant de l’entreprise a été identifié.
En matière de comptabilité générale, le dirigeant occupe un rôle unique, car il est le seul à
avoir à la fois une fonction de producteur et d’utilisateur. Ainsi, ce sont les dirigeants qui ont
une formation en comptabilité, en finance et /ou en gestion qui disposent de SIC plus
efficaces. Ce résultat peut être expliqué par deux raisons essentielles.
 D’abord, certains items utilisés pour mesurer l’efficacité du SIC portent sur la clarté
de l’information comptable et la facilité d’utilisation du SIC. Dans ce sens, les
dirigeants ayant une formation en comptabilité, en finance et /ou en gestion ont plus de
facilité à manipuler le SIC que les autres.
 Ensuite, dans le contexte précis des entreprises, le dirigeant est dominant et c’est lui
qui définit la mission du comptable interne. Ainsi les dirigeants en fonction de leur
formation peuvent fixer les objectifs de production des données comptables pour une
 meilleure adaptation des informations fournies par le comptable interne à leurs
besoins.
De plus, les résultats montrent un impact significatif de la perception des dirigeants de l’utilité
de l’information comptable dans la prise de décisions sur l’efficacité du SIC. Ainsi, les
dirigeants qui accordent une plus grande utilité à l’information comptable disposent de SIC
plus efficaces que les autres.
Toutefois, trois autres acteurs peuvent vraisemblablement avoir une certaine influence sur les
choix comptables des entreprises, soit le responsable interne de la fonction comptable, le
comptable externe, le principal créancier externe, habituellement une institution financière
3) Facteurs informationnels :
D’autres études montrent que les dirigeants possédant un niveau de formation élevé de type
gestion ou comptable disposent de SIC plus complexes.
En outre, Begon (1990) et affirme que les niveaux de production et d’utilisation des données
comptables diminuent quand l’âge du dirigeant augmente.
Ensuite, Différents auteurs s’accordent pour souligner que le comptable interne est un acteur
important, sinon essentiel, pour expliquer l’état des pratiques comptables dans les entreprises.
Chapellier (1994) montre que les dirigeants des entreprises assistés d’un comptable salarié
ayant participé à des séminaires de formation à la gestion disposent de systèmes de données
comptables plus complexes et utilisent plus les données comptables.