Faculté des langues étrangères Département d’anglais
Comptabilité de gestion et comptabilité financière
Par :
BENAFFANE Amira
BENDIAB Lamia
Master 2 langues culture et entreprises
Introduction :
La comptabilité financière et la comptabilité de gestion (de gestion) sont deux
divisions de la comptabilité, toutes deux d'égale importance pour une
organisation. La comptabilité joue un rôle central dans le fonctionnement des
organisations. À plus grande échelle, la comptabilité traite de l'établissement, de
la gestion et de la vérification des livres de comptes des organisations. Avec
seulement les chiffres sur les ventes, les frais généraux et les achats, le
comptable a la capacité d'analyser la situation financière de l'organisation en
temps réel. Les enregistrements sont classés par ordre chronologique et sont
ensuite interprétés. Dans l'ensemble, la stabilité économique actuelle et future
d'une organisation ne peut être expliquée que par la comptabilité.
Il existe deux grandes branches de la comptabilité, à savoir la comptabilité
financière et la comptabilité de gestion. Ces deux domaines comptables traitent
de deux domaines distincts mais dépendent l'un de l'autre.
La comptabilité de gestion fournit aux chefs d'entreprise et aux managers des
indices précieux sur la rentabilité d'une activité ou d'un produit. Par
méconnaissance de cette démarche analytique, de nombreux dirigeants de PME,
quelle que soit leur forme juridique, ne la mettent pas en pratique. Cependant,
les informations recueillies grâce aux logiciels de comptabilité aident les
décideurs à faire les meilleurs choix pour optimiser les coûts et ainsi augmenter
les profits.
Définition de la comptabilité de gestion :
La comptabilité de gestion fait référence aux pratiques comptables qui
permettent d'examiner les coûts engendrés par un service ou la production d'un
nouveau produit.
Elle porte sur des éléments internes à l'entreprise, qu'il s'agisse d'une SARL,
d'une SAS ou même d'une SCI, et sa mise en œuvre n'est pas une obligation
légale. Cependant, cette solution délivre des informations qui seront utilisées
pour optimiser la gestion financière de la structure de différentes manières.
En pratique, cette approche comptable permet de se concentrer sur :
Une activité spécifique ;
Une unité de production ;
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Un fournisseur;
Un client.
Le dirigeant peut l'utiliser à tout moment pour évaluer les opportunités qui se
présentent à l'entreprise.
Les objectifs de la comptabilité de gestion :
Il est principalement utilisé comme indicateur de performance et de rentabilité.
Une fois les données correctement exploitées, les dirigeants et managers sauront
exactement les coûts représentés par :
Une activité ;
Une équipe de collaborateurs;
Un service en particulier.
Ils pourront également calculer la contribution moyenne au chiffre d'affaires de
chaque client.
D'une manière générale, ce mode d'écriture comptable permet ainsi de
déterminer le prix des produits sur la base d'une analyse des coûts de production.
Il fournit également des pistes d'audit pour mieux utiliser les ressources. De
même, cette solution facilite :
Gestion de stock ;
La production des états prévisionnels.
Les principales méthodes de comptabilité de gestion :
La méthodologie employée joue un rôle important dans tout enregistrement
comptable. Concernant la comptabilité de gestion, les spécialistes utilisent
généralement l'une des 5 méthodes de frais généraux présentées ci-dessous.
Méthode des coûts variables :
En utilisant cette méthode, le comptable ne prend en compte que les coûts
induits par les activités génératrices de chiffre d'affaires. Il s'agit de déterminer
le seuil de rentabilité de la structure.
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Comme cette pratique ne prend pas en compte l'intégralité des coûts, les données
collectées ne reflètent que partiellement la viabilité financière des activités.
Méthode du coût complet
En l'utilisant, le gestionnaire s'efforce de comparer les coûts de production à leur
prix de revient. L'objectif est avant tout de déterminer le prix idéal pour chacun
des produits. Cette approche permet d'analyser le fonctionnement des services
qui composent une entreprise.
Pour cela, il faudra décomposer l'entreprise en plusieurs unités de production et
évaluer le coût engagé et la part de chiffre d'affaires généré par chacune de ces
cellules de travail.
Méthode du coût direct :
Cette solution a été conçue pour pallier le principal inconvénient de la méthode
des coûts variables. Il s'agit de considérer tous les coûts, notamment ceux qui ne
varient pas en fonction de la demande exprimée par le marché.
En tenant compte des coûts fixes, l'utilisateur pourra estimer plus précisément le
seuil de rentabilité. Cela dit, le calcul à effectuer sera beaucoup plus complexe.
La méthode ABC (Activity Based Costing) repose sur le même principe que la
méthode du full costing. Mais au lieu de se focaliser sur les produits ou services
proposés par l'entreprise, le comptable va décomposer le processus de
production en tâches et activités.
Cette répartition permet d'analyser plus finement les coûts et donc de prendre de
meilleures décisions. En pratique, cependant, cette approche est plus difficile à
mettre en œuvre.
Méthode du coût préétabli
En l'utilisant, le praticien estime les coûts engagés avant la production. Ensuite,
il calculera soigneusement les coûts réels.
En comparant ses devis et les dépenses réelles supportées par la structure, il peut
:
Établir les budgets;
Améliorer progressivement la pertinence de ses prévisions.
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Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui ont de nombreux articles
à vendre.
Différence entre la comptabilité financière et la comptabilité de
gestion :
Le compte de gestion n'est pas tenu d'utiliser les règles énoncées dans les GASP
(principes comptables généraux) tandis que les comptes financiers sont tenus de
les suivre.
La comptabilité de gestion peut se concentrer sur des domaines spécifiques de
l'organisation et les aider dans le processus de prise de décision. Cependant, la
comptabilité financière concerne l'ensemble de l'organisation, regroupe tous les
coûts et revenus et donne une image globale à la fin d'un exercice ou d'une
«période commerciale» donnée. "
La comptabilité de gestion traite des informations financières et non financières
telles que le volume des ventes, la productivité, etc. La comptabilité financière
repose uniquement sur un concept monétaire.
La comptabilité financière présente des données historiques sur la performance
de l'entreprise. La comptabilité de gestion est principalement axée sur l'analyse
des performances historiques. Il comprend également les tendances et les
prévisions commerciales.
La comptabilité financière est une discipline à part entière qui s'applique pour
assurer l'équilibre des comptes de l'entreprise, quelle que soit sa forme juridique.
L'idée est d'avoir une vision plus claire :
Sa situation financière ;
La vitesse à laquelle il évolue dans son environnement.
Cela se fait non seulement à court terme, mais aussi à long terme.
Les autres limites imputables à la comptabilité financière portent sur les
frontières mêmes des principes qui régissent la discipline. Celles-ci ne
permettent pas :
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De traiter les opérations dont les résultats varient de manière aléatoire ;
D'enregistrer les fluctuations monétaires ;
D'actualiser la valeur des transactions
La Comptabilité financière:
La comptabilité financière est l'une des nombreuses branches de la comptabilité.
Il permet d'enregistrer, sur une période bien définie, toutes les opérations
résultant de transactions commerciales. A titre illustratif, le règlement des
factures au fisc et aux fournisseurs doit être tracé, au même titre que les ventes
de produits ou de services.
Ces opérations sont mentionnées dans les états financiers (selon des normes
comptables spécifiques) telles que :
Journal comptable enregistrant les sorties et les entrées de trésorerie
quotidiennes chronologiquement ;
Grand livre contenant les écritures comptables du journal selon le plan
comptable général de l'entreprise.
A la fin de chaque exercice, les professionnels chargés de la tenue des comptes
financiers établissent d'autres documents comptables, notamment :
Le bilan juxtaposant l'actif et le passif de la marque ;
Le compte de résultat retranscrivant, sur un exercice comptable donné,
l'ensemble des produits et charges d'exploitation ;
L'état des flux de trésorerie récapitulant les recettes et les décaissements ;
Une annexe comptable ne faisant que compléter les états financiers précités.
Les objectifs de la comptabilité financière :
Grâce à la comptabilité financière, les parties internes et externes à l'entreprise
peuvent être informées de la santé de la structure. Les indicateurs obtenus après
l'établissement des états financiers permettent d'apprécier :
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Sa capacité à payer ses charges d'exploitation (ratios de trésorerie) ;
Sa capacité à rembourser ses dettes sur le long terme (leverage) ;
Ses performances financières au cours de l'exercice (ratios de rentabilité).
De plus, les livres auxiliaires ont été les livres auxiliaires ont été conçus pour
permettre des études plus complètes de la stabilité financière de l'entreprise.
Les documents publiés à l'aide d'un logiciel comptable aident également les
gestionnaires à décider des investissements à réaliser. Ils prennent conscience
des activités qui rapportent des profits ou causent des pertes. Les actionnaires,
en revanche, s'accordent sur la répartition des bénéfices.
Tandis que les associés apprécient la rentabilité du capital investi, les dirigeants
chercheront à mesurer la valeur ajoutée induite par les activités de l'entreprise.
Sur cette base, ils opteront éventuellement pour une augmentation de salaire. Ils
évalueront également la pertinence d'un éventuel licenciement individuel ou
collectif.
Les limites de la comptabilité financière :
Dans le domaine de la comptabilité financière, il reste impossible de connaître la
marge dégagée par la vente d'un produit ou le coût de ce dernier. De la même
manière que pour les dépenses, les produits sont classés par nature. Par ailleurs,
les résultats financiers obtenus concernent l'ensemble des activités réalisées au
cours d'un exercice comptable.
Concernant les principes comptables, ils sont régis par une réglementation
spécifique. Devant être reconnus par le fisc, ils varient aussi selon les exigences
de la société en matière de reporting. Parmi eux décrivent :
La régularité par rapport aux procédures en vigueur ;
La fiabilité de l'absence d'erreurs ;
La clarté requérant un certain niveau d'intelligibilité et de précision pour le
public auquel il est destiné.
Les personnes concernées par la comptabilité financière :
Obligatoire pour de nombreux acteurs économiques, la tenue d'une comptabilité
est prévue par les articles L123-12 à L123-24 du Code de commerce.
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Les divers états financiers conçus par le comptable ou le gérant de l'entreprise
lui-même seront consultés par de nombreuses personnes physiques ou morales :
Les autorités fiscales calculant les taxes devant être payées par l'entreprise,
conformément au Code général des impôts dans son article 54 ;
Les actionnaires et les investisseurs attendant des résultats positifs ;
Les fondateurs de la société comparant ses performances à celle de la
concurrence ;
Les établissements de crédit ayant accordé des crédits à l'entreprise ou bien
ayant reçu une demande de financement ;
Les fournisseurs voulant s'assurer de la solvabilité de la société ;
Les entreprises œuvrant dans le même secteur d'activité et souhaitant s'informer
sur le chiffre d'affaires de leurs concurrents ;
Les clients se servant des états financiers en tant qu'instrument de vérification et
s'intéressant à la viabilité de la structure en question ;
Les employés travaillant au sein de l'entreprise concernée et s'interrogeant sur
son avenir ;
Les futurs partenaires désirant se faire une idée de la marge financière de la
société concernée.
Entreprises peuvent tenir une comptabilité allégée :
Un certain nombre de sociétés profitent d'un allègement comptable, parmi
lesquels on peut citer :
Les sociétés commerciales soumises au régime simplifié d'imposition (RSI) en
matière de taxation de bénéfices ;
Les entreprises individuelles.
Il leur suffit alors de dresser une comptabilité de trésorerie durant l'année. Il
convient de noter que les dettes et les créances pourraient être invoquées au
moment de la clôture de l'exercice.
L'entreprise peut-elle s'occuper elle-même de sa comptabilité financière ?
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Si le dirigeant dispose de connaissances approfondies en matière de gestion de la
comptabilité d'entreprise, il peut réaliser lui-même une partie de la comptabilité.
À titre d'exemple, il a le choix de :
Reprendre les opérations commerciales en cours d'exercice dans les documents
comptables ;
Déléguer le reste à un expert-comptable.
Est tout aussi important de savoir que vis-à-vis de la loi, il demeure le seul qui
soit autorisé à éditer, contrôler et redresser les comptes d'une société.
Quelle est l'utilité des états financiers ?
Les états financiers donnent une idée précise de :
La somme conservée par les fondateurs de la société ;
L'origine et la destination des fonds investis régulièrement ;
La richesse détenue par l'entreprise ;
De la liste des dettes en cours de paiement ;
De tous les bénéfices encaissés au cours de l'exercice comptable ;
De toutes les dépenses engagées au cours de l'année écoulée.
En analysant les principaux documents de synthèse, les entrepreneurs prendront
des décisions commerciales qui les sauveront de la faillite.
Sources :
Différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière [Link]
Différence entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion [Link]
