Profil du Coach Formateur
-Ingénieur d’Etat
- Actuellement Engineering Team Manager chez le groupe Mondial ALTEN
-Auto-Entrepreneur
-Consultant PMO Agile Senior & Formateur en Management de Projets-
Certifié PMP® (Project Management Professional)
-Certifié Scrum Master par Scrum Fondation
-Certifié Intégrateur et Consultant de JIRA Software Management par
Atlassian compagny
-Certifié Spécialiste en MS Project par Microsoft Corporation
-Certifié Data Analyst par IBM
-Possession de plusieurs certificats en Management et Conduite de
Projets
-Expérience pratique de plus que 7 ans, dans la conduite et gestion
de projets dans divers secteurs ( Industrie Automobile , Réseaux
Télécom , IT, Safety , PMO)
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“ Unity is strength. . . when
there is teamwork and
collaboration, wonderful
things can be achieved. "
Mattie Stepanek
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Structure
Module Du 14/01/2025 => Initiation & Fondamentaux de la Gestion de projet
1. Introduction à la gestion de projet
2. Les principes fondamentaux de la gestion de projet
3. Les étapes clés de la gestion de projet ( de A à Z)
4. Méthodes de gestion de projet : Méthode Classique & Méthode Agile
5. Outils de gestion de Projet
6. Conclusion
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Structure
Module Du 16/01/2025 => Gestion de projet Agile & Framework Scrum
1. Rappel entre la Méthode de Gestion de Projet Classique & Méthode Agile
2. Méthode Classique ( Waterfall ) : Caractéristiques , Avantages et Inconvénients
3. Méthode Agile : Caractéristiques , Avantages et Inconvénients
4. Les Différents Méthodes Agiles & Framework Scrum
5. Quand Appliquer les méthodes Classiques & Agiles
6. Conclusion
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A qui s’adresse cette formation?
Différents profils et fonctions qui travaillent entièrement ou
partiellement dans la gestion de projets (Ingénieurs, chef de
projets, membres de l’équipe de projet, etc) et qui veulent
approfondir leur connaissance en Management de Projet
Professionnel et/ou obtenir la Scrum Master en management de
projet .
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Module 1:
Initiation &
Fondamentaux
de la Gestion
de projet
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1. Introduction à la gestion de projet
C’est quoi un Projet ?
Un projet est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service ou un
résultat unique ou Temporaire.
Temporaire Unique
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1. Introduction à la gestion de projet
C’est quoi le Management de Projet ?
La gestion de projet consiste à planifier, organiser et gérer les ressources pour atteindre des
objectifs spécifiques.
• Objectifs principaux : qualité, coûts, délais.
• Importance : Structure et succès des initiatives dans les organisations.
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1. Introduction à la gestion de projet
Importance du Management de Projets
1. La réalisation plus rapide et moins onéreuse des projets;
2. Economie d'efforts et de coûts grâce à une gestion proactive de l’étendue du
projet;
3. Les bonnes solutions « conviennent » immédiatement grâce à une planification
améliorée;
4. Résoudre les problèmes plus rapidement;
5. Anticiper les risques futurs et résoudre les problèmes avant qu’ils ne se
présentent;
6. Communiquer et gérer de manière plus efficace les attentes de la part des
clients, des membres de l'équipe et des parties prenantes;
7. Réaliser d'emblée un produit de qualité supérieure;
8. Une gestion financière améliorée;
9. Arrêter plus rapidement les « mauvais » projets.
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1. Introduction à la gestion de projet
Réussite des Projets
• Selon la 9 ème enquête mondiale sur la gestion de projet du Project Management Institute
(PMI), les organisations dont le niveau de performance est bas ont généralement moins de
60% de chances d'achever leurs projets dans les délais et le budget prévus, ou d'atteindre
leurs objectifs attendu.
• Alors que «les organisations qui investissent dans des pratiques de gestion de projet
éprouvées gaspillent 28 fois moins d'argent» et atteignent généralement les objectifs fixés,
dans les délais et dans les budgets, 80% du temps.
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1. Introduction à la gestion de projet
Les caractéristiques d’un projet:
• Unique: Ce n’est pas une opération répétitive,
• Temporaire: Il a un début et une fin définie,
• Précis: Il doit avoir des objectifs clairement définis,
• Complexe: Fait intervenir des acteurs d’unités différentes,
• Risqué: Il faut être proactif et anticiper.
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1. Introduction à la gestion de projet
Les sept contraintes d’un projet :
Périmètre
Risque Echéancier
Budget
Qualité
Ressources Satisfaction du client
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1. Introduction à la gestion de projet
Le Triangle d’OR de la Gestion de Projet:
• Qualité : Répondre aux attentes des parties
prenantes.
• Coût : Gestion efficace des ressources disponibles.
• Délais : Livraison dans les temps prévus.
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2. Les principes fondamentaux de la gestion de projet
• Parties prenantes : Toutes les personnes impliquées ou impactées.
• Les 5 groupes de processus :
1. Initialisation.
2. Planification.
3. Exécution.
4. Suivi & Contrôle.
5. Clôture.
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
Étape 1 : Initialisation
• Définir les objectifs : Ex. Créer une application qui simplifie la gestion des tâches.
• Identifier les parties prenantes : Clients, équipe interne, investisseurs.
• Rédiger un cahier des charges : Décrire les besoins et les attentes.
• Valider la faisabilité et obtenir l'approbation.
Ex: Tableau représentatif des parties prenantes qui participent dans le projet
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
Étape 2 : Planification
• Définir le périmètre : Livrables clairs (application avec 5 fonctionnalités principales).
• Créer un WBS (Work Breakdown Structure) : Détail des tâches.
• Établir un diagramme de Gantt : Calendrier des étapes clés.
• Identifier les risques et préparer des plans de gestion.
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
a. C’est quoi un WBS (Work Breakdown Structure) ?
• Il s’agit d’un document qui décrit le contenu de chaque lot de travail : livrables, responsable, coûts,
éléments de planification, principales tâches, etc.
b. Comment mettre en œuvre un Work Breakdown Structure ?
• Dans cette approche, nous partons du principal livrable puis de nous le décomposons en livrables
intermédiaires, avant de les décliner en lots de travail.
• Il est également possible de débuter le mapping hiérarchique par les activités majeures à réaliser et les
décomposer en tâches.
• D'autres critères de décomposition sont possibles : par métier, par fonction, par procédé, par finalité...
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
• Pour illustrer la méthode, prenons comme exemple la création d'une nouvelle agence commerciale,
le livrable final.
• Le projet est constitué de plusieurs livrables nécessitant la conduite d'un certain nombre de tâches.
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
Action plan:
@CYPRIEN @MANUEL MOREIRA the modernization between CW33 -CW34 =>DONE
@CYPRIEN @MANUEL MOREIRA : The mileage 3000km between CW34 -CW36 => ON going
@THOMAS : Quality Gate end of CW36 and star of CW37 => Not Start
@THOMAS @CYPRIEN Coast Down between CW37 -CW41=> Not Start
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
Étape 3 : Exécution
• Affecter les ressources : Ex. Répartir les tâches entre développeurs, designers et responsables QA on
utilisant le diagramme de flux de travail entre équipes.
• Suivre l'avancement : Réunions hebdomadaires, mise à jour du statut des tâches.
• Résoudre les problèmes : Ex. retard dans le développement d'une fonctionnalité.
• Maintenir une communication régulière avec les parties prenantes.
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
a. C’est Quoi un diagramme de flux des interactions entre équipes?
• Un chat de flux de travail, également appelé diagramme de flux de travail, est une représentation graphique d'un
processus métier qui montre le nombre d'actions, de décisions et d'étapes nécessaires à prendre pour atteindre un
certain objectif. Il s'agit d'un outil graphique qui permet aux entreprises d'analyser et de simplifier les flux de travail,
d'identifier les goulots d'étranglement potentiels et de maximiser l'efficacité.
• Les diagrammes de flux de travail utilisent des symboles et des formes standard pour représenter différents processus
métier tels que les tâches, les décisions, les entrées et les sorties. Ils peuvent être utilisés ultérieurement pour
communiquer avec les parties prenantes, documenter le flux de travail à des fins de formation et suivre l'avancement
du projet.
• Les diagrammes de flux de travail sont également utiles pour aider les employés à comprendre leurs rôles et l'ordre
dans lequel le travail doit être effectué.
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
Étape 4 : Suivi et Contrôle
• Suivre les indicateurs clés (KPI) : Avancement des tâches, respect des délais.
• Gérer les risques : Identifier les écarts et ajuster le plan.
• Communiquer avec les parties prenantes : Rapports hebdomadaires.
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
a. Exemple d’un Tableau de bord montrant les indicateurs de performance KPI de suivi
des problèmes d’un projet précis
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
Étape 5 : Clôture
• Remettre les livrables : Ex. L'application est prête à être lancée.
• Évaluer les performances : Analyse des réussites et des défis rencontrés.
• Documenter les leçons apprises : Suggestions pour les futurs projets.
• Dissoudre l'équipe projet après le transfert aux opérations.
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3. Les Jalons clés de la gestion de projet
a. Exemple d’un rapport de rédaction de clôture projet
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4. Méthodes de gestion de projet : Méthode Classique & Méthode Agile
1. Méthode Classique
• Exemple : Cycle en V, cascade.
• Avantages : Prévisibilité et structure.
2. Méthode Agile
• Exemple : Scrum, Kanban.
• Avantages : Flexibilité et adaptation aux besoins
changeants.
3. Tableau comparatif entre methode Classique et Agile
Critères Méthode Classique Méthode Agile
Taille du projet Projets Grands et Projets de petite ou
Complexes moyenne taille
Clarté des exigences Exigences fixes et Exigences évolutives
bien définies et incertaines
Flexibilité Faible Elevée
Interaction client Limitée Etroite et continue
Secteurs d’application Construction , Logiciel, marketing,
industrie ou projets R&D, innovation
juridiques https://qualeanpro
4. Méthodes de gestion de projet : Méthode Classique & Méthode Agile
a. Diagramme comparatif entre Agile vs Classique en gestion de projet
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4. Méthodes de gestion de projet : Méthode Classique & Méthode Agile
a. Diagramme comparatif entre Agile vs Classique en gestion de projet
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5. Outils de gestion de Projet
1. LOGICIELS
• MS Project
• JIRA
• PRIMAVERA V6
• PLM
2. TECHNIQUES
• Tableau de Bord
• Digramme PERT
• Diagramme Gantt
• Matrices de conformités du projet
• Outils Lean
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5. Outils de gestion de Projet
PROJECT MANAGEMENT DASHBOARD
PROJECT NAME
[Name]
REPORT DATE
[Date]
PROJECT STATUS
On track
COMPLETED
27%
TASKS ASSIGNED TO PRIORITY STATUS 07/08/2022 17/08/2022 27/08/2022 06/09/2022 16/09/2022 26/09/2022 06/10/2022 16/10/2022
Set kick-of f meetin g
task 1 Alex B. COMPLETE
Agree on objectives
task 2 Frank C. ★ COMPLETE
Detailed Reqs.
task 3 Jacob S. COMPLETE
Hardwa rd Reqs.
task 4 Jacob S. ★ OVERDUE
Final Res ou rce Plan
task 5 Jacob S. IN PROGRESS
Staff ing
task 6 Alex B. ★ IN PROGRESS
Techincal Reqs.
task 7 Frank C. NOT STARTED
Tes ting
task 8 Kennedy K. ★ NOT STARTED
Dev. Comp lete
task 9 Jacob S. ★ NOT STARTED
Hardwa re Con fig.
task 10 Alex B. NOT STARTED
System Testing
task 11 Kennedy K. ★ NOT STARTED
Laun ch
Launch
Overall Task Status Pending Items
6
4
Complete
27,27%
45,45% Overdue 3
In progres s 2
9,09%
Not Started 1
18,18%
0
Decision s Action s Change Requ ests
Planning Management
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6. Conclusion
Une gestion de projet réussie repose sur :
• Une planification rigoureuse et adaptée aux besoins du projet.
• Une exécution méthodique avec un suivi constant.
• Une communication claire avec toutes les parties prenantes.
Clé du succès : Anticipation et flexibilité.
Questions ?
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