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اساسيات JBS COMPTABLE

Le document décrit les procédures comptables pour l'enregistrement des frais de téléphone sur une période de 12 mois, en distinguant les mois 1 à 11 des opérations du mois 12. Pour les mois 1 à 11, les frais sont enregistrés dans le compte 61455, tandis qu'au mois 12, ils sont affectés aux achats dans le compte 6111. Il explique également comment gérer les factures impayées de 2023 réglées en 2024, en respectant les principes comptables de report et de règlement des charges.

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اساسيات JBS COMPTABLE

Le document décrit les procédures comptables pour l'enregistrement des frais de téléphone sur une période de 12 mois, en distinguant les mois 1 à 11 des opérations du mois 12. Pour les mois 1 à 11, les frais sont enregistrés dans le compte 61455, tandis qu'au mois 12, ils sont affectés aux achats dans le compte 6111. Il explique également comment gérer les factures impayées de 2023 réglées en 2024, en respectant les principes comptables de report et de règlement des charges.

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‫ اساسيات‬JBS COMPTABLE

1. Pour les mois 1 à 11 :


o On enregistre les frais de téléphone dans le compte 61455 de la manière
suivante :
 Débit : le compte 61455 (frais de téléphone) lib IAM 1/2024
2/15/2024
 Crédit : le compte 5161 ou 5141 (selon la méthode de paiement : 5141
pour les paiements bancaires, 5161 pour les paiements en espèces)
2. Pour le mois 12 :
o L'opération est enregistrée sous les achats :
 Débit : le compte 6111 (achats - charges liées aux frais de téléphone)
 Crédit : le compte 4411 (fournisseurs - comptes à payer)
 Exemple de libellé : "12/2024 IAM CAP" (en indiquant la période ou la
référence de la facture).

Ainsi, la distinction entre les mois 1 à 11 et le mois 12 réside dans le fait que, pour le mois 12,
les frais de téléphone sont affectés aux achats, et non aux frais généraux de téléphone. Cela
peut correspondre à une méthode comptable spécifique ou à un ajustement de fin d'année.

Pour le mois 12

L operation d achat
Pour régler l'opération de frais du mois 12 qui a été reportée à l'année suivante, voici
comment cela se fait :

1. Débit du compte 4411 (Fournisseurs - comptes à payer) : Ce compte représente la


dette envers le fournisseur pour les frais non réglés à la fin de l'année.
2. Crédit du compte 5141 ou 5161, en fonction du mode de paiement :
o Si le paiement est effectué en espèces, vous créditez le compte 5161.
o Si le paiement est effectué par virement bancaire, vous créditez le compte
5141.

Cette opération permet de solder la dette envers le fournisseur, en la réglant dans l'année
suivante, tout en respectant les principes comptables de report et de règlement des charges.
Cela permet d'avoir une comptabilité conforme et de bien affecter les dépenses aux bonnes
périodes.

Pour les factures

Pour les factures de 12/2023 qui n'ont pas été payées jusqu'en 2024, et qui sont réglées par
virement bancaire en janvier 2024, voici comment enregistrer l'opération comptable :

1. À la fin de 2023 (lorsque la facture n'est pas encore réglée) :


o crédit : le compte 4411 (Fournisseurs - comptes à payer) pour enregistrer le
montant dû au fournisseur.
o debit : le compte 6111 (selon que la facture concerne des achats ou des frais de
téléphone).
2. Lors du paiement en janvier 2024 (par virement bancaire) :
o Débit : le compte 4411 (Fournisseurs - pour annuler la dette envers le
fournisseur).
o Crédit : le compte 5161 (Compte bancaire) pour enregistrer le paiement
effectué par virement bancaire, ou 5141 si le paiement est effectué en espèces.
Ainsi, vous enregistrez la dette du fournisseur en 2023 et vous l'annulez lors du règlement en
2024.

Lors de règlements

Débit 4411 et crédit le compte 5141 a 2024

Lors de l'enregistrement d'une facture d'achat dans la même année :

1. Débit : le compte 6111 (Achats) pour enregistrer la charge liée à l'achat (par exemple,
pour une facture de téléphone).
2. Crédit : le compte 5161 (Caisse) si le paiement est effectué en espèces ou le compte
5141 (Compte bancaire) si le paiement est effectué par virement bancaire.

Exemple pratique :

 Lorsque vous recevez une facture d'achat (par exemple, une facture de téléphone) en
2023 :
o Débit : 6111 (Achats)
o Crédit : 5141 (Caisse) ou 5161 (Compte bancaire), selon la méthode de
paiement.

Ainsi, vous enregistrez la facture dès sa réception et le paiement est effectué directement via
le compte approprié (en espèces ou par virement bancaire).

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