FICHE DE POSTE

Intitulé du poste
Nom du poste RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF).

Positionnement dans Sous la supervision du Directeur Général et du Directeur Administratif

l’organisation et Financier, il est en charge des fonctions administratives, comptables
et financières. Selon l’organisation, la fonction RH peut lui être
ajoutée. Il occupe un poste clé dans une entreprise. Son rôle décisif
dans les affaires stratégiques de l'entreprise lui confère par ailleurs le
rôle de conseiller privilégié des dirigeants de la structure.

Description du poste
Enjeux du poste Il a donc un rôle de manager, de conseiller, de négociateur, de RH et de
superviseur
Missions Rôle de manager
Sous l’autorité de la Direction Générale, le RAF engage la
responsabilité financière de l’entreprise. Il est capable de diriger une
équipe qui travaille avec lui dans ce sens. Ces collaborateurs sont tous
des experts dans leurs domaines respectifs. En plus, le RAF supervise
le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie.
Rôle de conseiller
Le RAF joue le rôle de conseiller des dirigeants de l’entreprise. À ce
titre, il peut participer au comité de direction. Il conseille la Direction
Générale sur les prévisions à court terme et formule des propositions
sur la stratégie à moyen terme. Par ailleurs, le RAF informe et
conseille la direction en termes de contraintes fiscales et comptables. Il
s’occupe également de l’information financière externe auprès des
partenaires.

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 Rôle de négociateur
Le RAF négocie et gère les achats de l’entreprise. En tant que garant
de la gestion financière, il gère les relations avec les banques ainsi
qu’avec les partenaires internes et externes.
Rôle de DRH
Dans certaines entreprises, le RAF s’occupe des aspects administratifs
et assiste le DAF. Il s’occupe des ressources humaines et élabore les
actes relatifs à la gestion du personnel tel qu’assurer le suivi des
données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais
de personnel et à la médecine du travail.
Rôle de superviseur
Le RAF joue également un rôle prédominant de superviseur. Il
supervise les différents services fonctionnels au sein de la structure.
Ces services comprennent la trésorerie, la comptabilité, la gestion du
personnel, la paie et le juridique. Le RAF doit également superviser le
contrôle de gestion, c’est-à-dire la planification, le budget, le reporting,
la comptabilité ainsi que l’établissement des comptes sociaux et
consolidés.
Activités D’une manière générale, être RAF, c’est piloter les missions de
planification, de gestion et de coordination des tâches administratives.
Il s’assure également des suivis comptables et financiers d’une
entreprise.
Sur le plan administratif
Définir et d’Améliorer les procédures de gestion administrative et de
suivi comptable.
Elaborer et Mettre en place des tableaux de bord et ensuite Conseiller
les directions opérationnelles.
Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir
leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire.
Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux.
Préparer les conseils d’administration et établit les procès-verbaux les
Enregistrer et en Assurer la transmission.
Sur le plan comptable et financier
Mettre en place les techniques comptables et financières
indispensables au développement et à la protection de l’entreprise ;
Superviser les déclarations comptables et fiscales ;
Définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre ;

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 Analyser et Interpréter les écarts, Préconiser des solutions et Rendre
compte à la direction ;
Assurer l’efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions
financières de la structure ;
Préparer et Elaborer les budgets, en Assurer les suivis et le reporting.
Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses.
Gérer et Enregistrer les contrats administratifs et financiers ;
Proposer la réalisation des études financières et économiques
indispensables aux choix d’investissements industriels ou à l’ingénierie
financière de développement : acquisitions, fusions, joint-venture...
Veiller au développement de l'entreprise et Informer en permanence la
direction de sa santé ;
Élaborer des stratégies pour maximiser les revenus et Minimiser les
coûts ;
Établir des rapports financiers et comptables ;
Élaborer et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne ;
Évaluer les risques liés aux investissements ;

Conditions d’exercice du poste

Lieu de travail Abidjan – Yopougon zone industrielle
Spécificités du poste
PROFIL (Diplômes requis)

• Formation de niveau Bac +4, minimum :

o Diplôme universitaire en sciences de gestion avec option

comptabilité, contrôle, audit, ingénierie, fiscalité ;

o Master spécialisé en Finances, Comptabilité, Contrôle,

Audit ;

o Diplôme des business school d’école en Gestion

d’entreprise ;

o DSCG : Diplôme Supérieur de Comptabilité et de

Gestion

o Diplôme d'IEP (institut d'études politiques), avec une

spécialisation finance ;

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 o Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-
finance ;

o Des programmes professionnels tels que le diplôme

d'expert-comptable ou le MBA

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques
Maîtriser les outils informatiques (office), les logiciels de comptabilité
et de gestion ;
Avoir des connaissances en finance, en comptabilité analytique, et
surtout en contrôle de gestion et informatique de gestion ;
Connaître les dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le
pays ainsi que le droit fiscal et le droit des sociétés.
Avoir des capacités managériales confirmées.
Maîtriser le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. La
connaissance d’une ou d’autres langues étrangères serait un atout ;
Effectuer une veille active des tendances du marché et des
changements réglementaires en matière de finance et d'administration ;
Être capable d’/de :
• analyser des flux financiers et de modéliser un budget ;
• maîtriser l’élaboration d’un business model ;
• détenir une parfaite connaissance des coutumes de gestion
administrative;

Le RAF doit Bénéficier :

• d’une bonne expérience dans la gestion financière ou

administrative, idéalement dans des entreprises ou des
organisations similaires ;
• de compétences en leadership et en communication pour
pouvoir gérer efficacement une équipe et prendre des décisions
stratégiques ;
• d’un réseau avec des professionnels de son secteur d’activité , du
paysage financier, bancaire et fiscal;

Aptitudes professionnelles
• Vision stratégique et anticipation ;

• Créativité et Ouverture d’esprit ;

• Sens de l’écoute et de la communication ;

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• Qualités relationnelles et diplomatie ;

• Organisation et rigueur ;

• Disponibilité ;

• Capacités d’adaptation et Réactivité ;

• Force de proposition et de conviction ;

• Sens de la négociation ;

• Capacité à prioriser ;

• Résistance au stress ;