DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
Nom de naissance " Demmery
Nom d’usage "
Prénom " Christelle
Adresse " 5 rue gambe a 92240 Malako
Titre professionnel visé
SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL
MODALITÉ D’ACCÈS :
DOSSIER PROFESSIONNEL-Version Traitement de texte – Version du 11/09/2017
Page 1
tt
f
DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
X Parcours de forma on
☐ Valida on des Acquis de l’Expérience (VAE)
Page 2 DOSSIER PROFESSIONNEL-Version du 11/09/2017
ti
ti
DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
Présenta on du dossier
Le dossier professionnel (DP) cons tue un élément du système de valida on du tre professionnel.
Ce tre est délivré par le Ministère chargé de l’emploi.
Le DP appar ent au candidat. Il le conserve, l’actualise durant son parcours et le présente
obligatoirement à chaque session d’examen.
Pour rédiger le DP, le candidat peut être aidé par un formateur ou par un accompagnateur VAE.
Il est consulté par le jury au moment de la session d’examen.
Pour prendre sa décision, le jury dispose :
1. des résultats de la mise en situa on professionnelle complétés, éventuellement, du ques onnaire
professionnel ou de l’entre en professionnel ou de l’entre en technique ou du ques onnement à
par r de produc ons.
2. du Dossier Professionnel (DP) dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pra que
professionnelle.
3. des résultats des évalua ons passées en cours de forma on lorsque le candidat évalué est issu d’un
parcours de forma on
4. de l’entre en nal (dans le cadre de la session tre).
[Arrêté du 22 décembre 2015, rela f aux condi ons de délivrance des tres professionnels
du ministère chargé de l’Emploi]
Ce dossier comporte :
• pour chaque ac vité-type du tre visé, un à trois exemples de pra que professionnelle ;
• un tableau à renseigner si le candidat souhaite porter à la connaissance du jury la déten on d’un tre,
d’un diplôme, d’un cer cat de quali ca on professionnelle (CQP) ou des a esta ons de forma on ;
• une déclara on sur l’honneur à compléter et à signer ;
• des documents illustrant la pra que professionnelle du candidat (faculta f)
• des annexes, si nécessaire.
3
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
tt
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
Pour compléter ce dossier, le candidat dispose d’un site web en accès libre sur le site.
! h p://travail-emploi.gouv.fr/ tres-professionnels
Sommaire
Exemples de pra que professionnelle
Assister une équipe dans la communica on des informa ons et l’organisa on des
p. 5
ac vités
" Assurer la traçabilité et la conserva on des informa ons n° 1 ..............................................................
p. 7
" Communiquer des informa ons par écrit n° 2 ......................................................................................
p.
" Produire des documents professionnels courant n° 3 ..........................................................................
p.
Assurer l’accueil et la prise en charge administra ve du pa ent ou de l’usager n° 2 p. 9
" Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médicosocial ou social n*1 .........................
p. 9
" Plani er et gérer les rendez-vous de pa ents ou d’usagers n° 2 ............................................................
p.
"Assurer la prise en charge médico-administra ve et sociale du pa ent ou de l’usager n°
p.
3 ................................................................................................................................................................
Traiter les dossier set coordonner les opéra ons liées au parcours du pa ent ou de
p. 11
l’usager
"Retranscrire des informa ons à caractère médical ou social n° 1 ..........................................................
p. 11
p.
"Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de pa ents ou d’usagers n° 2 ..........................................
p.
p.
"I Coordonner les opéra ons liées au parcours du pa ent ou de l’usager n° 3 .......................................
p.
p
Ti p. 13
tr
D p. 14
é
4
tt
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
D p. 15
o
Annexes (Si le RC le prévoit) p. 16
5
EXEMPLES DE PRATIQUE
PROFESSIONNELLE
6
DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
Assister une équipe dans la
Ac vité- communica on des informa ons et
type 1 l’organisa on des ac vité
Exemple n°1" Assurer la traçabilité et la conserva on des
informa ons
1. Décrivez les tâches ou opéra ons que vous avez e ectuées, et
dans quelles condi ons :
Le ma n, au niveau du poste des soins, je récupère les dossiers
médicaux des pa ents sor (ambulatoire et hospitalisa on), je
véri e un par un a n d’en garder seulement ce qui doit être
conservé puis je les scanne pour pouvoir les intégrer ensuite sur
Expert Santé dans le dossier du pa ent. Je veille à toujours
respecter les règles juridiques de conserva on de documents
ainsi que les règles de con den alités des informa ons. Une fois
le dossier intégré et classé sur le dossiers pa ents je vais au local
d’archivage où je les range par numéro de dossier, sur les
étagères
2. Précisez les moyens u lisés :
Expert Santé
Imprimante/scanner
Bureau d’archivage
Boite de rangement en plas que fournie par le médecin
3. Avec qui avez-vous travaillé ?
Je travaille avec la responsable du PMSI à la clinique ainsi que
mes référents de stage et le personnel soignant (in rmières,
médecins, aide soignante) a n de respecter les règles de
conserva on de documents.
7
fi
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ti
ti
ti
fi
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ff
ti
fi
ti
4. Contexte
Nom de l’entreprise, organisme Hôpital privé Paris Essonne-
ou associa on" Clinique les charmilles
12 Boulevard Pierre Brossole e
91290 Arpajon
Chan er, atelier, Pôle médical
service "
Période d’exercice " Du : 02/09/2024 au :
11/10/2024
5. Informa ons complémentaires (faculta f)
8
ti
ti
ti
tt
ti
DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
Assurer l’accueil et la prise en charge administra ve du
Ac vité-type 2 pa ent ou de l’usager
Exemple n° 1" Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médicosocial ou
social
1. Décrivez les tâches ou opéra ons que vous avez e ectuées, et dans quelles condi ons :
J’anime l’accueil physique de la clinique
Je renseigne les pa ents quand ils arrivent dans l’établissement, soit pour une consulta on soit
pour une admission/pré-admission, soit pour une demande d’informa on
Je gére le standard de la clinique
Je récep onne des communica ons téléphoniques, je renseigne les pa ents, je transfère des
appels si besoin
Je dirige les pa ents vers la Borne de ckets à l’accueil et je les accompagne lors d la prise du
cket ou de la mise a jour de leur carte vitale
2. Précisez les moyens u lisés :
Standard, téléphone xe (DECT), téléphone portables
Borne de ckets
3. Avec qui avez-vous travaillé ?
Je travaille avec les secrétaires médicales, les hôtesses d’accueil ainsi qu’avec toute l’équipe de
la clinique a n que les pa ents soient bien accueillis et pris en charge
4. Contexte
9
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ti
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
ff
ti
ti
ti
ti
ti
Nom de l’entreprise, organisme ou Hôpital privé Paris Essonne-Clinique des Charmilles
associa on" 12 Boulevard Pierre Brossole e
91290 Arpajon
Chan er, atelier, service " Pôle médical
Période d’exercice " Du : 02/09/2024 au : 11/10/2024
5. Informa ons complémentaires (faculta f)
10
ti
ti
ti
tt
ti
DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
Assister une équipe dans la communica on des
Ac vité-type 3 informa ons et de l’organisa on des ac vités
Exemple n° 1" Assurer de la traçabilités et la conserva on des informa ons
1. Décrivez les tâches ou opéra ons que vous avez e ectuées, et dans quelles condi ons :
Je récupère les comptes rendus dictés par les médecins aprés leurs consulta ons ou passage
au bloc et dès que possible, je retranscris soit sur un chier Word soit sur Expert santé en
u lisant une trame préparée en amont par le docteur et en respectant les consignes.
Avec une autre stagiaire nous avons des comptes rendus de consulta on à retranscrire pour
deux pra ciens- un médecin interniste et un médecin gastro-entérologue. Une fois que nous
les avons terminés, ils sont vus, corrigés si besoin et approuvés par les Docteurs a n que nous
les transme ons aux médecins traitants.
2. Précisez les moyens u lisés :
J’imprime l’agenda du Docteur (consulta on de bloc) a n de repérer le pa ent concerné par le
compte rendu, je récupère les vocaux sur la boite mail commune.
A n de retranscrire le compte rendu, j’u lise un chier Word ou une trame pré enregistrée par
le médecin sur Expert Santé.
3. Avec qui avez-vous travaillé ?
Je travaille avec 2 médecins mes récents de stage et une stagiaire
11
ti
fi
ti
ti
ti
tti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ff
ti
fi
fi
ti
ti
ti
ti
fi
4. Contexte
Nom de l’entreprise, organisme ou Hôpital privé Paris Essonne-Clinique les Charmilles
associa on" 12 boulevard Pierre Brossole e
91290 Arpajon
Chan er, atelier, service " Pôle médical
Période d’exercice " Du : 02/09/2024 au : 11/10/2024
5. Informa ons complémentaires (faculta f)
12
ti
ti
ti
tt
ti
DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
Titres, diplômes, CQP, a esta ons de forma on
(faculta f)
In tulé Autorité ou organisme Date
CAP esthé que
Greta Versailles 2016-2017
cosmé que parfumerie
Secrétaire médico-social Ecole skill and you 2024-2025
13
ti
ti
ti
ti
tt
ti
ti
Déclara on sur l’honneur
Demmery Christelle
Je soussigné(e) [prénom et nom] ............................................................................................ ,
déclare sur l’honneur que les renseignements fournis dans ce dossier sont exacts et que je suis
l’auteur(e) des réalisa ons jointes.
Malako 29/11/2024
Fait à ..............................................................................le ..........................................................
pour faire valoir ce que de droit.
Signature :
14
f
ti
ti
DOSSIER PROFESSIONNEL(DP)
Documents illustrant la pra que professionnelle
(faculta f)
In tulé
Bon d’admission
15
ti
ti
ti
ANNEXES
Organigramme
16
