Gestion des temps de présences
Présentation :
Acquisition et l’installation de programmes permettant de :
➢ Connecter les pointeuses au serveur de base de données.
➢ Compiler les données de toutes les pointeuses.
➢ Consulter, à tout moment, les données relatives à chaque employé
➢ Lancer une alerte à chaque événement prédéfini
➢ Permettre à la RH de modifier les plannings à tout moment
➢ Permettre l’ajout de pointeuse additionnelle
➢ Permettre la gestion des accès à la cantine / à l’enceinte
La prestation à réaliser consiste à fournir, installer et le paramétrer le programme, y compris la
formation et les documentations nécessaires.
Données
Pour une période définie en Date et heure de début Vs Date et heure de fin, le programme doit être
capable de calculer le total en heure (h) de présence par employés, basé essentiellement par le
planning définis par la RH (toute présence hors planning sera signalée en tant qu’anomalie mais ne
sera pas retenu dans les calculs) :
Matricule : Total heure
Exemple :
35025,152
35027,140
35030,90
Toutes les données doivent être importables et exportables sous les formats standards.
Interface :
L’interface du programme doit permettre :
- L’utilisation dans un architecture client/ serveur.
- La présence d’une interface web.
- La gestion des utilisateurs et des droits d’accès.
- La gestion centralisée des sites distants.
- La gestion centralisée de plusieurs sociétés.
- Le paramétrage des seuils et plafonds des heures supplémentaires.
- La gestion des horaires fixes.
- La gestion des horaires dynamiques.
- La gestion de plannings cycliques
Contrôle d’accès
Présentation :
Acquisition et l’installation de matériel de pointage nécessaires pour contrôler les accès aux cantines
et comptabiliser les repas journaliers.
Les prestations à réaliser consistent en :
• La fourniture, l’installation et le paramétrage matériel et logiciel, y compris les licences et les
documentations nécessaires.
• L’importation des données dans les contrôleurs d’accès et configuration des accès tels que :
o Nombre de cantine : 2
o Nombre d’utilisateurs : environ 700
o Droit d’accès par utilisateur : 1 fois/ jour ou 2 fois/ jour, selon le planning.
o La cantine est accessible uniquement entre 11h30-14h (Déjeuner) et 18h-19h (Diner)
o La rotation entre équipes (selon le planning préétablie) doit être gérée
automatiquement au niveau du matériel.
Note : L’accès par détection de visage est préféré, au dépend de la vitesse de détection.
• La réalisation des câblages informatique et électrique pour la connexion au réseau local.
• La formation et le transfert de compétence.
Article 3. GARANTIE ET MAINTENANCE
Le délai de garantie minimum acceptée est de 12mois.
(Pour l’ensemble des équipements et des logiciels)
Au cours de cette période, toutes les défectuosités détectées au niveau des équipements et des
logiciels doivent être réparées. Ils doivent, le cas échéant, faire l’objet de remplacement par d’autres
équipements ou logiciels neufs.
Une barrière automatique
avec lecture de la plaque
d'immatriculation
Autoriser ou refuser le passage en fonction des droits d'accès définis dans une base de données.
En cas de refus : Effectuer les formalités requis au niveau de la sécurité afin que la sécurité puisse
autoriser manuellement.
Vidéo-surveillance.
L'offre technique sera constituée d'une composition détaillée de l'offre de base et d'une composition
des offres complémentaires optionnelles. Elle devra au minimum faire ressortir :
- la description détaillée des équipements proposés ;
- tous autres compléments jugés utiles.
Une visite des lieux est obligatoire pour avoir un aperçu des contraintes techniques.
RDC :
ETAGE :
