REPUBLIQUE DU SENEGAL
Un Peuple- Un But- Une Foi
M.A.S.A.E
Ministère de l’Agriculture, de la
Souveraineté Alimentaire et de
l’Elevage
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DIRECTION REGIONALE DU DEVELOPPEMENT RURAL (DRDR) DE
THIES
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PROCES-VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DE LA SOCIETE
COOPERATIVE
L’an Deux Mil ……………………..et le (jour) ….Mois à …. heures, les souscripteurs des
parts sociales constituant le capital social, et portés sur la liste de présence annexée au présent
procès-verbal se sont réunis en Assemblée Générale Constitutive à …... dans la Commune de
……..Département de …………..région de ……….. pour la constitution de la Société
Coopérative …………. ….. dans le département de ……….. Cette Société Coopérative est
une Coopérative avec Conseil d’Administration conformément aux dispositions de l’Acte
Uniforme relatif au Droit des Sociétés Coopératives (AUSCOOP) du 15 Décembre 2010.
L’objet de cette coopérative est le suivant :
(i) apporter tous les services nécessaires au développement, dans les meilleures
conditions techniques, organisationnelles et financières de la production
de…………..;
(ii) offrir tous les services dont les producteurs ont besoin pour leur épanouissement et
la production de cette filière dans leur localité ;
(iii) assurer la commercialisation groupée des produits par le biais de la Société
Coopérative qui exploitera les opportunités des marchés nationaux, régionaux et
internationaux en vue de la vente des produits de l’ensemble des membres ;
(iv) apporter tout autre service nécessaire à l’amélioration des conditions de vie et des
revenus des producteurs-membres de la Société Coopérative.
Ils ont adopté les résolutions suivantes :
PREMIERE RESOLUTION :
L’adoption du projet de Société à l’unanimité par l’ensemble des souscripteurs de parts
sociales présentés et représentés à l’Assemblée Générale Constitutive
DEUXIEME RESOLUTION :
Les statuts et règlement intérieur présentés aux membres fondateurs par les Experts du
programme PACAO et des cadres du Ministère en charge de l’Agriculture ont été adoptés à
l’unanimité après les explications apportées et les amendements faits par les sociétaires.
TROISIEME RESOLUTION :
Le Capital Social initial constitué de xxx parts sociales d’une valeur nominale de …………
francs CFA s’élève à la somme de ……………… F CFA.
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L’Assemblée Générale Constitutive a retenu que parts souscrites soient entièrement libérées la
suite de la commercialisation de la production de………..par un retrait direct des recettes des
ventes des membres de la coopérative
Cette résolution est adoptée à l’unanimité de tous les coopérateurs souscripteurs de parts
sociales
QUATRIEME RESOLUTION :
ELECTION DES ADMINISTRATEURS :
L’Assemblée procède ensuite à l’élection des membres du Conseil d’administration qui,
conformément aux dispositions des statuts est composé de ….. membres.
Les Sociétaires qui se sont porté volontairement candidats après lecture et explication des
attributions et du profil attendu des administrateurs et après vote au scrutin secret
conformément aux dispositions des statuts et du Règlement Intérieur de la Société
Coopérative sont les suivants :
N Noms et prénoms Fonction Adresse résidentielle
°
1 Président(e)
2 Secrétaire
3 Trésorier/Trésorière
4 Conseiller/ère à
l’Information et à
l’Organisation
5 Conseiller/ère à
l’Ethique,à
l’Education et à la
Gestion du sociétariat
3
Les Administrateurs élus à l’Assemblée déclarent chacun en ce qui le concerne, accepter les
fonctions qui lui sont confiées et ceci de manière bénévole conformément aux dispositions des
statuts et du Règlement Intérieur de la Société Coopérative
ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL DE SURVEILLANCE
L’Assemblée Générale Constitutive a procédé à l’élection des membres du Conseil de
Surveillance, composé de …. membres conformément aux dispositions des statuts et du
Règlement Intérieur. Après avoir expliqué les responsabilités des membres de cet organe et
les dispositions des textes de base, l’Assemblée a élu les sociétaires ci-après au Conseil de
Surveillance dont les capacités devront être renforcées pour assumer pleinement des fonctions
de contrôle interne au sein de la coopérative.
N Noms et prénoms Fonction Adresse
° résidentielle
1 Président(e)
2 Secrétaire
3 Rapporteur(e)
CINQUIEME RESOLUTION :
NOMINATION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
L’Assemblée Générale responsabilise le CA pour proposer en temps opportun le dossier de
trois Commissaires aux comptes pour le contrôle externe et la certification des états financiers
de fin d’exercice conformément aux dispositions de l’AUSCOOP.
Ces postulants devant être tous des commissaires aux comptes agrées par l’Ordre National des
Commissaires aux comptes de l’Afrique de l’Ouest.
La Société Coopérative ………………..s’engage à ne réaliser aucune activité avant son
immatriculation sur le registre des sociétés coopératives au Sénégal.
Par conséquent, elle s’engage dès sa constitution à solliciter son immatriculation auprès du
Ministère chargé du Registre des Sociétés Coopératives.
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SIXIEME RESOLUTION :
L’Assemblée Générale Constitutive déclare que les principes coopératifs universels ainsi que
les valeurs cardinales de la coopérative notamment
- la prise en charge et la responsabilité personnelle et mutuelle ;
- la démocratie ;
- l’égalité ;
- l’équité ;
- la solidarité et
- l’éthique fondée sur l’honnêteté, la transparence, la responsabilité sociale et l’altruisme,
guideront les comportements des élus et des membres en vue de la satisfaction des besoins
communs, base de la constitution de la coopérative.
En outre l’AGC s’engage à mettre en place et utiliser effectivement une comptabilité de la
coopérative conformément à la réglementation en vigueur au Sénégal dans ce domaine.
SEPTIEME RESOLUTION :
La Société Coopérative ………………..est déclarée à l’unanimité constituée
Les membres du CA devront mettre dans tous les villages en fonction de l’effectif des
membres les sections de la Société Coopérative en vue de son fonctionnement adéquat.
Le CA devra procéder avec l’appui des partenaires au recrutement du personnel indispensable
au bon fonctionnement de l’entreprise.
Ont signé
Le Président Le
Secrétaire
