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Le document présente un protocole pour assurer un environnement propre et organisé à la Fondation Jean-Paul Kasweka. Il définit les objectifs, la portée, les responsabilités individuelles et collectives, ainsi que les méthodes de gestion des déchets et d'entretien des locaux. Des mesures de sensibilisation, d'évaluation et de récompense sont également proposées pour encourager la propreté et l'organisation au sein de la fondation.

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Le document présente un protocole pour assurer un environnement propre et organisé à la Fondation Jean-Paul Kasweka. Il définit les objectifs, la portée, les responsabilités individuelles et collectives, ainsi que les méthodes de gestion des déchets et d'entretien des locaux. Des mesures de sensibilisation, d'évaluation et de récompense sont également proposées pour encourager la propreté et l'organisation au sein de la fondation.

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Je vous propose de vous fournir le contenu sous forme d’un modèle à copier dans un document

Word ou PDF. Voici comment vous pouvez organiser les différentes sections pour un protocole sur un
environnement propre et organisé :

Protocole pour un Environnement Propre et Organisé

Fondation Jean-Paul Kasweka

Date de mise en œuvre : ____________

Responsable(s) : ____________________________

1. Objectif

Assurer la propreté et l’organisation des locaux de la fondation afin de favoriser un environnement


de travail sain, productif et agréable pour tous les membres du personnel et les visiteurs.

2. Portée

Ce protocole s’applique à tous les espaces de la fondation, y compris les bureaux, les salles de
réunion, les espaces communs, les entrepôts, et les zones extérieures.

3. Directives Générales

1. Responsabilités individuelles :
Chaque employé est responsable de maintenir son espace de travail propre et organisé.

Les déchets doivent être jetés dans les poubelles appropriées.

Les équipements de bureau doivent être rangés après utilisation.

2. Responsabilités collectives :

Les espaces communs (salles de réunion, cafétéria, sanitaires) doivent être nettoyés après chaque
utilisation.

Les équipes sont encouragées à collaborer pour maintenir la propreté dans les zones partagées.

3. Gestion des déchets :

Tri des déchets selon les catégories : recyclable, non recyclable, organique.

Collecte régulière des déchets par le personnel désigné ou un prestataire externe.

4. Entretien des équipements et des locaux :

Les équipements partagés (imprimantes, machines à café, etc.) doivent être nettoyés après usage.

Les sols, fenêtres, et autres surfaces doivent être nettoyés régulièrement selon un planning établi.
5. Fréquences et Méthodes de Nettoyage

6. Organisation et Stockage

1. Stockage des fournitures :

Les fournitures de bureau doivent être rangées dans les espaces désignés.

Les stocks doivent être vérifiés mensuellement pour éviter les pénuries.

2. Organisation des documents :

Les documents papier doivent être classés dans des dossiers étiquetés.

Une transition progressive vers un système de gestion électronique des documents est encouragée.

3. Espaces dédiés :

Chaque département doit disposer d’un espace de rangement spécifique.


Les objets non essentiels doivent être stockés ou éliminés.

7. Sensibilisation et Formation

1. Organisation de sessions de sensibilisation régulières sur l’importance de la propreté et de


l’organisation.

2. Distribution de supports pédagogiques (affiches, guides, checklists).

8. Évaluation et Amélioration

1. Inspections régulières :

Des inspections hebdomadaires seront menées pour évaluer la propreté et l’organisation des locaux.

2. Feedback :

Un formulaire de feedback sera mis à disposition pour signaler des problèmes ou proposer des
améliorations.
9. Sanctions et Récompenses

1. Sanctions :

Les manquements répétés aux directives peuvent entraîner des avertissements officiels.

2. Récompenses :

Une équipe ou un employé exemplaire sera récompensé chaque mois pour ses efforts.

Vous pouvez maintenant copier ce texte dans un document Word ou PDF, puis l’imprimer. Si vous
avez besoin d’aide supplémentaire pour ce processus, n’hésitez pas à me le faire savoir !

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